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成都市新都区人民政府桂湖街道办事处集中居住小区物业管理服务采购项目
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文档编号:202111290000197491 发布时间:2021-11-29 文档页数:133页 所需下载券:10
成都市新都区人民政府桂湖街道办事处集中居住小区物业管理服务采购项目

 招标项目技术、服务、商务及其他要求

1.1 项目概况

为创造一个安全、舒适、文明、和谐的生活环境,成都市新都区人民政府桂湖街道办事处拟采用公开招标方式,确定合法供应商提供天元小区、新东小区、汉城小区物业管理服务。

第一包:天元小区为多层住宅小区,共35栋,多层住宅面积165853.67平方米,房屋总套数2012套,地面停车位358个;天元三期小区为高层住宅小区,共5栋,高层住宅面积64355.40平方米,房屋总套数756套,地面停车位113个,地下424个。物业服务范围:天元小区内的物业(除商业用房)、公共区域、公共设施整体属于供应商物业服务管理范围。

第二包:新东小区为高层住宅小区,共9栋,高层住宅面积128349.05平方米,房屋总套数1294套,电梯39台,地面停车位180个,地下458个。物业服务范围:新东小区内的物业(除商业用房)、公共区域、公共设施整体属于供应商物业服务管理范围。

第三包:汉城小区多层住宅面积85242平方米,高层住宅面积25151.6平方米,机动车位共计312余个。汉城三期为高层住宅小区,高层住宅面积35542平方米。汉城三期B区高层住宅面积77368.7平方米。物业服务范围:汉城小区内的物业(除商业用房)、公共区域、公共设施整体属于供应商物业服务管理范围。

 

本次政府采购项目共3个包件,服务期限3年,合同一年一签。

1.2 服务内容及要求

4.2.1服务内容

第一包、第二包和第三包适用:

1.物业管理区域内共用部位及共用设施设备运行和维修养护管理;对小区和办公区域围栏、天然气表箱、文体设施等金属类硬件每半年刷一次防锈漆;

2.物业管理区域内装饰装修管理;

3.物业管理区域内公共秩序维护管理;

4.物业管理区域内环境卫生维护管理;

5.物业管理区域内绿化养护管理;

6.监控的维护保养;

7.消防的维护保养;

8.电梯的维护保养及年检(包含每部电梯2000元以下维修费用);

9.物业管理区域内社区文化建设管理;

10.物业维修和管理的应急措施:

10.1本项目范围突然断水、断电的应急措施;

10.2业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;

10.3雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;

10.4消防应急措施;

10.5治安应急措施;

10.6突发公共卫生事件应急措施;

11.化粪池清掏消毒;

12.共用部位及共用设施能耗费;

13.垃圾清运费代收代缴;

14.其他按相关文件及物业管理条例,属于物业管理服务范围的其他工作。

 

4.2.2服务质量要求(第一包、第二包、第三包适用)

住宅参照《四川省(区域性)地方标准》(住宅物业服务等级划分)二级标准执行,具体如下表列示:

综合服务内容及要求

项 目

内容及要求

客户服务

场所

1、有客户服务中心,至少应配置有办公桌、椅、饮水机、电脑、电话。

2、公示有物业服务企业营业执照或其它管理人名录证书(复印件)、项目主要服务人员姓名、照片、岗位信息,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准、收费率(每季度统计1次)、报修电话、三级投诉电话等物业服务及收费信息。提供特约服务的,应公示服务项目、服务标准及收费标准。

3、客户服务中心工作时间至少8小时值班,其它时间物业管理区域内有值班人员。

4、公示有24 小时服务电话。

人 员

1、 实行项目经理责任制,一个物业管理区域配备1名项目负责人。

2、项目物业服务中心配备有客户经理。

3、从业人员统一着装,佩戴标志,规范服务,语言文明,主动、热情。

制 度

1、有共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。

2、有突发公共事件应急预案。

4、有物业服务工作记录。

档 案

1、有物业服务档案管理制度,有电梯、消防等设施设备承接查验、运行、维修、养护档案资料。

2、档案资料管理规范、齐全、整洁、查阅方便。

3、设置有档案资料柜。

标 识

1、重点部位按相关要求设置有安全警示标识、消防标识、导向标识、指示标识及其它标识。

2、房屋栋号、房号及公共配套设施标识清晰、明显。

客户服务

1、每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情况。

2、重要物业服务事项应在主要出入口以书面形式履行告知义务。

3、对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。

4、报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修记录。

5、业主或使用人提出的意见、建议、投诉在3 个工作日内回复;投诉回访率不低于70%。

6、每年组织1次满意度调查,客户满意率不低于75%。

7、有宠物管理制度与措施。

8、接受委托,提供邮件代收服务。

专项委托

服务管理

1、签订有专项服务委托合同,明确各方权利义务。

2、专业服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求;操作人员应持有相应的职业资格证书。

3、专业服务企业人员进入物业管理区域内应佩戴标志。

共用部位及共用设施设备运行和维修养护内容及要求

项 目

内容及要求

综合管理

1、按照相关规定实施承接查验。

2、按照DB510100/T 054-2010的规定进行维修、更新、改造。

3、有房屋共用部位及共用设施设备的基础档案。

4、共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划,并按计划组织修缮。共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,属于急修范围内,应在30分钟内组织到场维修。

