招  标  需  求

 

一 产地要求

根据法律法规，本项目采购产品须为中华人民共和国境内（不含港、澳、台）生产或组装。

二 项目背景

莲都区发展和改革局会议室采用传统的会议室，已经不能满足数字化形势下多样化的开会需求。为了提高开会的工作效率以及给人更加舒适的开会环境，从而对会议室进行改造。拟计划建设无纸化会议系统，该会议室平面77.29平方米，长11.8米，宽6.55米，共1间；

会议室改造完成后，可实现内部会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度，添加了简单的聊天功能，方便与会人员在开会时进行单独交流。解决了传统会议中存在的各类问题，改变了传统会议模式的效率低下、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。

三 项目需求分析

会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

1.系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统。

2.满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求。

3.保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求。

4.设计集中控制系统，使整套系统能够方便快捷的管理；

5.满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求；

6.满足投票选举功能需求；

7.满足会议室讨论、表决等的需要。

四 项目设计目标及内容、要求

（一）建设原则

系统具备先进性、可靠性高、实用性、集成性、可扩展性、标准化和模块化、安全性、服务性、便利性、经济性。

（二）总体要求

装修材料绿色环保，色调庄重，家具适合会议室布局，空间宽敞，使用舒适、方便；全场语音清晰；灯光亮舒适，整体协调；无纸化会议系统易操作，易维护、稳定性较高，可扩展性好，全场语言清晰度高，覆盖均匀，视频画面清晰流畅。

(三)设计目标

把会议室建设成集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室

日常会议、周会总结、政府工作报告等功能。

系统规划：音频扩声系统，全数字讨论系统，中控系统、矩阵系统、无纸化系统等。

1、空间设计要求

装修位置四楼会议室。

会议室状况：该会议室平面77.29平方米，长11.8米，宽6.55米，共1个；会议的要求如下：

装修：原有会议室地面、顶面及墙面改造、垃圾清运，会议室内多层实木地板铺设、桌椅购置、强弱电线缆布放、大屏背景墙加固、零星修补、成品保护、卫生保洁、强电配电箱安装；

席位配置：共16个主参会席位；

2、家具设计要求

1个16人位主会议桌（8000*2000*760mm）；

所有家具间距保持1000mm以上，最大限提供舒适通畅的会议空间。

3、智能硬件设计

1) 16台升降显示屏及16套话筒；

2) 98寸智慧屏

3) 1套音频系统；

4) 1套平板及中控系统

4、数字会议系统要求

1）采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局，音质效果极佳，拾音距离可达到50-80CM；

2）会议讨论系统主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式使用更便捷；

3）会议室音视频输入信号有摄像机视频信号，笔记本/电脑音视频信号等，输出信号有投影机信号、电视机信号，所有的音视频信号都经过视频矩阵进行切换调度；

4）会议室矩阵需要采用高清混合矩阵，矩阵信号类型包括VIDEO、S-Video、VGA、YPbPr、DVI, HDMI、SDI、Fiber(光纤)、双绞线(HDBaseT)等多种信号板卡可选；

5）高清混合矩阵配合传输器支持双向红外和RS-232控制信号双向传输功能；矩阵支持RS-232、网络、按键三种控制方式；

6）中控系统可实现矩阵切换、摄像机控制、投影机控制、投影幕升降、电源管理、音量大小控制、DVD播放机控制、电动窗帘控制、空调控制；可方便快捷的管理会议室所有视频、音频系统，使整套系统能够方便快捷的管理；

8）中控主机支持全面支持远程网络控制，内建网络接口，支持网络级联，支持手持终端，通过wifi与主机通讯。

5、语音设计要求

1）保证全场有较高的语言清晰度，并能长时间提供足够的声压。扩声系统在正常运行时，各项指标均能达到国家行业标准中语言与音乐兼用的一级指标。

2）扬声器声音覆盖服务区内，声音与频响覆盖均匀；音箱的外形和安装位置不影响场地的整体风格。

3）全场各个位置无明显回音、颤动回声和声聚焦等音质缺陷。

4）设计多种系统保护措施，保证音响系统长期处于稳定可靠的工作状态和在意外情况下有效迅速保护音箱和音响系统的设备不受破坏。

5）音箱采用一对一定阻传输方式，音箱与功放阻抗匹配，采用全频宽频音箱，还原出最佳的音质效果，保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求。

