国家税务总局怀远县税务局物业管理服务采购项目
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2022-06-28发布 89页 文档编号:202206280000272999 需下载券:10
国家税务总局怀远县税务局物业管理服务采购项目

采购需求

第一节    采购项目技术要求

  一、项目概况

  国家税务总局怀远县税务局物业服务采购项目涵盖县税务局机关办公区(榴城镇禹都大道486号)、禹都大道办公区(榴城镇禹都大道478号)和7个基层税务分局办公9个办公区域。其中县税务局机关办公区、禹都大道办公区和6个农村税务分局办公区均建有单栋办公楼和附属职工食堂等,县税务局机关办公区和禹都大道办公区院内设施设备包括消控系统、安防系统、电梯系统、供配电系统弱电系统等。物业管理服务范围包含服务区域办公楼内的大厅内外、楼梯、会议室、卫生间、活动室、值班室等公共区域和楼内其他公共场所、楼前台阶,食堂功能区、院内场地等附属设施的保洁服务工作;办公楼及院内的安全保卫工作;维持办公区的车辆有序停放及车辆和物品的出入管理;及时提供大、中型会议服务;进行常规的设施设备日常接报修等维修服务;院内园林绿化养护管理等;食堂后堂管理等。服务面积:17445㎡。国家税务总局怀远县税务局各办公区的概况和物业管理服务范围见下表。

 

国家税务总局怀远县税务局物业服务采购项目

各办公区情况表

 

序号

单位名称

地址

服务面积()

服务范围

备注

1

机关办公区

怀远县榴城镇禹都大道486号

7334.00

安保、保洁、食堂后堂服务等

 

2

禹都大道办公区

怀远县榴城镇禹都大道478号

6930.00

安保、保洁、食堂后堂服务等

 

3

龙亢税务分局办公区

怀远县龙亢农场文明路8号

336.41

安保、保洁、食堂后堂服务等

 

4

常坟税务分局办公区

怀远县常坟镇汽车站东300米

454.71

安保、保洁、食堂后堂服务等

 

5

包集税务分局办公区

怀远县包集镇政府南100米

537.85

安保、保洁、食堂后堂服务等

 

6

双桥税务分局办公区

怀远县双桥集镇街道

475.55

安保、保洁、食堂后堂服务等

 

7

河溜税务分局办公区

怀远县河溜镇政府东300米

493.90

安保、保洁、食堂后堂服务等

 

8

唐集税务分局办公区

怀远县唐集镇环山路镇政府旁

432.50

安保、保洁、食堂后堂服务等

 

9

荆山税务分局办公区

怀远县荆山镇文昌街148号

450.00

安保、保洁等

 

二、项目物业服务标准

1.项目服务要求

序号

服务标准

1

服务规范符合《蚌埠市物业管理行业规范》要求。

2

接到任何报修30分钟内到现场处理,突发事件时项目在岗人员5分钟内到达现场,工程技术人员10分钟内达到现场。

3

对业主的投诉在24小时内答复处理。

4

建立完善的档案管理制度,建立齐全的物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主资料档案、日常管理档案等]。

