公开招标需求

一、 采购内容及要求

项目：2022年度台州市椒江区图书馆普通图书联合采购的协议供货资格，包括该项目的订购、配送、保险、加工及相关售后服务等。

服务期：合同生效之日起至2022年11月15日止,交货地点：采购单位指定地点。

本项目不接受联合体投标，投标人必须根据自身实际能力作出实事求是的承诺，不得夸大自身服务实力或作出不能完成的服务承诺。响应的投标人（如果中标的话）未能完全履行基本服务要求或其自身服务承诺的，其供货商资格将被取消并被没收履约保证金。

二、 招标项目一览表

一、 具体技术需求

（一）基本要求

1、投标人对提供的图书作正版承诺：保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如因中标人侵犯第三方权利造成采购人损失的，中标人承担由此产生的一切法律责任和费用。

2、投标人提供的图书须为正版产品，如中标（入围）后提供货物经查实为盗版或非法出版物的，采购单位有权终止合同，没收履约保证金，并交由新闻出版主管部门处理。

3、中标（入围）人提供的重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符的，做退货处理。图书同书异价的，即同版次图书定价高于或低于国内大型图书馆的馆藏图书价格的；或国内大型图书馆皆无对应数据，印刷较差，不好确认，一律予以退回。

4、投标人承诺能够向采购单位提供2020-2022年出版的中文纸质图书(个别特殊图书不在此年份限制范围内)，图书类别涵盖文学类、社科类、科技类、少儿读物，以及与台州市地方产业相关图书，兼顾学术性作品，涉及中图法各大类，不含特价图书。投标人提供的图书书目包含全国90％以上出版社出版的最新图书，图书满足大众读者层次需求，符合采购单位馆藏要求。

5、投标人承诺能够向采购单位提供2020-2022年国内各出版社出版的图书，且能负责联系各出版机构，为采购单位订购指定的目录以外的国内出版社出版的正版图书。

6、投标人承诺能够独立完成下列项目：①组织台州市椒江区图书馆指定《国内出版社》名单中的出版社（详见本章第四条）的2020-2022年出版图书书源；②根据采购单位提供2020-2022年社科新书目、科技新书目、全国新书目组织书源；③根据采购单位的具体工作要求，组织读者推荐书目、自定主题较窄书目、自备订单书目和其他书商无法采购的订单的书目。除不可抗拒力外，①②订到率和到货期不得低于最低订到率和到货周期要求。③订到率和到货周期不得低于投标人承诺订到率和到货周期要求。

7、投标人不得向采购单位限制性提供图书书目，如有必要采购单位可自行组织各出版社2020-2022年出版的图书目录，中标（入围）人不得拒绝采购，不得低于最低订到率和到货率，否则视为不具备履行本项目基本服务能力，供货商资格将被取消并被没收履约保证金。中标（入围）人保证所有图书的品种及复本数量均由采购单位决定，不得自行搭配和追加非采购单位确认订购的品种和复本量。

8、投标人承诺在合作期内至少提供采购单位1次现场采购服务，每次至少2人计算，并承担现采人员的相关费用（包括交通、食宿、书市门票等费用）。所有的现采，投标人都不得事先设置采购额度条件。现采图书时，投标人应当提供采购单位人员、设备方面的便利。

9、投标人保证供应台州市椒江区图书馆不包含以下图书：高码洋图书、一号（ISBN）多书、礼品书、教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、其他不宜加工和馆藏图书，并能对上述图书误采向采购单位及时反馈，否则由此发生的退货损失由中标（入围）人承担。

10、如果采购单位认为有必要，则中标（入围）人须提供相应批次图书所属出版社出具的图书销售授权书或正规出版的证明文件（皆加盖出版社公章）。若所供图书出现定价虚高、来源渠道不明、质量问题等相关情况且中标（入围）人不能提供相关证明文件的，采购单位有权拒绝接收，做验收不能通过处理。由此而产生的一切损失及后果由中标（入围）人负责。

（二）服务要求

1、本项目采购方式为送样采购，订单采购、现场采购，送样及退货产生的费用由中标（入围）人自理，具体采取何种方式由采购单位自行依据实际情况决定。

2、除不可抗拒力外，投标人必须保证采购单位提供的订单采购图书订到率不得低于90%；现采图书订到率不得低于98%。现货采购自提交订单之日起1周内到货不低于60%，1个月到货率不低于90%， 3个月到货率达到98%；期货采购3个月到货率为60％，6个月到货率达到90%。投标人须明确承诺所能达到的订到率和到货周期，低于最低要求的投标将被拒绝。

3、投标人承诺能够为采购单位建立独立的订单库，并在订单库中及时反映采购状态，并允许采购单位查询相关信息。如采购单位需要，每批订单往来中标（入围）人向采购单位提供相应书面文件（加盖单位公章），每批次订单对订购时间超过3个月未到货的图书（计算到“订到率”和“到货率”中）订单需及时告知，并提交书面文件说明相关原因。

4、投标人负责将采购单位的货物送抵采购单位台州市椒江区图书馆或指定地点，每批次图书发货前，投标人应及时向采购单位递交物流信息，并承担运费、卸货、搬运等费用，否则采购单位有权拒绝收货，由此造成损失由投标人负责。包装箱中应包括装箱货物清单，一式两份:一份是汇总清单，一份是每包内明细单,同时提供一份总清单的电子文档(EXCEL格式)，电子文档须与纸质清单一致，并应包括：包号、书号、题名、出版社、责任者、单价、册数，每包的种、册、码洋的小计。

