招标项目范围及要求

一、项目概况

（一）项目名称：

2021北京“两展一节”

（二）项目主题：

绍兴茶，一壶饮尽江南风雅

（三）项目时间：

2021年6月18日-2021年6月21日

（四）项目地点：

北京市西城区北京展览馆

（五）项目目标：

本着弘扬茶文化、拓展茶贸易、繁荣茶经济，推动茶产业高质量发展，由中国茶叶流通协会、北京市西城区人民政府、绍兴市人民政府主办的“2021北京国际茶业展、马连道国际茶文化展暨绍兴茶文化节”将在北京展览馆举办。绍兴茶历史丰富，文化底蕴深厚，本届展会将以绍兴茶为核心，着重展现茶文化与生态、旅游融合发展成果，同时以消费市场为导向，推动绍兴茶产业的扩张和绍兴茶旅融合发展，向全国乃至世界展示绍兴茶都之美。

二、项目主要内容

（一）开幕式暨十周年回顾活动

时 间：2021年6月18日（星期五）9:00－10:20

地 点：北京展览馆

内 容：

1．暖场文艺节目：歌舞表演2-3个、绍兴茶宣传视频等；

2．领导致辞；

3.北京市西城区人民政府与绍兴市人民政府有关合作签约；

3．“两展一节”十周年回顾；

4．宣布开幕。

（二）“两展一节”专题推介

时 间：2021年6月18日（星期五）13:30-15:30

地 点：北京展览馆报告厅

主要内容：

1．暖场安排：播放绍兴茶相关宣传视频，茶文化歌舞表演；

2．领导致辞：协会领导和政府领导致辞；

3．远见卓识：以专家对话形式，邀请2位茶叶专家、1名茶企代表以“绍兴茶文化、茶产业、茶科技的协同发展”为主题展开探讨；

4．故园茶情：原创情景秀《故园茶情》；

5．茶都之美：推介“绍兴茶游”风情游线；

6. 品牌秀场：绍兴茶四个区域公用品牌创意展示，以演员演绎配合主持人旁白的形式，通过演绎采。茶、炒茶、泡茶、品茶的环节与四个品牌相呼应，创意呈现品牌特色；

7．创新之茶：绍兴茶创新专题推介（抹茶、袋泡茶）；

8．颁奖仪式：茶叶评比大赛、茶艺师评比大赛颁奖。

（三）展示展览（绍兴茶主题馆）

时 间：2021年6月18日－21日

地 点：北京展览馆

内 容：2号馆设绍兴茶主题馆展览面积为533平米，展馆将选取绍兴茶特色和绍兴代表性的文化旅游元素进行统一设计、特装搭建。展馆设计搭建将从茶产业、茶文化、茶旅游、茶品牌四个方面展示绍兴茶都之美，将绍兴茶深厚的历史文化植入其中，并在展区中设置多功能空间，用于企业推介、产品展示、消费体验等。

（四）沉浸式消费体验

时 间：2021年6月19日—20日

地 点：北京展览馆绍兴茶主题馆

内 容：由区、县（市）参与，分6场进行茶叶品牌推介。活动期间通过设置线下古筝表演、电子互动游戏、情景穿越消费互动等展现形式来吸引消费者体验，同时邀请网红达人进行现场直播并与茶企进行互动促进销售。让众多茶商和消费者在沉浸式的场景中感受绍兴茶的文化与品质。

（五）节会期间的宣传推广

绍兴茶宣传视频1个、十周年宣传视频1个，新闻发布会、开幕式、推介会外宣品500份等，十周年区域品牌茶6000袋。

三、招标内容和需求

本次招标内容为承担本次活动的实施方案制定和组织落实，包括但不限于：活动策划设计组织、物料制作、场馆布置、展馆搭建、专家嘉宾邀请、媒体宣传、安全保障、宣传片制作、专题推介服务并承担相应的经济责任。

投标人应具有与本项目要求相适应的资金和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度；具有专业的方案策划、组织、操作与管理能力和相应活动统筹、组织和安排的能力；具有承担类似项目的经验；具有承担本次项目相应经济风险的能力。

采购人通过本次招标购买本项目的相关服务，经费主要用于本项目有关服务的组织落实。投标人应独立设账核算，不得挪作他用。

投标人应根据活动主题和宗旨要求，精心策划制定本次活动整体方案并在投标文件详细阐述。除上述工作外还应做好如下工作：

（1）制定活动总体实施方案及各类组织、保障方案。

（2）落实安全、卫生措施。根据大型活动安全、卫生的要求，详细制定安全、卫生保障计划，特别重视防火、防盗、防恐，在人流密集时要做好疏通保障预案。落实公共场所卫生以及饮食卫生安全保障。

（3）落实节能、环保要求，实现绿色举办本次大会。

（4）投标人须在投标文件中提供主要团队人员组成清单。中标后，团队负责人和主要成员未经采购人同意不得更换。

（5）做好有关资料的收集、整理和归档工作。做好数据收集工作，为政府决策提供依据。

注：以上时间和内容采购人有权根据实际情况进行调整。

四、考核指标

1.绍兴主题展区设计布展赋有绍兴特色，简约美观。（30分）

2.专题推介会策划实施有特色、有亮点，反响较好。（30分）

3.活动组织协调工作有序、到位。（20分）

4.宣传广告策划设计新颖、氛围营造较好。（20分）

活动结束后由招标人组织开展考评，90分（含）以上为优秀，80（含）—90分为良好，60（含）—80分为合格，60分以下为不合格。

五、付款方式

 1.本项目最高限价人民币165万元。合同签订后10个工作日内预付中标价款的30%，剩余部分待活动结束考核并审计后10个工作日内结清（其中考核为优秀的，按结算价的100%结清；良好的，按结算价的80%结清；合格的，按结算价的60%结算；不合格的，剩余部分不再支付）。

2.预算项目上限分别为:展馆搭建、会场布置、设备租赁83万元，开幕式节目选送、专题推介会、消费体验活动、宣传片制作等30万元，外宣品等物料费用12万元，嘉宾邀请及组织协调费10万元，团队设计策划服务费15万元，其他（车辆租赁费、税费等）15万元