采购内容及要求

为搭建国际泵阀交易重要展示平台，推动温州泵阀产业发展，进一步提升温州会展经济和泵阀产业国际化发展水平，助力温州新时代“两个健康”先行区和国家自主创新示范区建设，我市拟于2021年9月，在温州国际会展中心举办2021首届中国（温州）国际泵阀展，特制定本方案。

一、主要目标和意义

（一）主要目标

努力打造具有温州特色的高水平高水准专业国际展会，推进温州与世界各国及地区的经贸往来，促进温州对外贸易进出口平衡发展，推动温州泵阀产业国际化发展进程，为温州新时代经济高质量发展作出新的贡献。

（二）主要意义

在温州本土举办国际泵阀展，能够展示温州“中国泵阀之乡”的实力：一是能为泵阀企业搭建国际专业展会平台，展示泵阀产业形象，提升温州泵阀产业在国内外的知名度和影响力；二是通过展会、论坛、企业考察等形式为泵阀行业引进科技创新、技术升级、标准检测等行业性前沿信息技术；三是在温办展，有利于温州本土会展品牌的培育，推进温州会展行业的良性发展，提升会展经济效益。

二、展会概况

展会名称：2021首届中国（温州）国际泵阀展览会。

举办时间：2021年9月10日-12日。

举办地点：温州国际会展中心。

主要内容：2021中国（温州）国际泵阀展览会拟分为四个板块：一是开幕式；二是展览展示；三是论坛活动，四是国内外专家、国内外采购商实地考察。

（一）开幕式

1.时间：2021年9月10日。

2.地点：温州国际会展中心5.6号馆。

3.规模：400人。

4.参加对象：拟邀请省厅部门领导、市政府领导、重要外宾、市级有关部门领导、境内外商协会领导、各县（市、区）政府代表、参展企业代表、媒体记者、专业采购商代表、社会各界代表人士等。

（二）展览展示

1.展览规模：展出面积13000平方米，标准展位数500个。

2.展品范围：（1）石化、天然气、电力、水处理、冶金、造纸、核电等领域阀门；（2）阀门配件；（3）阀门智控系统；（4）泵类。

3.参展商组织:拟邀请150家左右温州泵阀代表性企业及台州等地泵阀企业参展。

4.参观商组织：拟邀请120位左右国际专业采购商以及4000位国内观众。

（三）论坛活动

举办1场主题论坛，规模200人以上，做好论坛的嘉宾和观众邀请，会场布置、礼仪、主持人、翻译等工作。

（四）国内外专家、国内外采购商实地考察

由组委会统一组织国内外专家、国内外采购商实地考察泵阀龙头企业及优质参展企业。

三、展会组织工作要求

1.招展招商工作

（1） 按照招展招商要求，制订详细招展招商方案，制订展会工作实施计划，参展商组织:拟邀请150家左右温州泵阀代表性企业及台州等地泵阀企业参展。参观商组织：拟邀请120位左右国际专业采购商以及4000位国内专业观众。

（2） 做好目标摊位的招展工作，按500个标准展位的规模，总收费金额不超过100万元收费标准落实参展单位，并逐一统计确认参展企业，包括企业名称、展出面积等，逐一落实并与展商签订参展企业参展合同。

（3） 制订展会观众特别是目标观众的组织和服务方案，并通过各种渠道，组织或邀请行业内及本地相关机构人员观展，落实观众数量。

（4） 落实领导及嘉宾邀请、场馆租赁、酒店预定等事宜，做好来宾接待准备工作。

（5） 负责招展书、招展合同、展位示意图、会刊、宣传手提袋招商手册、门票、参观指南、参展证、观展证、工作证等资料证件的印制和发送等工作。

2.负责组织布展、开展及撤展

（1） 负责总体策划执行、展馆租赁、展位划分安排、展位搭建、形象布置以及展馆水电气提供、展具租赁、安保、卫生、空调使用等其它服务项目的工作。

（2） 负责展会期间的观展组织、展区管理、协调及其他相关配套服务工作。

（3） 制定展品的仓储运输等方案，制作运输指南，并配合有关负责部门制定展品运输车辆进出展馆路线图。

（4） 负责展会相关信息的收集，并与甲方做好工作对接。

（5） 负责展会的撤展及展会搭建设施的拆除、清理等工作。

（6） 负责展会活动总结，做好展会文书资料的收集、立卷、归档工作。

3.组织协调工作

（1） 负责本次展览会的各项申报、协调国际产品报关事宜、负责组委会重要活动安排、负责领导及重要嘉宾在展会期间活动的安排，编制会务指南。

（2） 项目组应合理分工、分组负责，积极协调配合与展会保障工作有关的各部门单位，做好展会的宣传推广、联络接待、安全保卫、消防安全、交通疏导及展会场馆车辆出入停放、知识产权保护和展品质量、餐饮卫生方案及周边环境卫生、医疗保健、贵重展品的保险等各方面的保障工作，并制订各项工作的应急预案，确保展会安全、成功举办。

（3） 联系展会相关行政执法单位，并协助做好开展前的巡查工作。

（4） 负责与上级有关单位的联系，落实支持单位的邀请。综合协调各工作组工作，联系、沟通各项活动安排，把握工作进度。

（5） 完成组委会交办的其它任务。

4.展会宣传推广工作

（1）整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为展览会的顺利举办营造良好舆论环境，做好招展招商和市场推介服务，充分展示此次展会的知名度与影响力。

（2）负责新闻宣传报道的总体策划，分筹备、展会宣传和会后总结三个阶段制定展会宣传工作的具体方案。

（3）组织开展对展览会的宣传报道，在会前和展会期间，做好展会宣传和媒体邀约工作及各大媒体宣传报道，并协调、配合各新闻媒体的采访与报道。邀请5家及以上行业媒体、1家及以上市级主流媒体进行展会现场报道。

（4）开设展会官网，开通微信公众号，举办新闻发布会。在5家及以上行业媒体、5家及以上温州市媒体、5家及以上新媒体开展宣传。

（5）开展会后总结宣传，组织媒体对展览会进行总结性深度报道。

5.展会配套活动工作

（1）负责开幕式、论坛活动整体形象策划、组织执行、外围及现场气氛布置、灯光、音响、舞美布置、礼仪、主持人、翻译等工作。

（2）主题论坛。举办1场主题论坛，规模200人以上，做好论坛的嘉宾和观众邀请，会场布置、礼仪、主持人、翻译等工作。

（3）做好疫情防控工作，提前做好防控方案报有关单位审批。