5、按合同约定规范房屋维修。

6、每年第4季度制订出下一年度维修养护计划。

7、特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测。

8、雷电、强降水、大风等极端天气前后有检查防范措施。

9、设备机房

(1)每月清洁1 次,机房整洁有序,室内无杂物。

(2)设有挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。

(3)在明显易取位置配备有符合规定的消防器材,确保完好有效。

(4)设施设备标识、标牌齐全。

(5)张贴或悬挂相关制度、证书。

(6)记录齐全、完整。

10、运行、检查、维修养护记录应每月归档。

共用部位

1、房屋结构

每年巡视1 次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、开裂等现象时,应建议相关业主申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护措施。

2、建筑部件

(1)每季度检查1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等。

(2)每季度巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。

(3)每年汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。

3、附属构筑物

  (1)每季度巡查1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。

  (2)每半年检查1 次雨、污水管井等。

  (3)每季度巡查1 次大门、围墙、围栏等。

  (4)每季度巡查1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。

共用设施设备

供水系统

1、每半年应对二次供水设施清洗消毒至少1次,水质符合GB 5749的要求。

2、每日巡检1次供水设施,发现跑冒滴漏现象及时解决。

3、每日巡视1 次水箱间、水泵房,检查设备运行状况。

4、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,钥匙由专人保管;溢流管口、透气口应安装金属防护网并保持完好。

排水系统

1、有防汛预案,每年至少组织1次演练。

2、配备有防汛物资(沙袋、雨具、照明工具等)。

3、排水设施:每年汛前对雨、污水井、屋面雨水口等设施进行检查,组织清理、疏通。

4、污水泵:汛期每日巡视1 次,平时每月巡视1 次,检查设备运行状态;每月进行1 次手动启动测试;每年养护1 次。

5、化粪池:每年清掏1 次,发现异常及时清掏。

供配电系统及照明

1、楼内照明:每半月巡视2 次,一般故障1 日内修复;复杂故障1 周内修复。

2、楼外照明:每周巡视1 次,一般故障3 日内修复;复杂故障半月内修复。

3、应急照明:每周巡视1 次,发现故障,30分钟内组织维修。

4、低压配电箱和线路:每季度检查1 次设备运行状况;每年养护1 次,养护内容包括紧固、检测、清扫。

5、控制柜:每季度检查1 次设备运行状况;每年养护1 次,养护内容包括紧固、检测、调试、清扫。

6、发电机:每月试运行1 次,保证运行正常。

7、配电室、楼层配电间:有门、孔、洞、窗等处的防鼠措施完备;穿墙线槽周边封堵严密;锁具完好。

8、路灯、楼道灯完好率应不低于85%。

安全防范系统

1、物防

(1)外露管道等易攀爬处有防盗设施,如:防盗伞、防爬刺、带钩铁丝或抹黄油等。

(2)专门设置非机动车停放区域。

(3)物业区域内路灯、楼道灯等夜间照明设施齐全,使用正常。

(4)落实专人对各类物防设施每2个月开展1次全面检查,及时排除安全隐患。

2、技防

(1)报警控制管理主机:每周检查3次,保障设备运行正常。

(2)红外对射探测器:每半月做运行状态测试1次,保障设备运行正常。

共用设施设备

安全防范系统

(3)图像采集设备:每周检查1次监视画面效果、录像、图像保存等功能,保障设备运行正常。

(4)摄像头:每季度检查1次聚焦、清晰度、红外夜视、遮挡物、镜头清洁等情况,进行相应调校。

(5)技防设施设备出现运行不正常和损坏等问题,应立即进行维修。

3、消防

(1)消防设施设备完好,可随时启用;保持消防畅通。

(2)在出入口、电梯口、防火门等醒目位置有提示火灾危险性、安全逃生路线、安全出口、消防设施器材使用方法的明显标志和警示标语、安全疏散路线指导图。

(3)有消防安全责任制,明确各级岗位的消防安全职责。

(4)有灭火和应急疏散预案,有义务消防队,配备必要的消防器材,相关人员掌握消防基本知识和技能;高层住宅每年组织至少2次有员工、业主或使用人参加的消防演练,多层、别墅等住宅每年组织至少1次。

