采购项目内容

《采购项目内容》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效；“▲”号的条款为重要技术要求，响应程度将影响评审得分（如有）。

一、 采购项目技术规格、参数及要求：

（一）项目概况

1、潮州卫生健康职业学院筹建中心是中共潮州市委机构编制委员会批准设立的具有独立法人资格的事业单位，其主要职责是：负责潮州卫生健康职业学院的有关筹建工作。

潮州卫生健康职业学院为市属公办的全日制普通高等职业学校。学院建设纳入广东省高校设置“十三五”规划（粤府函【2017】282号），是我省粤东西北地区新建迁建高校（简称“7+1”）项目之一，是省委省政府开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的重点工作部署,是潮州市“六大工程” 中“民生补短板工程”的先行项目,学院将于2021年9月开始招生办学。

学院规划在校生（三个年级）总人数为5000人。图书馆建筑面积11000平方米，设计馆藏图书50万册。

本次采购项目主要包括：图书馆馆藏纸质各类图书、电子图书及相应的文献载体加工服务、图书包装及配送等配套服务,其中，图书采购册数不少于15万册，电子图书不少于20万册，具体纸质各类图书册数、出版年限见附表。以上项目图书馆馆藏纸质各类图书预算不超过880万元（按折扣后实洋码）、电子图书预算20万元，合计总预算不超过900万元（最终以图书实洋计价）。

（二）纸质图书项目采购内容及要求

1. 纸质图书采购范围及要求：

本次主要采购近年国内出版的图书，以及少量以往各年出版的优秀图书。其中，医药卫生（R类）类图书约占60%，其它类图书约占40%。采选的图书应是出版社所出版的有ISBN编号的图书（具体各类图书册数、出版年限见附表），同时提供文献载体加工服务、图书包装及配送等配套服务。

采选的图书必须包含下列30家出版社中图书：北京出版社出版集团、北京大学出版社、北京大学医学出版社、北京科学技术出版社、北京师范大学出版社、第二军医大学出版社、第四军医大学出版社、复旦大学出版社、高等教育出版社、国家图书馆出版社、科学出版社、清华大学出版社、人民出版社、人民教育出版社、人民军医出版社、人民卫生出版社、人民文学出版社、商务印书馆、上海科技教育出版社、上海科学技术出版社、上海医科大学出版社、上海中医药大学出版社、长江文艺出版社、中国人民大学出版社、中国协和医科大学出版社、中国医药科技出版社、中国中医药出版社、中华书局、中华书局出版社、中医古籍出版社。

2. 纸质图书配送要求：

中标供应商必须在采购人指定的时间内加工配送完毕。

所有图书品种及复本数量均由采购人决定，中标供应商不得自行搭配和追加非采购人确认购买的品种和复本。若发现此种情况，无论是否已作前期加工，中标供应商必须无条件负责退货，因此产生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标供应商承担。一旦出现上述现象，采购人有权取消该次图书的采购。

中标供应商必须保证所供应图书均为正版；保证所供应图书的版本与进货来源合法。中标供应商必须对所供应的图书的版本、来源和知识产权承担相应的法律责任。对于涉及版本、来源和知识产权纠纷的图书，无论是否已作前期加工，中标供应商必须无条件负责退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标供应商承担。

中标供应商应按采购人要求协助进行图书查重。如果到馆后采购人发现重复将予以退还，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标供应商承担。

3.采购方式：

中标供应商必须在中标后于合同签订五日内提供符合附表要求的图书目录，提供的目录书单需包含书名、版本、作者、主编、出版社、ISBN编号、码洋、出版时间等；提供的图书目录数必须大于附表要求的册数数2倍以上，R类2017年及以后版的占比不少于90%，其它类2017年及以后版的占比不少于75%。不得提供辅导书（资料）等有时效性的图书供采购人选采，对不符合采购人要求的图书目录，采购人可要求中标供应商重新提供直到满足采购人的采购要求。采购人根据图书目录确定采购图书及册数，中标供应商根据采购人确定的图书名及册数进行采购。必要时中标供应商要为采购人提供现采服务，并根据采购人需求，安排采购人参加全国各地主要书展并提供到图书主要集散地进行现采服务。

