采购需求

一、采购需求总体说明

  2021亳州文化旅游营销宣传推介活动（西安站）采购服务项目，项目地点为西安市、亳州市，采购范围为“V聚药都·畅享康养”网红达人逛亳州暨西安市民游亳州启动活动策划执行及宣传推广和2021亳州文化旅游营销推介会（西安站）活动策划执行及宣传推广。

二、采购内容及技术要求

  （一）项目具体服务内容

一）“V聚药都·畅享康养”网红达人逛亳州暨西安市民游亳州启动活动策划执行及宣传推广。包括但不仅限于以下内容：

1.供应商需提供详细的策划执行方案，包括但不限于启动仪式现场策划方案、亳州文旅网络话题设置方案、内容生产方案、整合宣传推广方案以及其他可能需要的方案；

2.亳州文旅网络话题设置：聚焦亳州文旅资源，以主流社交媒体平台新浪微博为主阵地，联动其他媒体平台，科学设置网络话题，制造话题热点，强化品牌认知度。

3.内容生产：紧扣营销话题，通过话题+内容+互动宣传的形式，制作亳州文旅网络宣传内容输出。输出直播两场，海报宣传图片不少于15张，小视频1个，活动视频1个，大V输出文旅摄影图片，活动后宣旅游路线攻略不少于2条；

4.资源推广：微博端针对活动要求推送微博热搜榜单1次，微博开机报头1次；

5.大V资源：成交方需要邀请20名陕西、安徽的微博网络大V，参与活动，并在参与中输出文字、视频、或者图片素材，并在大V账号上推广本次活动；

6.大V行启动仪式：成交方需提供启动仪式方案以及启动仪式落地执行服务。包括但不仅限于：文创产品展示区域以及活动场地租赁布置、现场舞台搭建、氛围营造、文艺演出、创意启动仪式等。

7.成交供应商负责落实与会代表的邀请、联络和接待。做好启动仪式及大V亳州行采风、餐饮住宿、交通和宣传推广等。

8.成交供应商需配备专业视频团队，编辑团队。活动结束后，梳理所有项目的文字、图片、链接等各项资料，移交采购人。

二）2021亳州文化旅游营销推介会（西安站）活动策划执行及宣传推广。包括但不仅限于以下内容：

1.制定项目活动整体服务方案及各专项方案。供应商需策划制定2021亳州文化旅游营销推介会（西安站）活动方案（包括子活动流程）、包括但不限于氛围营造、推介流程、活动主要视觉设计、相关推介视频、活动宣传、安全应急预案、疫情防控方案等。

2.供应商需负责推介活动场地租赁及会场搭建。推介活动优先选择西安市内五星级酒店室内会场，会场搭建要恢弘大气，充分凸显亳州文化旅游特色，主要内容包括但不限于定制舞台搭建、P3 规格高清 LED 大屏（不少于50平方米）、控台处理器、线阵音响系统、灯光系统及活动流程所需的硬件设备等。

3.供应商需负责会场内外氛围营造。会场内外布置搭建具有亳州文旅特色的展台、展架，主题展示区、景点展示宣传展区、线路导视牌等。

4.供应商负责活动流程策划并负责实施，推介形式鼓励创新。要求制作活动相关视频，使用3D全息形式推介亳州文化旅游。时长、脚本由采购人确认，成交供应商需负责推介内容的策划、组稿、推介达人邀请等相关统筹及实施工作。节目要求确保质量并突出亳州文化旅游和本次推介活动主题。要求供应商配备活动主持人及礼仪等工作人员，流程中穿插不少于2轮互动游戏，增强现场来宾参与感，供应商负责互动游戏的礼品制定与发放。要求供应商负责活动主持词、推介PPT、推介词等内容初版撰写，设计活动主视觉并制作相关物料，包括但不限于嘉宾证、工作证，席卡、麦标、手卡、议程单等，具体数量经采购单位审定后实施。

5.供应商负责落实与会代表的邀请、联络和接待。供应商负责与会代表会议签到、参会资料准备及发放、餐饮安排、市内用车等，安排不少于5名工作人员专职做好后勤保障服务。

6.供应商负责项目宣传推广。要求安排专访、撰写新闻稿件、海报、精剪活动视频、设计H5、组织直播、朋友圈投放等形式进行推广。在央级媒体、安徽省内外主流媒体、报刊、西安当地媒体、自媒体进行活动的集中宣传推介，扩大活动声量。

（二）知识产权要求

1.本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2.供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

（三）其它要求

1.项目服务期限：暂定30日历天（自本合同签署生效之日起至成交单位所承担的活动全部工作结束止）。

2.服务成果要求：活动举办平稳安全，反响热烈，具有一定创新性，展现亳州特色；所有宣传成果（含活动现场宣传、网红达人宣传推介亳州文旅体资源等）提供文字、图片、视频、链接等资料予以存档。

3.质量检验标准：活动结束后由采购人组织对活动举办进行专项评估,评估达不到标准的，采购单位有权扣除其项目的部分款项，以便获得补偿。

（四）争议解决

在履行合同过程中产生争议时，由双方协商解决，协商不成的提交招标人所在地仲裁委员会仲裁。

（五）合同的签署

一）中标人应在接到中标通知书后5日内与招标人签订合同。中标人不按时或不按招标文件要求和投标承诺条件与招标人签订合同的，招标人有权取消其中标资格。

二）合同经双方法定代表人或其授权人签署并加盖公章后生效。

（六）付款方式：

1.合同签订后甲方向乙方首付合同价款的30%，乙方应出具正式发票；

2.待活动结束，依据采购人对赛事进行的专项评估完成后，在收到乙方出具的正式发票后，甲方向乙方支付剩余合同款。

三、 注意事项：

1.标有 “★”的参数为实质性参数，必须响应或优于响应，否则，其投标无效。

2.对于“采购需求” 中要求提供（具有）的证书、检测报告及其他有关证明文件，谈判时不作要求，签订合同时交采购人核验，如发现弄虚作假或不能提供齐全的，取消其中标资格，不予退还履约保证金，并按有关规定进行处理。如有关要求与本条内容不一致，则以本条内容为准。

3.投标报价包括本项目服务费用和所有相关税费。

4.投标价若超出该项目预算金额将做无效投标处理。

5.若发现中标单位有违法违规行为，将取消其中标资格。已经签订合同的终止合同，所造成的损失由中标单位承担。

6. 本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。

7.其他： 本招标文件相关条款解释：

（1）关于拟投入的人员简历表中的社保证明要求，除招标公告和采购需求中明确要求的外，其他人员社保证明是否提供不作为否决其投标的依据。