采购需求

一、项目概况

项目名称：第十九届中国国际农产品交易会桂林展区及推介会设计、搭建、执行服务项目

项目实施地点：深圳国际会展中心

项目预算金额：296000.00元，投标人磋商报价不能超过政府采购预算金额，否则响应标无效。

项目内容：第十九届中国国际农产品交易会桂林展区及推介会设计、搭建、执行服务1项。

展会时间：计划定于2021年11月12日-15日（具体时间以主办方书面通知为准）。

二、项目内容

1、将桂林罗汉果这一特色农产品元素融入展会的设计，借助本次展会的推广，提升桂林罗汉果的知名度。将罗汉果主产区从种植，加工，销售等一系列宣传融入展会中。提升罗汉果的知名度和影响力。

2、服务分为三个部分，特装展会的设计、搭建部分；现场推介会的设计、服务部分；相关展品物流运输部分。

特装展会的设计、搭建：

1、特装展区整体面积约为90㎡。

2、特装展区服务内容：

（1）施工安全管理方案（展前图纸审核、现场施工安全管理，展后清洁确认退押金流程等）。在展会布展、开展、撤展期间，组织专人进行现场施工、消防安全检查和清洁保洁工作；配合公安消防部门及场馆管理单位在展会期间的治安、消防、施工安全检查工作；

（2）签订《展览会场地安全责任书》，承担相关管理责任和义务；

（3）展前与各单位联系，收集、确认参展商信息，做好展位规划，收集标展楣板信息和拆/装板情况。

（4）做好相应的展具租赁服务（桌、椅、展示柜等）；

（5）做好相应的仓储服务，仓库由中标供应商负责搭建；

（6）根据采购方要求，指派公司管理人员到展会主办地现场办公。

3、设计要求：负责展区现场功能区方案设计；负责特装区及展区内现场功能区的设计；负责展区现场氛围营造方案设计（注：中标供应商根据采购单位的要求适当调整设计方案，全部设计最终必须通过采购单位审核）。

4、搭建要求：负责展区现场功能区搭建制作；负责展区现场氛围营造搭建制作。要求展区搭建材料必须干净整洁，围板板材表面必须无污渍。搭建需要采用阻燃夹板木，展位造型字体采用发光字，需搭配阻燃地毯，搭建需西面开口，在特装主题造型上结合桂林主打农产品罗汉果的特色，结合桂林山水做整体造型，并需要大约3平米左右的LED屏播放桂林农产品宣传片。展位上需要有临时储物柜，可以临时储存部分展品。要留有桂林农产品展示架及灯箱宣传。最终搭建内容以业主实际需求为准。

5、展会现场服务要求

（1）自行办理进场手续和加班申请；

（2）自行办理水电安装工作且期间所有的水电费由中标供应商支付，自行办理展具租赁等服务工作；

（3）负责缴纳特装搭建的施工管理、加班费、清洁押金等相关进场施工费用；

推介会的设计、服务：

1、 推介会场地具体位置以主办方确认后的通知为准。

2、 设计方面：体现绿色、生态、休闲农业的主题，凸显桂林农业发展的方向与产业重点、特色；布局、结构合理，富于创意，兼具实用性。

3、 服务方面：根据本次农产品交易会的会议主题，进行场地布置，并配置相关会议的设备。

相关物资、展品物流运输

1、 物资、展品的物流运输计划；

2、 物资、展品的运输安排；

3、 物资、展品运输保险。

三、其他要求

工作进度要求：签订合同后即开始履行服务，展会开幕前一天的15：00时完成各项搭建及其他所有服务，展会结束后一天内完成撤展工作。

服务期：签订合同后即按照要求完成策划、设计、施工工作，并履行维护期相应责任。

付款方式：项目验收合格后，经双方验收签字认可，待财政资金使用计划批准后，在30日内一次性拨付合同价款。

说明：后期根据甲方设计的实际情况，及领导巡馆的具体要求，双方现场协商，增减项部分费用按实际核算情况，双方签订增减项合同，并按合同要求付款。

注：以上条款要求均为实质性要求。