5、投标人提供规范的MARC书目数据，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，其数据须完全符合椒江区图书馆图创图书馆集群管理系统要求，能在需方系统无障碍地使用。数据与分批次图书同步到达，并达到100%的覆盖率,没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。

6、投标人承诺根据《中国图书馆分类法》（第五版）进行分类，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版）。根据台州市椒江区图书馆提供的规范，配好书次号。

7、经椒江区图书馆验收合格后的货物，在椒江区图书馆指定的场所内，由中标（入围）人派人根据《椒江区图书馆普通图书供货商业务加工规范》负责货物的全加工，工作包括图书编目、数据套录和修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目数据（包括图书分类、取索书号）、馆藏分配、图书加工（包括盖馆藏章、贴条形码、打印书标、贴书标及书标保护膜、贴RFID芯片、转换芯片数据、芯片记号）、图书堆放、清扫加工场所等。其中：

（1）图书编目。随书配送书目数据，准确导入椒江区图书馆的图创图书馆集群管理系统，并进行数据著录.按照采购单位馆藏分类规范修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目数据（包括图书分类、取索书号），建立符合馆藏分配的地点。

（2）图书上架。已加工图书需放置馆藏地点，并根据《中国图书馆分类法》（第五版）进行分类，至小数点后一位，再按四角号码顺序排列整齐并上架于采购单位指定楼层指定书库。对暂时不上架的已加工图书将根据采购单位要求进行分类排列，整齐堆放于采购单位指定楼层指定位置。图书加工完毕后清扫加工场所。

（3）RFID芯片。椒江区图书馆目前采用上海阿法迪的超高频芯片，贴合于图书倒数3页内最贴近书脊位置，每本一条，按压至隐身。并进行芯片转换，即将图书的编目信息转入芯片。

（4）已贴芯片的书籍，按椒江区图书馆要求在每本书书底距离书脊2CM处划统一规范的细线做记号。

（5）上述材料费（图书章、条码、书标及保护膜、RFID芯片）用由中标（入围）人承担。相关的统一规范标准由椒江区图书馆提供。如果图书将第一时间用于除本馆之外的馆藏地馆藏，除以上耗材费用外，将涉及搬至馆藏地并按椒江区图书馆具体要求排列上架事宜，所涉及的相关费用同样由中标方全面承担。

8、中标（入围）人不得以任何理由拒绝完成采购单位按工作规范提出的修改任务，采购单位对此种修改不承担任何费用。因投标人外包加工原因，发生图书的漏编、错编、误加工等错误，投标人有义务纠正并按要求补编、改正并自行承担相应费用。

9、如有货物质量问题，配送的图书或图书书目数据加工污损、图文不清、缺页、缺附件、纸质粗糙、裁切有误等，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，图书已盖章的将加盖“椒江区图书馆图书退货专用章”无条件退货。

10、中标（入围）人须具备采购单位提供馆藏数据查重能力，以及能够对采购单位移交其他供货商的数据查重，以保证对采购单位按单配送图书和图书书目数据加工与馆藏不重复，否则造成重复的图书一律退回（包括盖章的加工成品书和图书书目数据加工，其中已盖章的图书，加盖退货专用章后，再行退货），由此造成的损失完全由中标（入围）人负责。

11、考虑到以往出现过连续出版书籍未全部到位情况，所以中标方有必要在提供书目清单中直接删除此类图书，一旦入库，将根据书籍到位情况要求对应中标方在一个月内免费补充完整。如果无法补充完整，则加盖退货专用章后，直接退货。过程中产生的相应费用均由中标方承担。此项时长在两年以内均适用。

12、加工完成后发现50本以内的错误率（盖章错误等），将扣除履约保证金10%；发现50-100本以内的错误率，将扣除履约保证金30%；发现100本以上的错误率，扣除全部履约保证金。

13、凡送交到采购单位的货物，以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项的依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购单位及时通知中标（入围）人派员到验收地核算，中标（入围）人接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以采购单位验收的实际数额计算款项金额。

14、采购单位根据业务工作的需要、中标（入围）人的货源情况和服务质量自行决定向各中标（入围）人采购品种和采购金额，中标（入围）人须承诺对此放弃异议的权利。

15、对于采购单位采购的货物，除不可抗拒力外等客观因素外，中标（入围）人在合同履行期未达到最低订到率和到货率，扣除全部履约保证金；或达到最低订到率和到货率，但未达到中标（入围）人承诺的订到率和到货率货，根据偏离程度从履约保证金扣除同比率金额。偏离程度5%～10%内，扣除履约保证金10%；偏离程度10%～20内，扣除履约保证金50%；偏离程度20%以上，扣除全部履约保证金。

16、投标人夸大或虚假承诺，如中标（入围）不能完全履行基本服务要求或其自身服务承诺的，其供货商资格将被取消并被没收履约保证金，造成采购单位损失，须赔偿相应费用。

17、报价含货物包括该项目的订购、配送、后期的处理加工费用保险及相关售后服务等的一切费用。

四、国内指定出版社名单

五、商务需求

（一）交货时间及地点：同前面“招标项目一览表”内所填的相关内容。

（二）付款条件：

 1、按采购单位实际采购数量支付款项。

2、图书采购价（实洋）＝图书定价（码洋）×折扣率。