采购项目要求及技术参数
1.投标说明
1.1 投标人可以按照招标文件规定的包号选择投标,但必须对所投包号中的所有内容作为一个整体进行投标,不能拆分或少报。否则,投标无效。
1.2 投标人必须如实填写“技术规格响应表”,在“投标产品技术参数、指标”栏中列出所投产品的具体技术参数、指标;以采购人需求为最低指标要求,投标人对超出或不满足最低指标要求的指标需列出“+、-”偏差。如果与投标文件中提供的产品检测报告、彩页等证明材料中的实质性响应情况不一致或直接复制招标文件“采购需求技术参数、指标”内容的,按无效投标处理。
1.3 招标内容中未特别标注为“原装进口”字样的产品,投标人必须投国产产品;标注为“原装进口”字样的产品,投标人可以投进口产品,但如果因信息不对称等原因,仍有满足采购需求的国内产品要求参与采购竞争的,可以投国产产品,并且按照公平竞争原则实施采购。
1.4 所投产品或其任何一部分不得侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等知识产权。
1.5 项目中标后分包情况:不允许。
2.重要指标
2.1 招标文件中凡需与原有设备、系统并机、兼容、匹配等要求的,请主动和采购人联系,取得原有设备、系统相关资料。若有招标文件未提及或变更内容的,请及时与西宁市政府采购中心联系。
2.2 技术参数中除注明签订合同时提供的相关授权、服务承诺等资料以外,其余相关资料在投标时必须附在投标文件中。
一、管理服务的总体要求 1、具有医院后勤物业管理经验。 2、医院后勤物业推行机械化运作,有利于提高后勤管理的效率;中标人应承诺:有机械化投入。 3、本项目中标人必须做到下述各点,否则由此所发生的各类纠纷自行承担并负相应的经济或法律责任: 3.1、员工进入本院工作期间,必须遵守国家法律法规和本院的规章制度,切实履行相关的工作制度和职责。 3.2、必须负责为其员工缴纳社会保险费用,同时保证用工的合法性。承担其派驻人员的各项人力成本费用,包括但不限于工资、奖金、社会保险费用、税费、劳保费、依法承担其员工的安全保险责任。 3.3、负责对其员工进行上岗培训、安全生产教育,提供的人员必须经过训练合格后才可安排在本院工作,负责在工作中发生的人身损害和职业暴露的费用(如中标方的员工违规操作所造成)。对于国家规定一些特殊的工种,提供的人员需具有相应资格。 3.4、负责办理其员工的劳动用工手续、计划生育管理及工伤意外伤害事故处理、暂住证等事宜。 3.5、应根据法律规定与其派驻人员签订劳动合同,建立劳动关系,因供应商派驻人员与招标人产生劳动争议时,供应商应承担一切法律责任,并赔偿招标人因此遭受的一切经济损失。 3.6、不允许将中标项目进行分包。 4、中标人对委托管理服务项目必须建立各项管理制度,各岗位工作标准和流程,并制定具体落实措施和考核办法。 5、保洁服务必须是符合国家有关环卫、环保规定的,不得对本院的环境造成二次污染;中标人要根据服务性质使用符合国家规定的材料,本院有权检查、评估,有权拒绝使用不符合标准的材料;且全院不能留任何卫生死角。 6、供应商对整个服务区域后勤管理方案、组织架构、人员录用、建立的各项规章制度,供应商在实施前要报告招标人并征得招标人同意,招标人有审核权。 7、招标人对一些重要岗位的设置、人员录用与管理,一些重要的管理决策有直接参与权与审批权。为保证服务质量,中标人对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录,如需录用必须征得招标人的同意,每月更换员工不得超过10%,科室提出更换的除外,并马上派遣新的人员,新的工作人员的素质不得低于原有的人员。