5

制定项目物业管理与服务工作计划,并组织实施。

6

采取走访、问卷调查、通讯等多种形式与业主进行沟通

7

制定内部管理制度和考核制度。

8

建立档案管理运行体系(含业主档案、设备档案、日常管理记录档案等)。

9

每年对业主进行量次满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。

10

综合管理的其它服务(含特约服务)项目达到约定的服务标准。

2.公共区域保洁服务

项目

序号

内容

服务标准

楼内公共区域及室内重点区域

1

地面和墙面

地面每日循环清扫、拖洗保洁;墙面保持无灰尘、无污渍;大厅、大理石、瓷砖地面每月保养1次,保持材质原貌,干净、有光泽。

2

楼梯扶手、栏杆

每日擦抹1次,对不锈钢设施每日保洁1次,每月保养1次。目视干净、无灰尘。

3

消防栓、指示牌等公共设施

隔日擦抹1次,表面干净、无灰尘、无污渍。

4

天花板、公共灯具

每月除尘1次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网,灯具每季度内抹1次。

5

门、窗等玻璃

每周清洁1次,目视洁净、光亮、无灰尘、无污迹。

6

天台、屋顶

每半月清洁1次,保持清洁、无垃圾,排水畅通。

7

垃圾收集

按楼层设置垃圾收集点,垃圾超过三分之二时及时清理;垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。

8

电梯轿厢

每日循环保洁;操作板每日消毒2次;每半月对电梯门壁全面保养1次,表面光亮、无污迹;轿厢壁无浮尘,不锈钢表面光亮、无污迹。

9

重点区域

做好楼内会议室、卫生间等公共区域使用后的及时清洁。

 

 

 

楼外公共区域

10

道路地面、绿地、停车位区域

道路、地面、绿地、停车位区域每日循环清扫保洁;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不超过1个小时;

11

公共灯具设施等

每周擦抹1次,目视无灰尘、明亮清洁。

12

垃圾中转箱

对垃圾中转箱每日清洁1次,每周消杀1次,目视整洁、干净、无异味,完善灭害措施。

13

果皮箱、垃圾桶

随时清理擦拭,箱(桶)无异味、无污迹。

3.安保服务

序号

内容

服务标准

1

人员要求

(1) 专职保安人员,高中以上学历,退伍军人优先,身体健康、品行端正无违法犯罪记录,年龄一般不超过55周岁,性别均为男性,身高不低于165cm,工作认真负责并定期接受培训。

(2)能处理和应对公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。

(3)装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。

2

院内管理

(1)不定时巡视服务,发现可疑人员、物品及时盘查。

(2)维护院内现场公共秩序。

(3)做好外来人员问询、指引服务。

3

巡视/监控/消控管理

(1)保安人员夜间按指定的时间和路线每小时巡查一次,重点部位(道路、围墙、楼层)设置巡更点,有巡更记录。

(2)接到火警、警情后5分钟内到达现场,协助保护现场,并报告办公室,由上级领导决定是否报警。

(3)在遇到异常情况或客户紧急求助时,5分钟内赶到现场,采取相应措施。

(4)监控/消控中心接到报警信号后,保安人员5分钟内赶到现场

进行处理,同时接受客户救助的要求,解答客户的询问。

(5)针对项目实际情况,设有火警、水警、警情以及人身伤害事故应急预案,并在监控/消控中心控制室内悬挂;每年组织不少于1次的应急预案演习。

(6)每月对消防设备、器材、安全标识等进行检查,确保完好;

4

车辆管理

(1)保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;

(2)停车场及进出通道明确行驶路线、设置交通标识等信息;

(3)停车场内禁止存放易燃易爆、化学危险品或其他违禁物品。

 4.设施设备日常报修接待处置

日常接到项目报修任务后,由中标人统一调度专业人员在30分钟内到达,快速有效处置,小修不过夜,大修连续作业直到故障排除、设施设备恢复正常运行为止。项目发生设施设备突发事件时,人员15分钟内到现场处理。

三、项目物业服务范围

1.档案资料的收集

1.1以物业主体为主,包括市政配套、楼宇装备、机电系统(变配电、弱电、给排水、污水处理、消防及火灾报警等)。

1.2设备资料收集,隐蔽工程档案(图片、影像资料)收集与制作,为今后维护保养做好充分准备。

1.3代表采购人接收设备资料(图纸、操作手册、维护保养手册等)。

2.设备、系统试运行

2.1确定试运行时间、参与人员、运行方案。

2.2供货方或安装方完成调试、试运行后,由中标人项目工程员对设备进行接收,负责操作、运行。

3.验收目标

3.1设备、机房、系统的完好目标。

3.2资料、图纸、操作的完备目标。

3.3合同约定的装备机电功能的实现。

3.4取得政府或行业主管部门强制性检测后核发的使用证书,如电梯、消防、避雷、变配电、污水处理、停车及车道系统等。

四、项目的保洁

序号

区 域

清洁项目

备注

1

大厅

地面清洗、除胶及建筑污垢;

