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嘉兴学院图书馆搬迁项目

招标文件

文档编号：202107130000165977 发布时间：2021-07-13 文档页数：41页所需下载券：10

嘉兴学院图书馆搬迁项目

采购需求及相关要求

一、项目概况

2021年7月，嘉兴学院图书馆搬迁到嘉兴学院梁林校区扩建工程二期新校区图书馆，包含越秀南区图书馆、北区金庸图书馆、梁林校区4号楼图书馆、9号楼图书馆的书刊及部分家具设备，项目业务总量由投标单位自行现场踏勘了解，以实际搬运量为准。

二、服务内容

1．服务内容：将越秀南区图书馆、北区金庸图书馆、梁林校区4号楼图书馆、9号楼图书馆的书刊下架、打包、编号、搬运、改典藏、上架。

办公家具、一般仪器设备设施、文件资料等普通物品的搬迁，包括物品搬运、拆装、就位、调试、打包等与搬迁相关的服务。

图书馆书刊搬迁需求
序号	馆区	搬迁总量（万册）	搬往新馆楼面数量	搬往新馆密集库	下架	打包	搬运	改馆藏	做排架号	细分上架	上密集架
1	梁林4#楼书库	35.1	15.3	19.8	35.1	35.1	35.1	35.1	19.8	15.3	19.8
2	梁林4号楼过刊库	1.2	0	1.2	1.2	1.2	1.2	1.2	1.2	0	1.2
3	梁林4#楼报刊阅览室	0.08	0.08	0	0.08	0.08	0.08	0	0	0.08	0
4	梁林4#楼过报库	0.3	0	0.3	0	0.3	0.3	0.3	0.3	0.3	0
5	梁林4#楼特藏书库	1.5	1.5	0	1.5	1.5	1.5	1.5	0	1.5	0
6	北区密集书库和仓库	47.5	0	47.5	15.6	20.2	47.5	47.5	4.9	0	47.5
7	越秀南四密集书库	0.9	0	0.9	0.9	0.9	0.9	0.9	0.9	0	0.9
8	南区外借处后面	0.1	0	0.1	0	0.1	0.1	0.1	0.1	0	0.1
9	越秀南区书库	33.4	16.1	17.3	33.4	33.4	33.4	33.4	17.3	16.1	17.3
10	越秀工具书库	0.7	0.7	0	0.7	0.7	0.7	0.7	0	0.7	0
11	越秀西四报刊室	0.02	0.02	0	0.02	0.02	0.02	0	0	0.02	0
12	越秀过刊室	0.3	0	0.3	0	0.3	0.3	0.3	0.3	0	0.3
13	越秀外文室（501、503#）	5.7	5.7	0	5.7	5.7	5.7	5.7	0	5.7	0
14	越秀502地上	2.0	0	2.0	0	2.0	2.0	2.0	2.0	0	2.0
15	越秀北四密集库	0.6	0	0.6	0.6	0.6	0.6	0.6	0.6	0	0.6
16	越秀北区资源部加工间	0.1	0.1	0	0	0.1	0.1	0	0.1	0.1	0
17	越秀北区金庸馆106	1.0	0	1.0	0	1.0	1.0	1.0	1.0	0	1.0

18	越秀外语楼密集库	0.2	0	0.2	0	0.2	0.2	0.2	0.2	0	0.2
19	建工学院资料室	1.5	1.5	0	1.5	1.5	1.5	1.5	0	1.5	0
20	梁林9#楼书库	29.4	10.2	19.2	29.4	29.4	29.4	29.4	19.2	10.2	19.2
	总计	161.6	51.2	110.4	125.7	134.3	161.6	161.4	67.9	51.5	110.1

