招标项目需求

项目需求前附表

序号	项目	采购需求内容
1	采购内容	详见第一部分《采购公告》及本部分“技术要求”
2	单位及数量	详见第一部分《采购公告》及本部分“技术要求”
3	交付或者实施的时间和地点	详见商务要求表
4	需实现的功能或者目标	详见技术要求
5	采购标的需执行的标准	执行国家、地方、有关机构所有相关的技术规范与标准，且确保所采用的技术规范、标准必须是国家或有关机构发布的最新版本，无论此版本在此有无提及。
6	采购标的对应的中小企业划分标准所属行业	租赁和商务服务业
7	技术规格要求	详见技术要求
8	物理特性要求	/
9	质量、安全要求	/
10	服务标准、期限、效率(培训等）	产品质量必须执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其它标准、规范，按照就高原则执行。 1.本项目的材料、设备、安装必须达到现行中华人民共和国及省市行业的一切有关法规规范的要求。 2.施工工艺及技术要求：按照相关图纸和相关的技术规范、验收规范。 3.供应商应负责在建设工地现场进行施工直至该项目验收合格、交付使用，其费用应包括在项目总价中。 4.项目验收：由采购人验收，依据为国家有关规定、采购文件、中标人的投标文件以及其他相关文件和资料。
11	验收标准	1.根据中华人民共和国现行技术标准，按招标文件以及合同规定的验收评定标准等规范，由采购人组织验收。 2.项目验收合格后的验收报告(验收报告格式自拟)采购人按规定备案存查。
12	现场踏勘	本项目不统一组织现场勘察，供应商可自行对本项目现场和周围环境进行勘察。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。不论何种原因所造成，在勘察过程中，供应商自行对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
13	演示时间及地点	有，同开标时间及地点。

 

商务要求

项目	要 求
★1.签订合同时间	中标通知书发出之日起30日内签订合同，具体签约时间以采购人通知为准。
★2.服务期	1、布展时间：2022年5月10日 2、进度要求：合同签订后7个自然日内提供设计初稿；业主方给出审定意见后3个自然日内提交终稿（具体根据国家相关部门安排调整）。
3.服务地点	1、线上场馆服务地点：招标人指定地点； 2、线下场馆服务地点：国家会展中心（上海）；
★4.付款条件	（1）合同签订后在收到履约保证金（或保函）后7个工作日内，支付合同金额的40%； （2）活动结束后7个工作日内，一次性付清余款。 注：约定的支付时间以政府财政性资金支付要求为准，如因财政等原因导致支付延迟，采购人不承担相应责任。每次合同款支付前中标人必须先向采购人提供合同金额100%的正规税务发票。
★5.履约保证金	（1）履约保证金金额：合同金额的2.5%； （2）履约保证金形式：以金融机构或担保机构出具的保函、现金、电汇； （3）担保收件人：采购人； （4）提交时间：签订本项目合同后7个工作日内； （5）履约保证金的退还：合同期满后按中标人在投标时承诺的服务经采购人考核合格后，一个月内无息退还。
★6.其他	1.在采购及合同执行过程中，供应商应承担由于其行为所造成的人身伤害、财产损失或损坏的责任，无论何种原因所造成，采购人均不负责。
	2.在合同履行过程中，中标人不得存在与本项目实施有利害冲突，影响或可能影响考核公正的情形，一旦出现，采购人有权解除合同。

技术要求

 

一、项目名称

2022年中国自主品牌博览会宁波展厅设计布展项目

二、布展地点

国家会展中心（上海）

三、布展时间

2022年5月10-13日

四、项目概述

（一）主要背景

2018年以来，国家明确每年的5月10日为“中国品牌日”，并在“中国品牌日”期间，组织开展中国自主品牌博览会，在全国范围内开展自主品牌宣传活动。2022年，我市将继续做好中国自主品牌博览会宁波展厅设计布展工作，拟围绕建设共同富裕先行市要求，讲述宁波城市的历史与民俗，宁波品牌的传承与创新，宁波制造业的发展与进取，大力宣传宁波品牌发展特色，营造全市品牌建设良好氛围。

