采 购 需 求

一、项目概况：（背景、目的、意义、项目基本情况等）

杭州市体育彩票管理中心足球世界杯相关宣传项目，主要包括：组织开展2022世界杯相关足球赛事及看球活动，进行2022世界杯主题公交、地铁包装及硬广投放，宣传“杭州体彩”品牌及公益体彩品牌形象。本项目为专门面向中小企业采购的项目。

二、项目须执行的标准、规范

执行国家相关标准、行业标准、地方标准。

三、采购内容：

3.1 标的物：

序号	名称	数量	所属行业	预算	分包	备注
1	足球世界杯相关宣传项目	1	其他未列名行业	1188000元	不允许

 

3.2 合同履行期限：（货物或服务交付期限、进度安排等）

2022年7月1日至2022年12月31日

3.3 货物或服务提供的地点、方式：

杭州

四、项目主要内容

1、整体阐述对项目的理解，项目背景把握透彻。

2、“民间世界杯”相关足球赛事

2.1提供宣传杭州体彩的“民间世界杯”相关足球赛事组织方案，包含开幕式和闭幕式活动；活动现场至少包含体彩元素背景板、道旗、A板、合影区；结合赛事活动对竞彩游戏玩法进行推广。体彩品牌传播性、可行性和引流效果好。

2.2 总参与人数不少于300人，提供服装及奖杯定制,至少保证前8强队伍身穿体彩元素露出的队服参赛。能够提供2个及以上7人制足球场供采购人备选的。足球场设施设备较新,风格活泼。

2.3 现场氛围布置契合世界杯及体彩品牌调性,安排专业人员提供现场照片及视频拍摄,提供30秒和1-2分钟的成片,提供精修照片100张及以上的,吸引年轻群体关注效果好。媒体传播效果达到8家及以上宣传。

3、世界杯赛事观球活动

3.1提供有体彩品牌体现的2022世界杯赛事期间看球活动宣传方案,在不少于2家年轻人青睐的酒吧综合体开展活动,活动必须包含现场氛围布置及互动活动方案,包括乐队或其他暖场表演,与世界杯和竞彩相关的语言类活动，提供足量餐食饮品。在1家公益金场馆开展球迷嘉年华活动,活动要求除酒吧观球内容外,增加观赏性强的运动项目表演赛,方案体现体彩品牌传播性、可行性和引流效果。

3.2 总参与人数不少于300人，现场表演活动互动性强,与世界杯竞彩关联度高的,能邀请到专家现场解说赛事。

3.3 活动现场安排专业人员提供拍照及摄像,提供30秒和1-2分钟的成片,提供精修照片100张及以上；媒体传播效果达到8家及以上宣传。

4、世界杯户外宣传

4.1 用中国体育彩票及世界杯相关元素，对杭州市区至少1辆公交车进行主题包装，宣传1个月及以上，触达人流量超过8万人次。要求人流量多、车型好、创意方案有一定传播性。

4.2 用中国体育彩票及世界杯相关元素，对至少1辆在运营地铁线路列车进行主题包装，宣传1个月及以上，覆盖不少于6节车厢,触达人流量不少于300万人次。要求线路佳、人流量大、创意性佳。

4.3 提供品牌列车宣传(车门+车窗+看板)

5、氛围营造

5.1 用中国体育彩票及世界杯相关画面，在杭州各大足球场广告位进行硬广投放，确保合作期内的广告展示效果良好,出现破损或褪色等保证及时更换的；覆盖至少4个城区的6个足球场，总广告点位数不少于10个，其中必须要有2个亚运会场馆（公园）的球场和11人制的球场，广告投放时间不少于3个月，每块广告位面积不小于6平方米。

6、宣传传播

6.1有较完善的整体项目传播方案，通过传播方案可预期的宣传覆盖人次至少达到40万,将该整体项目的主要内容拍摄剪辑成片拍摄的宣传视频在2个以上的中大型体育综合体（30000方以上）的大屏内投放，轮播不少于1个月，并可供杭州体彩宣传投放使用。

7、以往同类业绩

7.1提供2019年1月1日以后（以合同签订时间为准）的相关案例。

五、商务要求：

1、支付方式：

（1）签订合同后，中标人需提交采购人合同价30%的预付款保函，保函有效期在2022年7月1日至2023年1月31日,采购人按照约定支付首尾款，待项目整体验收通过后，归还预付款保函。

（2）合同签订后7个工作日内，供应商提供预付款保函，采购人凭供应商开具的正规发票支付合同总价款的60%；

（3）12月中旬前，经采购人对进度事项（公交、地铁及足球场硬广开始投放）验收合格后，无任何服务问题，完成相关事项验收，自采购人收到中标人发票后，按财政及采购人规定办理完成相关手续后7个工作日内，支付剩余合同总价尾款。待项目全部完成整体验收后，归还预付款保函。

2、合同条款：详见招标文件第五部分。

六、履约验收：

采购人按照《杭州市政府采购履约验收暂行办法》（杭财采监[2019]10号）规定组织对投标人履约的验收。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。如果发现与合同中要求不符，投标人须承担由此发生的一切损失和费用，并接受相应的处理。

严格按照采购合同开展履约验收。采购人委托采购代理机构组织验收。投标人应配合采购人组织的专项验收。验收小组由5人组成：采购人1名，专家4名（由代理机构抽取），按照采购合同的约定对中标人履约情况进行验收，验收时，按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认，出具验收报告并经验收小组全体成员签字。采购人根据验收报告形成验收意见并经采购人与中标人签字（盖章）。验收结果与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。

验收合格的项目，采购人将根据采购合同的约定及时向中标人支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的项目，采购人将依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。

验收产生的费用首次验收费用由采购人承担，如首次验收不合格，后续验收费用由中标人支付。

验收资料要求包括（不限于）以下内容：

（1）采购文件

（2）投标文件

（3）采购合同

（4）其他需提供的相关材料。

履约验收方案

（一）履约验收主体

1.采购单位：杭州市体育彩票管理中心

（二）履约验收时间：项目完成后

（三）履约验收方式：一般程序

（四）履约验收程序：分期验收

（五）履约验收内容

1.技术履约内容

是否符合采购合同、投标文件、招标文件及相关法律法规要求。

2.商务履约内容

是否符合采购合同、投标文件、招标文件及相关法律法规要求。

（六）履约验收标准

按照采购文件、响应文件及采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。

（七）履约验收其他事项

验收合格的项目，采购人将根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金。验收不合格的项目，采购人将依法及时处理。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方式等适用《中华人民共和国民法典》。

七、为落实政府采购政策需满足的要求：

节约能源、保护环境：本项目如需采购节能产品、环境标志产品品目清单内的产品的，采购需求要求供应商所投的相应产品须提供经国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。属于强制采购品目清单中的产品如未获得证书，其响应将被拒绝。

促进中小企业发展、支持监狱企业发展、促进残疾人就业：专门面向中小企业采购项目（预留份额），供应商应满足“落实政府采购政策需满足的资格要求”；非专门面向中小企业采购项目，供应商为小微企业（或残疾人福利性单位、监狱企业）或联合体（分包）且提供相关法律法规和招标文件规定的相关材料，价格按比例扣除后评审。

支持中小企业信用融资：详见招标文件《政府采购支持中小企业信用融资相关事项通知》