图书馆家具物品搬迁需求

序号	类别	馆区、部门	货物名称	数量	单位	现存放地点	搬入地点
1	设备	越秀体育馆技术保障部	台式计算机	1		体育馆103	新馆七楼办公室
2	设备	越秀体育馆技术保障部	交换机	1		体育馆103	新馆七楼办公室
3	物品	越秀体育馆技术保障部	资料物品	40	箱	越秀体育馆103	新馆七楼办公室
4	物品	越秀南区图书馆综合事务部	资料	50	箱	越秀图书馆101、102	新馆七楼办公室
5	物品	越秀南区图书馆信息服务部	资料	2	箱	越秀图书馆208	新馆七楼办公室
6	物品	越秀南区图书馆信息服务部	资料	4	箱	越秀图书馆210	新馆七楼办公室
7	设备	越秀南区图书馆读者服务部	耳机	9	副	外借后面的一节铁皮柜子里面	新馆书库办公室
8	设备	越秀南区图书馆读者服务部	台式计算机	37	台	越秀电子阅览室（306/307）	新馆各楼电子阅览室
9	物品	越秀南区图书馆读者服务部	办公物品、磁条、条码等物品	1		越秀南区图书馆外借处	新馆二楼总服务台
10	设备	越秀南区图书馆读者服务部	台式计算机	2	台	越秀图书馆207、403办公室	新馆书库办公室
11	物品	越秀南区图书馆读者服务部	盛世雄风工艺品	1		自助借还机边上	新馆二楼
12	物品	越秀北区资源建设部	资产单及图书加工辅料	46	箱	金庸图书馆一楼	新馆二楼资源建设部
13	家具	越秀北区资源建设部	圆桌	4	张	金庸图书馆一楼	新馆二楼资源建设部
14	家具	越秀北区资源建设部	椅子	8	张	金庸图书馆一楼	新馆二楼资源建设部
15	家具	越秀北区资源建设部	书车	1	个	金庸图书馆一楼	新馆二楼资源建设部
16	家具	越秀北区金庸图书馆	智能卡存物柜	1	组	金庸图书馆一楼大厅	新馆二楼存包处
17	家具	梁林9号楼读者服务部	智能卡存物柜	1		梁林9号楼	新馆二楼存包处
18	设备	梁林9号楼读者服务部	台式计算机	1		梁林9号楼308	新馆书库办公室
19	设备	梁林9号楼读者服务部	电话机	1		梁林9号楼308	新馆书库办公室
20	物品	梁林9号楼读者服务部	电热水壶	1		梁林9号楼308	新馆书库办公室
21	设备	梁林9号楼读者服务部	微波炉	1		梁林9号楼308	新馆二楼总服务台
22	家具	梁林9号楼读者服务部	员工桌	3		梁林9号楼308	新馆书库办公室
23	家具	梁林9号楼读者服务部	椅子	2		梁林9号楼308	新馆书库办公室
24	家具	梁林9号楼读者服务部	台式计算机椅	1		梁林9号楼308	新馆书库办公室
25	家具	梁林9号楼读者服务部	茶水柜	1		梁林9号楼308	新馆书库办公室
26	家具	梁林9号楼读者服务部	扣手五节文件柜	1		梁林9号楼308	新馆书库办公室
27	家具	梁林9号楼读者服务部	四层分体铁皮柜	1		梁林9号楼308	新馆书库办公室
28	设备	梁林9号楼读者服务部	联想台式计算机	1		梁林9号楼308	新馆书库办公室
29	设备	梁林9号楼读者服务部	自助借还书机（单模）	1		梁林9号楼308	新馆二楼自助借还打印室
30	设备	梁林9号楼读者服务部	馆员工作站	2		梁林9号楼308	新馆三楼、四楼图书整理间
31	物品	梁林9号楼读者服务部	工作人员个人物品	若干		梁林9号楼308、324、401	新馆书库办公室
32	设备	梁林9号楼读者服务部	台式计算机	74		梁林9号楼309/310	新馆各楼层电子阅览区
33	设备	梁林9号楼读者服务部	推车式盘点机	1		梁林9号楼313/314	新馆三楼书库
34	家具	梁林9号楼读者服务部	中标家具封样样品	若干		梁林9号楼321心灵书屋	新馆二楼大厅
35	设备	梁林9号楼读者服务部	台式计算机	1		梁林9号楼324	新馆书库办公室
36	物品	梁林9号楼读者服务部	电话机	1		梁林9号楼324	新馆书库办公室
37	物品	梁林9号楼读者服务部	电热水壶	1		梁林9号楼324	新馆书库办公室
38	家具	梁林9号楼读者服务部	员工桌	1		梁林9号楼324	新馆书库办公室
39	家具	梁林9号楼读者服务部	阅览椅	1		梁林9号楼324	新馆书库办公室
40	家具	梁林9号楼读者服务部	茶水柜	1		梁林9号楼324	新馆书库办公室
41	设备	梁林9号楼读者服务部	台式计算机	1		梁林9号楼401	新馆书库办公室
42	物品	梁林9号楼读者服务部	电话机	1		梁林9号楼401	新馆书库办公室
43	物品	梁林9号楼读者服务部	电热水壶	1		梁林9号楼401	新馆书库办公室