4. 纸质图书现采服务:

图书的现采在2021年6月30日之前完成。通过现场选购、样书现购等方式完成。现场采购图书也需完成编目数据和后期加工，一并配送到采购人指定地点。

 中标供应商在合同期内须根据采购的需求为采购人提供不低于2次的赴外地现采服务。外采时间和地点由采购人确定，采购人赴外地现采产生的差旅费用由采购人自行负责。现场采购图书要求按采购人指定日期到货，到书率达到现采书目95%以上。供应商需完成编目数据和后期加工，并配送到采购人指定地点。现采及图书加工运输等所需费用均由中标供应商承担。

5.中标供应商的相关责任：

中标供应商应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任；应保证所供应图书装帧质量、印刷质量合格，若新书一年内开裂、掉页，则采购人有权将存在问题的货物退回，中标供应商不得有异议；因中标供应商工作失误造成错订、错购，或出现图书装订、印刷方面的问题，中标供应商应无条件给予退换。

6. 纸质图书配送服务要求：

所有图书的品种、装祯及复本数量均由采购人决定，中标供应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种、装祯和复本数量的图书。品种、装祯、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作加工，中标供应商必须无条件负责退换。

中标供应商需对到馆图书进行查重（查ISBN以及查书名），并输入订购数量、馆藏地点、条码分配等采访记录。

中标供应商免费配送符合采购人需求及标准要求的图书分编数据加工服务及相关的材料，包括：条形码二条、盖馆藏章、贴书标、贴高频RFID智能芯片、打印财产清单及加工完成后到馆完成上架。

对采购人已选购的图书，中标供应商应在图书送达采购人时将该批图书的具体打包清单的电子版发送至用户指定邮箱。

中标供应商发图书前应先检查书本质量，对残旧、破损、缺页、空页、印刷模糊不清、附件（如光盘、磁带等）不齐全等情况，应采取措施进行处理。

中标供应商提供的图书清单需按“包”给出序号，且图书清单包号与实际包号内图书实物保持一致。

特别注意：多卷册图书必须配齐所有卷册才能发货，否则一律退货。多卷册图书必须配齐放在同一个包内，为避免多卷册图书与其他单卷册图书混放在一起，多卷册图书必须单独打包。

中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的到货时间、批数，并提供免费送货并卸货到采购人指定地点的服务。完成上架并办理交接手续。

（三）电子图书项目采购内容及要求

1.电子图书同时支持本地镜像安装(即永久安装在学校本地)；永久服务于读者，也可以存放到云端托管。

2.▲参照纸质图书的类别比例，提供不少于120万册书库作为选书范围，采购人可以从中挑选不少于20万册（实际按中标供应商承诺的册数）进行本地镜像安装。

3.提供的电子图书，保持资源原有的版式和原貌，包括复杂的图表、公式等,错误率低于万分之一。

4.▲所提供的电子图书需解决版权问题，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；提供不少于20家出版社的授权书或合作协议扫描件。

5.▲提供的电子图书无副本和并发数限制，避免该因素发生的服务压力。

6.所有电子书支持安卓手机、苹果手机、安卓PAD、IPAD、墨水屏阅读器等移动终端设备的使用；电子书的文件格式为：ebk、cxbf，APP还可以阅读PDF、TXT文件，电子书无需安装app即可微信阅读，并可嵌入图书馆微信公众号，并绑定读者卡号实现免登录使用。

