采购需求
注:1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应符合要求的服务进行投标。
2、标有“*”的参数为实质性参数,必须满足,否则其投标无效。
3、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写;如不需要,则填写无。
4、投标人对本项目免费维保期满后每年维护服务报价(年报价)不得超过投标报价的 %。(仅适用于 B4 类评标办法)
5、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致,不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。
6、下列《采购需求一览表》中:标注▲的服务,投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写服务项目名称、服务要求简述、数量、单价等信息,承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示,如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人(采购代理机构)在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求,标注 “▲”号的产品,投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。
采购需求说明
(1)委托服务期限: 33个月,共三个服务期, 分别为:2021年 4月 1 日至2021年12月31日,2022年1月1日-2022年12月31日,2023年1月1日-2023年12月31日。合同一个服务期一签。投标人应按照每月费用进行报价,招标控制价:安徽工程大学校园绿化服务项目预算控制价不得超过118100元/月,安徽工程大学学生公寓物业服务项目预算控制价不得超过312488.89元/月。注:本项目招标控制价:2021年4月1日至2021年12月31日服务期内,预算控制价不得超过430588.89元/月,合同价格为每月中标价乘以月数计算。第二、第三服务期合同价分别按本次招标月价格乘以12个月计算.
投标人报价除按照招标文件格式进行报价外,还需按照学生公寓项目、绿化两个分项目分别报价。学生公寓项目报价预算不能超过312488.89元/月;绿化项目报价预算不能超过118100元/月,否则为无效报价而导致投标人废标。
2)投标人应自行踏勘服务现场,踏勘现场的往返路费及其他费用由投标方自行承担。在现场踏勘中由招标方提供的资料和数据,仅供投标方参考,一切以投标方踏勘现场为准。投标人未到服务现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。如投标人因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法兑现服务,投标人自行承担一切后果;
3)采购人以招标时各类设施设备现状交付托管,部分损坏或故障设施设备的维修更换任务包含在招标范围内,中标单位进场后,不得以不了解上述情况提出额外的费用要求或放弃维修更换服务。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
一、项目概况
安徽工程大学校园占地面积1276余亩(含水系面积),校舍建筑总面积60余万平方米,为一个相对独立的校区,办公、教学、学生宿舍、家属区联为一体,现有教职工1300人,学生人数约20000人。
1、校园绿地养护管理服务
校园绿地面积约46.5万平方米(含各类景观水域约7万平方米),其中乔木约1.7万株,灌木约1.1万株,各类模纹板块、绿篱等约3.3万平方米,冷、暖季型混播草坪(每年秋季均需盖播黑麦草)约4.6万平方米,马尼拉草坪约11.6万平方米,自然草坪约3.3万平方米,其他各类地被约1.7万平方米,另有毛竹、刚竹、紫竹及藤木类若干。上述数据仅供参考,以投标单位现场踏勘时的现状为准。合同期间,校园范围内若有绿地数量或内容的变化,无论增加或减少,养护费用均不作调整。
