项目需求

注：本章内容里斜体且有下划线部分为实质性要求和条件，投标文件不满足的，视为无效投标处理。请各供应商制作电子投标文件时，将实质性响应的内容在政府采购交易系统“符合证明文件格式”中准确填写或上传。

一、招标项目简要说明

1、本次采购范围为邗江区区级国家机关、事业单位和团体组织年度公务印刷服务金额在100万元（不含）以下的公务印刷（含打印）服务项目。数码印刷即数字形式印刷、信封印刷等。

2、预计服务期限：合同签订后至2023年12月31日。合同期内，如遇国家或地方政策调整或中标供应商不按投标承诺履行的，合同可以提前终止。

二、基本服务要求

1、 投标人须持有印刷经营许可证（印刷经营许可证原件扫描上传）

2、 投标人承诺中标后严格按照印刷经营许可证的范围承接印刷业务，不允许超范围承接业务或将业务转厂印刷（承诺书加盖投标人公章原件扫描上传）。

3、投标人承诺中标后严格执行国家相关管理部门对印刷企业资格条件的有关业务管理要求，认真遵守相关法律、法规和行业规范，按章办事，自觉维护用户的利益。印刷出版物、信封及标有密级的文件、资料、图表等，必须按照国家有关法律、法规或者规章等规定予以承接和办理（如：涉密文件须选择具有国家秘密载体复制许可证的定点供应商承印）（承诺书加盖投标人公章原件扫描上传。

4、定点供应商必须在经营场所内明码标价，政府采购价不得高于同期市场平均价，且必须低于该定点供应商同类服务的非政府采购价。

5、应保证各级各单位获得优先服务的权利，积极主动与各级各单位配合，并在各级各单位需要或规定的时间内保质保量完成印刷工作并安全及时的送货上门。

6、应设有专线服务电话7×24小时服务，不论业务量大小，随时响应，并按各级各单位要求免费提供上门服务，在接到各级各单位印刷通知后2小时内上门接洽取样。

7、对承接的定点印刷业务，单独建立账户。

8、须承诺无条件在扬州市邗江区政府采购网做好和配合定点印刷信息的录入和维护工作（基本信息、承印范围、价格等）。

9、协助有关部门做好对各级各单位经办人的廉政工作，防止违纪违规现象的出现。

10、各中标人之间开展公平竞争，不使用任何不正当的行为(包括回扣、非公众性赠送礼品、贬损他人、价格欺诈及其他不正当手段)影响各级各单位的自主选择行为。

11、为保证印刷物品的安全及时送达，投标人应具有专用的运输车辆。

12、定点印刷项目单独存档、按月分开按顺序存档。

13、投标人可提供的其他服务。

三、配合履约和检查

1、中标人应承诺积极配合有关部门对日常履约的检查，在规定时间内准备好相应材料、发票等材料配合检查。（承诺书加盖投标人公章原件扫描上传）。

2、检查材料要求：每月存档，按以下顺序放置：a、本月项目汇总清单；b、扬州市本级定点印刷核价、签收单c、该月材料进货单、发票；d、跟各级各单位结算发票等。

3、每次检查情况将会在扬州市邗江区政府采购网公示。

4、须承诺在履约过程中，如有各级各单位对中标人的服务不满意、造成有效投诉、履约检查不合格（包括但不限于中标人选择承接项目、没有业绩、违法违规操作项目等情形），接受扬州市邗江区财政局政府采购管理办公室终止其合同。情节严重的，接受扬州市邗江区财政局政府采购管理办公室根据相关法律规定，对中标人进行暂停资格或者取消资格等方式的处理结果。（承诺书加盖投标人公章原件扫描上传）。

5、根据定点采购项目的特点，为促进项目的顺利开展和更好的服务于各级各单位，须承诺在签订中标合同之前，投标人必须在扬州本地有固定的场所且具有与项目特点相适应的固定的设备及常驻扬人员。（承诺书加盖投标人公章原件扫描上传）

6、须承诺如在合同期内发生经营场所、单位名称、业务联系人变更，应于变更后三个工作日内书面报扬州市邗江区财政局政府采购管理办公室，经扬州市邗江区财政局政府采购管理办公室确认变更后的经营场所、设备不低于投标时的条件，方可继续履行合同，否则扬州市邗江区财政局政府采购管理办公室有权终止合同（承诺书加盖投标人公章原件扫描上传）。

四、交印手续

1、各级各单位根据工作需要和采购预算，自主选择定点供应商及其商品和服务。各级各单位办理印刷业务时必须填写“定点印刷核价、签收单”。“定点印刷核价、签收单”上应注明对印刷纸张的要求、印刷数量、印刷要求等，并经定点供应商确认后报价，填写印刷金额。经各级各单位确认价格后，由定点供应商为各级各单位提供具体印刷服务。

2、定点供应商应对“定点印刷信息”进行详细审核，并根据需要印刷的项目和收费标准明确告知各级各单位纸张费和印刷工费。在审核过程中，定点供应商如发现“定点印刷信息”中内容不清楚的，应及时告知各级各单位。然后根据各级各单位的修改意见，重新核价。

3、印刷品排版完毕后，定点供应商应将版样送交各级各单位校对确认，各级各单位校对并签字确认后方可开机印刷。

4、各级各单位自带纸张委托印刷的，纸张数量应包含伸放数量，定点供应商应按规定的收费标准只收取印刷工费。

五、印刷成品的交接手续

1、在各级各单位要求的完成印刷时间内，定点供应商在对印刷成品进行准确而全面的检验合格后，应提前通知各级各单位做好交货准备，并在约定的时间内免费将印刷成品交到各级各单位指定地点。

2、各级各单位应仔细检查印刷成品，如果印刷成品的质量（包括纸张质量和印刷质量）、内容、数量都符合印刷要求、印刷费用合规，各级各单位应立即在定点印刷核价、签收单—“签收栏”上签字认可；如果印刷成品的质量（包括纸张质量和印刷质量）、内容、数量不符合印刷要求或印刷费用计算不合规，各级各单位应立即向定点供应商提出存在的问题，如定点供应商不能给予令人信服的答复，各级各单位可拒绝在签收单上签字，报政府采购监督管理部门，并请相关机构对印刷成品质量进行鉴定。

六、印刷费用

1、定点供应商应按照不超过投标文件承诺的报价和收费比例计算印刷费用，此价格和收费比例为同类产品的最高限价。

2、印刷费用应包括：纸张费（用户自带的纸张除外）及印刷工费，印刷成品的简易包装费和上门送货费应包含在印刷工费中。

3、招标文件明细报价中未列明的印刷类型，印刷费用由各级各单位与定点供应商协商确定。

4、印刷工费含：录入、排版、设计、制版、印刷、装订、运输等与该产品生产、服务有关的所有费用及税金，即除纸张费之外的所有费用。

5、以上费用均含税金。

七、费用结算

印刷相关费用由各级各单位与中标人直接结算，中标人按规定开据规范、合法票据，结算周期按付款方式要求确定。

八、其他

所有供应商应对上传投标文件的真实性负责，采购人将对中标候选人的投标文件真实性核查，如若发现虚假材料，将根据相关法律法规执行处理。