项目需求

说明：项目采购方式为竞争性磋商，项目属性为服务，采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业。

本项目需求中标注★号的部分为实质性要求和条件（由采购人根据实际情况设置），供应商必须作出满足或者优于原要求和条件的响应，否则按照无效响应处理。 

一、项目概况

 第十二届江苏省园艺博览会由连云港市承办，主题是“山海连云，丝路绿韵”。为进一步做好连云港山海文化、西游文化的特色文章，彰显连云港经济、文化、生态欣欣向荣的面貌，展现新时代城市新形象，做强“一带一路”强支点，将于园艺博览会开幕当天举办启动仪式及文艺演出。本项目计划于2022年9月26日在园博园主会场举行。

二、服务技术要求

1、服务范围：第十二届江苏省园艺博览会开幕式文艺演出。

2、服务内容：内容包含：开幕式舞美设计及舞台搭建；启动仪式设计及执行；开幕式演出策划、导演、执行及演出；开幕式物料设计制作；开幕式录制等工作。

3、服务地点：江苏省连云港市高新区云台农场园博园主展馆云栖馆（多功能厅）

4、服务期限：自合同签订之日起至第十二届江苏省园艺博览会开幕式演出结束并经甲方验收完成止。

5、服务要求：

（1）启动仪式设计及执行

根据活动主题设计启动台，设计要求新颖美观。启动台需便于人员增减，便于上下舞台。需配备相关人员保障启动台的移动和使用。

（2）文艺演出导演及演出

文艺演出总时长为26-30分钟。节目需充分挖掘连云港地域和文化资源，根据本地文化原创、制作音视频、服化道、并编排、表演，内容包含但不限于以下元素：连云港山海文化、西游文化、“一带一路”强支点文化、新时代连云港（新医药、新材料、高端装备制造和新能源）等。演出表现形式包含但不限于以下元素：淮海戏曲等本土特色文化元素；民乐、歌舞、声乐、杂技等常规元素。演出策划突出多空间、多维度、多元素的表演理念，融合大型矩阵威亚、移动冰屏、巨型吸幕、激光矩阵等高科技手段。紧扣本届园博会“山海连云·丝路绿韵”主题，讲述港城历史文化地域资源和发展变化。以下为内容挖掘需求具体阐述：

山海文化——山的伟岸挺拔、坚忍顽强，海的博大精深、开放包容，始终是连云港地域文化的主旋律，自强不息、不畏艰辛、诚实勤劳、开放包容，始终是连云港人的精神风貌。连云港的先民们便以山为靠，以海为生，在漫长而又艰险的生产生活中，大海成为滋养连云港人的“母亲”，群山成为养育连云港人的“父亲”，山海文化将其博大宽容、海纳百川的文化基因传承给了连云港人。

西游文化——一座山，因一部书而扬名中外，“一部西游未出此山半步”;一个城，又因这座山而为人们所喜爱。《西游记》为世人展现和传达的文化精神，超越自我、开放包容，追求信仰、执着信念，团结合作、和衷共济，坚忍不拔、敢于胜利。西游文化中不畏艰险、勇于挑战的精神，惩恶扬善、正直善良的精神，正是东方文化的重要内涵，也正是连云港人为之不懈努力所形成的文化积淀。

“一带一路”强支点文化——连云港作为“一带一路”交汇点重要城市，在“一带一路”建设中发挥的巨大作用。连云港紧紧围绕习近平总书记“打造标杆示范”重要指示，共建“一带一路”：中哈物流基地、上合物流园建设等一系列重大事项纳入国家“一带一路”方案和省“十四五”规划纲要；哈国霍尔果斯无水港累计换装量占全国进出境中欧班列换装量近五分之一；连云港港口型国家物流枢纽纳入“十四五”首批国家物流枢纽建设名单；东中西共建新亚欧陆海联运通道格局初步形成。

新时代连云港——徐圩新区、中华药港、石化产业基地、自贸区等，在新时代连云港跨越赶超、后发先至的“黄金期”，港城人民拿出“越是艰险越向前”的斗志、“狭路相逢勇者胜”的豪迈、“一锤接着一锤敲”的坚韧，为加快新时代“后发先至”、建设现代化新港城注入强劲动力。

（3）物料设计制作

根据主办方要求设计制作工作牌、通行证、迎宾服装等。

（4）活动录制

视频录制及后期剪辑。清晰度达到4K标准，至少3个机位录制。

（5）舞美设计及舞台搭建

场馆面积：1600平方。具体需根据场馆实际，设计舞台。造型设计要求需具有连云港城市特色，新颖大气。舞台尺寸不小于300平方米，需（至少）包含二层台；呈像媒介（如LED屏、冰屏）总面积不小于200平方米；灯光配置面光灯、光束灯、激光灯、LED帕灯、电脑灯、图案灯、全彩频闪灯等灯光设备；音频设备可覆盖演出场馆；需包含威亚设备。所有设备执行需配备专业技术人员。