44	设备	梁林9号楼读者服务部	打印机	1		梁林9号楼401	新馆书库办公室
45	家具	梁林9号楼读者服务部	椅子	1		梁林9号楼401	新馆书库办公室
46	家具	梁林9号楼读者服务部	办公桌	1		梁林9号楼401	新馆书库办公室
47	家具	梁林9号楼读者服务部	台式计算机桌	1		梁林9号楼401	新馆书库办公室
48	家具	梁林9号楼读者服务部	书橱	2		梁林9号楼401	新馆书库办公室
49	家具	梁林9号楼读者服务部	书橱（架）	2		梁林9号楼401	新馆书库办公室
50	家具	梁林9号楼读者服务部	椅凳	2		梁林9号楼401	新馆书库办公室
51	设备	梁林9号楼读者服务部	RFID防盗安全门（双通道）	1		梁林9号楼二楼咨询处	新馆二楼大厅
52	设备	梁林9号楼读者服务部	智能电子图书借还系统	1		梁林9号楼三楼门廊	新馆二楼大厅
53	设备	梁林9号楼读者服务部	打印复印扫描一体机（黑白）	1		梁林9号楼三楼门廊	新馆二楼自助借还打印室
54	设备	梁林9号楼读者服务部	激光打印机	1		梁林9号楼三楼门廊	新馆书库办公室
55	设备	梁林9号楼读者服务部	自助打印控制器	1		梁林9号楼三楼门廊	新馆二楼自助借还打印室
56	设备	梁林9号楼读者服务部	内嵌控制器	1		梁林9号楼三楼门廊	新馆书库办公室
57	设备	梁林9号楼读者服务部	智能书架	3		梁林9号楼三楼门廊	新馆二楼大厅
58	设备	梁林9号楼读者服务部	图书查询机	2		梁林9号楼三楼门廊	新馆书库办公室
59	物品	梁林4号楼特藏室	金庸作品书影装裱画	5		梁林4号楼203	6楼特藏室办公室
60	物品	梁林4号楼特藏室	烧水壶	1		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
61	设备	梁林4号楼特藏室	台式计算机	2		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
62	设备	梁林4号楼特藏室	扫描仪	1		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
63	设备	梁林4号楼特藏室	打印机	1		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
64	家具	梁林4号楼特藏室	员工椅	2		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
65	物品	梁林4号楼特藏室	电话机	1		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
66	家具	梁林4号楼特藏室	办公桌	2		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
67	家具	梁林4号楼特藏室	茶水柜	1		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
68	家具	梁林4号楼特藏室	五层文件柜	1		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
69	家具	梁林4号楼特藏室	杂物矮柜	1		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
70	物品	梁林4号楼特藏室	物品	若干		梁林4号楼213	6楼特藏室办公室
71	家具	梁林4号楼特藏室	藤椅	6		梁林4号楼214	6楼特藏室
72	家具	梁林4号楼特藏室	玻璃藤条桌	3		梁林4号楼214	6楼特藏室
73	家具	梁林4号楼特藏室	金庸图书馆模型展台	1		梁林4号楼214	6楼特藏室
74	物品	梁林4号楼特藏室	仿古缸	4		梁林4号楼214	6楼特藏室
75	物品	梁林4号楼特藏室	金庸等装裱字画	8		梁林4号楼214，203	6楼特藏室办公室
76	家具	梁林4号楼特藏室	椅凳	1		梁林4号楼215	6楼特藏库
77	家具	梁林4号楼特藏室	推车	1		梁林4号楼215	6楼特藏库
78	设备	梁林4号楼特藏室	台式计算机（学生用）	1		梁林4号楼217	新馆6楼特藏室
79	家具	梁林4号楼读者服务部	书梯	1		梁林4号楼102内	新馆一楼密集书库
80	物品	梁林4号楼读者服务部	镜子	1		梁林4号楼107	新馆书库办公室
81	家具	梁林4号楼读者服务部	书梯	1		梁林4号楼111书库	新馆一楼密集书库
