一、本项目不接受超过49.73万元(采购项目预算金额)的报价。本项目采购的是非进口产品。报价包括产品价、税金、运费、安装施工及投标人的利润等全部费用。采购人不再支付报价以外的任何费用。
二、项目名称:视频会议系统设备
三、项目服务期限:自合同签订之日起30日内完成所有项目内容。
质保期限:3年。
四、项目要求:此项目为视频会议高清改造,需完成本会场与徐州市政府会场的信号数字无缝对接,投标单位需在投标文件中出具对接承诺书原件,否则将视为不响应标书。
五、项目建设目标
本次采购项目对九楼视频会议系统进行高清数字升级改造,系统包括视频系统、会议发言系统、扩声系统、集中控制管理系统、信号传输、通信传输系统、负责设备的安装调试以及与原系统对接联调及上下级会场通信联调,满足视频会议及本地会议召开要求,保障视频会议稳定、高效运行。
六、项目技术要求
序号 |
品名 |
规格、技术参数、性能配置 |
数量 |
单位 |
1 |
接入交换机 |
L2以太网交换机主机,支持24个10/100/1000BASE-T电口,支持4个1000BASE-X SFP端口,支持AC |
2 |
台 |
2 |
核心交换机 |
以太网交换机主机,支持24个10/100/1000BASE-T电口,支持4个100/1000BASE-X SFP Combo口 |
2 |
台 |
3 |
光模块 |
千兆光模块SFP-GE-LX-SM1310-D |
8 |
个 |
4 |
会议终端 |
★采用硬件分体式结构,嵌入式操作系统,非PC架构、非工控机架构。 |
2 |
台 |
5 |
控制室会控键盘 |
通过使用随附的设置软件,可以从电脑设置不低于112台摄像机和五个IP远程控制器的IP地址.与VISCA RS232C/RS422兼容 |
1 |
台 |
6 |
SDI高清线 |
75欧-4 数字同轴视频电缆 BNC接口 |
2 |
根 |
7 |
高清线 |
光纤HDMI线2.0版 4k发烧级高清线 3D视频线工程连接线 50米 |
1 |
根 |
8 |
高清线 |
光纤HDMI线2.0版 4k发烧级高清线 3D视频线工程连接线 35米 |
1 |
根 |
9 |
高清矩阵(主) |
最大规模 16×16、配置10路DVI输入、4路SDI输入、2路HDMI输入、14路DVI输出、2路HDMI输出 |
1 |
台 |
10 |
高清矩阵(备份) |
配置16*16矩阵机箱、2路SDI输入板卡、4路HDMI输入板卡、4路HDMI输出板卡 可插卡数量:8块输入板卡、8块输出板卡 |
1 |
台 |
11 |
控制系统主机 |
1.32位ARM CPU,320MHz操作频率 |
1 |
台 |
12 |
现场编程调试与界面定制费 |
根据用户需求触摸屏界面编程与系统编程调试; |
1 |
套 |
13 |
老系统控制程序升级 |
对原控制系统程序进行优化升级,拓展更新操作模板 |
1 |
项 |
14 |
高清线 |
HDMI/DVI短连接线 5-10米各规格高清线缆 |
1 |
批 |
15 |
xPad许可 |
ios 平板的软件使用许可证书 |
1 |
项 |
16 |
无线AP |
室内双频吸顶式企业级wifi无线接入点 无线AP 带机量40-60 |
2 |
台 |
17 |
AC无线控制器 |
多业务千兆POE企业级安全网关AC无线控制器 |
1 |
台 |
18 |
数字调音台(主) |
1.数字调音台; 10.192kHz的数模/模数转换; |
1 |
台 |
19 |
模拟调音台(备份) |
特点 |
1 |
台 |
20 |
网传地面信息点(VGA+HDMI) |
通过一条Cat 5e/6/6a 或ATEN 2L-2910 Cat 6线缆延伸HDMI 或VGA 信号 |
2 |
台 |
21 |
网传信息点接收器 |
延伸HDMI信号来源与显示设备之间的距离 |
2 |
台 |
22 |
数字调音台接口箱 |
1.不少于32路Mic/Line输入接口,每通道带话放以及幻象电平 |
1 |
台 |
23 |
会议话筒 |
话筒杆45.7CM长度,鹅颈电容会议话筒,前置放大器、LED状态指示灯、可编程静音按键、背部或底部出线方式、心形拾音头。 |
6 |
台 |
24 |
会议话筒 |
话筒杆30.5CM长度,鹅颈电容会议话筒,前置放大器、LED状态指示灯、可编程静音按键、背部或底部出线方式、心形拾音头。 |
4 |
台 |
25 |
备份功放 |
1.功放功率:8Ω立体声:≥350Wx2 |
2 |
台 |
26 |
控制室理线架 |
机房/控制室线缆整理、承载,梯形铝合金上理线架 |
1 |
批 |
27 |
辅材 |
网线、控制线、电源线、接插件、扎带、线缆标签等 |
1 |
批 |
28 |
系统集成调试费 |
设备安装,必须完成产品的整合、并负责与原系统无缝连接入 |
1 |
项 |
29 |
税金 |
设备总造价*6% |
1 |
项 |
七、项目实施要求
1、此项目为九楼视频会议系统进行高清数字升级改造项目,为交钥匙工程。项目地点为鼓楼区政府。系统建设内容包括:
视频系统:拆除原模拟视频矩阵,更换为高清混合矩阵,并对原模拟线缆进行拆除更换高清线缆,实现视频信号高清传输;增加摄像机控制键盘,实现对摄像机统一管理控制;增加移动设备音视频采集设备,满足报告席演示信号采集需求,并负责于原摄像机、显示设备对接调试至最佳视频显示、采集效果。
