项目内容及要求

一、图书采购项目说明

本项目是潍坊护理职业学院图书采购项目，项目预算 90 万元，共分三个标段。

一标段：采购 2020 年以来经国家核准出版的正版纸质图书，内容为文学历史类、哲学思政类、文教语言类、社科艺术类、自然科学类及信息技术类等适合我院师生阅读和教学科研需求的各类图书、参考工具书。

二标段：采购2012年以来经国家核准出版的正版纸质图书，内容为文学历史类、哲学思政类、文教语言类、社科艺术类、医药卫生类、自然科学类及信息技术类等适合我院师生阅读和教学需求的各类图书、参考工具书。

三标段：采购2020年以来经国家核准出版的正版纸质医药卫生类和医药卫生相关类图书，主要由国内知名医药卫生出版社（如人民卫生出版社、北京大学医学出版社、科学出版社、中国中医药出版社、中国医药科技出版社等）出版的具有较高学术价值或阅读价值的专业类图书、参考工具书等，人民卫生出版社图书占60%以上。

注：本项目分为三个标段，兼投不兼中。供应商无论参与几个标段的投标，只能获得一个标段的成交资格，若供应商在一标段、二标段均排名第一，则推荐成为一标段的拟成交供应商，二标段按排名顺序顺延第二名为拟成交供应商。

二、供应商能力要求

1.供应商具有提供到国家级大型出版社或在北京、上海、武汉、南京、沈阳、济南、青岛等大城市举办的、参展出版社在 300 家以上的全国性书展会（馆配会）或到面积在10000 ㎡以上、图书展示品种在 10 万种以上大型图书现货卖场（如全国图书交易博览会、北京全国图书馆新书看样采购会、北京台湖国际图书城（首所）、上海新华传媒股份有限公司（沪所）等）现场采购图书的能力。具备对采购人自备书目的采购能力，对采购人自定较窄主题采购、零星采购、急需采购有快速响应能力。

2.供应商应当能够按采购人现场采购或通过书目订单订购方式提供未经使用的经国家核准出版的正版图书。图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，与图书出版单位有供货关系和全品种主发业务关系。

3.供应商要有自己成熟的采访网站或电子商务平台，网站应有全国各大出版社的采访分类目录，能进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载 MARC 采访、编目数据系统，使用简洁、方便、快捷、准确。

4.供应商应建立“潍坊护理职业学院预订图书数据库”，有对采购人预订的所有图书进行查重的能力，无论现场采购还是书目订单采购，保证能提供查重设备及其软件（特别是在现场采购时必须能够保证提供图采会管理系统和 RF 无线数据采集器），避免图书重复购买。

5.供应商能确保采购人预订图书（现场采购和书目订单采购）到书率达到 95%以上。

6.供应商能通过互联网或其他方式免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要依据《中国机读目录格式》进行著录），并且其数据须完全符合潍坊护理职业学院图书馆集群管理系统 Interlib 的格式及运行要求，提供的所有数据都能在图书馆系统中无障碍使用。供应商提供的征订书目内容均需符合高校图书馆读者的要求； 编目数据（提供的编目数据中国家图书馆标准 CNMARC 编目数据必须占 98%以上）应比同批次送达的图书提前到馆，并达到 100%的覆盖率；所提供的书目数据必须与所订图书特征与属性完全一致。

三、技术要求

（一）采购要求

1.以现场采购为主，书目订单采购和供应商线上网站采购为辅的方式采购所需图书，采购图书复本量一般为 1-6 本（具体图书复本数由采购人根据图书用途以及馆藏分配等情况决定）。

现场采购：要求供应商在合同规定期间内组织采购人到国家级大型出版社或在北京、上海、武汉、南京、沈阳、济南、青岛等大城市举办的、参展出版社在 300 家以上的全国性书展会或到面积在 10000 ㎡以上图书展示品种在 10 万种以上大型图书现货卖场（如全国图书交易博览会、北京全国图书馆新书看样采购会、北京台湖国际图书城（首所）、上海新华传媒股份有限公司（沪所）等）选购图书。供应商应做好查重服务，并保证提供现场查重设备及其软件。要求供应商必须在采购人正式采购前，将全国性的书展、馆配会的计划安排提供给图书馆，并制定具体的切实可行的图书采购方案。每次现场采购结束的当日，供应商须提供本次采购所形成的书目清单一份（清单以汉语拼音排序，内容包含书名、ISBN、出版社、订数、码洋等），并随后给采购人发送电子清单， 清单必须经过采购人确认后方可开始配书。

