服务要求

 

一、项目名称：青少年冰雪运动系列比赛（北京市青少年冰球俱乐部联赛）

二、项目编号：PXM2021_041102_000017_JH001_XM001

三、服务期限：自合同签订之日起至赛事结束

四、采购需求

（一）项目背景

2022 年冬奥会申报成功以后，作为冬奥会的主办城市，首都北京积极采取多种措施大力发展冰雪运动，大力扶持和开展各种青少年冰雪赛事活动。发展冰雪运动有利于满足人民群众多样化的体育健身需求、培养文明健康生活方式，有利于加快发展冰雪体育产业、促进体育消费、培育新的经济增长点，有利于激发群众体育健身热情、营造全社会积极支持参与北京 2022 年冬奥会的浓厚氛围。

（二）比赛目标

1.      在顺利完成赛事的同时，利用体育营销手段，为赛事推广及曝光提供持续性的线上线下营销支持。

2.      培养学生的自觉性、组织性、纪律性、集体荣誉感，培养不怕苦、不怕累、勇敢顽强、团结协作的良好品质。

（三）赛事执行

1.      筹备、组织比赛顺利落地执行

2.      拥有丰富的比赛执行经验

3.      拥有丰富的场馆方资源

4.      对比赛有整体的设计

5.      对第三方有严格把控的管理机制

（四）赛事执行及相关数据反馈

1.      对赛事进行赛程合理安排，并按赛程执行赛事

2.      有效对接主办方、校方及各参赛队，将比赛赛制落实给各方

3.      招募赛事相关工作人员：裁判、志愿者及其他赛事相关工作人员

4.      对招募的相关工作人员有严格的把控能力，使其比赛顺利进行

5.      按时收集赛事相关材料及数据：比赛技术统计、照片视频等其他相关数据

（五）比赛项目宣传

1.      赛事传播主题的策划，结合本赛事的特点，进行新媒体策略的梳理

2.      有相应、相关媒体资源

3.      加强宣传扩大赛事影响力

（六）人员要求

1.      提供此次赛事的线下竞赛执行方案

2.      项目组工作人员不少于 10 人。

3.      成交人应具有组织此次赛事所需的裁判员等专业人员储备。

五、赛事安排

（一）成立组委会建立组织架构

2021-2022 年北京市青少年俱乐部冰球联赛赛事组委会要建立成熟的组织框架，设立：办公室、竞赛部、服务保障部、市场开发部和防疫应急领队小组等部门。明确各部门职责要求，协同组织，严谨开展比赛活动。

（二）竞赛组织工作

组委会统筹赛事安排，制定详细的工作计划，按期进行，逐步推进。因疫情的反复和不确定性，组委会在联赛期间采取严格的防疫措施，根据疫情情况适时调整方案，同时克服场地等各种困难的挑战。

1.      制定赛事工作进度表。

2.      制定比赛规程。

3.      制定实施方案及各项应急预案。

①赛制设置上按竞技能力由高到低划分。

②比赛场次依据竞技能力由高到低安排。

③ 2021-2022 年北京市青少年俱乐部冰球联赛常规赛办赛条件：

常规赛办赛条件
序号	名称	数量	备注
1	俱乐部	15 以上（家）	注册的冰球俱乐部
2	球队	150 以上（支）	俱乐部旗下各年龄组队伍
3	运动员	2000 以上（人）	注册运动员

⑤合理的时间安排 2021--2022 年北京市青少年冰球俱乐部联赛常规赛， 比赛时间合理分配。

六、组织筹备

（一）竞赛地点选取

1.      竞赛场馆选取

北京各参赛俱乐部的利益， 兼顾运动员学习， 竞赛地点将均衡分配，确保联赛的参与程度和普及性。

2.      竞赛场馆要求

具备标准冰场，可满足2-4支球队的更衣室，具备赛事系统以及良好的冰场运营设备。

（二）裁判

为保证竞赛质量，及比赛的公平、公正性，由北京市冰球裁判员委员会赛前进行裁判员培训，选派国内最高水平的裁判员执裁。所有参加比赛的裁判员均需具有裁判员等级证书。

（三）其他筹备工作

1.数据统计系统

北京市青少年冰球俱乐部联赛要设有完善的赛事服务系统，具有会员注册、网上组队报名、赛事数据统计及成绩公告等功能。对历年各项比赛的数据进行储存，可随时查阅。比赛期间所有比赛信息将实时录入联赛的比赛系统，信息公开、透明。

七、防疫措施

按照中央新冠肺炎疫情防控决策部署，根据北京市疫情防控常态化总体要求，结合消费季各板块活动属性特点，充分分析评估疫情防控形势，综合研判疫情风险和举办风险，确保比赛活动正常顺利开展和人民群众的身体健康。乙方应切实履行好比赛活动举办实施主体责任， 严格落实疫性防控工作各项要求，科学制定疫情防控工作方案和应急预案，采取有力有效疫情防控措施。所有比赛活动现场要提前做好通 风及消杀工作，配备必要的消毒用品、口罩等防疫物品，室内活动现场，尤其是密闭性活动现场要采取预约、限流方式，安排专人对现场参与群众进行体温测量和健康宝查验，引导现场活动人群保持安全间距，对不适合进入现场的人员，要及时劝阻，采取临时隔离并及时报告。若新冠肺炎疫情防控形势加剧，乙方要坚决服从甲方指挥调度， 积极采取有效应对措施，及时调整更改项目实施方案和执行方式。

八、其他

1.      能够提供满足甲方活动举办所需的场地、人员、技术、设备、宣传等各方面需求，确保活动举办效果符合甲方整体要求和具体标准（提供承诺函，格式自拟）。

2.      供应商具有 1 小时内响应活动的能力，并具有同一时间承办 3 场以上活动的执行能力（提供承诺函，格式自拟）。

3.      免责声明

联赛期间，出现任何人身意外受伤和其它安全问题及参加此活动而引发的一切包括财产损失、遗失等带来的后果及责任由参赛队自行负责，主办及承办单位不承担连带的法律责任。

4.      肖像权的使用声明

本次比赛的主办及承办单位有权无偿使用运动员的图片、录像等进行旨在促进冰球运动发展的各项宣传、推广活动。

5.      联赛赛期时间：

2021 年 10 月 1 月-2021 年 12 月 31 日