6、矩阵系统及显示系统要求

现代多媒体会议室，为了满足不同演示场合的需求，通常会具备多种不同的音视频信号源和显示终端。

显示设备：

因根据以上的输入信号源以及显示设备，配置了一台8进8出的高清无缝矩阵，高清无缝矩阵为信号切换核心设备，具体置如下：

支持8路高清HDMI信号输入，8路高清HDMI信号输出；

高清信号输入、输出端采用HDMI接口；支持快速切换操作；

采用可编程逻辑陈列电路，任意交互切换；

7、无纸化系统要求

在会议室每个座位配置一台无纸化会议终端；由一台控制主机来控制和管理，实现智能交互式无纸化会议系统功能；配置一台流媒体服务器，用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。

1台无纸化控制主机

16台双屏无纸化电容屏升降器一体机，每个座位1台；

16台智能无纸化会议终端，每个座位1台；

1台无纸化智能流媒体服务器；

1台二层交换机（24口全千兆）。

会前功能

1）资料准备

会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员使用登录之后，即可自由查看、标注会议资料。

2）资料管理

会议资料可以进行分级（议题分类）管理，会议管理员使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限，具有上传、下载、删除等操作。参会者可查看、标注有权限的文档资料。

3）会议通知

可根据需求定制与其他系统对接，会议预约系统、OA系统、短信、邮件系统、评审系统、综合管理平台等。会议预约成功之后，支持将会议议题信息通过短信或者邮件等方式发给相关参会人员。

4）多议题切换

支持创建百个以上议题及对每个议题设置参与权限，议题材料批量上传和按名称、上传时间、人工排序，批量上传议题和议题排位，管理员可以设置保密议题，议题开启后才能查看议题及材料，实现启动议题时自动切换排位，可以快速切换议题，提高会议效率。

会中功能

1）会议登录

支持账号密码登录、升降器终端免密登录、人脸登录、指纹登录。参会人员来到会议室开会时，以不同的登录身份进入，所拥有的权限也不同，秘书或者管理员开启会议后直接进入议题，并对人员信息数据加密存储。

2）会议签到

与会人员参加会议时，可以通过多种签到方式进行会议签到，支持手写签到、按键签到、登录即签到、拍照签到、指纹签到、人脸签到等多种签到方式，电容式触控签到，10点触摸，5ms超快反应；直接手写签到，简单、方便，原笔迹保留，可搭配无线键盘/鼠标，满足多样化操作，会议主持可清晰检查签到情况。

3）投票选举

具有投票表决功能，适用于领导干部选举，议案表决等场景应用。参会人员可针对某决策进行参会投票表决，进行民主评议，同步显示已启用的决策投票，快速启用投票表决，可以将投票表决结果投放大屏公布给参会人员，可选三种投屏方式（文字、柱状图、饼状图）并导出投票结果，投票身份认证，实时反馈情况，准确查看统计结果，一目了然。

4）资料投屏共享

任意一台终端画面都可广播到每个参会人员屏幕上及会场大屏幕，实现实时屏幕广播。主席权限可以管理投屏功能，切断其他参会者正在广播的画面，同屏画面无缝投放上屏，可将投票表决结果投放。与会的人员，可以同时浏览会议议题，共同讨论工作报告等。

主席或秘书权限可任意选择信号源进行广播，分组同时同屏，支持四路画面同时投影到大屏。

5）浮窗显示

支持视频、广播接收以浮窗的方式进行展示，方便参会人员在观看学习视频或同步画面时查看其他会议文件或内容；浮窗显示同屏内容，可实现使参会人员边跟踪主讲，边查看重要文档的沉浸式用户体验，浮窗可放大缩小、可拖动任意位置。

6）异步浏览

无纸化终端可以退出同屏广播画面，浏览无纸化其他功能，例如呼叫会议服务，可以进入Windows模式，把终端当成一台电脑操作使用。

7）手写电子白板

参会人员可以在无纸化触摸屏上的个人白板进行手写，做笔记、备忘录等，把重要指示记下来，实时记录感悟心得等，交互式电子画板实时显示，提高会议交流的主动性，支持插入背景图，使白板更具丰富、批注更高效。

8）沟通交流

在会议过程中，参会人员可以与一个或多个其他人员进行意见文字交流，对议题议案进行讨论，交换意见。可实现会议人员的可以进行一对一，或一对多的会议交流，实时消息提醒，若当前不在“会议交流”界面，收到会议消息，系统会及时在右上角图标闪烁提醒，快速进入“会议交流”页面，突破环境、时间等限制，通过无纸化桌面即时会议交流。