书目订单采购：要求供应商有能力提供《新华书目报：科技新书目》、《新华书目报：社科新书目》、《全国新书目》、《全国地方版科技新书目》及全国 300 家以上的出版社出版信息。这些书目信息应占合同期限内全国图书出版数量的 90%以上。供应商能够根据采购人的要求，提供出版社书目信息或专题书目信息，以保证采购人依据自身的文献建设要求，更全面、完善地进行资源建设。采购人有权根据自身需要决定书目信息的取舍，制定书目订单，供应商按订单要求供货。

供应商线上网站采购：供应商要有自己成熟的采访网站或电子商务平台，网站应有全国各大出版社的采访分类目录，能进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载MARC 采访、编目数据系统，可以快速有效的完成线上采购。

无论哪种采购方式，若定购价格与实际价格有较大出入的、单册价格昂贵（中文图书单册超过人民币 200 元）且复本大于 2 册的、复本量过大的、专科以下教材及教辅图书、除医学以外的其它考试辅导用书以及其他特殊情况，须经采购人确认后再安排购买。

特殊版本（活页、64 及以下开本、随书配送磁带另外收费的、光盘）不予订购；图表图册、散页装习题集和试卷不予订购。

2.供应商应建立“潍坊护理职业学院订购图书数据库”，认真做好订单查重（本次订单与馆藏查重，历史订单查重，本批订单内查重）服务。具备对采购人订购的图书进行随时查重和及时反馈能力，如发现重复的应及时告知采购人。若订单中有订购不到的图书，自接订单之日起 10 天内告知采购人，不能供货的图书品种的清单及原因，以便采购人决定是否撤单。采购人因工作需要调整采编业务流程时，供应商应积极应对和配合。

3.供应商必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件外，若不能按时供货的图书品种或册数超过订单订购数的 10%，即视该供应商为不具备供货能力。如供应商不能如期到货，且无充分理由说明，采购人有权要求终止供货，由此所造成的损失由供应商承担。

4.为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权要求供应商提供书面整改方案，并采取相应的补救措施（如直接向出版社邮购或交由其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失、增加的各项费用（如折扣率损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担，从图书结算款中扣除。

5.供应商应提供到书率的书面方案及解决措施。供应商在收到每批图书报订单后 30 天内，到书率达 95%以上；现采图书到书率，20 天内不低于 90%；重点图书、多卷书到书率必须保证 95%以上(订购图书不能按时出版等特殊情况除外)。未达要求的，采购人有权拒付书款、终止合作并有权选择其他供应商供货。

6.如果分多次采购，每次采购数量采购人视供应商所提供采集具体情况能否满足需要而定。不保证供应商的最低采购数量和金额。

7.供应商应满足采购人自备书目采购、较窄主题采购和随时、小批量供货需求，无论什么时间、用量多少，只要采购人提出，供应商一定及时、按量配送。

8.采购人在供应商组织现场采购时保留对采购数量、规格等做适量调整的权利。供应商提供的供货服务必须满足本次采购的实质目的，完全实现采购人所应有的全部要求。

9.图书内容和质量符合采购人个性需求的，出版年限可适当放宽。

10.合同期限内，根据工作需要及图书出版的地域特点，供应商组织采购人参加全国书市或北京、上海等其它地方图书订货会的外采活动。

（二）图书质量要求

1.所供的图书必须是正版供货（第一渠道供货）。如果供应商提供有盗版图书，采购人可按盗版图书总码洋的 30 倍对成交供应商进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由成交供应商承担。

2.供应商对送交到采购人的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜高校图书馆收藏的图书，供应商应允许采购人无条件退还。

3.供应商所供的图书的质量不符合要求，情节特别恶劣的，取消其图书采购供货资格，不予返还其质保金并将拒付货款。

4.所供图书具体质量要求如下

①所供图书要求必须为全新、正版，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装。

②所有图书的版权页和国际标准书号（ISBN）及条码标志必须完备清晰。版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及其地址、图书开本、版次、印数、定价、印张等相关资料。

③图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。

④图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度前后一致；纸张无损坏、无撕页。

⑤图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要前后一致，无明显透印，文字及图表要印刷清晰。

（三）服务要求

1.凡交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，以采购成交确定的折扣率计算实际支付书款金额（含图书全加工服务费用）。