82	家具	梁林4号楼读者服务部	书梯	1		梁林4号楼202书库	新馆一楼密集书库
83	设备	梁林4号楼读者服务部	台式计算机	1		梁林4号楼202书库办公室	新馆书库办公室
84	家具	梁林4号楼读者服务部	书橱	5		梁林4号楼214	新馆七楼读者服务部办公室、图书整理间
85	家具	梁林4号楼读者服务部	办公桌椅	1		梁林4号楼302	新馆书库办公室
86	设备	梁林4号楼读者服务部	台式计算机	1		梁林4号楼302	新馆书库办公室
87	家具	梁林4号楼读者服务部	塑料椅	28		梁林4号楼302	新馆书库办公室
88	家具	梁林4号楼读者服务部	藤椅	20		梁林4号楼302	新馆书库办公室
89	家具	梁林4号楼读者服务部	圆桌	8		梁林4号楼302	新馆书库办公室
90	家具	梁林4号楼读者服务部	塑料椅	4		梁林4号楼307	新馆书库办公室
91	家具	梁林4号楼读者服务部	藤椅	2		梁林4号楼307	新馆书库办公室
92	家具	梁林4号楼读者服务部	书梯	1		梁林4号楼315-316	新馆一楼密集书库
93	家具	梁林4号楼读者服务部	办公桌椅	1		梁林4号楼403	新馆七楼读者服务部办公室
94	家具	梁林4号楼读者服务部	玻璃移门柜	1		梁林4号楼403	新馆七楼读者服务部办公室
95	家具	梁林4号楼读者服务部	茶水柜	1		梁林4号楼403	新馆七楼读者服务部办公室
96	设备	梁林4号楼读者服务部	打印机	1		梁林4号楼403	新馆七楼读者服务部办公室
97	物品	梁林4号楼读者服务部	电话机	1		梁林4号楼403	新馆七楼读者服务部办公室
98	家具	梁林4号楼读者服务部	扣手五节文件柜	1		梁林4号楼403	新馆七楼读者服务部办公室
99	设备	梁林4号楼读者服务部	扫描仪	1		梁林4号楼403	新馆七楼读者服务部办公室
100	设备	梁林4号楼读者服务部	台式计算机	1		梁林4号楼403	新馆七楼读者服务部办公室
101	物品	梁林4号楼读者服务部	物品	若干		梁林4号楼403、107、202	新馆七楼读者服务部办公室
102	家具	梁林4号楼读者服务部	不锈钢伞架	2		梁林4号楼大厅	新馆二楼入口门厅
103	家具	梁林4号楼读者服务部	智能卡存物柜	1		梁林4号楼大厅	新馆二楼存包处
104	设备	梁林4号楼读者服务部	朗读亭	1		梁林4号楼大厅	新馆二楼
105	设备	梁林4号楼读者服务部	打印复印扫描一体机（黑白）	1		梁林4号楼大厅	新馆二楼自助借还打印室
106	设备	梁林4号楼读者服务部	激光打印机	1		梁林4号楼大厅	新馆书库办公室
107	设备	梁林4号楼读者服务部	自助打印控制器	1		梁林4号楼大厅	新馆二楼自助借还打印室
108	设备	梁林4号楼读者服务部	内嵌控制器	1		梁林4号楼大厅	新馆书库办公室
109	设备	梁林4号楼读者服务部	智能电子图书借还系统	1		梁林4号楼大厅	新馆二楼大厅
110	设备	梁林4号楼读者服务部	RFID防盗安全门（双通道）	1		梁林4号楼大厅	新馆二楼大厅
111	设备	梁林4号楼读者服务部	图书杀菌机	1		梁林4号楼大厅	新馆二楼自助借还打印室
112	设备	梁林4号楼读者服务部	智能书架	4		梁林4号楼大厅	新馆二楼大厅
113	设备	梁林4号楼读者服务部	图书查询机	2		梁林4号楼大厅	新馆二楼自助借还打印室
114	设备	梁林4号楼读者服务部	新书预约柜	1		梁林4号楼大厅	新馆二楼大厅
115	家具	梁林4号楼读者服务部	藤椅	12		梁林4号楼二楼过道	新馆书库办公室
116	家具	梁林4号楼读者服务部	黄白矮书柜	2		梁林4号楼二楼转角自修区	新馆三至六楼图书整理间
117	家具	梁林4号楼读者服务部	藤椅	8		梁林4号楼二楼转角自修区	新馆书库办公室
118	家具	梁林4号楼读者服务部	藤圆桌	3		梁林4号楼二楼转角自修区	新馆书库办公室
119	家具	梁林4号楼读者服务部	圆桌	4		梁林4号楼二楼转角自修区	新馆书库办公室
120	家具	梁林4号楼读者服务部	书车	3		梁林4号楼二楼走廊	新馆一楼密集书库
121	设备	梁林4号楼读者服务部	联想台式计算机	1		梁林4号楼借还书处	新馆书库办公室
122	设备	梁林4号楼读者服务部	自助借还书机（双模）	1		梁林4号楼借还书处	新馆二楼自助借还打印室
123	设备	梁林4号楼读者服务部	馆员工作站	2		梁林4号楼借还书处	新馆二楼总服务台
124	家具	梁林4号楼读者服务部	书车	5		梁林4号楼三楼走廊	新馆一楼密集书库