7.▲实现图书多字段检索和全文检索功能（提供现场演示）。

8.有完善的产品保护系统，能够通过相关的加密技术实现对数据的加密，保护采购人的数据安全。

9.电子图书不含非法或违反意识形态的图书。

10.▲支持浏览器在线阅读、阅览器下载阅读、手机扫码阅读等多种阅读方式（提供视频演示）。

11.▲提供电子图书管理系统，需包含以下功能（提供现场演示）：

（1）需按照中国图书馆分类法对电子图书进行分类；

（2）支持检索功能，可根据书名或作者进行图书检索；

（3）具备高级检索，除书名和作者外，可以通过主题词、出版年代及中图分类号等进行检索；

（4）图书详情页需包含图书名称、作者、出版社等信息；

（5）提供阅读器客户端下载，读者可以通过客户端下载保存电子书并阅读；

（6）客户端具备文字识别功能，可以识别电子图书中的文字并进行复制，方便读者摘录或引用；

（7）系统应具备详细、清晰的使用帮助页面；

12.产品供应商必须在广东具有办事处或售后服务点；

13.交货要求

（1）交货期：电子图书按采购人要求的日期内全部安装完成。

（2）供应商必须承担电子图书数据安装调试、验收。

14.售后服务要求

要求提供全面的技术支持和售后服务，确保用户数字图书馆系统平稳运行。

（1）免费负责电子图书的部署、调试和维护。

（2）产品供应商承诺一般技术支持响应不超过6小时，出现重大问题时技术支持工程师12小时内到达现场进行技术维护。

（3）长期设置技术支持电话、邮箱接受客户技术支持请求，帮助解决使用中的相关问题。电话、邮箱若有变化应及时通知。

（四）纸质图书的加工、送货服务要求

1.书目数据要求：

（1）中标供应商需免费提供每批图书的以《中国机读目录格式》标准编写的电子书目数据（CNMARC）。所供CNMAR以国家图书馆、上海图书馆、广东省立中山图书馆、深圳图书馆的数据为准，且必须与该批图书配套, 不得掺杂非采购人选购图书的MARC数据。随书光盘按图书附件著录，不单独编制书目数据。中标供应商自行编制的书目数据须遵循相应的国家标准（以下标准采用最新版）：

①《国际标准书目著录（ISBD）》；

②《普通图书著录规则》（GB/T 3792.2-2006）；

③《中华人民共和国国家标准文献著录总则》；

④《中国文献编目规则（第二版）》；

⑤《新版中国机读目录格式》；

⑥《中国分类主题词表》；

⑦《电子资源著录规则》；

⑧《中国图书馆分类法》。

（2）文献著录应尽可能详尽。

（3）要求在相关字段注明MARC源数据来源。

2.文献载体加工要求：

中标供应商需免费提供符合采购人所需的文献加工服务，至少包括：拆除图书外包装、盖馆藏章、贴条形码及保护膜、书脊划线、贴高频RFID智能芯片、粘贴书标及保护膜；添加条码、打印书标、书籍上架等。

供货前，中标供应商应按要求先在其所属工作场所完成文献载体加工，货物送达采购单位后按规范直接上架馆藏，图书采编系统能正常运作。

（1）拆外包装：

拆去图书的外包装纸，去掉图书表面供应商在流通环节加贴的任何标签纸以及夹在图书里的防盗条。去除图书（音像、数字资源）内附属物件如广告纸、书签纸等。货物附送的赠品一律归采购人所有，拆下后另外打包随该批次图书一起送货。

图书的勒口（指封面和底封在翻口处向里折转的延长部分，前者称“前勒口”，后者称“后勒口”）需用白乳胶粘在封面和底封上，粘连处不得留缝隙。

若图书内夹有随书光盘，需在光盘套的空白位置用油性笔写上图书的索书号。

（2）盖馆藏章：

盖馆藏章要求：居中，清晰，勿歪斜，上下位置适当，尽量不要覆盖背景图文。

图书盖“潮州卫生健康职业学院图书馆”馆藏章。每册书至少盖3枚，使用红颜色。第一枚盖于书名页，盖全章。第二枚盖于书口，把书口展平后再盖，太薄的图书展平后仍不够空间的则盖半章。第三枚盖于书第十六页右上角空白处。

（3）贴条码、高频RFID智能芯片：

每册图书贴同号条形码两张，一张贴书名页出版社正上方，一张贴图书封三（上方正中处）。随书光盘不贴条码。要贴水平，勿歪斜，尽量不要遮住背景文字和图片。若背景文字或图片为装饰性设计，与图书内容关系不大的，可以遮盖。高频RFID智能芯片贴在封底内页中部。

