采购需求
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
单套费用按合同约定结算支付。结算周期为半年,按照采购人的要求,5月和11月前提交上个结算周期内公章刻制服务的相关凭证(发票及明细),待核验后由合肥市公安局统一支付服务费用。 |
2 |
服务地点 |
合肥市,采购人指定地点。 |
3 |
服务期限 |
合同签订后一年,如考核合格、履约良好,甲乙双方均同意续签,在年度预算能保障的前提下,可续签下一年合同,合同一年一签,续签不超过2年,中标价格不变。 |
4 |
本项目采购标的所属行业 |
其他未列明行业 |
合肥市公安局免费刻制公章服务,拟招18家服务单位。根据《合肥市人民政府办公厅关于进一步压缩企业开办时间的实施意见》(合政办秘〔2018〕124号)文件,为进一步压缩企业开办时间,提高公章制作效率,2021年为新设立企业刻制五枚公章(法定名称章、财务专用章、法人代表名章、发票专用章、合同专用章)。
三、服务需求
(一)购买主体
合肥市公安局负责开展向社会购买为市本级新设立企业免费提供公章刻制及备案服务的专项工作。
(二)承接主体
在市区范围内取得营业执照、公章刻制业《特种行业许可证》并可向社会提供印章刻制服务的单位或企业。
(三)承接条件
承接印章刻制服务企业应具备以下基本条件:
1.依法设立,具有独立承担民事责任的能力;
2.持有公安部门核发的公章刻制业《特种行业许可证》且正常经营的;
3.可以通过“合肥市印章治安管理信息系统”接收合肥市新设立企业刻章备案信息推送的;响应文件中提供登录系统的截图证明。
4.根据新设立企业的要求,供应商须提供书面承诺能在接收到企业数据推送后0.5个工作日(即4个工作小时)刻制好公章、做好印章备案,并及时送往合肥市政务中心综合发放窗口;响应文件中须提供以上承诺(详见第六章响应文件格式九)。
5.具备提供公章刻制服务必需的场地、设施设备和人员;
6.刻制的印章应合法合规且符合国家相关标准(《中华人民共和国印章治安管理信息系统标准》(GA241.9-2000));
7.遵守国家、省、市有关印章刻制管理相关法律法规,诚信守法经营的;
8.按照合肥市关于为新设立企业免费刻制印章的工作安排,保质保量完成印章刻制工作。
(四)合作期限
本项目服务期限为合同签订后一年,本服务期限内如考核合格、履约良好,甲乙双方均同意续签,在年度预算能保障的前提下,可续签下一年合同,合同一年一签,续签不超过2年,中标价格不变。
四、报价要求
本项目采用固定单价采购,固定单价费用为455元/套(包括法定名称章、财务专用章、法人代表名章、发票专用章、合同专用章)。供应商报价应包含所投服务、保险、税费、验收和交付后约定期限内免费维保服务等工作所发生的一切应有费用。经磋商小组认可的最终报价作为签订合同的依据。
五、刻章服务成交供应商管理要求
(一)入围企业数量
此次竞争性磋商计划入围提供公章刻制服务的企业18家,符合承接条件的入围单位即获得政府购买公章刻制服务资格,可作为承接主体与购买主体签订政府购买公共服务合同,配合政府实施免费公章刻制及备案服务。
(二)购买公共服务资金结算标准及时间
单套费用按合同约定结算支付。按照业主单位的要求,结算周期为半年,5月和11月前提交上个结算周期内公章刻制服务的相关凭证(发票及明细),待核验后统一支付服务费用。
(三)任务分配
由购买主体在承接主体中排序承接。
(四)购买数量
按实际发生数量确定。
(五)服务责任
出现以下任何一种情况的,视为违规,取消印章刻制服务合作资格:
(1)6个月内因印章刻制企业原因导致印章刻制的整体服务时间超时累计达两次的;
(2)6个月内因印章刻制企业所刻印章不符合各部门和单位的要求累计达两次的;
(3)发现刻制的印章缺少芯片的;
(4)发现私自向企业索要印章刻制相关服务费用的;
(5)发现提交虚假凭证骗取印章刻制费用的;
(6)发生重大安全责任事故,造成较大社会影响的;
(7)存在其他违反相关法律、规定等情况的。
四、有效供应商及成交供应商数量关系
本项目拟采购不超过18家成交供应商。成交供应商数量与有效供应商数量关系详见下表:
有效供应商数量 |
成交供应商数量 |
19家及以上 |
18家 |
18家 |
17家 |
17家 |
16家 |
…… |
…… |
4家 |
3家 |
3家及以下 |
流标 |
五、印章规格
成交供应商履约期间刻制印章具体规格如下:
(一)规格:
1、法定名称章:(1)4.2cm[圆形](4.2cm *4.2cm);
(2)4.0cm[圆形](4.0cm *4.0cm)。
2、财务专用章:3.8 cm[圆形](3.8cm *3.8cm)。
3、法定代表人名章:2.0cm[方形](2.0cm *2.0cm)。
4、发票专用章:3.8 cm[圆形](3.8cm *3.8cm)。
5、合同专用章:3.8 cm[圆形](3.8cm *3.8cm)。
(二)材质:回墨印 。