1.项目概况
江苏黄海区域海洋气象预警中心总建筑面积9870平方米。该业务中心主楼地上9层,半地下1层,裙楼3层。地下空间含有小型汽车停车场、配电房等场所。地上一层至五层为服务用房和设备用房;六层至八层为各部门业务办公室、会议室及交流技术人员宿舍等;九层为职工活动室等。大楼含有业务办公室、会议室、接待室、机房、设备房、职工食堂、职工活动室等场所。大楼配有独立的给排水、变配电、消防和安防设施设备系统,院内设有气象科普自动站、非机动车车棚、篮球场、停车场、绿化、道路等场地。大楼配电梯3部(消防电梯1部、业务办公电梯2部)。项目建有围墙(密植绿篱),实行半封闭式管理,在东侧方向设有主出口1个,消防出入口1个。
2、物业服务期限
两年。
3.物管服务内容
江苏黄海区域海洋气象预警中心范围内的物业服务:治安保卫、交通秩序管理、卫生保洁、日常消防监控、电梯检查、日常空调检查、日常水电检篮球场围网查维护、楼宇设施设备的管理及运行维护、会议、会务接待、楼宇平台景观、绿化、篮球场围网和围墙(密植绿篱)及其外三十公分区域的管护、环境卫生的维护,职工食堂烹饪服务,给排水管道、雨污水管道疏通等;供水供电供气、通信运营商等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理等物业服务工作,以及采购单位交办的其他相关工作。
4.物业管理服务的要求
4.1总体要求
物业管理单位应从本物业管理实际出发,根据合同约定的管理服务范围和标准,设立专门的项目管理机构,配备符合要求的物业管理人员、工程专业技术人员和各类服务人员,制定完整、有效的内部管理和日常服务运行管理、保密等相关制度,提供物业服务的重点难点分析和应对措施,提供管理方式、工作计划、物资配备及保障本项目的物资耗材配备,并形成物业档案资料。
物业管理的维护保养工作,应保持房屋建筑的完好和设施设备的正常运行;物业管理单位应提供全天候的公共秩序维护服务和安全服务,必须保证整个大楼的设施、人员和财产的安全;物业管理单位对大楼的环境保洁服务,提供整洁、卫生、美观的环境;物业管理单位对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立应急预案,并组织培训、演练。有突发事件按规定程序及时采取相应措施。
中标通知书发出后20日内,完成进场服务的所有准备工作,具体进场服务时间以业主通知为准。
4.2.具体物业服务标准
4.2.1建立健全物业管理制度
根据物业项目的具体情况,中标单位应制定详细的内部物业管理制度、日常服务的运作管理制度等相关制度。
资质、岗位、服务时间要求 |
资质要求 |
(1)投标人必须是经市场监督管理机关注册的企业法人,营业执照经营范围须包含物业管理服务和餐饮服务等,投标人须是《盐城市财政局关于对 2020-2021 年度盐城市市级小额物业服务项目实行定点采购的通知》(盐财购〔2020〕1号)入围定点服务商库中入围价格40元/㎡以上,且营业执照经营范围中含有餐饮服务内容的企业。 (2)岗位设置明确,人员到位,各项服务达到服务标准。 |
岗位要求 |
投入本项目的人员综合素质不低于以下要求: (1)项目经理应熟悉物业管理相关法规,并能规范组织管理服务工作。有较强的组织领导能力和协调能力,未受过刑事治安处罚。项目经理需具有物业项目经理证书,项目经理必须为投标人正式员工。 (2)所有物业管理服务人员均需统一着装、佩戴工号牌,仪表整洁,行为规范,服务主动热情。 (3)会务服务员(含音响服务)不设专岗(投标人可以自行调剂),投标人根据招标人需要随时提供会务服务(含音响服务)。服务人员要求:女性,40周岁以下,相貌端正,形象气质佳,口齿清晰,普通话流利,具备基本的会议音响值机技能。 (4)安保人员:男性,50周岁以下,高中(或中专)以上文化,身体健康,思想品质好,责任心强,作风正派,体态良好,熟悉相关法律法规和各类灾害事故的应急预案,掌握基本安全保卫技能。秩序维护员需持有保安员证。 (5)消防监控值班人员:男性,50周岁以下,女性,45周岁以下,高中(或中专)以上文化。需持有业务主管部门颁发的消防监控员资格证书,有2年以上相关工作经历。 (6)卫生保洁员:50周岁以下,有吃苦耐劳精神,责任心强。 (7)白案、红案厨师,均须持有厨师证件,具有从事机关单位食堂烹饪工作经验三年以上,年龄在50岁以下;食堂服务员,女性,具有从事相应岗位工作经验两年以上,且年龄在 40岁以下;帮厨(杂工),年龄在 50岁以下。身体健康状况:身体无残疾、健康,无传染病或无传染病史,讲究个人卫生。 (8)水电维修人员(根据招标人的需求,在保证做到有需必应,随叫随到的情况下,可以不设专岗,由中标方自行调剂):技术作业人员按照有关规定取得岗位证书,挂牌上岗。电工需持有业务主管部门颁发的电工证,有2年以上相关工作经历。 备注:1、本招标文件中所要求人员的学历含参加各级党校学习获得的学历; 2、拟投入本项目的项目经理须按要求提供相关证明材料复印件(原件备查),其中,未受过刑事治安处罚证明需由公安部门出具; 3、其他人员投标人提供承诺不低于人员综合素质部分所列要求(投标人须提供承诺书)。 4、所有人员均须秉持“精干 高效 专业 敬业 健康”的原则。 5、所有人员均须无吸毒、赌博等违法犯罪不良记录,有健康证,无重大疾病和传染病。中标人必须按岗位定员数量和素质、要求配备人员,否则视为根本违约。 |
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服务时间 |
安保人员和消防监控值班人员24小时正常运转,食堂服务人员工作时间根据食堂服务要求另行规定,会务服务员根据需求安排时间,卫生保洁及其他人员每天至少8小时工作。由于气象部门工作的特殊性,所有人员应无条件根据招标人要求提供双休日、节假日等特殊情况的服务。 |
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日常管理与服务要求 |
工作计划 |
制定适合气象部门物业管理与物业服务工作计划并组织实施,每季度向委托方报告一次计划实施情况。 |
服务规范 |
服务规范应符合《盐城市物业管理行业标准》要求。 |
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管理制度 |
(1)有明确的值班制度和交接班制定,工作有记录。 (2)制定物业内部管理制度、日常服务的运作管理制度(包括考核、培训等)等相关制度。根据不同岗位明确工作职责。 |