125	家具	梁林4号楼读者服务部	书车	1		梁林4号楼书库218	新馆一楼密集书库
126	家具	梁林4号楼读者服务部	书梯	1		梁林4号楼书库218	新馆一楼密集书库
127	家具	梁林4号楼读者服务部	藤椅	3		梁林4号楼书库办公室202	新馆书库办公室
128	家具	梁林4号楼读者服务部	藤圆桌	1		梁林4号楼书库办公室202	新馆书库办公室
129	家具	梁林4号楼读者服务部	办公椅	4		梁林4号楼书库办公室202	新馆书库办公室
130	家具	梁林4号楼读者服务部	办公桌	6		梁林4号楼书库办公室202	新馆书库办公室
131	物品	梁林4号楼读者服务部	电话机	1		梁林4号楼书库办公室202	新馆书库办公室
132	家具	梁林4号楼读者服务部	圆凳	20		梁林4号楼书库办公室202、各书库	新馆书库办公室
133	设备	梁林4号楼读者服务部	推车式盘点机	2		梁林4号楼图书馆书库办公室202	新馆四楼、五楼书库
134	家具	梁林4号楼读者服务部	办公桌	4		梁林4号楼外借处107	新馆书库办公室
135	家具	梁林4号楼读者服务部	茶水柜	1		梁林4号楼外借处107	新馆书库办公室
136	物品	梁林4号楼读者服务部	电话机	1		梁林4号楼外借处107	新馆书库办公室
137	设备	梁林4号楼读者服务部	交换机	1		梁林4号楼外借处107	新馆二楼总服务台
138	家具	梁林4号楼读者服务部	铁皮柜	2		梁林4号楼外借处107	新馆书库办公室
139	家具	梁林4号楼读者服务部	推车	1		梁林4号楼外借处107	新馆书库办公室
140	家具	梁林4号楼读者服务部	椅凳	2		梁林4号楼外借处107	新馆书库办公室
141	家具	梁林4号楼读者服务部	员工椅	3		梁林4号楼外借处107	新馆书库办公室
142	家具	梁林4号楼读者服务部	书踏	4		梁林4号楼外借处107等	新馆一楼密集书库
143	家具	梁林4号楼读者服务部	书车	3		梁林4号楼一楼	新馆一楼密集书库
144	家具	梁林4号楼读者服务部	书梯	2		梁林4号楼一楼	新馆一楼密集书库
145	家具	梁林4号楼读者服务部	藤圆桌	9		梁林4号楼一楼	新馆书库办公室
146	家具	梁林4号楼读者服务部	藤椅	9		梁林4号楼一楼	新馆书库办公室
147	设备	梁林4号楼读者服务部	汇文自助借还机	1		梁林4号楼一楼楼梯处	新馆一楼密集书库
148	家具	梁林4号楼读者服务部	黄白矮书柜	18		梁林4号楼一楼走廊	新馆三至六楼图书整理间
149	设备	梁林4号楼读者服务部	打印机	1		梁林4号楼咨询台	新馆书库办公室
150	设备	梁林4号楼读者服务部	台式计算机	2		梁林4号楼咨询台	新馆书库办公室
151	设备	后勤基建楼学报编辑部	台式计算机	10		后勤基建楼一楼	新馆七楼
152	设备	后勤基建楼学报编辑部	打印机	6		后勤基建楼一楼	新馆七楼
153	设备	后勤基建楼学报编辑部	电话机	5		后勤基建楼一楼	新馆七楼
154	设备	后勤基建楼学报编辑部	微波炉	1		后勤基建楼一楼	新馆七楼
155	家具	后勤基建楼学报编辑部	办公椅	12		后勤基建楼一楼	新馆七楼
156	家具	后勤基建楼学报编辑部	单人沙发	6		后勤基建楼一楼	新馆七楼
157	家具	后勤基建楼学报编辑部	铁皮文件柜	9		后勤基建楼一楼	新馆七楼
158	家具	后勤基建楼学报编辑部	皮沙发	1		后勤基建楼一楼	新馆七楼
159	家具	后勤基建楼学报编辑部	三人木沙发	1		后勤基建楼一楼	新馆七楼
160	家具	后勤基建楼学报编辑部	茶几	3		后勤基建楼一楼	新馆七楼
161	物品	后勤基建楼学报编辑部	烧水壶	4		后勤基建楼一楼	新馆七楼
162	家具	后勤基建楼学报编辑部	办公桌	6		后勤基建楼一楼	新馆七楼
163	家具	后勤基建楼学报编辑部	台式计算机桌	9		后勤基建楼一楼	新馆七楼
164	物品	后勤基建楼学报编辑部	工作人员物品	若干		后勤基建楼一楼	新馆七楼
165	物品	后勤基建楼学报编辑部	镜子	1		后勤基建楼一楼	新馆七楼
166	家具	后勤基建楼学报编辑部	衣帽架	1		后勤基建楼一楼	新馆七楼
167	物品	后勤基建楼学报编辑部	绿植	20		后勤基建楼一楼	新馆七楼
168	物品	后勤基建楼学报编辑部	打印纸	3	箱	后勤基建楼一楼	新馆七楼
169	家具	后勤基建楼学报编辑部	大的铁皮书架	4		后勤基建楼一楼	新馆1楼
170	图书	后勤基建楼学报编辑部	图书资料	4000	册	后勤基建楼一楼	新馆1楼

