项目技术规范和服务要求

 

一、项目概况

《城市会展》杂志自2018年10月创刊，是一份具有公开发行刊号（国内统一刊号为CN33-1308/G）的会展类刊物，目前国内具有公开发行刊号的会展类刊物只有《中国会展》《中外会展》《旅游会展》等寥寥数种。编印发行《城市会展》杂志，搭建会展行业学术交流平台和宣传阵地，聚焦会展行业风云，分享专业研究成果，扩大杭州会展宣传，促进会展行业健康发展；编印杭州市会展业发展报告（2021），对2021全年杭州市会展行业基本情况、发布的政策文件、举办的重大会展项目、相关研究成果及其他重要事件等资料作记录汇编，全面回顾总结2021年杭州市会展业发展情况；围绕前沿热点，进行会展专题研究，重点对标国内外会展先进城市做法和经验，紧密结合我市特点和实际，以大杭州全市域和大会展的视角，提出具体对策建议，进行专题研究，形成分析报告，课题知识产权归杭州市发展会展业服务中心和中标单位共同所有。

二、项目总预算

68.5万(建议资金安排：《城市会展杂志》24万元；杭州市会展业发展报告（2021） 12万元；会展专题研究 32.5万元)。

三、采购方式

  公开招标

四、项目时间

自合同签订起至2021年12月。

五、 采购内容

（一）《城市会展杂志》

完成杂志的主题策划、内容编写、版式设计、印刷装订、仓储及发行派送。

1、内容要求

（1）及时洞察国内外会展工作的发展形势，跟进国家、省市会展工作的进展和要求；

（2）对当前会展工作中的热点、难点、焦点进行专题报道和分析研判；

（3）邀约专家撰写有一定理论水平和学术价值的会展工作专题；

（4）参与我市举办的重大会展活动，并开展相关采写；

（5）及时采写我市会展有关政策和相关工作情况；

（6）与区、县（市）会展主管部门及我市重点会展企业，建立常态联系机制，及时报道区、县（市）及重点企业的会展工作亮点特色。

2、图文、设计要求

封面及内页设计要求富有创意和质感，风格简洁美观，融合杭州城市风貌和会展场馆等景象。

刊物文字撰写要求专业、精准，富有可读性、研究性和前瞻性。刊物信息要求详实、及时，能准确反映当前国家、省市、区县会展工作的重点和趋势。

3、印制要求

（1）开本尺寸：210㎜×270㎜；

（2）页数：80p-100p；

（3）纸张要求：封面为200克铜版纸覆亮膜；内页为105克铜版纸；

（4）印刷：四色彩印，封面根据设计可考虑专色；

（5）装订：胶装；

（6）语种：中文；

（7）数量：全年两期，每期3000册。

4、其他要求

（1）杂志中所有文字及图片信息的所有权及使用权归采购单位所有；杂志由中标单位根据采购单位需求进行邮寄派送；同时，做好杂志电子版宣传，积极助力杭州会展宣传。

（2）项目团队人员要求：项目实施团队人员配置合理，职责划分明确。担任杂志的负责人具有出版中级及以上职称，具有会展类刊物出版实施经验。团队人员中拥有出版中级职称及记者证。

（二）杭州市会展业发展报告（2021）

1、内容要求

报告主要包括全市会展、展览的举办情况，出境展览、会展人才培养、展览场馆和会议场地情况，分析全市会展业的发展情况，归纳总结会展业的发展特点。完成报告的资料搜集、内容编写。要求投标人提供具体完整的资料收集方案。要求投标人提供报告的编写大纲/思路，各环节工作任务明确，整体架构层次分明。

2、进度要求

2021年 10月 31日前，完成拟定报告大纲，并提交采购单位审定；

2021年 11月 15日前，完成相关资料搜集、完成报告编写，并将初稿提交采购单位审定；

2021年 12月 1日前，完成报告终稿编写，并将终稿提交采购单位审定；

3、其他要求

（1）所有文字及数据信息的所有权及使用权归采购单位所有；未经采购人同意，成交单位不得将采购单位所提供的文件、资料等，随意传播给其他单位或个人。

（2）项目团队人员要求：项目实施团队人员配置合理，职责划分明确。担任报告项目的负责人具有中级及以上职称。

 (三)会展专题研究

 1、内容要求

（1）结合我市会展业发展的重点难点热点问题， 以及市委市政府关于会展业的相关工作要求，向国内外专家学者征集研究课题方向，供市商务局、市发展会展业服务中心选择。

（2）在市商务局、市发展会展业服务中心选定4个课题后，组织专家进行课题研究框架内容的修改完善。

（3）确定课题研究框架后，组织专家对相关课题内容开展专题调研，掌握最新行业发展动态趋势并撰写调研文章，文章初稿要求在8千字以上。

（4）针对课题初稿，召开专家座谈会，听取相关意见进一步完善相关课题内容。

（5）形成课题定稿，同时形成3千字左右的课题精炼稿，经市发展会展业服务中心验收后用于报送市委、市政府相关刊物。

 （6）课题且需根据有关报送、出版要求，对调研文章进行后续修改。

2、技术要求

（1）案例分析，总结经验。能够恰当选取国内外会展先进城市促进会展业发展的案例，分析总结经验做法。

（2）摸清现状，分析问题。能够就研究内容开展相关调查研究，全面梳理当前杭州会展业在各相关研究领域的现状，分析存在的发展短板及其原因。

（3）结合实际，提出对策。能够紧密结合杭州实际，提出具有较强针对性和可行性的对策建议，提供主管部门决策参考。

3、项目时间要求

项目实施期限：自合同生效之日起至2021年 11月 30日前结束。

项目进度要求：原则上2021年10月30日前提交成果初稿（视实际情况适当调整）送审；2021年 11月30 日前提交成果终稿。

4、其他要求

（1）中标单位能够科学安排工作计划和时间进度，统筹安排好四个方向的研究工作；保持与采购单位的良好沟通，能够积极响应采购单位的修改调整意见。

（2）最终成果文本应以A4尺寸印制提交，并随附成果文本电子文档（.doc格式等，如包含图片应为.jpg格式等），且电子文件必须为可编辑状态。（成果本文数量以实际需求为准）

（3）每个研究方向的成果文本字数不少于6000字，同时还需提炼主要研究结论和核心建议，形成3000字左右的精炼稿，作为专报信息,为政府部门决策提供服务。

（4）未经采购人同意，中标单位不得将采购单位所提供的文件、资料等，随意传播给其他单位或个人。

（5）项目实施单位工作要求如下：

项目负责人：了解杭州市会展行业情况，参与过与本项目相关类似的课题或者相关专著出版项目；且在投标单位担任重要岗位，确保可调动单位资源。

项目团队人员：1.配备专门工作小组，职责分明，配备合理，确保研究工作顺利开展；2.每个研究方向建立专门研究小组，组长必须在投标单位重要岗位任职，团队人员配备的专家具有高级职称或副教授以上级别职称，确保研究具备一定的全面性、专业性和权威性。

六、验收标准：

根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采监〔2019〕10 号文，按照招标文件和合同进行履约验收，验收合格报告作为项目支付的依据。

七、支付方式

（1）采用分期付款方式，合同签定后，采购单位收到中标单位提供的合法正式发票15日内，采购单位支付合同款的60%；

（2）项目验收合格后支付尾款。

五、服务标准

本项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。