9）手写批注

会议过程中可以对任意页面进行截屏手写批注，并可以保存至服务器，支持下载到本地，会议过程中可以随时查看保存的手写批注。

屏幕广播中可以对任意页面进行批注同步交互，并可以保存至服务器，支持下载到本地，会议过程中可以随时查看保存的批注。

10）视频播放

支持4路视频同时播放，支持音源切换，同屏广播支持音源输出。点击选中的视频，可点播开会需观看的视频。

添加直播流，可进行视频直播，支RTSP/RTMP视频直播流，可跟监控、远程视频会议系统等做无缝对接。可通过流媒体服务器实时观看会议相关的视频。

11）会议服务

如果在会议过程中，与会人员需要茶水、笔、纸张等需求的时候，可以通过无纸化会议终端向后勤人员手机APP上发送服务请求。后勤服务APP，通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求，可处理不同会议室发来的服务信息，后勤保障更方便便捷。

会后功能

1）会议文件保密处理

政府会议内容都是高度保密，不能泄露出去。结束会议后，终端本地文件自动清除，文件保留在服务器，只有管理员权限才可获取文件，管理员可一键删除所有资料，可查询相关文件、将保密归档。

2）集中控制

主持人申请主席权限后，可以对终端进行集中控制，统一开关机，统一升降、结束会议等。开始签到或结束会议签到，启用或结束会议议题，可以开始或结束投票，邀请发言或结束发言、同意或拒绝发言，邀请广播或结束广播，可以控制标语的切换。

8、中控系统功能要求

会议室的中央集中控制系统具备有中控控制主机、平板电脑、电源控制器、音量调节器等设备作为会议室的中央集中控制系统核心控制设备，可实现对会议室的环境控制（空调温度控制、窗帘控制）、摄像机和投影机控制、投影幕和吊架升降控制、音视频切换控制、音量大小调节等功能，要求配备如下：

一台网络中控主机；

一台无线触控屏；

一台电源管理器；

一套软件，以及其他配套辅件等。

中控系统应有以下功能：

1）双向反馈

可以让操作人员在人性化的触摸界面上对所有设备的开启和关闭的状态一目了然；大大减轻操作人员工作的劳动强度，并能提高工作效率。

2）级联互控

多台网络中控主机实现网络级联控制，达到互联、互控、联动切换的效果，可通过同1个触控端控制多台中控，支持至少250台。

3）网络控制

网络中控主机通过TCP/UDP网络协议控制第三方网络设备。

4）平台管控

集中管理平台，可以对项目里所有中控进行分时，定时等集中管理；

5）定时自动控制

支持对在线的中控发起任务预约，设置不同时间及周期对中控设备进行定时操作

支持以每周、每月、每年设置重复周期

实时查看各个区域的中控占用、禁用、空闲的情况

支持任务类型为时间点，同一时间点可设定多个不同任务；支持任务类型为时间段，同一时间段可设定多个不同任务

对固定的区域，进行定时的开关或场景，有效减少设备使用、耗电等。

6）信息提醒

后台可以对各个事件配置信息，包括对应区域、设备、事件支持通过短信、邮件的方式，平台自动发送给相关负责人，如设备故障、设备保养、预约任务、会议室温度，用电量等信息，方便管理人员随时掌握相关信息，及时安排处理异常信息

7）权限管理

明细的功能访问权限分配，方便各个权限人员管理，保持平台所有操作的日志，方便查看，包括人员操作日志，机器工作日志，故障日志等多种日志记录

8）数据备份

面板具备4.3英寸显示屏，插入TF卡可进行程序数据的备份及导入。

9）场景式管控：

后台编程好场景（根据项目需求），在平板端只需一键即可完成场景所有的联动启动及切换，避免了繁琐的操作步骤。

9、家具要求

会议室配备8000(mm)x2000(mm)围桌，具备安装16套升降屏幕及相关无纸化会议设备的要求；

11、其他要求

配备一套一拖四无线话筒。

▲本项目设备需符合信创相关要求。

▲本项目涉及第三方知识产权和相关费用均由中标人承担。

五 采购内容及清单

 

