采购需求

前注：

1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可。

2.中标人必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；如投标人因未及时现场考察而导致的报价缺项漏项或中标后无法完工，投标人自行承担一切后果。

 

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	会议主办单位自行支付
2	服务地点	合肥市内
3	服务期限	从签订合同之日起至2022年12月31日

 

二、基本情况

为加强和规范会议定点管理,节约费用开支，降低行政成本，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《合肥市市直机关会议费管理办法》（合财行〔2018〕521号）、《合肥市市直党政机关会议定点管理办法》（合财行〔2018〕520号）有关规定，采用公开招标方式进行定点场所招标。

 

三、基本要求

  1、能接受会议费用标准限价，为会议提供全部客房、会场、餐饮等服务，营业场所在合肥市区域内的宾馆饭店和单位内部的宾馆饭店、招待所、培训中心，不含风景名胜区内的宾馆饭店、度假村等。

2、投标人须具有独立承担民事责任的能力、履行合同所必须的设备和专业技术能力、近3年在经营活动中没有重大违法记录并在以前定点饭店合同执行过程中未发生违规记录的均可参加投标，投标文件须予以承诺。

3、中标人须按照合肥市财政局统一设计的定点饭店标牌格式自行定制标牌。标牌材质要求铜质，500mm×350mm。

规格样式如下图：

2021—2022年合肥市市直党政机关会议定点场所标牌格式

2021-2022   合肥市市直机关会议定点宾馆    合肥市财政局  二O二O年X月

4、2021-2022年合肥市市直党政机关会议定点场所采购项目中标人应与合肥市财政局签订合同，并在“党政机关会议定点管理信息系统”完成注册工作。逾期不注册的将被取消其市级会议定点资格（会议定点饭店外网注册网址http://meeting.mof.gov.cn）。

5、合肥市各县（市）区财政局可直接使用本次招标成果。2021-2022年合肥市市直党政机关会议定点场所采购项目中标人，在不超过中标价格的前提下，可以和县（市）区财政局签订合同，成为2021-2022年合肥市县区党政机关会议定点场所。

 

四、党政机关会议定点场所会议费用标准价格上限一览表

序号	名称	服务要求	会议费用标准限价 （综合报价）
1	一类会议	具体要求见 “会议、住宿接待服务要求”	600元/人.天
2	二类会议	具体要求见 “会议、住宿接待服务要求”	530元/人.天
3	三类会议	具体要求见 “会议、住宿接待服务要求”	400元/人.天
3	四类会议	具体要求见 “会议、住宿接待服务要求”	400元/人.天

注：具体标准参照《合肥市市直机关会议费管理办法》（合财行〔2018〕521号）。

 

五、投标报价要求

1、投标人须对上表会议类别分别列出会议费用，但各类别投标报价不得超出会议费用标准限价，否则投标无效。

2、投标报价为综合报价，包含食宿、会议室、印刷费、席卡等一切费用。

3、投标报价为最高限价，具体会议、住宿价格由用户方与中标人在最高限价以下商定。

4、投标人应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅、以及相关设施。

 

六、会议、住宿接待服务要求

1、服务范围

序号	服务内容		备注
1	前　　　　　　　厅	有与饭店规模、星级相适应的前厅和总服务台
		总服务台24小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务
		提供留言服务
		总服务台提供饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊
		能提供一次性总账单结账服务
		有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务
		设值班经理，按规定标准设定接待时间
		设客人休息场所
2	餐　　厅	总餐位数与客房接待能力相适应
		有中餐厅，能提供中餐。21：00时之前能提供点菜服务。
		能提供自助早餐服务。
		餐厅厨房有消毒、灭虫害设施
3	会议室	有专用会议厅，有相应的中、小会议室。
		有电脑及电脑投影仪、录像机、VCD、DVD等设施
		视频会议系统
4	客 房	装修良好，有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。照明充足。
		有卫生间，装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、沐浴或浴缸，配有浴帘。采取有效的防滑措施。
		有电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明。
		有互联网接入端口，并免费上网。
		有简单的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章、本市交通图。
		客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单及枕套。
		24小时提供冷热饮用水
		客房内有洁净的洗漱用具
5	公共区域	提供回车线或停车场
		有公用电话，并配备市内电话薄
		代售邮票、代发信件
		有应急照明灯
		商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件、上网设备
6	其 他 设 备 设 施 要 求	有完好的消防设施
		有完好的监控设施
		根据会议的要求，有采暖、制冷设备，各区域通风良好，设备运转正常
		具有自备电源
		客房的设施、卫生间用具的完好率为100%
		会议设备设施的完好率为100%