绿地养护管理及绿化施工作业用水用电须按统一标准计量缴费(尽量利用校园中水资源),产生的各类废弃物均应当班及时清理干净,其中树木枝干类废弃物应集中粉碎处理用作校园绿地土壤改良。
由于采购方基本建设及各类维修改造工程施工需要,须进行校园绿地局部调整和零星树木移植施工,中标人需承担招标人需求,不得以超出工作要求等理由拒绝,具体调整和零星树木移植施工见附件1,投标人按照物业管理费用构成明细报价分析表附表4进行报价。另外采购方拟建设各类规格花坛(含组合式活动花坛)、花台、花镜等,其中一、二年生草花种植面积共计约1600平方米,要求分别选用一串红(白)、矮牵牛、杂交石竹、天竺葵、羽衣甘蓝、孔雀草、万寿菊、三色堇、美人蕉、鸡冠花、百日草、红绿苋、彩叶草、秋海棠、长春花、太阳花等不同色系的草花品种,合理组合配植,根据花期适时更换调整(花卉定植时间不得早于花前20天,种植密度根据苗木规格合理确定,要求黄土不裸露),景观效果要求线条流畅、构图精美、层次分明、色彩艳丽美观,且须确保各季节花期不断,投标文件的服务方案中应提供不同尺度下规则式、自然式等多种详细的草花种植设计方案。
2、学生公寓物业管理服务
14幢学生宿舍楼的物业管理服务范围包括这些楼内及其楼外所附周围区域(以该楼滴水坡为边界的界内区域,有院落的以院墙为界)。物业管理与服务的主要内容为:楼内住宿学生的日常生活服务工作;楼内外安全管理工作;公共设施维修范围为单次单项维修材料费用在300元以下的零星维修由中标人负责,高于300元的由采购人负责。单次单项维修人工费(含机械费)在1000元以下的由中标人负责,1000元以上的由采购人负责,物业维修范围包括但不限于门窗(维修范围仅限五金配件)、纱门纱窗、百叶卷帘、窗帘杆及滑道、上下水相关设施、卫生洁具配件、室内办公教学及生活家具(维修范围仅限五金配件)、照明灯具、风扇、楼内开关插座及楼内供配电线路等设施小型维修。单次单项维修材料费用高于300元或人工费(含机械费)高于1000元的,由中标人依相关程序向采购人申报同意后实施。维修服务中易损易耗的常见维修配件,中标人应库存备件,品质不低于原品质。墙体渗水、墙面粉刷、地面砖更换超过5平方米、门窗整体更换、马桶、办公及学生宿舍内的家具台面、柜门等木料更换由采购人负责;楼内外公共场所(含上人屋面)保洁服务等。14幢学生宿舍楼,1931个房间,10502个床位,建筑面积72219㎡。每间寝室1个电风扇,2支日光灯。
2幢研究生教师公寓的物业管理服务范围包括楼内及其楼外所附周围区域(以该楼滴水坡为边界的界内区域,有院落的以院墙为界)。物业管理与服务的主要内容为:楼内外安全管理工作;楼内外公共场所(含上人屋面)保洁服务;公共设施维修范围为单次单项维修材料费用在300元以下的零星维修由中标人负责,高于300元的由采购人负责。单次单项维修人工费(含机械费)在1000元以下的由中标人负责,1000元以上的由采购人负责,物业维修范围包括但不限于门窗(维修范围仅限五金配件)、纱门纱窗、百叶卷帘、窗帘杆及滑道、上下水相关设施、卫生洁具配件、室内办公教学及生活家具(维修范围仅限五金配件)、照明灯具、风扇、楼内开关插座及楼内供配电线路等设施小型维修。单次单项维修材料费用高于300元或人工费(含机械费)高于1000元的,由中标人依相关程序向采购人申报同意后实施。维修服务中易损易耗的常见维修配件,中标人应库存备件,品质不低于原品质。墙体渗水、墙面粉刷、地面砖更换超过5平方米、门窗整体更换、马桶、办公及学生宿舍内的家具台面、柜门等木料更换由采购人负责。2幢研究生教师公寓建筑面积7421㎡。
14幢学生宿舍楼及2幢研究生教师公寓数据
序号 |
楼号 |
房型 |
房间数 |
床位数 |
建筑面积(㎡) |
备注 |
1 |
男1# |
6人间 |
90 |
534 |
3874 |
|
2 |
男2# |
6人间 |
90 |
528 |
3874 |
|
3 |
女10# |
6人间 |
71 |
426 |
4996 |
