采购需求
前注:
1.本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
根据每月考核结果,据实支付上月的服务费用,支付总金额不超过项目预算。 |
2 |
服务地点 |
合肥市,采购人指定地点 |
3 |
服务期限 |
本次服务期限为合同签订后一年,如成交供应商履约良好,且年度预算能保证的前提下,甲乙双方无异议后可以续签下年度合同,续签不超过两年,合同一年一签,成交价格不变。 |
4 |
本项目采购标的所属行业 |
其他未列明行业 |
二、项目概况
合肥市第三人医院一所集预防、医疗、教学、科研、康复、急救、社区服务为一体的大型三级综合性医院,国家级爱婴医院、国家执业医师(中医)实践技能考试基地、安徽医科大学合肥第三临床学院。同时也是拥有全部十大类法定职业病诊断资质的职业病防治院。近年来,医院获得“全国综合医院中医药工作示范单位”“国家级节约型公共机构示范单位”“安徽省首批公共机构能源资源计量示范单位”“安徽省健康促进医院”“合肥市先进基层党组织”“合肥市卫生先进单位”“合肥市文明单位”等多项荣誉。
医院核定床位995张,设有30个临床科室,12个医技科室。安徽省十二五临床特色专科1个,合肥市重点学科8个,“国家级示范社区卫生服务中心”1个。目前在岗职工1200余人,各类专业技术人员超过1000人,中高级专业技术人员500余人。医院年门诊量40万人次,年住院2.4万人次,手术近1万台次。
现拟招一家符合条件的供应商,负责合同期内合肥市第三人民医院医用织物租赁、洗涤及信息化管理系统应用等外包服务任务。
三、服务需求
1、设置合肥市第三人民医院医用织物租赁洗涤服务项目部,设置编制不少于3人,所需费用由成交供应商提拱,采购人在院区提供仓储用房,仓储货架和内部电话,为方便用于布类用品的收发、中转、保管以及配送。
2、本项目为补充式租赁,即采购人将医用织物清点后交予成交供应商洗涤,其中租赁范围内的织物,如有遗失、损坏、报废等情况,成交供应商须无偿按本项目采购文件需求配备。服务期满后,成交供应商需将属医院资产的织物按原数量清点并交还采购人。清点交接时,对缺失的供应商未补充的织物,采购人有权要求供应商按织物市场采购价赔偿。
3、医院如有新增床位,成交供应商应按照床位“五件套”(即床单、被套、枕套、病员服、病员裤)1:3比例配置,并按本项目采购文件要求的材质投放使用。履约完成时,增配的织物中,采购人将按市场采购价2折收购已投放使用的被服,库房新品按市场采购价原价收购。市场采购价需经第三方审计机构审计审核确定,该项支付总额不超过本项目预算的5%。
4、医用织物信息化管理系统服务要求
4.1实现病区租赁布类用品信息化管理,所有病区、医护值班室、门急诊检查床等实际使用的所有织类用品需植入RFID芯片。
4.2系统功能要求
系统功能 |
系统要求 |
标签与设备管理 |
管理系统对病床、手术辅料等不同类别的标签进行管理,能注册、分组管理,能够准确记录标签洗涤次数等,并变更改标签的类别及状态信息。 |
用户信息及权限管理 |
系统进行对接医护人员的信息,并指定用户分配角色以获得相应的系统访问权限的管理。 |
统计查询 |
基于RFID无线射频技术,自动记录床上用品和医护服装、病员床上用品和服装的领用、归还等重要的节点相关信息,支持医院病区相关管理人员随时统计并查询一个完整流程中各个环节、各个控制点的信息数据,如床上用品和服装使用数据,污物回收情况数据等。 |
信息管理 |
系统具有完备的日志记录,所有使用者信息、存取操作、时间信息、使用卡号信息后台均有记录。可实现网络远程管理,实现查询、数据统计等功能:可实现织物的可追溯管理,实时了解织物的洗涤或使用状态。 |
床上用品和服装管理 |
通过在床上用品和服装中安装的超高频RFID芯片,可按尺码大小管理服装,能根据病区的需要预先配置好相关用品的类型,可维护更新床上用品和服装的信息,能够自动提示报警,回收达到峰值或取用达到低值时能自动预警。 |
5、布类物品租赁范围表(包括但不限于以下范围)
序号 |
品名 |
序号 |
品名 |
序号 |
品名 |
1 |
床单 |
10 |
大包布 |
19 |
小被套 |
2 |
被套 |
11 |
中包布 |
20 |
小床单 |
3 |
枕套 |
12 |
小包布 |
21 |
中单 |
4 |
病员衣 |
13 |
大孔单 |
22 |
固定带 |
5 |
病员裤 |
14 |
大洞巾 |
23 |
腿套(单、厚) |
6 |
手术衣 |
