招  标  需  求

一、招标项目一览表

本次招标共 2 个标项，具体内容如下表：

中标原则：本项目共两个标项，投标人可选择一个或两个标项投标。由于本项目除图书供应外，还需提供国内图书的出版信息、订单处理、图书配送及退换、图书分编加工服务等售后服务，整体工作量很大，为保证工作质量，故一个投标人最多只能中一个标项，预中标一个标项后，该预中标单位不再参与标项二的评审，按标项顺序进行评审。

标项一 指定出版社35家

其他出版社图书：除标项1－2指定出版社以外其他国内出版社出版的图书。

标项二 指定出版社36家

地方志、连续出版物和多卷册套书、丛书：根据采购人馆藏地方志、连续出版物和多卷册套书、丛书的种类，提供全国省、自治区、直辖市、行政特区以及浙江省各级各类地方志、连续出版物和套书、丛书的年度更新信息，以便采购人能及时采购。原则上新采购的地方志、连续出版物和多卷册套书、丛书的价格要低于该标段中标折扣价3-5个点；本类图书的采购不受出版社的限制。

其他出版社图书：除标项1－2指定出版社以外其他国内出版社出版的图书。

二、技术需求

（1）供应商为专门从事图书经销的法人单位，有从事图书经销和数据加工业务的专业人员。近两年有为高校图书馆、科研机构或公共图书馆供应图书并提供相应机读数据（采访、编目）的经历。

（2）供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。

（3）供应商能通过互联网免费提供标准的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录式使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合用户图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在用户系统无障碍的使用。供应商提供的征订书目内容需符合大专院校读者的要求；编目数据应比同批次送达的图书提前到馆，并达到100%的覆盖率。

（4）供应商应根据高校的订购情况建立“**大学（学院）图书馆预订图书数据库”，有对用户预订的图书进行查重的能力。用户可以退回由于采访数据不完整而造成错订的图书。

（5）供应商能按用户的订购书目提供未经使用的正版图书。图书来源渠道较广，与全国大多数出版单位有供货关系，经营图书品种丰富，与全国300家以上的图书出版单位有供货关系。除对标项一、二所列出版社外并对下列10个出版社需能及时组织到书源：高等教育出版社、中国人民大学出版社、科学出版社、清华大学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、外语教学与研究出版社、中信出版社、商务印书馆并将与他们合作的复印件排列在所有出版社前列，以便查证。

（6）供应商能提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。

2、服务要求：

（1）采购方式：以订单采购为主，现采为副。中标方负责分学科专业为采购单位提供各类图书采访数据（EXCEL格式和CNMARC格式），采访数据至少包括：征订号、书名、副书名、分类号、ISBN、定价、作者、出版者、出版时间等。

（2）中标方负责将采购方的图书进行采后全加工服务到上架为止，主要有以下工序：贴智能芯片，新增一条：我馆现采用RFID智能管理系统，各供应商所提供的纸质图书需提供超高频芯片，请各位供应商自行联系并进行数据转换，确保与现有RFID管理系统兼容使用。型号为：远望谷XC-TF8102-B。

（3）图书均要求现书到货，根据中标方书目（新书书目要求以2021年以后出版为主）采购的图书自提交订单起三个月内到货率不低于90%，现场采购的图书两个月内到货率不低于98%，并能满足图书馆自备书目的图书采购需求。供货期限到期时未到货的图书一律无条件视为退货。采购方提交订单中的所有图书到货时间截止2022年12月01日，逾期不能到货无条件视为退货。

（4）中标方负责将采购方的图书送抵台州科技职业学院图书馆采编部或指定的地点。一批图书提供两份清单。一份是汇总清单，一份是每包内明细单。清单上注明每种图书的ISBN、书名、出版社、册数、码洋、折扣、实洋等。在外包装上标注顺序号，并在汇总清单中注明顺序号。每件包装箱中应包括装箱图书清单（清单所列图书顺序应与包装内顺序一致）。同时提供二份总清单的电子文档。

（5）提供规范的CNMARC书目数据，该数据能在我院图书馆的金盘图书软件管理系统无障碍地使用，数据与分批次图书同步到达。

（6）根据《中图法》进行分类，至最后一级类目，根据台州科技职业学院图书馆提供的规范，配好书次号。

（7） 如提供的图书与订单不符，可以予以退货；若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等有质量问题的图书，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，已盖章的将加盖“因质量退货剔除”后，无条件退货。图书发货差错率应低于2%，由于差错率造成的损失及费用由供应商承担

（8）折扣率（报价）：折扣率（％）＝图书实际购买价/图书书面标价*100%。含图书的一切费用（折后书价、包装运输费、税费等）和后期的处理加工费用（磁条、条码、书标等以及图书加工所需的人工成本等）。

（9） 采购单位根据图书馆的需要、供应商的书源情况和服务质量自行决定向各供应商采购图书品种和采购金额，供应商须承诺对此放弃异议的权利。

三、商务需求

1. 交货时间及地点：合同生效日起至2022年12月10日到货并完成所有图书的全加工，地点为台州科技职业学院图书馆或其它指定地点。

2. 付款方式：合同签订后5个工作日内支付合同金额的30%，每批图书均待全部交货并验收合格后20个工作日内支付本批货款的总额的70%。当批货款的总额按采购单位实际采购数量的图书码洋乘以中标折扣。最终全部结算金额不得超过中标金额。