为搭建国际泵阀交易重要展示平台,推动温州泵阀产业发展,进一步提升温州会展经济和泵阀产业国际化发展水平,助力温州新时代“两个健康”先行区和国家自主创新示范区建设,我市拟于2021年9月,在温州国际会展中心举办2021首届中国(温州)国际泵阀展,特制定本方案。
一、主要目标和意义
(一)主要目标
努力打造具有温州特色的高水平高水准专业国际展会,推进温州与世界各国及地区的经贸往来,促进温州对外贸易进出口平衡发展,推动温州泵阀产业国际化发展进程,为温州新时代经济高质量发展作出新的贡献。
(二)主要意义
在温州本土举办国际泵阀展,能够展示温州“中国泵阀之乡”的实力:一是能为泵阀企业搭建国际专业展会平台,展示泵阀产业形象,提升温州泵阀产业在国内外的知名度和影响力;二是通过展会、论坛、企业考察等形式为泵阀行业引进科技创新、技术升级、标准检测等行业性前沿信息技术;三是在温办展,有利于温州本土会展品牌的培育,推进温州会展行业的良性发展,提升会展经济效益。
二、展会概况
展会名称:2021首届中国(温州)国际泵阀展览会。
举办时间:2021年9月10日-12日。
举办地点:温州国际会展中心。
主要内容:2021中国(温州)国际泵阀展览会拟分为四个板块:一是开幕式;二是展览展示;三是论坛活动,四是国内外专家、国内外采购商实地考察。
(一)开幕式
1.时间:2021年9月10日。
2.地点:温州国际会展中心5.6号馆。
3.规模:400人。
4.参加对象:拟邀请省厅部门领导、市政府领导、重要外宾、市级有关部门领导、境内外商协会领导、各县(市、区)政府代表、参展企业代表、媒体记者、专业采购商代表、社会各界代表人士等。
(二)展览展示
1.展览规模:展出面积13000平方米,标准展位数500个。
2.展品范围:(1)石化、天然气、电力、水处理、冶金、造纸、核电等领域阀门;(2)阀门配件;(3)阀门智控系统;(4)泵类。
3.参展商组织:拟邀请150家左右温州泵阀代表性企业及台州等地泵阀企业参展。
4.参观商组织:拟邀请120位左右国际专业采购商以及4000位国内观众。
(三)论坛活动
举办1场主题论坛,规模200人以上,做好论坛的嘉宾和观众邀请,会场布置、礼仪、主持人、翻译等工作。
(四)国内外专家、国内外采购商实地考察
由组委会统一组织国内外专家、国内外采购商实地考察泵阀龙头企业及优质参展企业。
三、展会组织工作要求
1.招展招商工作
(1) 按照招展招商要求,制订详细招展招商方案,制订展会工作实施计划,参展商组织:拟邀请150家左右温州泵阀代表性企业及台州等地泵阀企业参展。参观商组织:拟邀请120位左右国际专业采购商以及4000位国内专业观众。
(2) 做好目标摊位的招展工作,按500个标准展位的规模,总收费金额不超过100万元收费标准落实参展单位,并逐一统计确认参展企业,包括企业名称、展出面积等,逐一落实并与展商签订参展企业参展合同。
(3) 制订展会观众特别是目标观众的组织和服务方案,并通过各种渠道,组织或邀请行业内及本地相关机构人员观展,落实观众数量。
(4) 落实领导及嘉宾邀请、场馆租赁、酒店预定等事宜,做好来宾接待准备工作。
(5) 负责招展书、招展合同、展位示意图、会刊、宣传手提袋招商手册、门票、参观指南、参展证、观展证、工作证等资料证件的印制和发送等工作。
2.负责组织布展、开展及撤展
(1) 负责总体策划执行、展馆租赁、展位划分安排、展位搭建、形象布置以及展馆水电气提供、展具租赁、安保、卫生、空调使用等其它服务项目的工作。
(2) 负责展会期间的观展组织、展区管理、协调及其他相关配套服务工作。
(3) 制定展品的仓储运输等方案,制作运输指南,并配合有关负责部门制定展品运输车辆进出展馆路线图。
(4) 负责展会相关信息的收集,并与甲方做好工作对接。
(5) 负责展会的撤展及展会搭建设施的拆除、清理等工作。
(6) 负责展会活动总结,做好展会文书资料的收集、立卷、归档工作。
3.组织协调工作
(1) 负责本次展览会的各项申报、协调国际产品报关事宜、负责组委会重要活动安排、负责领导及重要嘉宾在展会期间活动的安排,编制会务指南。
(2) 项目组应合理分工、分组负责,积极协调配合与展会保障工作有关的各部门单位,做好展会的宣传推广、联络接待、安全保卫、消防安全、交通疏导及展会场馆车辆出入停放、知识产权保护和展品质量、餐饮卫生方案及周边环境卫生、医疗保健、贵重展品的保险等各方面的保障工作,并制订各项工作的应急预案,确保展会安全、成功举办。
(3) 联系展会相关行政执法单位,并协助做好开展前的巡查工作。
(4) 负责与上级有关单位的联系,落实支持单位的邀请。综合协调各工作组工作,联系、沟通各项活动安排,把握工作进度。
(5) 完成组委会交办的其它任务。
4.展会宣传推广工作
(1)整合宣传资源,运用多种手段,调动各种积极性,加强工作力度,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为展览会的顺利举办营造良好舆论环境,做好招展招商和市场推介服务,充分展示此次展会的知名度与影响力。
(2)负责新闻宣传报道的总体策划,分筹备、展会宣传和会后总结三个阶段制定展会宣传工作的具体方案。
(3)组织开展对展览会的宣传报道,在会前和展会期间,做好展会宣传和媒体邀约工作及各大媒体宣传报道,并协调、配合各新闻媒体的采访与报道。邀请5家及以上行业媒体、1家及以上市级主流媒体进行展会现场报道。
(4)开设展会官网,开通微信公众号,举办新闻发布会。在5家及以上行业媒体、5家及以上温州市媒体、5家及以上新媒体开展宣传。
(5)开展会后总结宣传,组织媒体对展览会进行总结性深度报道。
5.展会配套活动工作
(1)负责开幕式、论坛活动整体形象策划、组织执行、外围及现场气氛布置、灯光、音响、舞美布置、礼仪、主持人、翻译等工作。
(2)主题论坛。举办1场主题论坛,规模200人以上,做好论坛的嘉宾和观众邀请,会场布置、礼仪、主持人、翻译等工作。
(3)做好疫情防控工作,提前做好防控方案报有关单位审批。