15 |
小洞巾 |
24 |
护肩、盒垫 |
7 |
长短袖洗手衣 |
16 |
治疗巾 |
25 |
眼科洞巾 |
8 |
洗手裤 |
17 |
剖腹单 |
26 |
参观衣 |
9 |
双台布 |
18 |
双层单 |
27 |
科室特殊物品 |
6、布类物品洗涤范围表(包括但不限于以下范围)
序号 |
品名 |
序号 |
品名 |
序号 |
品名 |
1 |
床单 |
14 |
治疗巾(白、绿) |
27 |
双层单 |
2 |
被套 |
15 |
毛巾 |
28 |
窗帘 |
3 |
枕套 |
16 |
眼科洞巾 |
29 |
床围帘 |
4 |
病员衣 |
17 |
大产巾 |
30 |
枕芯 |
5 |
病员裤 |
18 |
小花衣 |
31 |
护肩 |
6 |
手术衣 |
19 |
洞巾 |
32 |
机器套 |
7 |
长短袖洗手衣 |
20 |
毛毯 |
33 |
固定带 |
8 |
洗手裤 |
21 |
腿套(单、棉) |
34 |
浴巾、方巾 |
9 |
双台布 |
22 |
中单 |
35 |
参观衣 |
10 |
剖腹单 |
23 |
小被套 |
36 |
空调被 |
11 |
工作衣 |
24 |
小床单 |
37 |
羽绒服、毛衣 |
12 |
护士裤 |
25 |
盖絮 |
38 |
沙发套、椅套 |
13 |
包布(白、绿) |
26 |
床垫 |
39 |
需要洗涤的其他物品 |
7、常用布类物品材质一览表(以满足采购人实际需求为准)
序号 |
类别 |
品名 |
材质 |
1 |
病房床品三件套 |
缎条床单 |
高密全棉斜纹布 |
缎条被套 |
高密全棉斜纹布 |
||
缎条枕套 |
高密全棉斜纹布 |
||
2 |
病员服类 |
病员衣 |
高密全棉斜纹布 |
病员裤 |
高密全棉斜纹布 |
||
3 |
值班床品三件套 |
印花床单 |
高密全棉斜纹布 |
印花被套 |
高密全棉斜纹布 |
||
印花枕套 |
高密全棉斜纹布 |
||
4 |
辅料类 |
包布、治疗巾等 |
纯棉本白 |
5 |
手术类用布为墨绿色 |
治疗巾 |
单层,CVC料质 |
中包布 |
双层,CVC料质 |
||
大包布 |
双层,CVC料质 |
||
双台布 |
双层,CVC料质 |
||
布方巾 |
单层,CVC料质 |
||
全包围隔离衣 |
CVC料质 |
||
洗手衣裤 |
高密全棉斜纹布 |
||
剖腹洞巾 |
CVC料质 |
||
中单 |
单层,CVC料质 |
8、常用布类物品规格表(包含但不限于以下品名及规格,以满足采购人实际需求为准)
部门 |
品名 |
颜色 |
规格(cm) |
备注 |
消毒供应中心 |
双层包布 |
本白、蓝色 |
90*90;70*70 50*50;30*30 |
1、 手术衣、洗手衣、洗手裤规格(型号)应有易辨标识,并备有少量特型衣。
2、 手术衣样式:胸前及双上肢前臂需双层布。
3、 洗手衣女式圆领、男式V领。领口处应有明显型号标识。
4、 绿色被套为手术室使用。
5、所有用品的规格为使用规格。 |
洞巾 |
本白 |
60*45;90*90 |
||
治疗巾 |
本白 |
75*75 单层 |
||
手术室 |
手术衣、参观衣 |
绿 |
XXL-身长155腰围180袖长95 XL-身长145腰围170袖长90 L-身长140腰围160袖长80 M-身长120腰围150袖长70 |
|
长短袖洗手衣 |
绿 |
XXL-身长85胸围140袖长25 XL-身长75胸围130袖长20 L-身长75胸围105袖长18 M-身长69胸围105袖长18 |
||
洗手裤 |
绿 |
XXL-长120裤脚28腰围130 XL-长110裤脚25腰围120 L-长105裤脚23腰围110 M-长100裤脚23腰围105 |
||
剖腹布 |
绿 |
1、300*200 2、洞Φ55*25(长106cm处开洞) 3、双层(洞四周)长侧45*2、宽侧35*2 4、三层(洞四周)长侧10*2、宽侧5*2 |
||
小包布 |
绿 |
70*70双层 |
||
治疗巾 |
绿 |
80*60单层 |
||
洞巾 |
绿 |
85*85(洞Φ12cm洞四周15cm双层) |
||
双台 |
绿 |
170*140双层 |
||
中包布 |
绿 |
110*110双层 |
||
病房 |
床单 |
咖啡格 |
270*180 |
|
被套 |
咖啡格 |
235*170 |
||
枕套 |
咖啡格 |
75*45 |