2、监督检查

1）采购人可以按照协议的约定对定点宾馆饭店承诺的服务、价格和实际提供的服务、价格以及其它有关事项进行监督检查；

2）采购人可以要求定点宾馆饭店对不符合协议约定的行为进行调整。

3、服务要求

1、应在总台设立专柜并设立明显标牌，保证用户方获得优先服务的权利，积极主动与用户方配合，并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。

2、应设有固定联系电话及联系人，及时响应用户方的各项要求，并按用户方要求免费提供上门服务。

3、对承接的会议接待定点业务，单独建立台帐或帐户核算。

4、对用户方的会议、住宿接待定点业务建立用户方档案，开展跟踪服务。

5、协助有关部门做好对用户方经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。

 

七、风险提示

2021-2022年合肥市市直党政机关会议定点场所是财政加强会议费管理的一项重要措施，通过招标确定定点宾馆饭店后，会议和住宿是由党政机关根据定点宾馆饭店的价格、条件自行确定的，因此，各投标人要自行承担中标后的会议和住宿规模风险。

 

八、其他说明

1、 本次招标为党政机关会议提供服务，须具备为会议服务的住宿、会场、餐饮等方可参与项目投标。

2、 如两家企业为同一法人代表，可以参加本项目投标，须按招标文件要求分别提供相关资料。

3、 投标人名称要与资质证书所有人名称一致，母、子、分公司之间的资质不得互用。

4、 2021-2022年合肥市市直党政机关会议定点场所采购项目的中标公告发出后，请各中标人与合肥市财政局行政处联系，签订中标协议书，并自行在“党政机关会议定点管理信息系统”完成注册工作。联系人：靳雷，电话：0551-63532072。

 

九、特别提示

   投标人中标后须按下列要求在“党政机关会议定点场所管理信息系统”中自行注册，否则中标无效，责任自负。

会议定点场所平台注册方法：

1、注册地址。打开浏览器，登录“党政机关会议定点场所管理信息系统”，网址http://meeting.mof.gov.cn/（注意：Windows 7系统请使用IE9及以上版本浏览器；Windows XP系统请使用火狐浏览器）。点击会议定点场所登录进入登录界面，初次使用的用户点击登录界面的注册按钮。

2、填写注册信息。标识“*”为必填项，是否内部会议定点场所和专业(单一)会议场所均为系统默认“否”，用户名为英文+数字组合，或者全英文，不能为中文，预定电话、负责人电话、填单人联系电话区号为必填项，区号4位，电话号码8位，区号和电话中间用英文模式下的“-”隔开，管理级别选择地市级。

3、信息填报。用户注册完毕，即可进行定点会议场所信息填报操作，点击“注册”菜单，在这里依次填入“概要信息”，“会议室信息”，“客房信息”，“餐饮信息”，“其他信息”。

4、提交审核。所有的信息录入完成后，点击“提交审核”菜单，等待对应管理级别的财政管理员审核。审核通过后，便可以使用会议定点场所平台的其他功能模块。审核不通过，可以在用户注册、信息填报功能模块进行信息修改，完成后再次提交。

5、信息填报注意事项。

概要信息：标识“*”为必填项；简介、环境说明、位置说明：最大长度256位；图片上传：默认200k,格式为：jpg、gif、png、tiff。

会议室信息：会议室报价和会议室明细都要填写；会议室报价中[大会议室]、[中会议室]、[小会议室]的协议数量与会议室明细中对应的[大会议室]、[中会议室]、[小会议室]的数量要一致。

客房信息：客房报价和客房明细情况都要填写；客房报价中[标准间]、[单人间]、[普通套房]的协议数量与客房明细情况中对应的[标准间]、[单人间]、[普通套房]的数量要一致。

餐饮信息：餐饮报价和餐饮情况都要填写；餐饮报价中容纳就餐总人数是餐饮情况中所有餐厅数量*每间容纳人数总和。

注册服务电话：合肥市财政局财政行政处，0551-63532072。