（4）书脊划线：

图书书脊距底端2.5厘米处用铅笔划线，以方便贴书标。划线位置要求平直，量度准确。

（5）打印和粘贴图书的书标及添加条码：

中标供应商需在潮州卫生健康职业学院图书馆系统中添加图书的条码号（潮州卫生健康职业学院图书馆条码号标准另行提供），打印和粘贴图书的书标（必须在图书最后一页的顶部空白部分用铅笔写上该书的完整索书号）。

（6）拆包验收（在潮州卫生健康职业学院图书馆馆内完成）：

中标供应商需在图书到馆当日协助采购人拆包验收并上架。中标供应商不参与协助验收，采购人有权拒绝接收当批次图书。图书要摆放整齐，包内清单按单号顺序理顺并叠放整齐，装订好后放入档案袋保存。

3.文献加工的材料要求：

（1）馆藏章：由采购人提供，中标供应商需要在馆外加工图书时需办理领用登记手续，使用完后及时归还。中标供应商不能自行制作藏书章（采购人书面授权之外）。

（2）高频RFID智能芯片由采购人提供。白乳胶、双面粘胶纸、图书条形码、图书书标纸等加工材料由中标供应商提供。白乳胶需采用采购人认可的品牌和型号的聚醋酸乙烯白乳液或其他更适合的乳液，材料质量必须保证。图书条形码纸质要求为格底铜板不干胶，条码尺寸为32mm*19mm，PVC（聚氯乙烯）白色条形码材料，白色底，黑色文字，空白区的宽度为2.5mm，光面，耐刮花。书标为40 mm×27mm，每50个书标组成一张书标纸，规格为210mm×297mm。

4.送货要求：

（1）图书应按一定数量分开打包，包件应包札结实以确保货物运送安全。同一批次采购的同种图书必须放在同一个包内同一批到馆。

（2）中标供应商应在在送货前提前通知采购人，并提供免费送货与卸货服务。

（3）中标供应商送货时需同时提供相应数量且型号符合合同要求的书标。

（4）送到每批次应附送一份汇总单（包括包件号、种数、册数、码洋及总金额及实洋总金额）；每包图书应附送一式两份的电脑清单（包括ISBN号、书名、册数、单价、码洋、折扣、实洋），一份放在包内，另一份和汇总单一起交给采购人。所有清单字体必须清晰易辨。

送到每批次应提供与实物清单一致的EXCEL电子文档，文档至少包括阅读对象、批销单号、ISBN号、书名、单价、计价册数、实际册数、码洋、折扣、实洋等栏目。

（5）每批图书种册数、总价必须与汇总单相符；每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。一旦出现不符现象，采购人有权取消该批图书的采购。如果在验收过程中，发现货物与相应清单不符或清单模糊不清以及包装不符合要求的（即同种图书或音像分散打包），采购人有权要求中标供应商重新整理包装，或重新打印清单，直至验收合格为止。

5.退换货要求：

（1）出现如下任何一种情况，无论是否已作前期载体加工，一律无条件退货或换货。如中标供应商拒绝换货或换货时间超过10日，则按退货处理。因换货或退货产生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标供应商承担。

①图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；

②在配送过程中产生的脏残、破损等；

③图书的相关附属配件（如随书光盘、赠品等）不齐全等；

（2）出现如下任何一种情况，无论是否已作前期载体加工，一律无条件退货。因退货产生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标供应商承担。

1 整套图书不齐全；

2 图书种册数与对应清单不符；

3 图书到馆时已是复本；

4 中标供应商自行搭配和追加非采购人确认购买的图书品种和复本；

⑤其他原因不适合图书馆收藏的等。

（3）所有图书加工服务必须符合采购人要求，否则必须重新加工，直至采购人验收合格为止。因重复加工导致图书损坏的，中标供应商须负责更换同种类完好图书。如中标供应商拒绝换货或换货（包括加工）时间超过10日，则按退货处理。因换货或退货发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标供应商承担。

