招标文件
招 标 需 求
一、招标需求一览表
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项目内容 |
服务内容 |
预算 |
备注 |
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武义县人力资源和社会保障局2020年度事业单位人员档案电子化项目 |
详见技术要求 |
45万元 |
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一、工作目标和任务
（一）工作目标及要求
1、建立干部档案管理信息系统。通过部署中组部研发的干部档案管理信息系统，实现数字档案网络借阅、审批及查询利用，提高查借阅干部档案的工作效率。实现与干部人事信息管理系统信息同步更新，有效整合干部信息资源。
2、完成现事业单位干部档案整理及数字化制作工作。按照《关于报送新任中管干部数字档案的通知》要求，对现职事业单位人员的档案进行整理编码、目录录入和打印装订，建立和纸质档案一一对应的数字档案，确保档案的规范性、真实性和有效性
3、纸质档案的整理，补全，扫描，归档。严格按照流程进行，符合保密要求和档案要求。
4、电子化标准按照国家标准。
5、如果采购方提供的设备不足，需中标方自行解决设备，保证项目进度。
（二）工作任务
现职事业单位人员的档案纸质整理和事业单位人员的档案数字化信息化工作。
二、时间安排
事业单位人员档案纸质整理数字化
事业单位人员的档案纸质整理查缺工作从2021年3月至2021年6月结束，具体步骤和时间安排如下：
1、签订项目整理合同。（2020年11月底完成）
2、档案整理工作环境部署。（2021年2月底完成）
3、档案整理及数字化。（2021年9月15日前完成）
4、档案整理数字化验收。（2021年11月底、前完成）
三、项目预算
武义人社局事业单位人员（部分人员）的档案整理数字信息化建设项目预算45万元。
事业单位干部档案数字化项目清单
项目名称：武义县人社局事业单位干部档案数字化建设项目
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一、干部档案数字化制作 |
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序号 |
项目名称 |
主要工作 |
备注 |
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1.1 |
审核查缺 |
根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方且不予预留补材料时间。 |
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1.2 |
目录录入 |
严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 |
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1.3 |
打印装订 |
打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。 |
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1.4 |
档案扫描 |
每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。 |
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1.5 |
原始图像制作 |
对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。 |
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1.6 |
高清图像制作 |
在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。 |
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1.7 |
干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核 |
图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。 |
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1.8 |
数据备份 |
提供干部数字档案备份。 |
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备注：
1.项目实施场地由采购方在本县指定；
2.项目报价包括项目建设中所有产生的费用和商务费用。
3.项目报价包括项目实施所需办公用品（如2B铅笔、橡皮、胶棒等），档案用品（档案盒、分类纸、散材料袋等）。
四、质量保证及后续服务
1．乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。
2．乙方提供的服务成果必须满足本次服务示需要，乙方应提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：⑴重做：由乙方承担所发生的全部费用。⑵解除合同。
3．在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
五、质保金
合同履行完毕（验收合格）后采购单位按预算总金额的5%向中标方收取质保金，质保金在整个项目验收合格后1年且无质量问题后无息退还。
六、付款方式
合同签订之后支付20万元，合同履行完毕，成果待相关部门审查合格后，最终金额按实际完成工作量（卷）于2021年支付剩余合同款。
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