以上数据仅供参考，实际工作量由供应商经现场踏勘自行确认。

2．服务时间：自合同签订之日起至2021年8月31日，图书上架8月25日前完成，8月31日前交付验收。

3．搬运线路：主要为嘉兴学院越秀校区与梁林新校区间搬迁、越秀校区北区与梁林新校区间搬迁、梁林校区内搬迁等。

4. 物料准备：中标供应商接到采购人通知后2天内将打包材料送到指定地点。

三、搬运人员要求

1. 提供的工作各类人员要具备相应的从业资格，驾驶人员手续、证件齐备，保险齐全，人员以社保证明为准（或有效期内的团体意外伤害保险）。

2. 供应商需指定经验丰富的本单位人员为本项目负责人。有具备图书编目技能、RFID定位顺架工作经历的人员（投标时提供工作人员相应的经验能力证明）。下架打包、加工（改馆藏、做排架流水号等）上架人员不少于20人。

3．随车配备足够的搬运员工，要求每车配备1名司机、至少3名搬运工（司机可以兼）。

4.搬运车辆和工作人员有统一企业标志、标识；员工统一着装，认真负责、态度好、言行文明。

5.搬运人员必须严格遵守招标人的各项工作制度。

6.搬运人员须服从采购人的管理，文明搬运。

四、车辆要求

1.拟投入本项目车辆必须不少于5辆。搬运车辆必须为中标单位自有的厢式货车，避免图书丢失、雨淋，尺寸大于等于：长4.2米*宽1.8米*高1.9米。

2.提供的车辆手续、证件齐备，保险齐全，所有车辆都具有交警支队审批的嘉兴市区通行证。

3. 参加搬运的车辆必须严格遵守招标人的各项工作制度。

4. 搬运车辆随车带防雨、固定、隔离设施，并准备设备搬迁用避震垫（厚度不小于1厘米）。

五、图书下架及货物搬运要求

除了越秀北区资源建设部加工间和北区仓库中搬往新馆密集库的图书不用下架，直接由中标方搬运外，其他图书均应下架。图书的搬迁不同于其他物品的搬迁，要保证整个搬运、上架过程图书的有序性，不乱序。招标完成后，中标单位须按用户单位要求派专人参与搬运前的下架、装箱。