图书运输途中发生的图书损毁、丢失等问题，由成交供应商负责解决，并将所损毁、丢失的图书无偿更换。

经验收发现书款与发货单不符的，采购人及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起 2 个工作日内不能派员核算的，以验收的实际数计算书款金额。

2.供应商不得随意自行配送采购人未订或现场未采的图书。与采购人现场采购或书目订单采购不符（未经采购人确认采购）的图书，一律无条件退货，退货的费用由供应商承担，情节特别严重的将拒付货款。

如出现质或量的不搭配现象以及工作失误造成的差错或出现配送图书破损、缺页、倒装等错误，要在一周内予以更换，退换货的费用由供应商承担。

3.供应商在递交每一批图书时，同时提供加盖供应商公章的该批图书的总清单1 份。具体要求如下：所供图书包装完好，并提供随书清单，不得出现数量上的缺漏。

（1）每批到馆图书的各包一律按序标注包号，在包装封面上清楚标明采购人要 求的标志，并随书附加盖供应商公章的该包图书清单 1 份。（包括：包号、财产号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计）。

（2）新书到馆同时发送电子总清单 1 份。总清单含下列数据项：序号、包号、ISBN 号、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、册数、单价、合计金额、总码洋、总实洋。

（3）图书包装必须按照铁路运输标准打包，包装纸应有防水功能，确保货物安全、无损运抵交货地点，并按采购人具体要求负责免费卸货到指定地点，所产生的一切费用由供应商承担。

4.供应商免费提供图书全加工服务和遵守以下要求：

图书全加工服务包括：盖藏书章、光盘章、贴条形码、贴永久性复合磁条、完整的数据著录、馆藏分配、贴书标和书标膜、组织图书分类排架、倒架等；部分图书需二次打包运送至分校区，图书运输、排架倒架等需要的人工费、配送费等全部费用由供应商承担。全加工所产生的材料和劳务费用由供应商承担，加工进度和质量必须符合采购人要求。采购人可以根据业务需要，临时调整图书加工的具体要求，供应商应根据采购人的要求完成图书加工任务。供应商应根据采购人的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。

（1）供应商免费提供的征订数据必须以 CNMARC 格式文件提供。

CNMARC 格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号）、ISBN 号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象内容提要和一级分类号等信息。

（2）供应商须免费随书配送规范的机读编目数据，要求图书编目数据必须以CNMARC格式文件提供。供应商随书配送规范的机读编目数据配送率达 100%，而且数据描述的特征和属性必须是与采购人所采购的图书一致，其配送书目数据中国家图书馆标准CNMARC编目数据（必须保留其数据中的 801 字段）应占 98%以上。

（3）所供图书必须提供标准的 CNMARC 数据。

CNMARC 数据基本要求如下：

①依据《中国机读目录格式》，遵循国际标准书目著录（ISBD）和《中文普通图书著录规则》以及《中国文献编目规则》等著录标准和规则，准确著录各字段；

②遵循文献分类标引规则，使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确分类标引图书，保证类分图书前后一致，避免同书异号；

③遵循文献主题标引规则，使用《汉语主题词表》（增订本）和《中国分类主题词表》（第二版）进行图书主题标引。

④CNMARC 格式的编目数据应规范、完整，至少应包括如下项目：完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、330、4--、6--、7--、8--等字段。

⑤每种书的种次号必须在采购人使用的业务集成管理系统 Interlib 下生成。种次号取号方法见《潍坊护理职业学院书次号取号的规定》，要求同类图书的种次号不得重号，也不得空号，同时避免同书异号。

⑥对于随书配送的光盘、录音带等非书资料等，应不缺、不漏、不损坏，随书录入MACR 数据，重新装入规定的光盘盒内，光盘盒上贴条形码、书标并封膜。

（4）所供图书应加盖潍坊护理职业学院藏书章（红色）。

①所有图书均应在书名页中下方出版社上方 4-5cm 空白处、正文 17 页中上方空白处（以不覆盖文字为准）、书侧面中上方加盖馆藏章，附有光盘的图书，在书名页馆藏章旁盖光盘章。藏书章印油应是速干型的。详见样书。