（二）布展形式

暂参照2021年中国自主品牌博览会布展形式，采用线上线下联动的举办方式进行设计布展，下步，因疫情等影响，根据国家相关要求执行。

线下展厅。组织10家左右（暂定，按最终国家下达的为准）宁波自主品牌企业前往国家会展中心（上海）现场参展，通过视频、文字、实物以及数字化、信息化等多种手段进行宣传。

线上展厅。线上按照与线下1:1模式， 以3DMAX建模、全景渲染、VR/AR等方式制作，对20家左右（暂定，按最终国家下达的为准）企业自主品牌进行宣传。

（三）展区设置

展区面积约250平方米左右（实际面积、形状以国家最终安排为准）。

宁波展馆主题暂定：“时代变革，甬绽芳华”，主线是：“十里红妆——宁波品牌助力产业高质量发展。围绕过去、现在及未来的婚俗礼仪展现宁波经济高质量发展，彰显宁波品牌发展历程中的传承、创新理念。

拟分为三个展区，分别是“十里红妆，回望千年礼俗”“春潮涌动，幸福新篇章”“筑梦新时代，多彩向未来”（实际分区以最终布展主题为准）。

五、线上展厅布展需求

（一）布展需求

1.布展形式：充分利用互联网平台，运用三维虚拟现实等技术，兼顾电脑和手机终端服务，采用全程在线形式。

2.业务需求

（1）设计面积约250平方米左右，需按线下展厅1:1 3DMAX建模，综合运用VR/AR等数字化技术，同步兼顾线下展厅布展需求；

（2）展厅设计，包括展厅门户、三个展区、整体氛围等设计，20家左右企业（暂定）展示分项设计等，适时运用动画、声音等特效，植入视频、文字等内容；

（3）共约20分钟宁波城市宣传片、企业自主品牌宣传片等拍摄、植入和分主题剪辑等；

（4）允许视频、直播、网页等相关链接；

（5）实现电脑、手机等终端展示，实现抖音等媒体平台发布。

参考案例：2020年中国品牌日云上展馆（智尚甬城）http://2020cloud.cibexpo.org.cn/vtour.shtml

云上2021年中国自主品牌博览会（宁波智造 甬立潮头）

https://2021cloud.cibexpo.org.cn/index.shtml

（二）设计技术规范

技术规范以国家最终要求为准。

1.3DMAX 建模规范

（1）版本：最终模型要支持 3DMAX2014 版本使用。

（2）体验区各个场景的尺寸需与真实情况一致，若没有特殊说明，开始场景的单位用 cm（厘米）。

（3）场景整理

图层命名须规范，应当让渲染人员很容易看明白。不能出现空物体等各类疑难杂症，保证 MAX 文件无任何问题。

（4）体验区成品须以 720 度全景渲染（即水平、垂直都要达到360 度的视角），务必保证模型没有穿帮的地方。

（5）合并物体要合理相同材质的模型，远距离的不要合并；材质类型相同的模型，如果相隔距离很远就不要将其进行合并，否则会影响运行速度。

（6）贴图

只需要将贴图贴到模型上，且纹理大小符合现实即可。注意模型、材质和贴图命名的一致性，标明材质用料。

（7）模型精度需在精模以上。

（8）模型的各平面分布需合理，避免重叠面，黑面等情况。对于单个物体模型来说，面数不能够太多。

（9）在建模过程中，务必开启捕捉功能，以避免漏光等情况出现。交付模型时文件时，需配带白模小样。

2.素材规范

（1）所有展区设计需要依托于虚拟的室内空间进行制作，并且每个展区要制作展馆门头。充分参考2021年设计风格，云上地方展馆的门头需包含中国品牌日标识、展馆名称两个必要元素，以便观众能够清晰了解所在展馆位置。

（2）路线规范。每张全景图需在平面图上标明位置，并提供观展路线图（路线为有进有出、无交叉、无岔路的单一路线）。提供展区设计思路，内容目录，展区各分区版式图，图文视频等资料。

