采购需求

（仅供参考，具体以采购文件为准）

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

本项目拟招一家服务单位，负责中国国际消费品博览会安徽展区的全面设计、制作、搭建、布展、展品运输及会务等相关服务，并对接各方，协助办理证件，协助采购人及展商做好展馆现场（含展品）的管理工作。

三、服务需求

（一）展馆基本情况

安徽展馆：位于海南会展中心7号馆（展位号7T026），面积约299平方米（13米×23米），限高6米。具体位置如下图：

展会时间：2021年5月7日-5月10日

展品类型：外贸特色产品、智能家电、食品、老字号产品、茶叶、酒等物品。

（二）设计布展要求

1.整体造型：简洁大气，具有视觉震撼力。能够体现打造“三地一区”，建设现代化美好安徽的主题。展区设计总体开放，便于人员观展流动。

2.展区布局：全面展示近年来安徽省经济社会发展成果，以及打造“三地一区”和现代化美好安徽的新气象和新进程。围绕“高、新、优、特”，集中展示我省在先进制造业、优势传统产业等领域消费精品，进一步推进内外贸一体化发展，提升我省优质产品的国内知名度。

3.设计要求：充分利用声、光、电等现代性技术手段，整体要突出互动性、展品艺术性和品质感。要为每款展品量身定制展示手段和实体展台（柜）等设施，与馆内空间既要协调、融合，同时又要满足现场洽谈的需要。

（三）搭建技术标准

1.展区图片制作：铝合金超薄灯箱（不小于140×70cm，画面使用UV软膜）。

2.内发光灯箱：灯箱每平米40瓦T5灯管不得少于4根，双面灯箱每平米不得少于8根，灯箱可异型组装拼接。

3.液晶显示屏4组。

4.主体结构：以钢木结构为主（板材为18厘阻燃板、龙骨为2mm/100型轻钢龙骨），整体结构新颖、有突破，并能巧妙利用；外饰面为喷漆饰面，涂饰均匀饱满，外表美观平整，色彩与效果一致。

5.TRUSS架：铝合金TRUSS架

6.门头制作：门头要庄重大气，不失活泼，既具现代美感，又能体现安徽特色。

7.展柜：所有展柜都需根据展品尺寸、形状、性能等专门定制，柜子需带锁，柜上视情配套展示玻璃罩和展台射灯。

8.地面：以车展专用地台为主，台板厚度不低于4cm,18mm多层板封面，加厚地毯或其他饰面材料铺面。

9.灯光：现场射灯80只，不低于1000瓦，吊灯1组，灯条若干。

10.桌椅及绿植：三套洽谈桌椅及绿植若干。

11.多媒体大屏：尺寸不低于30平方米、高清P3级以上LED屏；音响为展馆定向音响。

12.冰屏：尺寸不低于20平方米。

13.美工：展馆板块标题及主题需用立体发光字展现。

14.电线：双芯护套线，采用4平方米的国标铜芯线及5组配电柜，可支撑50KW能耗，以保证在展馆用电的绝对安全。

15.防火及环保：搭建材料必须在进馆前涂刷防火材料不低于3遍，所有线缆必须做穿管处理；须使用符合国家环保检验标准的板材。

（四）展览相关服务

1.制定详实完善、可操作性强的现场服务方案（到人、到物、到事），并对照实施；

2.筹备期间，派1名人员驻场，协助采购人与各参展方对接，认真做好各项参展材料的汇总、梳理及证件办理等工作，人员伙食、工资、交通、医疗等费用需自理；

3.指定专人妥善保管展览期间参展展品，维护展馆内各处整洁有序；

4.提供可靠、耐用的保管用柜、锁，并配全钥匙，做好管理；

5.展览期间，每天对接参展企业，展会结束后统计出综合参展成果（合作意向、现场成交等）

6.项目实施中，若成交设计方案存在缺陷、方案不满足采购需求而导致成交供应商方案改动，成交供应商应无条件免费提供须额外增加的相关货物及服务。

7.成交供应商代采购人向参展企业收取20%安徽省形象馆场地费支付海南国际会议展览中心，并向参展企业开具发票，相关税费包含在报价中，采购人不在另行支付。

8.支付安徽形象馆所用水、电、网络及相关管理费等费用。

（五）展品征集运输

1.工作内容：成交供应商要全面负责安徽馆展品的运输前、中、后期事宜，包括展品调研、上报、确认、汇总、衔接、收货、交接、包装、仓储、转运、出入馆及展品安全等全流程事务，需制定全面、细致的运输实施方案（到人、到物、到车、到库、到事等）；

2.成交供应商需采取一切必要措施，确保至少在展会开幕前3日，将展品完好地运抵安徽省形象馆；展会结束7日内，将展品及时运回合肥，并交于参展商。全程与参展企业做好衔接、沟通；

3.展品自接收至运抵期间产生的一切费用及风险由成交供应商全责承担，如出现展品遗失或损坏等情形，由成交供应商负责赔偿参展企业的损失；

4.一旦出现运抵逾期等影响双方合作的情形，采购人有权单方终止项目，并保留没收成交供应商履约保证金、求偿一切损失等权利。

（六）其它

1.工作内容：成交供应商协助采购人做好展会筹备及活动现场的各项工作事务，包括但不限于证件申领与发放、参会各方衔接与汇总

2.人员驻场期间一切开销（含工资、交通、餐饮、住宿、保险等费用）和民事责任由成交供应商自行负责；

3.驻场人员需服从采购人管理，一旦出现不配合、不胜任等现象，采购人有权要求成交供应商在1-2天内完成人员更换；除此情况外，成交供应商不得随意更换人员。

四、报价要求

本项目报总价，报价须包含完成本项目全部内容所需的全部费用，履约期间，采购人不再追加任何费用，请供应商谨慎报价。