采购内容及服务要求

一、采购单位

滁州市南谯区教育体育局

二、采购运营服务项目

安徽省第十五届运动会青少部羽毛球、武术套路、篮球（甲、丙组）比赛

三、 项目预算

248万元

四、比赛时间（拟定）

1、武术套路：2022 年7 月 20 日- 24 日

2、羽毛球：2022 年 8 月 19 日- 23 日

3、篮球（甲、丙组）：2022 年 11 月 2日- 8日

五、比赛地点：滁州市国际手球馆

六、具体需求

赛事运营服务必须服从赛事组委会的领导，按照组委会的统一要求做好赛事运营服务，其内容包括但不限于：赛前：行政接待、运动队接待、秩序册编印、环境布置、开幕式场地布置、车辆安排、志愿者安排、裁判员学习等工作；赛中：竞赛组织、竞赛编排、智慧系统应用、裁判所用器材、比赛各种标识标牌、成绩名次统计公布等工作；赛后裁判员、工作人员相关费用结算、离会等工作。

（一）成立有关部门负责人参加的组织委员会，并成立相应的办事机构，确保赛事各项筹备工作有计划的顺利进行；

（二）负责为参赛代表队提供住宿条件良好的住所，保证热水24小时供应；

（三）负责主办单位选派的裁委会、技术官员、裁判组、工作人员在工作期间食宿、交通（往返）、劳务费用和核酸检测费用；

（四）为疫情常态化下闭环办赛，提供一套智慧赛事管理系统，系统须满足创建新赛事、赛事报名、批量上传证件、下载人脸识别数据、秩序册的制定、下载以及成绩查询、证书下载等功能。同时可依托此系统与赛事小程序进行数据互联，建立运动员“一证通”，实现运动员报到、住宿、用餐、乘车信息比对，通过智能终端设备实现人脸识别身份核验及体温检测等；

（五）每场比赛布置独立的背景板（桁架、喷绘，尺寸：10米*4米）、音响（带调台）、2支话筒（带话筒架）、队伍引导牌（KT板尺寸：≥50cm*30cm）、宣传条幅、注水旗、导视、展示桁架及挡板等（挡板为木质结构，尺寸50米*2.4米）；

（六）成交供应商承担赛事期间会议场地租赁，场地大小必须满足会议人数要求、配备相应设备（投影、音响、话筒、电脑等）；

（七）在竞赛区域设置医疗救助点，配备专业医生、护士各1名，在裁判员、运动员驻地安排医务人员服务赛会，比赛期间至少安排 1 辆救护车辆全程参与赛事医疗救助工作；

（八）提供必要的安保力量，确保竞赛场地内及周边地区以及裁判员、运动员住宿地安全；

（九）安排卫生检疫人员参与赛事期间的卫生检疫保障工作，确保裁判员、运动员的饮食安全；

（十）根据竞赛规程的要求，完成秩序册、服务指南的印刷工作；根据竞赛成绩，制作成绩册；

（十一）根据各项比赛裁判组需求，提供满足比赛需要的裁判竞赛器材；

（十二）每场赛事须配置1-2个机位（空中、地面）录制MP4格式的视频10-20分钟，各项赛事须剪辑15—20秒小视频不少于2个，高清比赛照片不少600-100张，媒体宣传报道不少于5篇，赛事活动服务结束后30日内，将宣传的资料（相关的图片和截屏）整理装订成册交至采购人（同时提交电子版）。

七、报价要求

本项目实行总承包报价；场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括工作人员、特邀嘉宾食宿及承办地交通费）、人工服务费（报括执裁及医疗、救援等费用）、活动策划执行费以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商在报价时应考虑参照《安徽省第十五届运动会滁州市承办工作指挥部经费开支标准》及本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，所有产生经费以实际产生为准，所有采购产品及租赁产品必须由采购方认质认价，总价不予上调，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

八、其他要求

（一）供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；

（二）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任；

（三）接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。

（四）合同采用固定单价，采购人不再为此项目支付任何辅材、调试、运输等费用，所有费用请投标单位在投标报价中均包含。

（五）数量发生变化由甲方进行调控，最终结算以实际完成数量乘以综合单价据实调整，中标单位不得有任何意见。

九、付款方式

（1）本项目合同签订生效并具备实施条件后5个工作日内支付预付款中标金额的30%（中标人需要提供预付款保函或其他非现金担保措施），比赛结束经验收合格后支付结算价款剩余合同价款。（2）如遇到外界不可抗力因素，如疫情等客观因素，可适当组织的按组织场次次数支付该场次费用，如遇突发情况导致比赛没有全部开展完成，采购人按实际发生结算费用，结算依据中标人分项报价表中所报报价。中标价作为合同价今后将不作任何调整。无法举办比赛的，则赛事服务自然取消，采购人将不承担任何费用。

说明：

1、 根据实际需要确保所有比赛正常运行，所有材料价格包含在总报价中，中标后不再增加任何费用。以上采购清单未列明的其它零配件、辅材等均包括在本次招标范围内，各投标人认真阅览本招标文件及采购设备清单，施工现场自行踏勘，一旦中标，视投标人同意本次采购范围，漏报不补，不得增加任何与主机设备相关的零配件费用，否则，视中标人违约，招标人有权扣留质保金。

2、 中标人需对施工现场已完工的装修装饰工程做好保护工作，避免出现损坏，一旦出现损坏现象，须由中标人自行承担维修工作。

3、本项目报价应已包括材料费（含主材、辅材、安装配件）、人工费、包装、装卸、运输、堆放费、保险费、损耗、检验、组装、安装、管理费、利润、风险费用、招标代理费、开标专家评审费、调试、验收、培训、后期服务及国家对中标单位征收的各种税费等其他所有费用。投标人在投标时应充分考虑此项 目所包含 的所有费用， 价格一旦被认定，将作为双方签订合同价格。