采购需求

(本需求仅供参考，具体以招标文件为准)

前注：

1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

2.下列采购需求中：如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品，则投标人所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	供货完成后及时支付合同款。
2	供货地点	安徽省图书馆（合肥市芜湖路74号），采购人指定地点
3	供货期限	第1包合同生效后120天；第2包合同生效后30天。
4	所属行业	其他未列明行业

二、货物需求

第1包 普通图书

第一条 基本要求及说明

1、本次采购普通图书金额为551.02万元（实洋）。

2、计划确定4-6家中标人作为安徽省图书馆普通图书的供应商。采购人承诺在满足图书采购需求的情况下，原则上给每家中标人采购额按如下约定执行（6家中标人采购额分配为：第1名130万元、第2名130万元、第3名100万元、第4名100万元、第5名60万元、第6名31.02万元；5家中标人采购额分配为：第1名140万元、第2名140万元、第3名120万元、第4名120万元、第5名31.02万元；4家中标人采购额分配为：第1名180万元、第2名180万元、第3名160万元、第4名31.02万元；采购额均为实洋）。

有效投标人（家数）	确定中标人（家数）
4家及以下	流标
5家	4家
6家	5家
7家及以上	6家

3、报价要求：各投标人必须报统一折扣率，为保证图书采购质量，确保高品质图书入馆，签订合同以中标人所报统一折扣率为准，统一折扣率=（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％。

第二条 采购与配送要求

1、本年度图书采购工作主要以现场选购的方式为主，根据图书出版的规律和特点，中标人应提供大型书市现场采购的渠道和机会，根据本馆需求，现场选购工作随时进行。

2、与出版社有良好的合作关系，出版社包括：安徽教育出版社、安徽人民出版社、安徽文艺出版社、中国科学技术大学出版社、合肥工业大学出版社、安徽大学出版社、黄山书社、安徽少年儿童出版社、安徽科学技术出版社、北京大学出版社、复旦大学出版社、中国人民大学出版社、清华大学出版社、浙江大学出版社、广西师范大学出版社、上海古籍出版社、中华书局、商务印书馆、三联书店、同济大学出版社、国家图书馆出版社、人民出版社、社会科学文献出版社、中国社会科学出版社、中信出版社、作家出版社、法律出版社、人民文学出版社、人民邮电出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、科学出版社、化学工业出版社、国防工业出版社、上海交通大学出版社、浙江古籍出版社、中国法制出版社、团结出版社、中国中医药出版社、高等教育出版社、中国少年儿童出版社、二十一世纪出版社、明天出版社、浙江少年儿童出版社、接力出版社。（本项不做初审指标，具体评分细则详见第四章评审指标）

3、中标人按月提供上月度安徽地方文献书目、重要图书书目和畅销书书目。

4、中标人要及时供货。现场采购的图书必须在当次现采结束后10天内一次性到馆，样品和书目订购图书在40天内一次性到书率应达95%以上。

5、中标人自有库房不能满足需求的由采购人指定图书卖场进行现场采购现场拿货。中标人提供的书目不能满足需求的由采购人指定书目平台进行征订。

6、网上能够购买的图书，中标人无理由拒绝供应；对于急需和特殊用书，中标人须通过速递公司及时送达采购人。

7、同一批订单必须一次性全部供齐。同一家供应商的上一批图书未全部到馆之前，原则上不进行下一批图书采购工作。

第三条 图书质量要求

1、中标人必须确保所供图书是全新的最近印刷的正版图书，绝不允许盗版图书和非法出版物出现。

2、不得搭配非本馆选购的图书。

3、如发现搭配图书或印刷、装订错误及破损的图书，无论加工与否，无条件退换。

第四条 相关技术和服务要求

1、中标人须免费提供所供到馆图书的CNMARC编目数据，数据质量应符合国家图书馆书目数据中心的数据规范和安徽省图书馆具体要求。

2、中标人须免费提供所供图书加工时使用的条形码、书标、磁针等耗材。所有材料的技术规格应符合安徽省图书馆要求。其中条形码要求39码打印，加盖覆膜；磁针要求高钴基复合型，规格为16cm、4段。

3、中标人须免费提供高频电子标签。电子标签经用户确认能够在安徽省图书馆RFID智能管理系统环境下使用。电子标签相关参数：使用面材80g铜版纸，芯片NXP/I Code SLI，行业标准ISO15693，内存1024Bits，工作频率13.56MHz，Q值16.68±2，尺寸长*宽：50.00mm*50.00mm，数据保存大于10年，电子标签数量约为供书总册数的三分之二。