特殊部门如手术室、血液科、检验科及感染科等部门,要带班熟练工作才能单独进行工作。 8、中标人各类人员按岗位着装要求统一,言行规范,配带胸卡上岗,要注意仪容仪表,公众形象。 9、中标人在做好工作的同时,有责任向招标人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。 10、积极做好处理各种应急突发事件和紧急、突发事故。中标人的人员有义务参加抢救,演练等,招标人可根据中标人的实际付出给予一定的奖励或加班费用。招标人对中标人的人员有直接指挥权。中标人全体员工都应是义务消防员,中标人每年组织全体员工进行消防学习,应不小于二次,学习相关消防知识及掌握正确使用各种消防器材和设备。学习情况需做好记录。 二、项目岗位配置 (一)西宁市第一人民医院综合外科大楼A、B区、传染病区、行政楼、工程维修(包1) 该项目岗位配置共计77人,其中综合外科大楼A、B区保洁人员34人、传染病区保洁人员8人、行政楼保洁人员3人、动态保洁人员6人(含公共卫生间、公共区域环境、绿化、家属区)、夜间机动保洁4人、医疗垃圾转运人员1人、泵房上下水木工维修人员8人、电梯管理人员2人、毛巾室洗消人员1人、检验科专职人员1人、搬运人员6人、生活垃圾转运人员1人、经理2人。 1、综合外科大楼B区保洁岗位配置
2、综合外科大楼A区保洁岗位配置
3、传染病区保洁岗位配置
4、行政楼岗位配置
5、工程维修岗位配置
6、其他区域人员配置
7、物业服务人员合计
8、服务期限 西宁市第一人民医院:2022年1月1日—2022年12月31日。 9、服务范围 西宁市第一人民医院(互助巷3号)综合外科大楼A、B区、传染病区(原眼科大楼)、行政楼(原旧门诊楼)、工程维修。 (二)西宁市第一人民医院新门诊楼、内科楼、北川院区、全科培训基地(包2) 该项目岗位配置共计38人,其中新门诊大楼保洁人员11人、内科大楼保洁人员6人、动态保洁人员5人、医疗垃圾转运人员1人、全科培训基地专职人员1人、北川院区保洁人员13人、经理1人。 1、新门诊大楼保洁岗位配置
2、内科大楼保洁岗位配置明细
3、全科培训基地配置
4、北川院区岗位配置
6、物业服务人员合计
7、服务期限 西宁市第一人民医院:2022年1月1日—2022年12月31日。 西宁市第一人民医院北川院区:2022年1月1日—2022年12月31日。(注:2022年1月1日—2022年3月31日仍履行上期合同人数4人) 8、服务范围 西宁市第一人民医院(互助巷3号)新门诊楼、内科楼。 西宁市第一人民医院北川院区(地址:宁张路75号)。 西宁市第一人民医院全科培训基地(地址:香格里拉路2号)。 三、项目标段要求 为提高医院后勤服务质量,形成保洁服务竞争机制,该项目包1、包2不能由同一家保洁服务公司投标。 四、保洁服务 (一)保洁内容与频次要求
(备注:消毒供应室、疼痛科、血液科、口腔科、感染科、检验科、输血科、各科的监护病房需要每天用消毒水湿拖地面,频次每日2次/随时) (二)服务要求 1、任职条件 项目经理: (1) 年龄55岁以下,本科或以上学历,具备物业经理证书。 (2) 有较丰富的现场管理经验,在同类项目担任过同类项目负责人≥5年工作经验。 (3) 具有良好的组织协调,管理控制、文字综合及处理突发事件的应变能力。 保洁员: (1) 年龄:18岁≤年龄<60岁;特殊部门的保洁员年龄:18岁≤年龄≤55岁。 (2) 小学(含)以上学历,具有一定的语言沟通能力。 (3) 经培训并经院方考核合格后方可上岗。 2、岗位要求 (1)身体健康、遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。 (2)着装整洁,上班不迟到、早退,工作认真负责。 (3)文明礼貌,态度和蔼,不与工作人员、患者发生言语或肢体冲突。 (4)不得参与炒号,不收受红包,不盗财物,不吸烟。 (5)守患者隐私,不做与工作无关的事。 3、保洁质量要求
4、医疗废物 (1)掌握国家相关法律、法规、及有关规范性文件的规定,熟悉院方制定的医疗废物管理规定、工作流程和各项工作要求。 (2)掌握医疗废物分类收集、运送、暂时贮存的正确方法和操作程序,并做好记录。 (3)做好职业卫生安全防护措施,掌握被医疗废物刺伤、擦伤等的处理措施。 (4)发生医疗废物流失、泄漏、扩散等意外事故时,及时上报,及时处理。 (5)医疗废物运输人员入职时,需要进行输血前八项体检,在职期间,每半年需进行一次输血前八项检查。检查报告需提供一份给院方,体检费用由中标方负责。 (6)运送医疗废物的车辆必须密闭、防渗漏,收运车辆由中标方提供。 5、生活垃圾 (1)生活垃圾须置于密闭、防渗漏的车辆收运,用后须清洁干净。生活垃圾与医疗垃圾不能混在一起收运,运送生活垃圾的车辆由中标方提供。 (2)树木修剪下来的树枝,不能倒在生活垃圾压缩箱内,中标方需负责另安排车辆运走,双方根据实际情况协商外送费用问题。 6、设备、清洁工具、材料消耗品要求 (1)设备:含洗衣机、烘干机、全自动自走式洗地机、单擦洗地机、吸水机、专用吸尘机、垃圾车、高压水枪、榨水器、多功能保洁车、平板手推车、吹风机、抛光机、吸水吸尘机等,运送各类垃圾的车辆必须密闭。由此所产生的费用由中标人承担。 (2)清洁工具:含地拖桶、小桶、地拖、扫把、刮水器、玻璃抹水器、铲刀、铝梯、铝合金伸缩杆、厕所刷、公共厕所纸箩、百洁布、防滑标识牌等。 (3)材料消耗品:含生活垃圾袋、医疗废物袋(质量符合《医疗废物管理》规范,套50L垃圾桶以下的医疗废物袋厚度为1.5丝,套100L垃圾桶以上的医疗废物袋厚度为2.5丝)、清洁剂、消毒剂(合格产品)、尘推罩、泵布、小毛巾、抹布、蜡水、手套、洁厕剂、洗衣粉、全能水、不锈钢保养剂、不锈钢光亮剂、空气清新剂等。 注:以上所产生的设备、清洁工具、材料消耗品费用由中标人承担。 7、服务质量指标
8、培训要求 要求中标方设有培训部门和专门培训主管,制定规范的培训计划。 (1)员工上岗前须进行理论知识与操作技能培训,包括手部卫生、血液传播性疾病职业暴露预防和处理、消毒隔离工作制度、医疗废物管理知识、各项规章制度、岗位职责、仪容仪表、各项技能培训等。 (2)经过理论培训合格后再进入临床实践,由培训主管带班到科室跟班学习,理论和实操培训后通过公司和院方考核合格后方可上岗。 (3)岗前培训时间不少于一周。 (4)上岗后至少每月培训一次,技能考核每季度至少一次。 五、其它说明 1.中标人应根据采购人的服务要求,制定员工管理制度、奖惩条例、应急预案等各项制度,各岗位工作标准和流程,具体落实措施和考核办法,并交采购人备案。采购人有权要求其修订并监督其执行。 2.中标人每月向采购人提供当月员工签名后的花名册,服务质量监管情况、存在问题整改情况、培训情况、专项保洁记录等资料备案。 3.中标人应服从采购人的服务管理专责小组(以下简称“管理小组”)的管理,管理小组由总务科(牵头)、护理部、院感科成员组成。