招标项目范围及要求

一、招标要求：

（一）中标单位在执行赛事过程中，对每一项赛事的经费投入均不能低于训练竞赛处设定的经费预算。招标所需费用及税金由中标单位负责。

（二）中标公示结束，签订合同后15个工作日内支付中标价的50%；赛事完成后，根据主办单位对部分赛事组织绩效评估，无异议，余款一次性付清，中标人按支付进度提供发票。

（三）加强宣传，在做好赛前、赛中、赛后的宣传同时，相关冠名和合作伙伴不得出现有暴力游戏、烟、酒等物资品。

（四）因联防联控疫情等不可控因数，如赛事推迟，比赛的时间、地点、组织的方式以市体育局训练竞赛处通知为准；如赛事取消或部分取消，比赛经费按实际承办赛事项目支付。

二、具体赛事

序号	项目	赛事规模	天数	备注
1	绍兴市首届中学生田径运动会	380	6
2	ZSBL省第十六届中学生篮球联赛绍兴赛区市级赛	200	7
3	ZSTL省第十四届中小学生乒乓球联赛绍兴赛区市级赛	120	5
4	ZSSL省第八届中小学生（幼儿）游泳联赛绍兴赛区市级赛	90	5
5	绍兴市第四届中小学生排球联赛	147	5
6	绍兴市青少年举重锦标赛	60	6
7	2022年市直中学生田径运动会（第三届综合田径运动会）	229	5
8	ZSFL省第十三届中小学生校园足球联赛绍兴赛区市级赛(初中组)	86	5
9	ZSFL浙江省第十三届中小学生校园足球联赛绍兴赛区市级赛(高中组)	170	5
10	绍兴市羽毛球联赛	100	5
11	绍兴市高尔夫锦标赛	40	5

三、绍兴市青少年体育比赛组织需知。

绍兴市青少年体育比赛组织需知

（一） 赛前

1.相关要求及落实

1.1组织机构落实、运转情况（竞赛计划下达后）；

1.2比赛承办协议书的签订（竞赛计划下达后）；

1.3比赛规程下发（赛前60天）；

1.4组委会的组成：办公室、竞赛处、保卫处、场地器材组；

1.5比赛补充通知及裁判选派通知的下发（赛前20-30天）；

1.6比赛奖状、奖牌、证书的落实（赛前30天）；

1.7比赛承办单位、道路有关宣传横幅的制作、悬挂，并对赛事通过微信公众号等渠道进行宣传（赛前3-7天）；

1.8比赛医疗保障，并有意外状况的处置和疫情防控预案；

1.9报到办理处须有运动员食宿的平面图、导向标志（报到时）；

1.10大会用车安排，裁判员、教练员、运动员从住地到赛地的交通，并在住地张贴车辆及时间安排表，并通知各组；

1.11比赛期间须有卫生部门对运动员食品的安全监测；

1.12竞赛用房落实：运动员休息室、棚、凳（部分项目运动员休息室）、裁判员和仲裁休息室的安排和饮水机布置。检录、赛后、编排组放置饮水机，其他裁判提供瓶装水；

1.13功能用房确定：检录地点（有广播）、休息室，赛后控制中心、运动员进出场线路，编排记录公告（赛前20天落实，赛前2天准备到位）；

1.14编排记录组的电源、电源线的落实；

1.15编排记录公告组打印机、复印机等准备；

1.16仲裁录像安装；

1.17裁判队伍的构成，裁判员由市体育局选派；

1.18秩序册印制完成（含成绩册封面）；

内容分工：组委会及工作机构、裁判员名单由体育局提供，竞赛日程分组根据编排长编排，其他内容主办方审核落实，于赛前10-15天将电子文本发送承办单位印制（封面；竞赛规程；补充通知；体育道德风尚奖评选办法；裁判员、运动员、教练员手册；应急预案；组委会及工作机构名单、裁判员名单、大会日程表；代表队名单；竞赛日程；竞赛分组表；人数统计表；场地示意图；指挥体系）。