4、按照安徽省图书馆的质量标准，中标人对到馆图书进行加工。加工内容包括：

a.盖馆藏章：每册图书应在书名页和骑缝处分别加盖安徽省图书馆馆藏章，要求字迹清晰，不遮盖书上内容。

b.装磁针：300页以下图书每册装夹1根磁针，300页以上图书每册装夹2根磁针，要求装夹牢固、隐蔽。

c.贴条码：条码粘贴于每册图书的书名页下方，每册图书贴切条码1张，要求粘贴牢固，不遮盖书上内容。

e.贴书标：要求书号准确无误、粘贴牢固、整齐，并用胶带加固。

f.电子标签转换：符合本馆质量要求。

5、图书到馆后，中标人应立即派人到馆加工，所有加工内容均为免费服务，加工质量须经安徽省图书馆采编部检验认可。

6、安徽省图书馆选购图书的复本量一般为2-5册（套），单价高于100元的图书（地方文献除外），安徽省图书馆原则上只选购1-2册（套）。供应商若发现选购册（套）数与以上数字有明显偏差，须及时告知采编部，确认是否为选购时录入错误所致。

7、影印图书、大中小学教材、教辅用书、各类考试用书、各学科习题解答、小开本图书、台历、挂历、空白书、挂图、活页书等安徽省图书馆一般不收藏，供应商发货时若发现这些图书，须及时告知，由采编部再次确认是否为特殊需要。否则，不管加工与否一律退货。

 

第2包 原版外文（小语种）图书

第一条、基本参数

1、本次采购的原版外文（小语种）图书金额为30万元，计划确定1家中标人作为安徽省图书馆原版外文（小语种）图书的采购供应商。小语种包括德语、法语、西班牙语、意大利语、葡萄牙语、俄语、乌克兰语、瑞典语、捷克语、阿尔巴尼亚语、波兰语、塞尔维亚语以及波斯语、泰语、朝鲜语、越南语、阿拉伯语、日语、印地语马来语、缅甸语等。

2、所供图书必须是经国家图书进口相关管理单位备案审核，通过正规渠道进口的原版外文（含港台版）图书。以2019年1月1日以来出版的图书为主，符合安徽省图书馆读者需求。

第二条、包装、送货及加工要求

1、图书的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。

2、免费将所订购的图书运送至采购人指定地址。

3、图书运达后，需提供每本书的免费到馆加工服务。包括按照采购人的要求，在每本书的指定位置张贴2张书标，并对其中一张覆膜；张贴两张条形码，并对其中一张覆膜；贴RFID芯片等。供应商需提供书标、条形码和标准的膜等加工材料，RFID芯片由采购人提供。张贴的书标、条形码、膜、RFID等须位置统一、美观、整齐、牢固。

第三条、对服务的要求

1、免费提供至少一次指定地点的原版外文书展。

2、中标人应定期及时免费提供国外大型学术出版社及其他专门的图书目录及报价，必须严格按照采购人提供的图书订单进行供货，单批订单供货率80%以上，全年平均到货率不得低于90%。

3、中标人不得更换图书馆的预订图书订单，不得搭配非采购人订购的图书。

4、图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人承担。

5、中标人送交到采购人的图书与订单不符，应予以退换。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、印刷、装订等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以图书已加工等理由拒绝。由此造成的损失及费用由中标人承担。

6、中标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价30%，应及时与采购人沟通；

7、中标人如在品种或数量上不能达到采购人的要求，则应在收到订单15天之内向采购人反馈未订到图书的信息。

8、中标人应根据采购人实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。

第四条、验收标准

1、中标人送书时必须按标准包打包图书，提供三联打印及电子版清单，清单内容包括书名、著者、订单期号、出版社、种册数、外币价、人民币报价、总价等。

 2、中标人提供的图书的数量、金额、质量等，以采购人验收人员实际验收的情况为准，中标人如有疑义，可来人核查。

3、确保每册图书按采购人的要求加工，如图书加工不符合采购人约定的要求，中标人必须于采购人通知的7个工作日内来人加工或退回重新加工，所有费用由中标人支付。

4、书目数据必须得到安徽省图书馆采编人员认可；如有错误中标人负责修改数据，直到符合本馆系统要求。

5、如果中标人提供的图书有盗版图书，采购人可按盗版图书册数以一罚十对中标人进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由中标人承担。

第五条、采购方式：现场采购与订单采购相结合。

第六条、报价要求

投标人须报统一折扣率，投标人的投标折扣为实际供货价格，为保证图书采购质量，确保高品质图书入馆，签订合同以中标人所报统一折扣率为准，统一折扣率=（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％。

结算价=原币种定价×开标当日中国银行原币种与人民币汇率×成交综合费率。

注：

（1）“开标当日中国银行原币种与人民币汇率”采用中国银行官网的中行折算价。

（2）本包综合费率不得超过150%，否则投标无效。