采  购  需  求

一、招标项目概况

二、会议定点场所政府采购实施的背景和要求

根据财政部、宁波市财政局的要求开展2022-2023年度行政事业单位在宁海县会议定点场所入围采购工作。

本次定点场所政府采购活动按照数量适当、布局合理、档次适中、价格优惠和公开、公平、公正的原则确定。

全国各级党政机关在宁海县内举办会议定点服务场所，有效期：2022年1月1日到2023年12月31日，合同为一年一签，经双方协商，可以续签下一年度的协议，最多可再续签一年。

★本项目所称场所包括：宾馆、饭店、酒店、会议中心、培训中心、招待所、专业会议场所等，包括党政机关驻宁海的内部宾馆、招待所、培训（会议）中心等场所，均可参与本项目。集团公司下属多家场所可以分别参加投标，并按各自具备的条件参加评审（连锁酒店以独立门店为准）

三、宁海县级党政机关会议费开支标准释义

会议费开支实行综合定额控制，会议费综合定额标准见下表：

单位:元/人•天

综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内据实报销。会议的分类及审批严格按照县委、县政府相关规定执行。

党代会、县委全委（扩大）会议、县纪委全委（扩大）会议、县政府全体会议、县“两会”和县人大、县政协常委会议以及各单位承办的全国性会议原则上参照一类会议开支标准，各民主党派委员会、人民团体换届会议以及各单位承办的全省和区域性会议原则上参照二类会议开支标准执行。除上述会议外的其他业务会议（包括研讨会、座谈会、论证会等）按照不高于三类会议的开支标准执行。

★各党政机关召开会议应尽量使用行政会议中心和单位内部的宾馆、招待所、会议室。内部会议设施不具备承接条件的，可在定点会议场所范围内选择。

四、定点场所要求

1.本次定点场所分为三个标项：

标项一：三星级及以下（含达到标准且尚未评定星级）场所。价格要求：双人（含双早）和单人标间（含早餐）的投标价不得高于300元/天。

标项二：四星级及以上（含达到标准且尚未评定星级）场所。价格要求：双人（含双早）和单人标间（含早餐）的投标价不得高于400元/天。

标项三：没有住宿、餐饮条件的专业会议场所。

★尚未评定星级的场所只能参加其中一个标项的投标，是否具有对应标项的投标资格由评标委员会认定，投标人不接受评标委员会认定的，作无效标处理。

2.会议室价格要求按半天报价。

3.本次定点场所按照评标委员会最终评审，综合得分达到80分（含）以上的入围，达不到80分的淘汰。

4.评标委员会推荐的拟入围场所，须报宁海县财政局确认后，签订入围场所协议后执行。

五、具体要求

1.保证各党政机关获得优先服务的权利，积极主动配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作。

2.设有固定联系电话及联系人，及时响应各党政机关的要求。

3.对承接的会议定点接待业务，单独建立台帐。

4.结合偏差表提供相应的服务承诺。

5、协助有关部门做好对党政机关会议定点经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。

6.投标价格为最高限价，党政机关可以与中标人就实际价格进行协商。在协议有效期内，中标价格不得随市场价格波动而提高。若有其他优惠价格低于中标价格的，则定点场所提供给党政机关的实际价格应不高于此优惠价格。

7.本次招标的中标结果（包括中标人、价格、折扣率、售后服务情况等要素）将在“党政机关会议定点场所管理信息系统”和宁海县财政局指定发布媒体上公布。

8.中央和其他地方各级国家机关、事业单位和社会团体的会议可享受同等优惠。

9.投标人必须真实提供本次招标文件要求的材料，若有虚假的，取消入围资格。

10.因我县饭店客房价格季节性变化并不特别明显，定点场所的协议价格不再考虑淡旺季价格因素。同时对国庆、春节等节假日和各类博览会、交易会、运动会、地区性节庆等大型活动造成的临时性价格上涨，也不另外确定协议价格。

11.会议结束后，由定点场所出具《党政机关会议定点场所结算单》，将实际发生的会议费用提交办会单位进行审核确认。

12.建立党政机关会议定点场所相关内部管理制度，包括培训制度、移交制度、档案管理制度等各项制度。

13.单天人均的伙食费（含中、晚餐）不超过一类会议的伙食费标准150元。

14.各相关单位应遵守《关于印发宁海县行政事业单位会议费管理规定的通知》宁财政发（2014）284号文件规定。

15.旅游饭店星级的划分与评定参考《中华人民共和国国家标准GB/T 14308—2010》。