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宁波市奉化区总工会物业管理服务项目
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2021-11-29发布 45页 文档编号:202111290000197471 需下载券:10
宁波市奉化区总工会物业管理服务项目

 采购内容和技术(服务)要求

一、项目概况和采购需求

奉化区总工会位于奉化区大成东路1278号,建筑面积11036㎡,共11层,其中半地下室为停车场,1层为入口大厅、职工服务中心及监控室、弱电室、配电室等相关设备用房、食堂及餐厅;2层:多功能厅、劳模荣誉室、民革活动中心。3层:奉化区总工会社会组织服务中心。4层:奉化区工人文化宫。5层:办公区域、讲演堂、档案室。6层:办公区域。7层:会议室、志愿者服务队。8层:奉化区工人文化宫。9层:奉化区妇女联合会。10层:奉化区文学艺术界联合会。11层:共青团奉化区委员会大楼各层均设公共走廊、电梯门厅、电梯、消防楼梯及茶水间、公用厕所等.

本项目物业服务的内容包括大楼、大院日常保洁、保安及门卫管理、食堂工作人员就餐服务、绿化养护盆景摆放、工程服务等。物业服务人员配置要求不少于12人,其中保洁员4人、门卫管理1人、保安员3人、工程人员1人、食堂厨师1人、面点师1人、帮厨1人。

二、物业服务职责要求

(一)保安及门卫管理(4人)

负责大院门岗管理,24小时值班、值勤,负责项目工作日的秩序维护,包括车辆分区停放秩序,电瓶车在规定车位有序停放等。做好总工会大楼门卫日常管理,报刊分发、信函收寄;同时按机关工作要求,提供好相关服务;外来人员、车辆出入先询问后登记、放行,必要时做好导向服务;阻止无关人员入内; 门卫人员夜间注意总工会大楼的安全情况,尤其是重点部位加强关注。

(二)保洁服务要求(4人)

负责大院广场、大楼及附属楼公共区域的日常保洁,包括大院、地下车库、走廊、厕所、楼梯、电梯轿厢、会议室及部分领导办公室的保洁服务,门窗玻璃定期擦洗门前三包,职工服务中心、水池清洁。

要求广场、大院、地下车库等公共区域清洁整齐,定期清扫或定期冲洗保洁,公共区域物品整理,有序放置;主楼大厅、门厅等保洁符合标准要求,各设备用房定期保洁;大厅四周包括职工服务大厅门窗玻璃(适宜范围)每季一次清洁擦拭;(因暴雨、台风等恶劣天气引起的堆积物应由承包单位及时清除,积极配合采购方组织清理。)

二层多功能厅、职工健身中心常态化保洁;劳模工作室定期清洁等。

负责主楼消防楼梯的隔日清扫,楼梯扶手每周擦抹一次,每月楼梯管道及高处除尘一次。

附属楼二层厕所、走廊等公共区域常态化保洁;大教室隔天保洁。

负责4-7层公共区域的日常保洁。

四层厕所及其他公共区域常态化保洁;奉化区工人文化宫等定期清洁。

五层厕所及其他公共区域常态化保洁;办公区域、讲演堂、档案室每周一次定期清洁。

六层办公区域、公共部位每日常态化巡回保洁;领导办公室每日一次清洁;垃圾袋装每日清理等。

负责主楼2部电梯轿厢的日常保洁;使用专用清洁剂每日进行轿厢清洁。

根据机关作息时间,结合各自清洁工作区域、工作量,清洁工的工作时间需比机关正常工作时间早1小时到大楼,按公司预定操作程序开始工作。

(三)餐饮服务要求(3人)

厨师为男性,帮厨为女性,有食堂从业技能和经验,年龄在35-55岁,身体经体检健康,适宜从事餐饮工作;无劣迹污点,工作责任性强,能吃苦耐劳。

1名厨师,负责大楼工作人员早、中二餐的烹饪,要求一级技师。

1名面点师,负早餐及中餐各类面点制作,协助主厨做好其他工作,要求高级职称。

1名帮厨,协助厨师做好就餐辅助工作,包括食堂及餐厅卫生保洁工作。

本项目的就餐人员为:早餐30人,中餐80人。

(四)工程服务要求(1人)

持电工证、高配操作证,年龄60周岁以下,男性,身体健康,吃苦耐劳,工作责任心强。负责大楼内水电操作、零星维修等。

要求:熟悉电力及管道工作。 熟悉强弱电知识及相关操作,具有电工维修经验,熟悉电气工作原理,能熟练进行电气线路安装、电气维修。并能了解工程其他各工种的相应知识和操作;能懂管道施工图纸,懂配管走向和阀门设备连接;有大楼、大厦管道设备安装、维修经验,能熟练解决管道常见问题。