1.投标人应对新旧校区均进行细致的现场踏勘，制定详细的图书下架、打包、编号、搬运、加工及上架方案，家具设备物品的拆装、运输、装卸方案。

2.书架上的图书分为两部分：一是搬往新馆密集书库的图书，二是搬往新馆楼面的图书。书刊搬迁工作，先搬新馆密集书库的书刊，后搬新馆各层楼面的书刊。

3.供应商须提供不少于1000个图书搬运封闭周转塑料箱，长*宽尺寸不小于：450*350mm。

4.下架过程中应注意图书的排架顺序，按照从左到右、从上到下的顺序，避免乱序。搬往楼面的图书下架放满周转箱后应对周转箱进行封闭，并按照分类号二级或三级类目进行顺序编号，如F01第1箱、F01第2箱、……，F2第1箱、F2第2箱、…… ，依此类推。下架过程中应服从采购人的管理。

5.现刊的下架：期刊现刊先按期刊种类将今年的各期期刊进行捆扎，每种期刊一捆，然后再按期刊排架号顺序装箱搬运到新馆7楼报刊阅览区上架。

6.在拆卸时必须做好家具设备的标志标记、保护措施及详细记录。需要拆卸搬迁的货物，在拆卸前制定好拆卸顺序并做好安装人员的技术交底，必要时应绘制详细的图纸。

7.搬运过程中必须做好具体防护措施以防设备损坏，物品间须使用保护毯、避震垫等材料隔开，做好防雨（水）、防火、防压、防碰等措施。装车过程中家具与家具、家具与设备、设备与设备之间应使用保护毯（厚度不小于0.3厘米）等隔开保护。

8.拆卸中应避免破坏性拆装。拆卸中要保证家具设备的绝对安全，要使用合适的工机具。吊装时物品不得磕碰，要选择合适的吊点或支撑点慢吊轻放。搬运过程中轻拿轻放，合理安置，保证无短缺、无损坏；乘电梯搬运货物时应遵守电梯使用规定，做好电梯保护措施，不超载、不磕碰。

9.设备搬迁摆放位置必须按照使用人规定的具体位置放置，要求布局科学、合理。

10.指定经验丰富的管理人员协助采购人做好搬运物品数量的估算、搬运计划的制定，并负责车辆、人员调度和现场管理。合理分配下架打包、装卸搬运、加工上架工作人员的比例。

11.按采购人搬运计划搬运。如需临时调整或补充搬运计划，搬运企业须调度管理人员、调拨应急车辆，满足图书馆搬运需求，一小时响应搬运计划，一天内开始搬运；应急性任务半小时开始搬运。

12.搬运前做好校区内车辆行驶路线规划和人员搬运路线安排，并按学校要求办理校区车辆临时通行证等。

13.提供打包服务的，根据服务内容做好物品打包工作；或指导使用人做好打包准备。办公资料、物品由中标供应商提供纸板箱、封箱带、记号笔等包运相关材料，使用人自行打包、编号、注明搬迁目的地、签字。

14.拆装要求：家具拆卸及包装要保证无划痕、无破损，可正常使用；拆装的家具、设备等要保证可正常使用一年。

15.在货物足量的情况下，车辆必须装满，不得以任何理由增加运输车次。

16.运输过程要平稳，尽量避免颠簸，保证安全。

17.搬迁过程中如遇物品丢失、损坏，或房屋及其附属设备设施损坏等情况，按原价（固定资产账）赔偿，无清晰价值的，由甲乙双方协商解决。

18.搬运过程中如发生人员伤亡、车辆损坏等情况均由搬迁服务供方（中标供应商）自行负责，与采购方和使用人均无关。

19.做好异常天气、车辆故障、事故等应急处置工作。

20.制订并提供服务承诺书（含响应时间、每车配备搬运工数量、下架加工上架人员安排、物品损坏丢失赔偿等服务）。

六、加工及上架要求

1.密集书库采用流水号排架法密集排架。搬往新馆密集书库的图书、过刊合订本、过报合订本，按排架流水号顺序上架，如果没有排架流水号，则要先进行排架流水号加工后再按排架流水号上架。

