用户需求书

注：投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应，任何只对采购标的或服务内容其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。用户需求书中打“★”号条款为实质性条款，投标人必须提供实质性响应表响应，如有任何一条负偏离则导致无效响应；用户需求书中打“▲”号条款为重要技术参数，但不作为无效响应条款。

 

一、项目概况  

1、项目名称：珠海城市职业技术学院 2020 年图书馆纸质图书采购

2、项目内容及数量：采购图书一批，采购图书范围：2019 年 1 月以后出版的自然科学和社会科学领域的正版图书，师生荐购的图书不受此限制。适合高职高专院校学生阅读和教学科研用书，参照本院专业设置（见附件 1）。

3、预算金额：680000.00（总实洋价）

4、交货期：接到采购人清单后 20 日内将货物送达采购人指定交货地点。

5、最高限价：本项目投标人报价按照结算率报价，结算率越低，则报价越低。结算率= 图书结算价÷图书码洋价×100%。投标人应以结算率（%）报价，且不得超过 75%（最高限价），报价超过最高限价的作无效投标处理。本项目预算金额为总实洋价，为本项目实际结算最高总价，实际单本结算价=结算率×单本码洋价。 投标报价以“结算率”进行价格评分计算。

6、结算率：结算率=图书结算价÷图书码洋价×100%（如一书码洋为 100 元，折后售给学校为 70 元，则结算率=70÷100×100%=70%）。

二、供货要求  

1、图书采购以现场采购为主。采购人到中标人安排场地进行现场采购时，在广东省内应派专车接送采购人员；中标人应组织采购人到外省大型购书中心现购图书不少于 2 次，人数不少于 2 人。采购人员的差旅费、食宿费等所有采购费用由中标人承担。

2、要每月定期提供自己制作的全国各知名出版社的电子书目，供采购人征选，中标人每月至少要向采购人提供符合采购人采访需要的书目订单 3000 个品种以上，这些书目数据应该是已查重过的，并对采购人所圈选的订单再做一次查重。自编的征订书目，要求按照社科新书目、科技新书目格式编排，中文图书的采购书目应包括以下几项内容：图书编号、书名、著作、出版社、ISBN、定价、内容简介和读者对象等。

3、中标人要及时处理采购人发出的零散文献需求，投标人必须在中标期内，提前编制高职高专学生实验实训、考证、考级、课程设计、毕业设计等特定书目类别，以及最新的图书销售排行榜及热门图书资讯和书目，供采访人选购。

4、★到馆率和查重要求：书目订单到货率不得低于 85%。现场采购图书要求在 20 日内到货，到书率不低于 95％。总体到重率不能超过千分之一。图书查重由中标方负责，如有重书，无条件退货。如有发现夹塞非本馆采购的图书，数量在 100 册以内罚款 500 元，超过100 册的将中止合同。

5、★正版书要求：中标人所提供图书必须为经国家核准的正规出版图书。不得提供盗版图书和内容反动、淫秽的图书，如发现盗版、反动、淫秽图书，图书馆有权退货，并取消其供货资格，直至举报给相关部门。

6、★质量要求：中标人须保证所提供的图书应品相良好，如出现质量问题如有缺页、倒装、破损等质量问题，或错送的图书，负责更换或退货，由此产生的费用全部由中标人承担。

7、中标人每学期负责提供未到图书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。

8、为配合采购方对新书的推荐，中标人每学期应提供不少于 2 次的新书推荐宣传画。

9、中标人负责提供到馆分编、加工、典藏、上架服务，人员数量由采购人依据购书量的大小确定。要求投标人提供的加工、编目人员相对固定。对不合格人员采购人有权要求中标人更换。

10、中标人在提供图书的同时免费提供按 CNMARC 标准编写的电子书目数据，原编记录需依据相关国家标准及《珠海城市职业技术学院图书馆图书外包编目加工细则》（见附件 2），要求套录数据源是国图数据或 CALIS 数据。编目数据以光盘或电子邮件方式提供，由采购人负责转入本馆系统。

11、中标人须严格执行《珠海城市职业技术学院图书馆图书外包编目加工细则》，保证所提供图书的加工质量与用户方要求一致，否则用户方有权要求重新加工，由此产生的费用全部由中标人承担。图书加工材料及工具（条形码、书标、保护膜、色标、3M 可充消磁条、纸张、硒鼓、打印机等）由中标人提供，并购买采购人指定的品牌，经采购人验收合格后才可使用。

12、中标人严格执行《珠海城市职业技术学院图书馆图书外包编目加工细则》，按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。每次批量采购完成后 20 日内到货。前一期段达不到供货要求的，采购人有权将取消其后期段的供货资格，合同中止。

13、采购进度：中标人要制定完成本次招标采购的工作进程表，供采购人参考，反馈之后将计划做调整，合理安排采书的进度，做到定期采书定期送书。

14、★质量保证期：交货后六个月，质量保证期内采购方发现图书有严重的装订、排版错误、缺页等现象，中标人须免费更换新书。

 

附件 1：珠海城市职业技术学院专业设置一览表

 

院系	序号	专业设置
人工智能学院	1	云计算技术与运用
	2	大数据技术与运用
	3	电子信息工程技术
	4	通信系统运行与管理
	5	计算机网络技术
	6	计算机应用技术
	7	电气自动化技术
机电工程学院	8	机电一体化技术
	9	数控技术
	10	模具设计与制造
	11	船舶机械工程技术
	12	汽车运用与维修技术
经济管理学院	13	电子商务
	14	商务数据分析与应用
	15	工商企业管理
	16	会计
	17	报关与国际货运
	18	物流管理
	19	港口与航运管理
	20	市场营销
旅游管理学院	21	旅游管理
	22	酒店管理
	23	会展策划与管理
	24	空中乘务
人文学院	25	新闻采编与制作
	26	社会工作
	27	学前教育
	28	商务英语
	29	商务日语