(5)发现消防安全违法行为和火灾隐患,立即纠正、排除;无法立即纠正、排除的,应向公安机关消防机构报告。

(6)消防控制室设24 小时值班,及时处理各类报警、故障信息。

(7)发生火情立即报警,组织扑救初起火灾,疏散遇险人员,协助配合公安机关消防机构工作。

(8)有消防安全管理制度,每年对员工进行消防安全培训至少1次。每年对业主至少有1次消防安全宣传教育,可采用宣传栏、横幅、讲座等形式。

水景及游乐设施

1、启用前进行防渗漏和防漏电检查,防止渗漏,保证用电安全。

2、有安全警示标识。

3、每日巡查1次游乐设施,确保无安全隐患。

装饰装修管理内容及要求

项 目

内容及要求

装饰装修

管理

1、装饰装修管理服务制度。

2、有装饰装修管理档案。

3、受理业主或使用人的装饰装修申报登记,与业主或使用人、装饰装修企业签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知业主或使用人在装饰装修工程中的禁止行为和注意事项。

4、装饰装修期间每3日巡查1 次现场,发现业主或使用人未申报登记或者有违法违规行为的,应立即劝阻;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主、业主委员会。

5、委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,在1周内清运,自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式清运。

公共秩序维护内容及要求

项 目

内容及要求

公共秩序

维护

1、出入口有专人24小时值守。

2、对重点区域、重点部位每3小时巡查1次。

3、有外来人员管理制度,对来人来访进行询问登记。

4、对机动车实行进出登记管理制度,停放有序。

5、有大宗物品进出管理制度,实行大宗物品搬运进出登记管理。

6、安防控制室设专人24小时值守。

7、对违法犯罪行为立即报警,协助公安机关进行处理。

8、对秩序维护人员必须进行相关法律法规及岗位流程培训后方能上岗。

9、利用小区公告栏张贴安全防范宣传品。

10、有租户管理制度,配合做好流动人口登记、出租房屋登记工作。

环境卫生维护内容及要求

项 目

内容及要求

生活垃圾的收集、清运

1、有垃圾收集容器。

2、每半月至少清洗1次垃圾收集容器(夏季1次/周),蝇、蚊孳生季节每周喷洒1次杀虫药。

3、生活垃圾应清运至小区内指定的垃圾收集点,清运频次不低于2次/日,垃圾收集容器周边无散落垃圾。

物业共用

部分清洁

1、公共场所每日清扫1次楼道、楼梯每日清扫1次。

2、每季度擦拭1次楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等共用设施。

3、电梯轿厢:每日擦拭1 次电梯轿厢门、面板。每日清拖1 次轿厢地面。

物业共用

部分清洁

4、楼外道路及设施:每日清扫1次、巡视保洁2次,楼外道路无积水;每月清洁1次楼外公共照明及共用设施;每季度清洁1次雨篷、门头等。

5、水景:根据水质情况进行消毒净化处理。使用期间每周清洁1 次水面;每年清洁2 次水池池底。

6、有害生物预防和控制:配合相关部门进行有害生物的预防和控制。投放药物应预先告知,投药位置有明显标志。

绿化养护内容及要求

项 目

内容及要求

绿化养护

1、灌溉

出现干旱情况及时灌溉,不因旱涝原因导致植物出现死亡现象。一般植物在萌芽前、4-5月份、秋季、入冬前浇水1 次。

2、施肥

根据植物生长情况施肥,一般乔木每2 年施肥1 次;灌木每年施肥1 次;地被和草坪植物每年春季萌芽和入冬前后施肥1 次至2 次;花坛植物根据生长情况进行追肥;生长不良的植物适当增加施肥频次。