管理小组定期评估中标人及其员工的日常工作情况。中标人员工在日常工作中应服从管理小组负责人具体工作安排。对违法、违纪、失职、渎职的中标人员工,管理小组有权处罚,包括但不限于经济处罚、终止其在医院的工作资格直至诉诸于法律。 4.职能管理部门、科室管理人员每月对管辖区域进行考核(公共、其他区域由职能管理部门负责考核),考核存在问题需要及时整改,并将整改情况反馈给职能管理部门及相关科室。 5.在不影响采购人的正常运作,保证服务质量,科室负责人/护长签名确认的前提下,中标人可通过改进工作方法,整合人力。 6.采购人因业务需求,调整服务内容、方式、要求等,中标人应按采购人的需求完成。 7.中标人应组建专项组,如夜班作业组、专项保洁组(专项负责天花、玻璃、不锈钢等保洁)、机动组(应急、替班等)。 8.中标人员工在日常工作中应服从所在科室负责人具体工作安排,并遵守所在科室的各项规定。 9.中标人及其员工在工作中发现问题和安全隐患,有责任报告所在科室和采购人相关部门。 10.中标人员工着装应按岗位分类不同而有所区别,同一类岗位的员工着装一致,服装款式须经采购人认可。 11.中标人应为员工配备必要的防护用品,提供基本的劳动保护及休息。员工身体不适,不能正常工作时应请假病休,中标人应根据情况弹性调整安排人力,员工不得强行要求加班,中标人更不可强行要求员工加班,如违反,中标人须承担由此造成的一切责任。 12.采购人考核不合格或不满意的管理人员或员工,中标人经培训,仍不适合岗位要求,一周内更换合适人选。中标人更换员工须经使用科室同意,更换管理人员需经采购人主管部门同意。 13.中标人每月20日前需足额发放上月员工的工资薪酬,不得以采购人服务费未支付事项为由,作为延迟发放员工工资的理由(中标人应具备先垫付一个月员工工资的资金能力)。 14.中标人聘请的人员不能超过或等于60岁,若超过或等于60岁的,采购人扣罚中标人服务费1000元/人(原在岗的超过或等于60岁的员工,需在合同正式履行后的二个月内辞退完毕); 特殊部门的保洁员不能超过55岁, 若超过55岁的,采购人扣罚中标人服务费1000元/人。 15.中标人签约后正式进场前必须做好员工上岗前培训工作,确保医院正常工作。 16.合同期满,中标人没有再次中标,中标人应配合采购人做好与新公司的平稳交接工作。 17.无论任何原因本合同解除/终止的,中标人须在采购人要求的时限内与采购人做好相关的交接手续,包括但不限于向采购人移交全部管理用房、服务资料及属于采购人的物资等。原则上不撤走在采购人服务的原工作人员。 18.保洁人员在工作中发生职业暴露产生一切费用由中标人负责。 19.凡新入职保洁人员应进行体检,如有异常应做好登记记录。 六、保洁工作制度 1.为有效保证院方的清洁卫生质量达到标淮,向中标人提出清洁卫生质量验收合格标淮及采用清洁工作计分制度,中标人必须认真执行,并派驻主管协助管理医院对医院卫生保洁、清洁人员监督、检查。在检查过程中,如中标人出现工作人员未按合同的规定、要求作业,未按规定保证人员编制或者工作中出现疏忽大意、卫生质量未达标淮,中标人应立即无偿整改,在服务期内执行以下条款。 2.根据岗位配置要求配备人员,每天在岗人员不得少于最低配置人数;如中标人提供少于最低配置岗位人数,招标人有权按差额人数日均工资进行扣减。 3.招标人将根据服务情况不定期进行考核,考核内容包括对服务人员信息及服务质量指标等,中标人需无条件配合招标人的工作。 4.为规范中标人在医院服务管理行为,提高服务管理水平和质量,结合医院实际制定《医院保洁服务管理质量考评细则》。 