会议发言系统:会议室增加有线会议话筒,满足不同会议模式会议发言需求。
扩声系统:对原系统进行检测,拆除老旧设备,增加主、备调音台,实现音频信号统一路由管理,并负责于上下级会场进行联调,使各会场电平一致,达到一级电声标准,对原老化线缆进行检测,更换相关接插件及老化线缆。
集中控制管理系统:根据使用需求定制集中控制系统,通过无线触摸屏预装控制软件,实现对设备的电源统一管理,支持一键开关设备,设置会议模板,支持不同会议场景、不同会议模式一键切换,并对原控制系统程序进行升级。
通信传输系统:配置会议传输设备,根据不同会议场景的使用需求对设备进行配置,实现与上、下级会场、多种会议模式召开视频会议需求,配置业务交换机,满足各业务网络接入需求。
机房改造:拆除原系统机柜、操作台在内的所有设备和布线,重新设计操作台和机柜设备布置,铺设整理新增线缆,并对原系统保留的线缆进行检测,对老化损坏线缆及接插件进行更换,确保信号传输的稳定性;控制室室布线方式为上走线方式,安装梯形铝合金上走线架,并对线缆整理固定。
系统对接:除设备安装布线外,必须完成上述产品的整合、与原系统无缝连接入,并与上级会场(市政府)、下级会场(各街道办事处等)、人防系统、进行测试对接,确保会议室各类型视频会议的正常召开。
2、投标人所投货物必须为原厂原装、全新的、原包装未拆封的、符合中华人民共和国强制性技术标准的产品。同时采购人有权要求投标人对产品的合法供货渠道进行说明,经核实如投标人提供非法渠道的产品,视为欺诈,为维护采购人合法权益,投标人要承担商品价值双倍的赔偿;同时采购人有权依据现行的国家法律法规追究其他责任,并连带追究所投产品生产企业的责任。
3、交货及安装期限:中标人须在合同签订后,在接到采购人供货通知之日起30个工作日内完成供货及安装(地址为采购人指定地点)。设备送到项目实施现场后,中标人与采购人一起按合同设备清单依合同标准进行初步验收。中标人不得故意隐瞒产品瑕疵,提供水货、返修、冒牌产品等存在问题的货物。采购人对设备验收合格后,双方共同签署设备验收合格证明。验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标,或货物有明显损坏,中标人必须更换,并且赔偿由此给采购人造成的损失。初步验收合格证明只作合同货物清单数量、品牌型号、参数符合性证明。验收合格后中标人负责完成指定地点的搬运、安装以及调试。
4、最终验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标,中标人必须更换,并且赔偿由此给采购人造成的损失。要求设备安装时,由授权安装人员到场持证安装,安装所需设备及费用由中标人负责。
5、中标人有责任检查安装现场是否符合产品安装条件。中标人须提供所有货物安装连接所必须的配件及辅材。
6、安装调试工作完成后,进行后期处理。中标人应提供咨询与全面技术支持,及时将其发现并掌握的有关设备的操作、故障检测、故障排除方法及一些新的技术发展通知采购人。
7、投标人所投设备的安装附件及零部件必须是厂家原装配置。
8、中标人应服从采购人的管理,保证产品及人身安全,只能在项目实施现场操作,不得进入采购人其他场所,不得损坏采购人财物,如有损失由中标人照价赔偿。中标人施工时应采取必要的安全措施,对安装施工安全及质量全面负责,如有意外造成安全、质量事故,中标人承担一切经济法律责任。
9、投标人应保证所提供设备涉及到的知识产权和所提供的软件、技术资料是合法取得,并享有完整的知识产权,不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由投标人承担。
八、售后服务及培训要求
(一)售后服务要求
1、中标人应承诺所有软件系统提供不小于3年的免费质保,所有硬件设备提供不少于原厂3年的免费质保,质保期自项目验收合格之日起计算。质保期内因质量问题而造成的返修由中标人承担全部维修费用。
2、质保期内:
(1)除了能得到相应品牌产品生产厂家(原厂)承诺的售后服务外,对于日常使用过程中买方(采购人)反映的问题,卖方(中标人)做到24小时内免费上门服务到位,对于买方(采购人)遇到的硬件问题要提供免费硬件保修,如果超过48小时无法解决,要启用备用设备,保障买方(采购人)正常使用;设备自身问题导致无法维修,中标人须在接到报修后7天内更换同样的品牌、规格或更高的产品;
(2)免费质保期内提供软件系统升级维护服务;
(3)提供免费的技术培训工作不少于10个小时,帮助使用人员掌握整个系统的使用。
3、质保期外:对日常使用过程中买方(采购人)反映的问题,卖方(中标人)做到24小时内免费上门检测和技术指导,并能根据实际情况提供维修方案,如由卖方(中标人)进行维修,仅能收取材料费。
4、中标人提供7*24小时售后服务投标及技术支持,在质保期内如有质量问题,中标人在接到故障通知后,须在1小时内(含24小时)响应,2小时内(含24小时)到达现场并解决问题。
(二)培训要求
1、投标人在投标文件中应提出详细的培训内容和培训计划。包括培训次数、人员数量、规模及投标人安排的培训人员的相关资历。
2、中标人须免费负责以上所有产品使用的培训,使采购人在较短的时间,能较熟练地掌握产品的操作和简单的排除故障的能力。
3、培训计划应至少包括设备的维修保养、故障的处理、技能竞赛相关培训等方面的内容。
4、培训所产生的一切费用包含在本次投标报价中。
九、其他要求:见招标文件第五章《拟签订的合同文本》