（6）其他要求

供应商根据要求需提供安全应急预案、应急防控预案等保障措施。

项目关键时间节点如下：

8月，进行设备统筹与调配，完成节目定稿，分类分地排练；

9月初，进驻场地开始搭建，进行节目合成排练；

9月20日，演员进驻园区进行走台合成、联排、带妆彩排，保障9月26日启动仪式顺利举办。

6、人员配置要求：

★（1）导演团队：需包含专业导演（总导演）1名，专业编导2名及以上。

★（2）演员配备：根据园博园启动仪式风格及连云港城市文化特色，挖掘连云港“山、水、城、林、海、河、港、岛”等元素，讲述港城山海文化、西游文化、“一带一路”、新时代港城发展脉络，暂定设置歌舞、民歌、舞蹈、本地方戏曲等类型节目4个，演员团队包含舞蹈演员、淮海戏演员、民乐演奏员、歌手等不同专业演员，演员阵容不低于80人。（响应文件中提供承诺书并加盖公章，格式自拟）

（3）录制团队：团队具有丰富的演出录制经验。

磋商供应商必须为本项目配备项目组专业人员，并按照不同工作职责分别配置。项目总负责人要求具有演出活动组织筹办工作经历，项目组人员需具有相关从业经历资格，并根据采购文件要求提供相关证明文件。项目总负责人作为活动主办方的联络人，必须具体负责项目组全部人员的统筹管理工作，实时了解项目各个环节的具体进展情况。

三、项目现场安装安全规范要求

1、必须遵守采购人要求及相关规定，签订责任书后才能进场安装。

2、应加强组织领导，建立健全工程领导小组和工作计划，做到职责明确，人员明确固定，责任到位。并将工程领导组织网络及项目计划安排、防范措施提交采购单位。

3、必须加强安全教育，对每一位上岗的安装人员进行安全技术交底和安全技术教育，建立健全安全教育台帐。

4、必须按项目特点制订安全施工组织设计，按规范进行相应操作，并做好各种安全防范措施。

5、应做好项目范围内各种管线的调查工作，杜绝野蛮施工，对管线的损坏由成交供应商及时负责赔偿和修复。

6、安装人员应互相关心、互相监督、安全施工。安装期间由于成交供应商违章操作，野蛮施工而造成的各项安全事故均由成交供应商自行负责；如导致采购单位受到财产损失，成交供应商应作全额赔偿。

7、在项目范围内应做到文明施工，以保障采购单位通行和人身安全，具体如下：

（1）现场材料堆放、安装机具停放有序、整齐；

（2）项目现场做到工完场清，垃圾集中堆放并及时清运（每天清运当日产生的垃圾）；

（3）危险区域有醒目的安全警示牌，夜间作业要设警示灯；

（4）安装人员无打架斗殴事件，无黄、赌、毒等社会丑恶现象；

8、必须做好施工区域内的采购单位安全防盗工作。并对由此引起的安全事故承担经济责任。

9、在项目范围内，出现任何安全事故，均由成交供应商负责处理，同时不免除成交供应商造成不良后果所承担的法律责任及其它相关责任。

四、综合说明

1、成交供应商须为本项目配备的所有服务人员按规定缴纳社会保险及人身意外险，若工作人员在服务期间内出现的工伤及其他意外事故，均由成交供应商自行负责，采购单位不承担任何责任。

2、采购单位有权检查监督成交供应商对第十二届江苏省园艺博览会开幕式文艺演出的服务质量，如发现不合格的服务人员，有权向服务单位提出调换，服务单位应及时派员到位，必要时采购单位有权要求服务单位于2小时内迅速处理并更换人员，直至更换合格为止。

3、因成交供应商管理不善，造成秩序维护工作范围内的设施、设备等损坏的，由直接责任人赔偿，若直接责任人因故无法赔偿的，采购单位有权要求成交供应商负责赔偿损失，情节严重的可终止合同甚至诉诸法律。

4、配备本项目的服务人员应统一着装，服装干净、整洁、挂牌服务，讲究礼仪、仪表，态度热情，服务到位。成交供应商在项目内的服务工作，接受采购单位管理部门的日常工作的监督和管理。

★5、本项目因国家政策、方针、疫情影响等不可抗力因素调整而造成的暂停、延期或取消，成交供应商应无条件服从，并自行承担由此带来的所有风险和损失。（响应文件中提供承诺书并加盖公章，格式自拟）

五、商务条款

1、本项目包含的各项内容均须上门服务，成交后不允许分包或转包。

2、验收：由项目需求单位验收签字。

★3、付款方式：合同签订后支付合同价款的40%，演出前支付至合同价款的80%，演出完成经甲方验收合格后付清剩余款项。

4、本项目不收取履约保证金。

5、货币：本次采购文件所涉及货币币种均为人民币。

6、备品备件及耗材等要求：无

六、报价要求及其他

报价要求：项目总报价包括项目文学编制费用、各类劳务费用、专家咨询费用、材料费用、舞台安装和撤除费用、舞台舞美制作费用、演出（大屏、灯光、音响）特效费用、吸幕租赁费用、演员服装道具费用、作词作曲音乐制作和录音费用、威亚安装和演出费用、用印刷费用、团队交通、食宿、演出场地现场各项费用等各类所需费用的总和含发票税收，不再额外支付。

特别提醒磋商供应商：应根据国家收费标准并结合市场实际进行报价，总价包干，不得超过预算价。工作中涉及的敏感资料、电子数据等相关信息，成交供应商应严格执行保密的相关规定，不得以任何方式向任何第三人披露、泄露或许可第三人使用，否则追究其相应法律责任。