1.19册数要求：各代表队2～5册、团长1册、裁判和工作人员，按实际数量、领导和官员各10册，存档10册；

1.20各类证件的制作：领队、教练证、工作人员证，运动员证，贵宾证，裁判证（技术代表、仲裁委员、赛事主管、裁判长、主裁判、裁判员）；

1.21裁判员服装：包含T恤、长裤、太阳帽、鞋等，根据经费的实际情况；

1.22天气变化的预案。如一次性雨衣、冰块等;

1.23电力的保障，需向电力部门协调保障；

1.24比赛场地、器材落实检查（赛前6天）；

1.25号码布的制作；

1.26成绩公告位置及公告栏的制作；

1.27吃住行标准及安排；

1.28会务指南制作；

1.29比赛的发奖程序及领奖台的准备；

1.30竞赛使用各类表格的印制；

1.31补充通知：明确运动队、裁判员的报到地点和时间，组委会、技术会议、裁判会议的地点和时间;

1.32相关会场布置，组委会会议的主持人、参加人员及会议程序及讲话稿等准备；

1.33各组裁判落实，检查器材，实习联调；

1.34运动队熟悉场地的时间安排和安全管理；

1.35比赛场地的安全保卫和封场保安的落实。

2.编排

2.1赛前编排比赛秩序册，准备比赛所需的各种表格；

2.2赛中及时公布比赛成绩，编排后继赛次的秩序册（每日秩序册、每日成绩册），统计团体总分。注意公布预赛成绩、决赛名单、每一单元的团体总分、破纪录情况；

2.3赛后统计和整理成绩记录，编印大会成绩册。

3.赛前需要了解的情况

3.1运动会的期限，举行的天数，每天的作息时间；

3.2参赛的单位数，所设组别、项目等；

3.3参加办法：每单位每项限报人数，每人限报项数等；

3.4计分及奖惩办法；

3.5场地器材情况；了解场地数量、器材设备条件； 裁判员的数量和水平等情况。

4.报到与接待

4.1报到时的接待安排；

  4.2裁判员、官员住宿安排；

4.3各代表队住宿安排。

5.报到的程序

5.1运动队：收费、发放证件、号码布、秩序册、须知、餐票；

5.2裁判员、官员：发放证件、秩序册、须知、餐票，房卡；

5.3接收报到时需要上交的材料（体检、保险、证件等）。

6.费用预算及准备

6.1下拨资金按合同拨付；

6.2赛事预算：裁判员和工作人员的补贴、赛前编排费用；

6.3器材租用费；秩序册、证件、奖牌等印刷制作费；官员、裁判员、工作人员吃住行及旅差费用；项目官员及裁判员的矿泉水、点心、水果等费用；部分文化用品费用；组委会领导住宿就餐接待费用；宣传标语背景及横幅布置等费用；部分器材添置费用；小工搬运安装等费用；部分器材供应商来现场吃、住、旅差、劳务等费用；视情况医疗救护、食品药监、公安交警、电力参与人员等费用；运动员车辆接送费用；

6.4其他不可预见的费用。

（二） 赛中

1.按日程正常比赛；

2.按排定的班车接送（至少提前1小时）；

3.部分项目现场颁奖（计划、方案）；

4.裁判员补贴费发放；

5.比赛结束裁判长宣布成绩；

6.领导颁奖。

（三）赛后

1.运动员、裁判员安排送站；

2.成绩册、获奖证书制作发放；

3.整理活动材料（图片、文字）总结、存档；

4.结账。

（四）市场开发及宣传

1.承办单位（企业）自主进行市场开发，允许赞助商按赞助项目开展冠名行为，但相关冠名和合作伙伴不得出现有暴力色情游戏、烟、酒等物资品；

2.承办单位（企业）通过各种渠道对赛事进行宣传，提高赛事知名度，扩大赛事影响力；同时，在赛事秩序册、宣传册、成绩册、奖状及场地布置中展现体彩公益广告。

★四、服务期：1年。

★五、服务地点：业主指定地点。

★六、付款方式：签订合同后7个工作日内支付中标价的50%；赛事完成后，根据主办单位对部分赛事组织绩效评估，无异议，余款一次性付清，中标人按支付进度提供发票。