9、合肥市第三人民医院布类物品租赁洗涤质量标准
合肥市第三人民医院布类用品租赁洗涤质量标准 一、严格按照卫生部颁发的医院消毒技术规范进行洗涤消毒。 二、收洗物品要求: 1.成交供应商每日派专人到采购人处与医院布草管理人员进行交接。 2.污染被服回收时应分类清点登记在三联单上,供应商可在污物间核对数量并签字,双方各执一联。严禁在病房内清点污染被服。 3.干净被服、污染被服要分别包装,分车运送,严格消毒措施,防止各种污染。 4.提供全天保障服务,对值班及其他临时需要换洗物品周转仓库应有专人负责登记换发。 三、质量要求: 1.严格按洗涤程序和要求进行处理,保证洗涤质量。所洗物品必须干净,工作衣、被服洁白,不得有血、便、胆汁等污渍(陈旧性及顽固无法祛除的除外)。 2.工作服、床单被套熨烫平整(未要求熨烫的除外)、折叠整齐、符合规范要求。 3.建立内部有效的质量监管体系,发现问题及时处理,不符合质量标准的洗后物品不得出厂。 4.自然破损的被服应及时缝补好后方可发放,确实不能再用的可按规定的程序和办法及时更换。 5.出厂被服无掉扣、掉带、破损,允许缝补的被服补丁<10cm*10cm范围,其他用品<5cm*5cm范围,每件缝补补丁不得超过2块,补丁与被服颜色应一致;除洗手衣裤以外的手术室用品一律不得有破损与补丁,枕套、被头套、病员服(褂)前后襟不得有破损与补丁。 6.医护人员工作服如由于成交供应商员工人为因素或是操作不当等原因造成损坏的,成交供应商按进价价赔偿。 四、洗涤消毒规范: 1.婴儿用品专机洗,棉袄手工洗。 2.传染科被服先消毒再专机清洗。 3.传染科医护人员工作衣分机洗。 4.皮肤病人的被服分机洗。 5.职工工作衣分机洗。 6.手术室衣裤单独洗。 7.职工值班被具分机洗。 8.手术室敷料单独洗。 9.长条盐水垫分机洗。 10.门诊妇产科检查所用的布类单独洗。 11.棉布类洗涤物品要用蒸汽煮沸 25分钟消毒。 12.化纤工作衣应用化学方法消毒、洗涤加热不超过 50 ℃。 |
10、对租赁洗涤服务单位的相关要求
三、采购人对项目服务质量的考核办法
三、采购人对项目服务质量的考核办法
1、采购人定期对成交供应商的服务进行月考核制。考核标准由医院制定,采购人在确认实际发生工作量、考核合格的前提下,按月支付给成交供应商。考核结果与当月租赁洗涤服务费挂钩:
①当月考核综合得分 95 分及以上 100 分以下时,医院按审计结算价全额支付服务费;
②当月考核综合得分在 90 分及以上 95 分以下时,医院根据实际情况酌情予以 2000 元以内经济处罚(以 95 分为参考,每少 1 分扣 400 元)或书面警告;
③当月考核综合得分在 80 分及以上 90 分以下时,除执行②标准外,以 90分为参考,每少 1 分,扣发当月审计结算价 1%的服务费。累计两次,同时采购人将下达限期整改通知,整改期限不超过一个月,如在整改期内仍不能达到要求,采购人有权终止合同;
④如当月考核综合得分低于 80 分时,除执行②③标准外,以 80 分为参考,每少 1 分,扣发当月审计结算价 2%的服务费,同时采购人将下达限期整改通知,整改期限不超过一个月,如在整改期内仍不能达到要求,采购人有权终止合同。
2、当月服务考核综合得分计算方法:满分 100 分,其中《市三院被服租赁洗涤服务考核表》占 80%,《市三院被服租赁洗涤服务满意度调查表》占 20%。
四、报价要求
1、本项目报综合单价: 元/张(“张”指占用床日,即一张床占用一天,如一张床占用三天,则按三张计)。供应商所报综合单价须≤5.20 元/张,否则 响应无效。
2、供应商所报综合单价中须包含完成本项目所须的全部费用。
3、采购人预估医院的年占用总床日数为 220000 张,结算时根据实际占用总床日数,在不超过预算的前提下据实结算,综合单价不变,最终支付金额不超过项目预算。结算价=综合单价×实际占用总床日数,成交后综合单价不予调整,请供应商考虑本项目洗涤、租赁所需的设备、场地、人工(包含医院项目驻点人员下收下送费用)、运输、相关税费等所有费用,谨慎报价。
五、其他要求
1、对租赁范围的织物,当出现败色且薄,字迹模糊破旧,清洁度不明亮,重污迹、起球的、破损等报废标准时,必须报废并重新制作补充。
2、本项目不允许成交供应商进行转包、分包,如有发现,采购人有权单方终止合同,一切后果和责任由成交供应商承担。
3、合同签订后采购人有权对成交供应商进行实地考察,若成交供应商不能满足本采购需求要求,应立即整改。整改后仍不达标的,一切责任和后果由成交供应商自行承担。