(五)绿化养护及室内盆景摆放服务要求(绿化人员可以专职或兼职,投标单位自行考虑测算)

身体健康,服务态度好,工作责任心强,无不良嗜好。负责大院花养护及各楼层盆花摆放,绿化面积约2000平方米,盆放摆放90盆。

要求:

1、负责大院内的所有绿化内无杂草、无虫害;

2、定期浇水、施肥、修剪;

3、各楼层摆放盆景90盆;

4、补种树苗费用另行结算。

 

三、物业管理考核实施办法

为加强业主单位保洁管理,保持大楼的整体形象及风貌,提高物业人员的工作责任心,促进各项工作的有序开展,制订以下考核细则:

序号

考核内容

处罚内容

1

上班脱岗、缺岗、串岗,上班时间做与工作无关之事,酒后工作,言行举止有损业主单位形象

发现一次扣2

2

办公场所有烟头、纸屑、痰迹、垃圾滞留时间超过15分钟

发现一次扣1

3

卫生间、污洗间有异味和成片水渍

发现一次扣1

4

墙面、门窗目视有积灰、污迹

发现一次扣1

5

纱窗、物品摆放不整洁,有损业主单位整体形象

发现一次扣1

6

员工着装不规范

发现一次扣0.5

7

工作人员频繁非合理原因换人

发现一次扣2

8

对形象差、工作不力,经教育后仍不改正的物业工作人员,招标人要求更换或辞退,中标人未执行

出现一次扣2

9

工器具摆放不规范,有碍服务单位整体形象

发现一次扣1

10

其他违规情况

发现一次扣1

考核办法注意事项:

1、 中标人要无条件接受采购人定期或不定期检查监督,本考核细则由采购人每季度进行打分考核,满分为100分。若得分高于90分(含),考核成绩为优秀,当季实发金额为当季合同金额。若得分为80分(含)——90分之间,考核成绩为合格;得89分,当季实发金额为当季合同金额的99%;得88分,当季实发金额为当季合同金额的98%;依此类推。若得分低于80分,考核成绩为不合格,一律扣发当季合同金额的10%作为经济处罚,且作为续签下一年物业服务合同的考核依据。

2、 如果中标人管理混乱,经采购人督促后未改进,且连续两次考核不合格,采购人有权终止合同。

 

四、商务要求

 

项目

服务期限

自合同签订之日起三年,合同一年一签。

付款方式

合同签订后15天内支付合同价款的10%作为预付款,其余费用在确认工作完成的情况下,如无考核不合格,每季度按实支付给中标人。

合同终止

中标人在合同有效期内,不得以任何理由终止合同,确有特殊情况的,须提前2个月向采购人提出书面申请,经采购人同意后,方可终止合同。因中标人不能保证工作质量,或发生重大差错事故的,采购人有权终止协议,中标人承担全部责任。

其他要求和注意事项

 

1、本次物业管理由一家中标人单位承包,实行统一管理,综合服务,中标人未经招标人同意不得将项目分包或整体转包给任何单位和个人,否则招标人有权即刻终止合同,并要求中标人按中标金额的10%赔偿损失。

2、人员配置要求:身体健康,适宜本项目各工种的物业服务工作。

3、中标合同签订10天内,中标方全体人员必须到位,并完成岗前培训等工作,物业服务费用结算以正式移交接管之日起计。

4、中标人应认真听取招标人提出的建议和意见,并接受招标人的考核管理规定,对在物业管理中出现的问题和薄弱环节应立即整改。

5、中标人须将节能工作作为日常工作之一,并达到招标人的节能考核之要求。

6、中标人及其员工应主动配合采购人行政管理工作,服从调度,听从指挥,认真听取采购人提出的建议和意见,对在物业管理中出现问题和薄弱环节立即整改。投诉处理率达100%

7、所有工作人员应履行保密义务,严守采购人秘密和国家机密。做到不打听、不偷看、不传播、不遗失、不擅自处理保密纸物等。

8、捡到物品应及时上交招标人。

9、招标人与派驻人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻人员由中标人自行管理。中标人必须按照劳动法规定为员工提供劳动、安全保障,依法办理各类社会保险,按时发放薪酬等。派驻人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故与劳资纠纷等,由中标人自行负责与处理,与招标人无涉。

10、在处理特殊事件和紧急、突发事故时,招标人对中标人派驻服务机构及人员有直接指挥权,中标人派驻的所有工作人员应遵守国家法律法规、采购人的规章制度,若不服从,中标人应在七个工作日内调换人员。

11、绿化养护及盆景摆放费用不得低于27425元,并计入测算成本;

分包

不允许分包

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