②藏书章要求盖正，不得歪斜。

（5）所供图书应粘贴书标两个

书标分别粘贴于图书书名页和书脊。书名页书标应贴于右上角距上边和右边各 1cm 处，书脊书标应贴于距下缘 3cm 处并覆保护膜。两枚书标都应贴正，不得歪斜。

（6）所供图书应粘贴条形码（条码材质为 PVC）

①具体起止号由采购人提供，要求条形码贴于第一页中下方；

②要求条形码清晰、耐磨、不掉墨、粘性好、牢固，易扫描；

③一种书是多卷书时，条码号必须连续，例如一种书有上、中、下册时，各册的条码号必须连续（如上册连续到中册再连续到下册等）。

（7）所供图书必须粘贴 16cm 以上钴基复合磁条，具体要求如下：

①磁条须粘贴于图书内页夹缝中，必须严格按照采购人的要求做到不能显露，不得歪斜，不容易被发现。300 页以上或价格 200 元以上图书须粘贴 2 根，其余图书贴磁条 1 根。

5.供应商提供的所有数据都能在潍坊护理职业学院图书馆集群管理系统 Interlib 中无障碍使用，且数据须完全符合该系统的格式及运行要求。如数据不能正常使用（如数据转换套录问题和采购查重问题等），由供应商负责免费解决。

6.供应商提供的图书在使用期间发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，无论是否已经加工，一律予以退换，由此造成的任何损失及费用由供应商承担。

7.供应商必须具有较强的加工图书的技术人员队伍，能熟练操作 Interlib 系统，加工迅速、准确，有在指定时间内完成图书加工的能力。如数据加工过程中不能达到采购人加工要求，供应商应按采购人要求更换到馆加工人员。为保证图书分编加工业务前后一致，保证图书分编加工数据的准确性，建议使用由采购人推荐的图书分编加工人员， 具体事宜由供应商与图书分编加工人员自行商定。

（四）其它要求

1.供应商必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除发生影响合同履行的不可抗力事件外。

有下列情形之一的，采购人认可供应商为不具备供货能力，有权要求提前终止合同， 由此所造成的损失由供应商承担。

(1)合同期内供应商所供货源不能满足本磋商文件内要求的图书种类和出版年限要求，采购人有权单方面终止合同，另行确定供应商。

（2）供应商不能如期到货，或接采购方通知后加工人员三天内不能到馆加工；供应商不能同期提供编目数据，或提供的编目数据规范不符合采购人要求。

（3）在合同期内，供应商未能履行磋商文件中有关优惠服务条款的。

（4）在合同期内，经采购人服务评估报告考核结果不合格的。

（5）采购人认定有更改预订单、换书、塞书、搭配情形的，有权退回当批所有图书，由此产生的费用由供应商承担，并要求停止供货，中止合同。

（6）合同期内供应商未能完成供货、加工任务，按供应商违约处理，本合同终止， 未完成部分由采购人另行确定供应商。

2.响应文件中必须有《图书质量承诺》、《服务承诺》、《现场采书承诺》（格式自拟），作入响应文件中，磋商时未提供的对其为无效标处理。

《图书质量承诺》内容包括图书来源、图书品相、图书纸质印刷、图书内容等，并注明一旦违反承诺的处罚措施。

《服务承诺》内容包括提供的免费编目、数据加工的人员和服务经验、图书加工方案、图书送货和退换等，并注明一旦违反承诺的处罚措施。该承诺后附参加本项目图书编目、加工人员参加过国家图书馆或 CALIS 的图书编目培训证书的复印件（加盖供应商公章）。成交人的图书加工人员证书原件由采购人留存，至图书加工完毕时返还。图书加工人员进场前，采购人进行核验，发现与投标文件承诺不符的，每更换一位图书加工人员按合同条款进行处理。

3.项目部配备成员（含所有进入校园内的工作人员）如发生人员疾病、伤亡事故， 由成交供应商承担相应的责任。

四、图书制作周期及配送要求

供货期：自签订合同之日起至 2022 年 10 月 30 日前，供应商需按照采购人要求完成图书供货、编目、上架。

供货地点：所有图书须由供应商免费送到采购人指定地点,并摆放整齐。部分图书需二次打包运送至其他校区，图书运输、加工需要的人工费、配送费等全部费用由供应商承担。

五、其他说明

1.本项目据实结算；所有图书按综合折扣率进行报价；综合折扣率=总实洋/总码洋*100。

2.必须提供免费全加工服务。

3.供应商必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除发生影响合同履行的不可抗力事件。