 

附件 2：珠海城市职业技术学院图书馆图书外包编目加工细则

一、加工细则

1、粘贴 RFID 电子标签

每册图书由珠海城市职业技术学院提供超高频 RFID 电子标签，由中标人负责贴在书末20 页空白较多的两页之间；贴在书竖向的下半部分；贴近书脊里，电子标签不能折叠，不能贴到书的内容；并通过标签转换系统将图书条码号注册进电子标签。光盘无需贴电子标签。

2、粘贴条形码（图书条形码一式三个；光盘条形码一式两个）

• （1）按采购人图书馆提供的号段打印、粘贴。条形码规格：采用 PVC 不干胶材料，长4 厘米，宽 2 厘米。一般图书共贴三个条形码，题名页、尾页（标有页码的最后一页）、封底各一个。题名页上的条形码应贴在出版社上方（若出版社名称不在题名页下方正中央，则贴在本页正下方距离书边约 3 厘米处）；尾页上的条形码应贴在距下书边约 3 厘米处正中位置；封底上的条形码应贴在距上书边约 1 厘米处右上角位置。条形码必须端正粘贴，尽量不遮挡任何文字或图片。

• （2）光盘的条形码要贴在中心圆孔的下方和题名顺序同方向的位置，切勿贴近圆孔， 影响读盘。如果贴条形码的地方有光盘的出版社和 ISBN 号，则贴在光盘题名的斜下方，条形码上数字的方向和光盘上汉字的方向保持一致。
• （3）有附光盘的图书要在尾页的图书条形码右边 3 厘米处，贴其对应的光盘条形码（ 两个条形码位置相对居中）。

3、粘贴书标

书标长 5 厘米、宽 3 厘米，顶端色带带宽 0.8 厘米（A-K 类图书顶端色带为蓝色，N-Z 类图书顶端色带为红色），端正贴于书脊下方，书标的底端与书脊底端并齐。分类号、种次号等文字信息左对齐，且文字信息左端与书脊的左端对齐。书标应采用激光打印机打印，字体颜色为黑色且要加粗。有外封皮的图书，外封皮与内封面都要贴书标。

4、粘贴保护膜

书标要粘贴透明保护膜，保护膜长不得少于 8 厘米，宽不得少于 3.5 厘米。

5、粘贴工具书书标彩条

工具书要在书标的上端与书边相切处贴一条长 5 厘米、宽 0.8 厘米的黄色不干胶彩条。

6、分装随书光盘

随书光盘外包装应换成 PVC 袋子，光盘有字的一面朝向透明页，以便于分辨。随书光盘不能紧紧地贴在封底页，应夹在书中，避免验收时撕光盘对书造成损坏。

7、盖馆藏章（样书制作可不涉及）

用红色印油加盖我馆藏书章，共盖四个，题名页、第 13 页、尾页、书口中间各一个。藏书章必须清楚端正，避免盖章歪斜、不清晰等情况。

8、盖供应商印章

在图书的尾页加盖供应商的售书章，作为图书出现质量问题时追溯的依据。

二、分类细则

1、本馆采用《中国图书馆分类法》（第五版）类分图书资料。图书分类必须以专业性、科学性、实用性和一致性为原则，以图书内容的学科或专业属性归类，做到归类准确，前后一致。

2、图书有 CIP 数据的，原则上应严格按照 CIP 数据提供的分类号进行分类。

三、编目细则

1、图书编目前必须进行馆藏查重，确保采购的图书与我馆藏书不重复。如有重书，中标人须无条件退货。

2、编目数据要以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为依据并根据本馆实际而著录，编目数据以套录为主（CALIS 联合编目数据库和国家联目中心）。

3、多卷书、丛书都采取分散著录，通过丛编项把各子书连接起来。

4、同一著者的书如果分上、下册或第一部、第二部的情况，应把分册分别著录为不同的书目数据，同时在 200 字段中注明分册信息。不能把上、下册或者几部放在一起著录为一条数据。

5、310 字段为本馆必备字段，须在本字段中注明“本书由 XX（供应商）供货”，以追溯图书来源。

6、采购人采用种次号作为书次号，根据系统提供数据由编目人员分析生成，严禁由系统自动生成。

7、采购人现使用广州拓迪图书馆管理系统，供应商所提供的编目数据须完全符合本馆图书管理系统的格式及运行要求，能在本馆系统无障碍使用。供应商在批量著录前务必先发

10 条样本数据给我馆，经我馆编目人员审核通过后再进行大批量的著录。

附：我馆编目数据选用字段列表

字段	使用情况	备注
头标区、0xx、1xx	必备
200 题名与责任说明	必备
205 版本说明	有则必备
210 出版发行等	必备
215 载体形态项	必备
225 丛编项	有则必备
310 装订及获得方式附注	必备	本书由 XX（供应商）供货
330 提要、文摘或全文	必备
333 使用对象附注	有则必备

 

4xx 连接款目块	有则必备
5xx 相关题名块	有则必备
600-607 主题标引	必备	按在编文献内容选取相应字段
690 中图法分类号	必备
7xx 知识责任块	有则必备
801 记录来源	必备
905 馆藏信息	必备	书次号取种次号

*详情请见招标文件