壁面清灰、擦洗、除渍;

地面、台阶、台面等石材清洁、初期保养;玻璃内外全面除胶、除污渍、清洁。

玻璃清洁剂清洁维护、中性全能清洁剂清洁、油性静电吸尘剂保洁维护

2

各楼层及室内

公共通道顶面、壁面清灰、除胶及污垢;

灯具擦拭;

室内墙面清灰;

地板洗尘、推尘保洁;

会议室墙面、地面、桌椅、设备等除尘除垢;

公共卫生间墙面、地面、洁具除胶、除污垢,定期放置樟脑丸,定期消毒点燃檀香;

电梯厅清洁、消毒保养、顶部清洁、不锈钢设施清洁保养。

清洁吸尘、中性全能清洁剂、洁厕剂、不锈钢清洁剂和保养剂,放置樟脑丸,定期消毒点燃檀香。

3

屋顶

管道、支架清灰、除胶及污垢;

地面清扫、冲洗。

地刷、中性全能清洁剂、除胶剂

4

电梯

去除壁面保护膜;

除胶,表面清洗、消毒;

不锈钢表面上油、养护;

沟槽清洁

除胶剂、不锈钢钢光亮剂、中性全能清洁剂

5

外围、车位、道路、台阶

地面、台阶、道路清扫、冲洗;

停车位、篮球场等前后院清灰、除胶及污垢。

高压水枪地刷、清洁剂

6

玻璃幕墙、屋顶及铝板

玻璃除胶,撕保护膜,并逐块清洗;

钢架、边框清洁;

铝板清灰。

除胶剂、中性全能清洁剂

7

食堂

工作日内餐区和操作区进行全面保洁,保证食堂的环境卫生清洁干净,物品摆放整齐。

 

清洁剂清洗,对餐具进行高温消毒。

8

专业保洁

每年重要文明创建和环境整治检查前,组织本公司人员集中对县局机关办公区域的卫生进行全面保洁。

集中突击保洁。

五、对已接收区域的试运行

1.准备工作

1.1根据现场情况安排安保员、保洁员及时到岗。

1.2制定相关工作流程和管理制度

1.3建立并完善客户档案,建立与客户的定期联系制度。

1.4建立客户满意度测评机制,以加强对管理质量的监控。

1.5建立起对员工的培训、督导和正负激励机制,以加强对员工的管理。

1.6制定适合本项目运行的24小时投诉、报修处理流程及服务热线,及时、妥善地处理好每件投诉及诉求。

2.已接收并拓荒过的区域日常保洁

实行定人、定岗、定责,做好管理区域日常保洁工作,并制订出对不同材质的保养工艺,对建筑装饰表面作深度保养。

3.已接收区域的安保管理

3.1严格执行24小时门禁管理和日常巡检,确保管理区域安全。

3.2强化服务意识,展现安保应有形象。

3.3办公区域的财产安全保护。

3.4施工现场的防火、安全施工监督。

3.5制定消防管理规范,严格执行。

4.上级单位来局调研和督查指导工作的服务保障工作

上级单位来局开展调研、现场督查指导工作时,配合业主方全力做好接待工作,重点做好以下六项工作:

4.1提前了解调研活动的总体安排,以做到心中有数,做出统筹安排。

4.2对参观区域作重点保洁,以出亮点。

4.3根据需要,安排好相应的保安、礼仪服务,以出形象。

4.4制定活动的应急预案,以防意外情况发生时也能从容应对。

4.5对上述接待工作编制详细的操作方案,注重细节,并进行演练,做到万无一失。

4.6制定该项活动的协调计划,以做到在人力、物力上的充分保障。

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