采购需求

一、服务内容。

本次采购的司法文书送达一体化服务内容包括起诉状副本、传票、举证通知书、判决书、裁定书、执行通知书等，以及舒城县人民法院需要送达的其他诉讼类法律文书的日常司法专邮、退件延伸一体化服务。延伸服务包括：以不同方式进行送达工作，无法签收邮件进行诉讼通知书张贴、拍照取证、系统上传、整理归档等。

数量：10000件，其中民商事案件6000件，执行案件4000件。

1、民商事案件服务内容

1.1随案生成扫描

在立案诉讼大厅对每一个案件立案材料实时扫描，形成电子卷宗，纸质材料移送立案登记岗。

1.2立案信息登记

将立案材料相关信息录入案件管理系统，确立案由，生成案号。当面核实当事人信息的完整性，对联系电话、邮寄地址等相关信息进行确认，指导当事人填写《地址确认书》《电子送达确认书》，引导当事人关注舒城法院电子送达微信公众号。每天 2 频次将立案后的卷宗材料移交送达组。

1.3分案排期

根据案由将案件分至各业务庭，系统随机分至员额法官，同时在案件管理系统中确定开庭时间。通过系统节点自动生成文书，分案排期后纸质材料移交中间库。

1.4文书打印

送达任务发起：在舒城法院综合送达平台中发起电子送达任务，根据案号尾号将任务分配至电话送达岗位。

文书打印：分案排期后打印需要送达的诉讼文书（存根联）装入卷宗，便于中间库环节扫描。系统接收法官发起的裁判文书送达任务后，核对无误后打印裁判文书交由送达人员进行送达。

文书领取：接待当事人来院领取签收诉讼文书，指导签署地址确认书。

1.5文书送达

岗位职责：按照法定程序和方法将诉讼文书送达当事人。

（1）电子送达

经当事人同意，利用传真、电子邮件、电话录音、短信、微信等其中一种对当事人进行文书送达。送达完成后，将录音通话、微信、短信截屏等相关信息实时上传至案件管理系统，随卷进行保存。

（2）邮寄送达

确保按法院专递详情单上最具体的地址“五日三投”进行送达。送达完成后，及将送达回执寄回留存。无法送达时，注明原因，退回邮政送达中心。

文书打印：法院驻点人员在一体化送达平台中调取需要打印的法律文书，并按任务打印。

配送面单打印：通过一体化送达平台打印专递面单。

文书封装：根据法院专递面单和交寄清单，封装法律文书。

文书邮寄：本埠邮件安排专人负责配送，同时采用取证式送达，外埠落实邮寄工作。

回执存档：送达完成后扫描回执上传至案管系统，纸质回执按庭整理，并送至各庭归档。

（3）送达取证

岗位职责：对邮件地址明确，按照五日三投仍然没有送达的邮件；地址是公司，但没有明确签收人的邮件；家中长期无人或迁移新址不详的邮件，上门送达并拍照取证。

现场拍照：主要拍五张照片（1、收件人所在小区/园区名称；2、收件人所在单元号/单位名称；3、收件人门牌号；4、送达通知单；5、取证送达的邮件面单）。取证上门两次，一次为正常时间，一次为休息时间。对两次取证后仍无法送达的邮件，由院方开具送达通知书后，上门张贴在原址或社区内。

证据固化：送达取证完成后，通过外出取证送达 APP 上传送达照片、定位等，回传至案管系统。

（4）公告送达

用上述方式都无法送达的文书，经承办法官审核确定须公告的，在受送达人原住所地张贴公告，或者在省级报刊上刊登公告。

（5）裁判文书送达

接收送达任务，打印裁判文书。对于能联系上当事人的采取直接送达的方式，无法联系上当事人的通过前期送达过程中的地址确认来进行邮寄送达，专人负责跟踪邮寄过程，送达完毕及时上传送达回证。县外的裁判文书邮寄失败后需做好登记交由审辅中心进行直接上门送达。

2、执行案件服务内容

2.1信息录入：负责执行案件信息核对录入工作，确定执行案号，并进行登记，将纸质卷宗材料移交文书制作岗。

2.2文书制作打印：负责执行案件文书制作，并接收送达任务，将卷宗移交中间库扫描岗。

2.3文书送达：负责邮寄送达的跟踪查询，回执联上传；退回邮件的处理；负责电子、邮寄送达有困难的直接送达。送达模式和民商事案件同一流程。

3、中间库事务

负责案件审理或执行过程中产生的材料实时扫描、编目，形成电子卷宗，将纸质卷宗移送至中间库保管。

电子编目：纸质材料实时扫描后对照顺序进行编目，编目完毕将扫描件入卷上传至电子卷宗。

卷宗排序装订：在系统中接收转档任务，按照电子卷宗顺序将纸质卷宗进行排序整理，缺少材料及时打印入卷，整理完毕后装订移交归档。

二、服务期限

自合同签定之日起一年。

三、考核要求

在立案扫描中出现漏扫情形，每页承担违约金50元；排期分案中，出现人为分案情形，每件承担违约金1000元；中间库扫描装订过程中，出现漏扫情形的每页承担违约金50元，出现漏扫情形的每件承担违约金200元。送达要按照采购人的要求，在规定时间内完成送达，未按时完成的每件承担违约金200元；在送达过程中，错装每件承担违约金200元；造成诉讼法律文书丢失、漏送、错误送达，导致案件变更庭审时间、审理期限延长的情形，每件承担违约金500元；因供应商原因造成送达程序不合法，导致案件被改判、发回重审或再审的等情形，每件承担违约金1000元；送达过程中，供应商的不当行为造成恶劣影响或造成国家赔偿、经核实存在虚假送达的等情形，除每件承担违约金1000元外，还需承担相应法律责任，同时采购方有权解除服务合同。