采购内容及清单
序号	产品名称	数量	单位	一批次交货数量	备注
1	98寸电视机	1	台	1
2	17.3寸双面联动无纸化液晶升降一体机终端	16	台	16
3	外接主板（国产CPU）	16	台	16
4	麒麟操作系统	16	套	16
5	国产化客户端软件	16	套	16
6	国产化后台服务管理软件	1	套	1
7	国产化服务器	1	台	1
8	麒麟操作系统	1	套	1
9	10.4寸平板	14	台	14
10	智能会议移动端软件	14	套	14
11	投影控制器	1	套	1
12	全数字拓展主机	1	台	1
13	升降式发言结构	16	套	16
14	麦克风系统主机	1	台	1
15	系统连接盒	8	只	8
16	发言单元（主席机）	1	支	1
17	发言单元（代表机）	15	支	15
18	音频反馈抑制器	1	台	1
19	数字音频处理器	1	台	1
20	办公软件WPS	16	套	16
21	阵列音柱	4	台	4
22	数字功放	2	台	2
23	调音台	1	台	1
24	一拖四无线话筒	1	套	1
25	电源时序器	1	台	1
26	中控主机	1	台	1
27	编程软件	1	套	1
28	会议控制设备	1	台	1
29	8路混合矩阵	1	台	1
30	会议桌（8米*2米）	1	张	1
31	42U设备机柜	1	台	1
32	附材	1	批	1
33	系统集成费	1	项	1
34	会议室装修	1	项	1	具体装修清单另附

 

注：会议室装修工程量清单如下：

序号	结构位置	单位	工程量	材料说明
					一、办公室
1	吊顶修整	㎡	30.00	龙骨骨架,局部尺寸需木工板衬底,石膏板罩面,钢壁钉固定牢固，按实际展开面计算。（线管预埋后修补）
2	顶面乳胶漆主材	㎡	75.00	采用涂滚工艺，一遍底漆封底，面漆二遍。
3	顶面基层人工费	㎡	75.00	墙顶面乳胶漆相关人工费（批灰，底面打磨）
4	顶面乳胶漆辅料	㎡	75.00	胶水，网布，角线，嵌膏粉，嵌缝带。网格带，乳白胶，腻子粉等
5	墙面乳胶漆重新滚涂主材	㎡	132.00	采用涂滚工艺，一遍底漆封底，面漆二遍。
6	墙面乳胶漆重新滚涂人工	㎡	132.00	采用涂滚工艺，一遍底漆封底，面漆二遍。
7	墙面龙骨基层	㎡	22.00	墙面龙骨基层人工，材料，及后期硬包安装
8	墙面木工板封面	㎡	22.00	主材及人工
9	墙面硬包及不锈钢收口	㎡	22.00	主材及人工
10	地面开槽及修补	㎡	77.00	原瓷砖地面开槽走线及修补
11	地面实木多层地板	㎡	80.00	实木多层地板主材
12	实木多层地板辅材及人工	㎡	77.00	实木多层地板辅材
13	配套踢脚线	米	38.00	黑色不锈钢踢脚线、含人工
14	门槛石	米	1.40	大理石门槛、含安装
二、水电部分
1	1.5平方线	卷	2.00
2	2.5平方线	卷	2.00
3	4平方线	卷	1.00
4	强电辅材	项	1.00	强电辅材（八角盒、暗盒、线管、边卡等材料）
5	6类网络线	m	900.00	网络线
6	高清线	条	5.00	每条20m
7	音响线	条	4.00	配件每条20m
8	弱电辅材	项	1.00	多功能面板，接头，线管，边卡等
9	强电人工	㎡	77.00	强电人工
10	弱电人工	㎡	77.00	弱电人工
11	强弱电配电箱	项	1.00	强弱电配电箱，材料及人工（控开、漏保、控制箱等）
12	开关插座面板	个	30.00	开关插座面板
13	顶面灯具更换	项	1.00	顶面筒灯，平板灯等更换
三、其它部分
1	整体拆除搬运及清理	㎡	77.00	无电梯4楼（柜体拆除，明线拆除等，拆除垃圾搬运）
2	材料搬楼\运费	项	1.00	无电梯4楼
3	成品保护	㎡	77.00
4	装修过程中垃圾清理清运费	㎡	77.00
5	零星修补	㎡	77.00	墙体开槽后修补，破坏修补，及局部零星修补
6	打孔	个	15.00
7	饰后保洁	㎡	77.00

具体见招标文件