（五）图书采购价（实洋）的确定

纸质图书采购价（实洋）=图书上标称的原价×中标供应商承诺相应的折扣；

图书总采购价（纸质图书+电子图书）不得超过900万元（含），其中，电子图书总值20万元。

附表：

拟采购各类纸质图书册数
序号	类别	册数	2017年及以后出版册数
1	A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论	8000	6000
2	B 哲学、宗教	2000	1500
3	C 社会科学总论	3000	2250
4	D 政治、法律	3000	2250
5	E 军事	2000	1500
6	F 经济	1500	1125
7	G 文化、科学、教育、体育	5000	3750
8	H 语言、文字	2000	1500
9	I 文学	12000	9000
10	J 艺术	2000	1500
11	K 历史、地理	1000	750
12	N 自然科学总论	2000	1500
13	O 数理科学和化学	1500	1125
14	P 天文学、地球科学	500	375
15	Q 生物科学	4000	3000
16	R 医药、卫生	91000	81900
17	S 农业科学	2000	1500
18	T 工业技术	3000	2250
19	U 交通运输	500	375
20	V 航空、航天	1000	750
21	X 环境科学、劳动保护科学（安全科学）	2000	1500
22	Z 综合性图书	3000	2250
	合计	152000	127650
	注：必要时采购人可做适当调整（不超过5%）。

  

二、采购项目商务要求

★1.本采购项目进口产品不可以参加投标，否则作为无效投标处理（需提供书面情况说明）。

2.供应商必须提供合法生产或从合法渠道购进的货物，供货时应提供产品出厂合格证书或质量检验报告书；交货及安装地点：潮州市凤泉湖高新技术产业开发区中山大道西段北侧潮州卫生健康职业学院。

3.所有货物为全新产品，设备交货应为原装包装封条，验收时开箱拆封。

★4.交货（完工）期：合同签订后5个自然日内提供备选图书采购目录；图书供货期2021年6月1日至2021年8月15日止（具体以采购人通知为准）。

5.验收方式：采购人按国家有关的规定、规范进行验收。届时由图书馆验收人员与中标供应商共同参与验收。

★6.售后服务要求：

1） 中标供应商应积极快捷地响应采购人的售后服务要求。

2） 对于需要到潮州卫生健康职业学院图书馆现场完成的加工服务，中标供应商须指派固定的服务人员，同时每次出勤服务人员的名单须书面报告采购人。

3） 中标供应商到潮州卫生健康职业学院图书馆现场服务的人员必须遵守采购人的规章制度和作息时间，工作期间不做与工作无关的事情，要注重工作效率和质量，随时接受图书馆采编部门工作人员的培训指导和质量监督。每天工作完成离场前须清洁整理好加工场地，各种加工材料和工具使用完后必须归类放好。

7.质量问题的处理如出现如下情况，中标供应商必须在30个工作日内免费更换：所供货物本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或相关附属配件（如光盘等）不齐全。

8.逾期到书的处理：未按采购人要求日期到书的，逾期15个工作日不能到书的，采购人有权宣布订单作废，并赔偿采购人的一切损失。

9.退货条件：如果图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，应无条件退换，如果图书到馆时已是重复的，应全部无条件退回。

10其它要求：

1）为保证设备正常使用和日常维护，中标供应商需对采购人的项目管理人员和操作人员进行技术培圳。

2)验收必须按中标供应商的投标文件及其承诺和国家（行业）有关技术规范的标准进行，验收时由三方在验收报告上签字盖章。

3)货物由中标供应商负责免费送货上门、安装、调试，采购人应积极参与配合提供便利条件，并负责协调项目实施过程中有关方面的关系，保证项目的顺利进行。

4)中标供应商须无偿提供采购人所需的有关的一切资料，包括货物相应的技术资料、使用说明资料和维护维修资料等。

10.付款方式（发票抬头开具采购人单位名称）：合同签订后，所订全部图书到货并验收合格及电子图书管理系统安装调试完成后，采购人按实际入藏图书实洋进行结算。中标供应商申请付款前必须按全部图书的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票。