（3）相机位置。合理设置相机高度，避免相机距离墙面太近或太远，找准最佳观察位置，确保呈现画面质量。

（4）展区全景图。全景图宽高比例为2:1，分辨率统一为10240×5120像素，格式为jpg。根据实际情况，地方展区全景图数量控制在10张以内。

（5）热点图片。云上地方展馆每个企业仅一个图片热点，比例为16:9，大小为3M以内，jpg格式，横版尺寸1920×1080像素，竖版尺寸1080×1920像素。图片如有文字描述，请把文字制作在图片上统一排版。

（6）热点视频。云上地方展馆每个企业仅一个视频热点，比例为16:9，分辨率为1920×1080像素，mp4格式，省市宣传片视频时长为3-5分钟、企业宣传片视频时长1分钟以内。

（7）解说音频。mp3格式，每张全景图仅能对应一个音频。如展馆内含若干分区，则每个分区可对应一个解说音频。若无解说音频，则不提供。

（8）热点标注。热点在全景图中位置标示图和展区顶视平面图，所需提交文件样例详见《2022品牌日云上展馆提交文件分类样例》。

链接：https://pan.baidu.com/s/1OLqHGSIZcc9ujmS6sbLFPQ

提取码：hoh1

上图 展区提交文件分类样例文件参考

（三）服务要求

1.必须指定专人24小时待命，半小时内电话响应，2小时内到宁波市区内指定现场，4小时内到宁波大市区指定现场；

2.布展前期技术对接及布展期间的技术运维，及时根据国家相关部门要求调整方案；

（四）其它

线上展厅的产权归宁波市发展和改革委员会所有。

线上线下布展视最新防疫等国家相关要求而定。

六、线下展厅布展需求

（一）展区布置要求

宁波展区面积250平方米左右（以最终国家安排为准），线下展厅设计与与线上展厅设计同步推进，线下展厅布展包含展位装修、展台搭建、实物展示，以及各类音响、灯光、LED屏幕、智能化设备等设备应用，要求充分利用信息化、数字化、智能化等展现方式，体现我市数字化改革和数字经济发展成效。

线下展厅位于国家会展中心（上海），初定2.1H馆内的地方展区，具体展区位置和面积按最终国家下达的为准。

（二）展会主要工作

1.要求供应商在布展期间在宁波大市范围内设有常驻人员；现场展厅从勘测到撤展期间，至少配备2人以上现场驻点人员。

2.因国家相关要求调整增加布展面积、布展内容的，中标价格不作调整。

3.负责展务执行工作：负责制定项目招展、活动、媒体及氛围等工作实施方案，并参与各阶段的落实与实施，负责项目的对外形象设计、制作，负责设计印刷计划清单、核对设计文件、印刷费用等要求同线上展厅。

4.负责前期和展会期间与参展企业之间的统筹协调工作。

5.负责协调安保综合工作：负责合理协调内馆与外场的安保人员配置数量，负责现场监督安保公司人员配置到位、岗位设置到位、功能发挥到位。

6、配合做好综合服务工作：配合做好项目展位图与基本情况按消防部门进行申报与提交；在会展期间，安排若干名工作人员做好引导、接待等综合服务工作。

7.负责展位设计搭建工作：负责根据布局需要和现场情况，规划展位搭建的细节，明确设计方案，负责监督做好最后的搭建收尾工作，检查搭建隐患和问题，在开展前做好全面的修补工作。

8.负责氛围布置与现场实施工作：负责根据项目需求，确定展会全场导示系统、主次入口布置系统、地毯铺设、花卉布置、展区搭建、展区周边布置、网格架发布等综合性氛围布置搭建方案。

9.本项目已包含宁波参展企业工作人员（约60人）的交通、食宿等费用，采购人不另行支付，请供应商充分考虑相关费用。

10.供应商应全面保障会展期间的相关安全，若发生安全事故，自行承担安全主体责任。

11.负责展会活动结束的撤展工作。

12.负责处理活动期间发生的其他各项工作。

13.供应商不得向参展企业索取赞助费。