3、病虫害防治

根据病虫害发生规律,植物生长季每2 周检查1 次病虫害情况;发现病虫害能有效控制,不因病虫危害影响景观效果。

4、整形修剪

乔木每2 年修剪1 次;灌木每年冬季修剪1 次;绿篱每年至少修剪3 次;草坪夏季每月至少修剪1 次,全年至少修剪10 次。

5、除草

每年全面除草2 次,重点绿地增加除草次数。

6、垃圾处理

绿化作业产生的垃圾应在作业完成后4小时内清理干净。

社区文化建设内容及要求

项 目

内容及要求

社区文化

建设

1、有管务公开栏及其它宣传栏,内容每季度更新1次。

2、每年至少开展2次精神文明宣传教育工作,内容包括科学防疫、消防安全、食品卫生、房屋及其附属设施设备使用安全、环保及法律等知识 。

3、每年按物业服务合同约定组织社区文化活动。

4、社区文化有活动计划、有记录、有总结,相关资料齐全。

4.2.3★人员最低配置要求按3.3.5承诺函内容提供承诺函,按包件提供

★第一包:(按3.3.5承诺函内容提供承诺函

岗位

人数

配置说明

项目经理

1人

项目管理的第一责任人,负责项目的全面工作。

客户经理

2人

负责客户及协助项目经理管理服务工作

综合维修人员

3人

负责小区内土建、给排水、弱电及其他设施设备维修维护工作。

保洁

16人

负责小区环境卫生清扫、维护、垃圾清运等,其中外场地9人,楼道卫生7人

护卫

25人

大门:17人,车库入口2人,监控室3人,巡逻3人。

绿化养护人员

4人

负责小区内绿化养护管理工作。

合计人数

51人

★第二包:(按3.3.5承诺函内容提供承诺函

岗位

人数

配置说明

项目经理

1

项目管理的第一责任人,负责项目的全面工作。

管理人员

2

负责客户及协助项目经理管理服务工作

综合维修人员

3

负责小区内土建、给排水、弱电及其他设施设备维修维护工作。

保洁

11人

负责小区环境卫生清扫、维护、垃圾清运等,其中外场地3人,楼道卫生8人。

护卫

16人

大门:7人,车库入口2人,监控室3人,巡逻4人。

绿化养护人员

3人

负责小区内绿化养护管理工作。

合计人数

36人

★第三包:(按3.3.5承诺函内容提供承诺函

岗位

人数

配置说明

项目经理

1人

项目管理的第一责任人,负责项目的全面工作。

客户经理

4人

负责客户及协助项目经理管理服务工作

综合维修人员

6人

负责小区内土建、给排水、弱电及其他设施设备维修维护工作。

保洁

18人

负责小区环境卫生清扫、维护、垃圾清运等,其中外场地6人,楼道卫生12人。

护卫

25人

大门:16人,车库入口2人,监控室3人,巡逻4人。

绿化养护人员

3人

负责小区内绿化养护管理工作。

合计人数

57人

4.2.4★考核内容及标准(按3.3.5承诺函内容提供承诺函

成都市新都区人民政府桂湖街道办事处

关于桂湖街道农民集中居住区物业考核办法

第一条 为加强我街道农民集中居住区(以下简称“农集区”)的管理工作,促进农集区物业管理服务更加规范,维护改善农集区内的生活环境,构建管理有序、服务规范、秩序良好、环境优美、文明和谐的农集区,提升农集区居民的幸福度和满意度。根据物业管理法律法规的有关规定要求,结合我街道实际,制定本办法。

第二条 农集区考核工作,采取定期考核与不定抽查相结合的方式进行。严格按照物业服务合同约定的服务内容进行考核,物业公司履行相关职责负责小区稳定、安全排查、环境卫生、秩序维护等工作,由街道社区服务科负责每和不定期对农集区物业管理进行考核(督查)

第三条 考核实行百分制,每月进行考核。主要考核内容为:小区环境卫生日常考核60分;代管村(社区)考核20分,包含:及时处理小区投诉5小区收取相关费用情况5、落实小区代管村(社区)交办相关工作完成情况10分;小区业主满意度10(小区设立业主意见收集箱);街办负责农集区管理业务科室考核10分,包含:小区信访舆情处理情况3分、落实街办交办相关工作完成情况2分,督查检查情况5分。

接受上级部门检查出现严重问题被通报、批评的视情况扣1—10分;每月排名前三的分别加5分、3分、2分。

第四条 考核中发现的各类问题,小区代管村(社区)要提出整改意见,整改时效,指导督促各物业公司限期整改。

第五条 小区代管村(社区)每月对物业公司按照《桂湖街道农集区代管村(社区)对物业考核评分表》实事求是、严格考核,进行打分,每月上月考核表盖章后上交街道社区服务科。

第六条 于考核结果小区业主代管村(社区)严重不满意或年度考核平均得分在60分以下的物业公司,街道停止签订物业合同重新采购物业公司。

费用拨付。

每季度服务完成后支付季度服务费。考核得分在80分(含)以上的,按100%拨付。

考核得分在70(含)79分之间的,按95%拨付。

考核得分在60(含)69分之间的,按90%拨付。

考核得分在60分以下的,按80%拨付。

第八条 关于奖惩。街道根据每月物业考核结果汇总按年度给予排序,由街道自筹资金对排名前三名的小区物业服务公司给予一定奖励第一名奖励8000元,第二名奖励5000元,第三名奖励3000元。对排名三名的小区物业服务公司给予一定惩罚:倒数第一名扣除3000元,倒数第二名扣除2000元,倒数第三名扣除1000元。

本办法自公布之日起施行,本办法最终解释权归桂湖街道办事处所有。

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