采购需求

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2本项目共分为 1 个包进行采购。供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

1.3供应商必须仔细阅读本采购文件的全部条文。对于采购文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，供应商应按照供应商须知的规定向采购代理人寻求书面澄清。

1.4供应商所报服务的技术指标应符合本章技术规范的要求，若有偏差须在响应文件技术标书《技术条款偏离表》中予以说明；若没有，应注明‚无偏离‛字样。若没有填写《技术条款偏离表》，即视为供应商声明其所报服务的技术指标完全符合技术规范的要求，但磋商小组有权据此就技术标书中实际不响应部分作出废标的决定。

1.5凡供应商在报价中未列的项目或遗漏项目，采购人将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中将不予考虑。

1.6属于信息网络开发服务的，供应商成交后应向采购人提供源代码以及文档等技术资料。

2.服务要求

2.1项目概况

创之星‛国际创新创业大赛是在中国科技部的支持下，以国内外联动的创新创业大赛形式，帮助城市和企业链接海外优质创新资源，通过海外的初赛筛选出有寻求中国合作伙伴、进入中国市场明确需求的海外高质量创新企业，将他们带到中国进行路演和比赛，与国内重点城市和地区的创新资源对接，有效实现国内重点城市和地区与国际高端创新资源链接互动、共同发展的高级别赛事活动。大赛自 2017 年至 2019 年已经成功举办三届。

为了进一步拓展国际科技合作渠道，贯彻落实青岛重点产业行动方案与计划，积极响应 2020 年政府工作报告，加强青岛国际科技创新交流、共谋发展，现计划以 2019 年于青岛成功举办的‚创之星‛中美创新创业大赛-电子信息领域决赛为工作基础，计划以线上与线下结合的形式于 12 月 28 日-30 日举办‚2020 年‘创之星’国际创新创业大赛‛（以下简称‚创之星‛大赛），务实推动国际优质项目与青岛产业资源有效对接， 建立长效科技合作沟通交流渠道，进一步扩大青岛的国际影响力，助力打造具有全球影响力的山东半岛城市群，推动形成全省区域一体化发展新格局。

2.2服务内容

承办单位对于‚创之星‛大赛赛制体系和资源有充分的了解，需要负责‚创之星‛ 大赛的整体方案策划、日程设计、赛事组织、国内外嘉宾及项目代表邀请、项目对接洽谈组织、赛事宣传、线上及线下赛场保障、线下接待工作、赛事总结等工作。

2.3具体要求

2.3.1组织实施方案策划

（1）按照采购人要求，负责‚创之星‛大赛的整体方案策划，包含大赛期间的创新创业训练营、分领域评审、青岛推介、总决赛评比、项目对接等各个环节，编制各环节的日程及详细的实施方案。

（2）整合国际合作资源，以及‚创之星‛大赛赛制体系、项目库以及评审嘉宾资源，根据活动的各环节设置，邀请共不少于 60 位国际项目代表参赛，配合青岛市科学技术局落实不少于 20 位国内评审嘉宾参赛，协调参与的国内外嘉宾的参赛安排、沟通赛制和评审规则等。具体要求：

①结合‚创之星‛大赛的评审嘉宾库和与国际合作资源，邀请国内组织机构领导和代表、协助青岛市科学技术局邀请国内评审嘉宾不少于 20 位，沟通赛制、比赛安排、评审形式等；

②通过‚创之星‛大赛的赛制体系，邀请医疗健康领域、信息与数字技术领域、智能制造领域及绿色创新领域的项目，每个领域不少于 15 位项目代表，即共不少于 60 位项目代表参与分领域评审；

③通过‚创之星‛大赛的赛制体系，邀请医疗健康领域、信息与数字技术领域、智能制造领域及绿色创新领域入围总决赛的 12 个项目线上参加总决赛。

2.3.2项目对接组织

在活动的组织实施过程中，需要落实项目团队与当地企业的项目对接洽谈工作，收集入围‚创之星‛大赛的国际项目信息不少于 60 个，并安排青岛地方政府、机构、企业等参赛代表与国际项目进行对接、洽谈次数不少于 100 次。

2.3.3创赛宣传

扩大创赛品牌的知名度和影响力，运用国际及青岛当地的传统网络、新媒体、纸媒等多种宣传途径对创赛进行宣传报道，编写新闻稿、协调当地媒体进行宣传报道等工作。

2.3.4创赛保障工作

根据活动整体的策划方案和活动安排，提供安全、有序、高效的保障工作，具体要求：

（1）落实线上交互平台的使用和相关技术支持，包括可供 200 人同时在线参加创赛，支持实时音视频互动、桌面文件共享、应用程序共享、白板共享、文字问答、文件传输、远程控制、显示‚创之星‛大赛主形象、显示组织机构信息等功能，支持在线同传翻译，并对‚创之星‛大赛进项全程的录制。同时提供网络支持，保障线上比赛的顺利进行；

（2）规划和协调线下举办创新创业训练营、分领域评审、青岛推介、总决赛评比、项目对接涉及的场地，场地内的屏幕搭建、视听设备租赁、项目对接区域的安排、创赛资料翻译和印刷、摄影摄像安排等保障工作，并为各项工作制定合理的时间节点。

2.3.5创赛接待工作

统筹、协调线下参与嘉宾的接待工作，负责赛期接送用车安排，包含从机场接到酒店、赛后送机等整体用车的保障工作；负责赛期用餐安排；负责赛期住宿安排。并为各项工作制定合理的时间节点。

2.3.6创赛总结

按照采购人单位要求，编写至少包含详细议程、创赛实施情况、评审嘉宾和项目代表邀请情况、项目对接情况等相关内容的总结报告，整理创赛实施过程中的照片、视频等电子文档，交给采购人存档。

2.4 防疫要求

供应商需要根据山东省委新冠肺炎疫情处置工作领导小组《全面做好新冠肺炎疫情常态化防控工作方案（第四版）》、青岛市相关新冠肺炎疫情防控工作的要求，协助青岛市科学技术局做好人流管控、个人防护、清洁消毒等疫情防护措施，响应文件中须提供疫情防控措施方案。

采购人允许偏离范围或者幅度如下：

3.商务条件

★3.1 服务期限

自合同签订起 60 日内。

3.2 交货地点

采购人指定地点。

★3.3 付款方式

合同签订后付合同金额的 30%，大赛结束后付至合同金额的 100%。

3.4验收

服务期满或完成服务成果后，采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检验结果要求成交供应商立即完善或者提出索赔要求。检验合格后，由采购人签署政府采购项目验收单。

3.5服务保障

3.5.1中标供应商应提供及时周到的售后服务，应保证每半月至少一次上门回访。

3.5.2中标供应商在接采购人通知 1 小时内做出响应，3 小时内到达现场，1 天内弥补缺陷，不能在规定时间内弥补完毕的要免费提供备选服务。

3.6 质量保证期

服务期内，如果证实服务成果是有缺陷的，包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的等，中标供应商应立即弥补，保证达到合同规定的服务要求。如果中标供应商在收到通知后 1 天内未能弥补缺陷，招标人可自行采取必要的补救措施，但风险和费用由中标供应商承担，采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。

注：上述要求以及标注中：

带‚★‛条款为实质性条款，供应商必须按照磋商文件的要求做出实质性响应。

带‚◆‛标注的为可能实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款内容。