|
|
4人间 |
40 |
136 |
|
||
4 |
女9# |
6人间 |
120 |
714 |
4996 |
|
5 |
男5# |
6人间 |
160 |
960 |
6600 |
|
2人间 |
42 |
0 |
||||
6 |
男6# |
6人间 |
143 |
852 |
5139 |
|
7 |
女1# |
4人间 |
144 |
576 |
5330 |
|
8 |
女2# |
6人间 |
144 |
858 |
5330 |
|
9 |
女3# |
6人间 |
144 |
858 |
5335 |
|
10 |
女4# |
6人间 |
144 |
858 |
5335 |
|
11 |
女5# |
6人间 |
144 |
858 |
5335 |
|
12 |
女6# |
6人间 |
168 |
1008 |
6134 |
|
4人间 |
10 |
40 |
||||
13 |
女7# |
6人间 |
100 |
600 |
4300 |
|
2人间 |
5 |
8 |
||||
14 |
女8# |
4人间 |
172 |
688 |
5641 |
|
15 |
研1#楼 |
单元式 |
|
|
3545 |
|
16 |
研2#楼 |
单元式 |
|
|
3876 |
|
合计 |
1931 |
10502 |
79640 |
|
二、服务标准与考核
1、校园绿地养护管理服务标准与考核详见附件 1:《安徽工程大学绿地养护管理技术标准》;附件 2:《安徽工程大学校园绿地养护管理考核暂行办法》;附件3:《安徽工程大学校园绿地养护管理考核评分表》。
2、学生公寓物业管理服务内容与标准详见附件 4:《安徽工程大学学生公寓物业管理与服务标准》;附件 5:《安徽工程大学物业管理服务考核暂行办法》。
三、项目要求
1、委托服务期限: 33个月,共三个服务期, 分别为:2021年 4月 1 日至2021年12月31日,2022年1月1日-2022年12月31日,2023年1月1日-2023年12月31日。合同一个服务期一签。服务标准符合校方要求,特别是遇学校大型活动时,必须服从校方安排,签订下一服务期合同。若服务标准及内容不能满足校方要求,校方有权单方面随时中止合同。
2、承诺: 投标人必须签订承诺书并承担违约的责任。
3、安全防范及赔偿: 乙方应无条件承担因其失职引发的甲方及第三方一切财产损失和人身伤害等安全责任事故的赔偿责任。
4、接受服务监管:无条件接受甲方师生对服务质量的满意度测评及学校有关部门监管。
5、投标报价要求
5.1岗位人员最低数量要求:
绿化项目人员配备要求一览表
序号 |
岗位名称 |
人员数量 |
学历、技能、年龄等要求 |
备注 |
1 |
项目负责人 |
1 |
园林专业本科及以上学历,三年以上专业领域工作经验,男 45周岁以下(含) |
|
2 |
专业技术人员 |
1 |
本科及以上学历,三年以上专业领域工作经验,男 45 周岁以下(含) |
|
3 |
园林机械工 |
6 |
熟悉操作园林绿化机械,男 50 周岁以下 |
|
4 |
病虫害防治人员 |
2 |
男45周岁(含)以下。 |
|
5 |
绿化工 |
24 |
男 55周岁(含)女 45周岁(含)以下。 |
|
6 |
内勤 |
1 |
8小时工作制(在校方校管中心工作) |
|
合计 |
35 |
|
|
学生公寓人员配备
序号 |
岗位 |
人数 |
说明 |
1 |
项目经理 |
1 |
8小时工作制,24小时责任制 |
2 |
内勤 |
1 |
8小时工作制 |
3 |
工程主管 |
1 |
8小时工作制,24小时责任制 |
4 |
公寓主管 |
1 |
8小时工作制,24小时责任制 |
5 |
保洁主管 |
1 |
8小时工作制,24小时责任制 |
6 |
公寓管理员 |
6 |
8小时工作制 |
7 |
公寓值班员 |
42 |
12小时工作制 |
8 |
公寓保洁员 |
30 |
8小时工作制 |
9 |
公寓维修工 |
4 |
8小时工作制,24小时责任制 |
合计 |
87 |
|
*详情请见招标文件