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制度公示 |
服务场所公示管理制度、岗位职责、服务标准、急修服务内容、投诉渠道。 |
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报修、投诉受理 |
(1)24小时受理业主报修。接到任何报修10分钟内到达现场处理(预约除外)。小修半小时内修复。有完整的报修、维修和回访记录。服务时限不得因节假日和休息时间顺延。 (2)对业主的投诉在8小时内答复处理。 |
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满意度调查 |
每半年开展一次进行满意度普测,平时采取多种形式与业主沟通,对测评结果分析并及时整改。 |
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档案管理 |
加强有关物业的档案和资料管理。档案和资料的管理包括:业主投诉和意见档案、安全管理记录档案、清洁卫生管理档案、环境绿化管理档案、物业人事管理及人员培训档案等,其它具体的管理方案。物业服务企业必须运用计算机管理,所有档案要求做到保存完整,管理完善,交接手续完备,检索方便准确。 |
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接管项目 |
承接项目时,对公共部位、设施设备进行查验。 |
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其他 |
综合管理的其他服务项目达到约定的服务标准。 |
4.2.2公共秩序管理标准
人员要求 |
人员配备 |
安全保卫人员以中青年为主,高中(或中专)以上文化,年龄不得超过50周岁,身体健康,工作认真负责,并定期接受培训。 |
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技能训练 |
安全保卫人员接受过安全技能训练(专项培训、岗中持续培训)的比例为100%。 |
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技能水平 |
能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉项目环境,熟悉治安管理有关法律法规。熟悉各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。掌握基本安全保卫技能。秩序维护员需持有保安员证。 |
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服装仪容 |
上岗时统一着装、佩戴统一标志,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,上岗时精神饱满,姿态良好,动作规范。 |
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器械配备 |
配备对讲装置或其他必备的安全保卫器械。 |
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门岗要求 |
出入口值守 |
实行24小时值班,负责物业各出入口值守,并有详细交接班记录和外来车辆、人员的登记记录。无漏岗、脱岗等失职现象,发现情况须按有关规定及时报告,必要时向业主或当地公安机关报告,填写当班记录。 杜绝无关人员和车辆随意出入,对于外来人员来访,值班人员须征得相关部门同意后,办理登记手续后方可进入。接待单位不予接待的,禁止进入。对于因会议、调研等外来人员,业主须提前告知门岗,门岗可直接放行,并做好信息登记。 |
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车辆疏导等 |
(1)值班人员负责对外来车辆、人员进出进行登记、引导车辆停放在指定地点或停车场。保证出入口环境整洁、有序、通畅。 (2)对区域内所有物品出入须履行登记手续,大件物品搬出时要进行核实登记,建立相应台账。 |
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巡逻岗要求 |
巡逻要求 |
(1)在物管区域范围内巡视,每天安保人员要按设定的路线巡逻,白天至少每小时巡逻一次,夜间安保人员至少每2小时巡逻一次。节假日须增加巡逻的次数,并对重点区域加强巡逻。 (2)发现问题及时果断处置,并迅速上报,巡逻记录登记完整,清楚细致。 (3)接受业主(使用人)求助,回答询问。 |
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应急处理 |
(1)接到火警、警情后,三分钟内到达现场,协助保护现场,并报告管理处与警方。 (2)在遇到异常情况或业主及委托方紧急求助时,三分钟内赶到现场,采取相应的措施。 |
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监控岗要求 |
技防设施 |
(1)24小时专人值守,对所有监控点实施监控无遗漏。 (2)技术防范设施(如安防监控、周界报警等)能有效使用,对所反应的信息实施管理并及时处理。 |
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应急处理 |
(1)监控室接到报警信号,安保人员五分钟到达现场进行处理,监控人员应接受救助要求,解答用户询问。 (2)建立水、火、警情等应急预案,并在监控室上墙,每年应组织不少于一次应急预案演习。 |
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专项车辆管理要求 |
露天车位、自行车棚 |
(1)有人员按规定时间巡视和引导停车。 (2)按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有序。 |
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备注:门岗和巡逻岗人员实行24小时值班制度。中标方须根据招标人的需求并结合实际情况合理安排人员休息,要及时组合、调剂好值班人员。 |
*详情请见招标文件