2. 图书、过刊合订本、过报合订本排架流水号分别以不同字母开头，后接7位顺序流水号。取号应接着前面原有的流水号顺序。不干胶排架流水号条码书标张贴在书脊原有索书号的下方，外覆不干胶透明保护薄膜。不干胶排架流水号条码书标的尺寸：25*40mm，书标上的条码尺寸：15*30mm，不干胶透明薄膜尺寸：50*70mm，由中标供应商提供。密集书库书、刊、过报上架完成后，应在每列书架的两端侧板架标框处放置书架标，注明该列书架的起止排架流水号。

3.图书搬到新馆相应的楼层后，按照周转箱的分类编号，汇集不同分馆搬过来的同一类图书，在指定书架群组以中图法大类为单位，按图书索书号的顺序上架。

4.楼面图书排架应严格按《中国图书馆分类法》之序列排列，并遵循从左至右、自上而下的规则。每个分类号要另起一层位排架。每一层位上的图书不能排列过满，要留有1/3的空档。每个分类号的最后都应空出一定量的层架位，以备今后新书的上架。

5.楼面某一大类的所有图书上架完成并经采购人确认后，应根据层架标进行RFID首书定位工作。首书定位确认无误后，进行顺架盘点工作，确保图书所在架位准确。

图书的排架差错率应不高于1‰，密集书库排架无差错。发现错架，须立即改正。最终验收时抽样检查的错架率每高出千分之一，则扣除中标价5‰的费用，差错率越高扣除费用越多，由采购人从待付费用中扣除。

6.楼面某一大类图书上架、定位、顺架完成后，应在每列书架两端侧板架标框处放置架标，注明该列书架的起止索书号和相应的类名。

7.现刊上架。按照期刊现刊排架号顺序（梁林4号楼期刊在前，越秀南区期刊在后），从左至右、自上而下排架，最新一期放在期刊架面上，其余的放在后面相应位置的横隔板上。

8.改馆藏。密集书库的书、刊、报在加工上架的过程中，应在书目数据库中进行回溯修改，以排架流水号作为附加检索标识，边加工修改边上架，确保排架流水号顺序正确。楼面图书上架完成后，应将典藏地修改为新馆相应的楼层。

七、工作量确认

1．家具设备物品每车次搬运由使用人与中标搬家公司共同清点物品，搬运及安置结束后，由使用人检查并签字确认。

2．图书搬迁的各项工作量，根据书目数据库系统中的原始记录和更新后的记录比较后确认。

八、报价内容（包括但不限于）

投标人在编制报价文件时应根据本采购项目涉及的服务内容及相关情况，按每万册图书下架、打包、搬运、改馆藏、做排架号、细分上架、上密集架分别报价，家具设备物品按搬迁车辆（车次）费报价。图书搬迁报价含人工费、材料费等一切费用，家具设备物品搬迁车辆（车次）费含运输费、过路费、搬运人工费等、保险费、管理费、税费、到具体房间指定位置费用，以及物品标签、打包后物品编号签（如需要）、保护毯、避震垫的费用等。

九、费用的结算、支付方式及时间

本项目按实际完成的图书、家具设备搬迁运输服务的工作量进行结算。结算时间为搬迁完成验收合格后30个工作日之内，转账支付。

十、验收标准

采购人根据招标文件、投标人提供的响应文件、投标人和采购人签订的政府采购合同规定的要求进行验收。

十一、违约责任

1.采购人无故逾期验收和办理费用支付手续的，应按逾期付款总额每日万分之五向中标供应商支付违约金。如果学校已经向国库集中支付中心提出费用支付申请，视同采购人已经付款。

2.中标供应商延期完工的，应按中标价每日千分之六向采购人支付违约金，由采购人从待付费用中扣除。乙方逾期10个工作日以上未交付验收的，采购人可单方面解除本合同。中标供应商因逾期交付验收或因其他违约行为导致采购人解除合同的，中标供应商应向采购人支付合同总值百分之五的违约金，如造成采购人的损失超过违约金的，超出部分由中标供应商继续承担赔偿责任，赔偿责任范围包括但不限于采购人因此支付的公证费、鉴定费、诉讼费、律师费等费用。

3. 中标供应商未按时缴纳履约保证金的，采购人有权就本合同内容另行寻找供应商签约并追究中标供应商缔约过失责任。