5.保洁服务管理质量考评采取百分制计分。计分结果与经济奖罚挂钩。 6.服务管理质量考评分值:①综合管理40分;②卫生保洁60分。 7.医院管理部门从中标人进场第二个月开始,每月对中标人后勤服务管理工作进行检查、考评。根据得分进行奖惩。综合分90分及以上可得全额服务费;89分及以下每下降1分扣罚当月总服务金额1%;双方每月当面清点在岗人数,按实际在岗人数支付当月服务费用。 8.考评检查出的问题,管理部门以书面形式通知服务方管理处并规定期限整改。整改情况由服务方管理处向中标人作出书面报告。 9.对中标人实施的罚金,采购人从应付服务管理费中扣除。 保洁服务管理质量考评细则
备注:中标人需严格遵守院感管理制度,附:西宁市第一人民医院保洁工作相关医院感染管理制度。如有特殊情况或加急的清洁项目,中标人应及时派人员到场处理,不得拒绝推诿,应随叫随到。 检查者签字 保洁主管签字 检查时间 1.考核采用 100 分制,① 综合管理 40 分;② 卫生保洁 60 分;综合分 90 分及以上为达标;89 分及以下每分扣罚当月服务费 1%。 2.每月由管理部门、服务公司主管及科主任或护士长负责督查,28 号前完成,医院、公司各一份存档,作为每月支付服务费的依据。 3.出现以下情况,招标人有权要求中标人立即整改并在当月的服务费用中进行扣罚: (1)有以下行为之一的,经双方确认后扣除中标人每次 50~200 元罚款:在病区堆放纸皮等垃圾的;未经护长许可擅自拿取办公室、护士站、值班房东西的;上班时间喝酒、赌博、在侯诊区用餐、躺在候诊椅上睡觉、在院内大声喧哗的;对生活垃圾进行分拣的;收捡各种垃圾进行售卖的;在上班时间闲聊的,私自租借被铺、派发各类院内禁止发放的宣传单张给病人、家属等。 (2)有以下行为之一的,扣除中标人酬金2000元罚款并立即辞退处理:对医疗垃圾进行分拣的;偷盗医院、病人财产的;捡获医护人员、病人财物拒绝交还者,向病人、家属索取红包、推销药品、保健品、医疗用品等行为。 附件: 西宁市第一人民医院保洁工作相关医院感染管理制度 根据《医院感染管理办法》等国家法规的要求,特制定本制度。 一、工作前准备:必须着装整齐清洁,穿工作衣裤,戴工作帽,戴医用口罩或以上级别口罩(从事接触高危污染物保洁工作的保洁员需佩戴防颗粒物口罩),不得戴戒指、手镯等,开始工作时戴清洁手套。 二、保洁员手卫生指征(两前四后) (一)工作开始前、工作结束后应洗手; (二)为每一个患者区域单位做完日常消毒后应手消毒; (三)接触患者周围物品后应手消毒; (四)接触污物(如含有患者血液、体液等分泌物的物品)及如厕后应洗手后进行手消毒; (五)接触清洁毛巾前应手消毒。 三、保洁工具管理 (一)各科室要求统一使用保洁车进行保洁工作。 (二)清洁的毛巾、拖头管理:应保持清洁、干燥,并密闭存放于清洁、干燥处,不得有异味、潮湿等情况,各区域毛巾应按颜色分区放置使用,不得交叉;毛巾与拖头不得混放。 (三)非脱卸式拖布严禁用于院感防控重点部门(如手术室、产科、重症医学科、静配中心、消毒供应中心、儿科、血透室、感染性疾病科、CCU、微生物实验室等),其他科室建议使用可脱卸式拖布。 (四)各病区配备特感专用保洁毛巾、拖布(或拖布头),专区专用,不得交叉。 (五)使用后毛巾、拖布头应立即分别投入使用后毛巾、拖布头专用收集容器,并及时送保洁洗消室集中清洗→消毒→漂洗→干燥→备用,不得长期堆放积压;非脱卸式拖布,应在使用后立即清洗→消毒→漂洗→分区悬挂(不得交叉)→晾干备用。 (六)各区域毛巾严禁交叉使用,使用后毛巾严禁反复使用。 四、消毒液的配置与管理 (一)消毒液配置方法 1、方法1(推荐方法):使用量筒准确量取所需水量→按比例放入相应量的消毒片剂→搅匀→测试纸测试浓度→确认浓度达标后使用。 2、方法2:使用量消毒桶上刻度标线量取所需水量→按比例放入相应量的消毒片剂→搅匀→测试纸测试浓度→确认浓度达标后使用。 3、消毒液配置水、剂放置比例表
4、注意事项 (1)每次使用消毒液前需使用浓度测试纸测试浓度达标后方可使用。 (2)含氯消毒液现配现用、加盖密闭保存,配制后最长使用时间不得超过24小时。 (3)消毒毛巾等仅允许一次性蘸取消毒液后使用,不得将使用后毛巾二次浸泡于消毒液当中,以免造成消毒液浓度的下降。 五、工作要求 (一)每日做好病区各病室的清洁卫生工作,保持病区清洁,整齐。 (二)保持保洁工作区域的清洁卫生,做到无尘、无蝇,干燥、干净。 (三)工作卫生程序先清洁区后污染区,洁、污要分清。 (四)拖把按室使用,厕所、走廊、病房拖布应专用,以免造成交叉污染。用后清洗晾干备用,不得在生活用水池内清洗拖把。 (五)及时清理垃圾和污物。一次性便盆、尿壶使用后按医疗废弃物处理,不得私自当废品卖出。 (六)不随便食用病员给予的食物,以免发生肠道传染病。 (七)在处理垃圾时要注意防止刺伤,一旦发生刺伤做好伤口处理,并按上报程序报院感科。 (八)卫生员工作间应整洁、卫生,不得在室内堆放垃圾、杂物。 (九)常规每天至少进行两次清洁消毒,重点部门、特殊情况(如发生多重耐药菌感染、特殊传染病感染等时)根据要求增加清洁、消毒频次。 六、保洁人员工作流程 (一)换工作服、戴清洁手套、戴工作帽、戴口罩、洗手。 (二)用物准备:相应数量的毛巾、拖布头、消毒液、回收容器等。 (三)保洁工作流程 第一步:病房:由内向外 1、床单元:从上至下依次擦拭设备带、床护栏(绿色毛巾),床头柜(蓝色毛巾)。 (四叠八面法,呈“z”字形擦拭) 提醒:每个床单元之间进行手消毒;毛巾严禁混用、重复使用。 2、卫生间:1、洗漱设施(红色) 3、马桶(咖啡色) (四叠八面法,呈“z”字形擦拭) 3、地面:由内向外依次拖出(清洁拖布,一室一拖)。 第二步:公共区域 1、走廊:墙面(清洁灰色拖巾); 扶手(清洁绿色毛巾); 清洁走廊地面。 2、开水器:依次擦拭水龙头、烧水器外表面、桌面(绿色毛巾)。 3、公共区域卫生间:使用卫生间专用保洁工具进行清洁。 (三)使用后保洁工具的清洗消毒 (一)使用后脏抹布、拖布头放入收集容器内交保洁洗消室统一清洗消毒干燥备用。 (二)非可脱卸式拖布在各自区域内进行清洗、消毒、晾干。 特别提醒: 1、保洁区域如发现患者体液、血液污染时,先去污染(覆盖法:2000mg/L含氯消毒剂消毒)再清洁。 2、如病区内有传染病或多重耐药菌患者时,该病房或床单元的保洁工作在当日最后进行(使用黄色毛巾、有特感标识的拖布)。 3、锐器伤紧急处理措施:挤血→冲洗→消毒→包扎→报告(领班及医院感染管理科)。 4、发现医疗垃圾后的处理: (1)戴手套后放置于科室医疗废物桶内。 (2)如为针头、刀片等锐器时,戴手套后使用持物夹,夹放于利器盒内,不得徒手抓取。 |
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商务要求: 1.交付(服务、施工)时间:2022年1月1日必须入场。 2.交付(服务、施工)地点:西宁市第一人民医院指定地点。 3.付款方式:按合同约定。 |
备注:服务期一年。