采购需求

 一、 项目概述 

为进一步释放西山永定河文化带的文化内涵，讲好西山永定河故事，拟筹办首届“京西山水嘉年华”活动，乘“紫气东来”之势，以“文旅共融共通、群众全维参与”为核心，聚力打造西山永定河文旅体验产业带，在传播永西山定河文化的基础上，以高品质文旅产业支撑生态保护、文化传承，提升群众的参与度，促进门头沟文旅产业升级，提升产品供给品质和消费空间，壮大集体经济发展，促进农民增收致富，持续提升“绿水青山门头沟”品牌的影响力。 

同时，通过京西文旅农商体等资源要素进行跨区域有机整合，举办多板块特色文旅活动，打造集演出、文娱、文旅、市集等为一体的大型综合性、系统性活动，构建疫情防控新形势下的文旅消费新场景，促进文旅农商体多产业深度融合发展，搭建紫气东来门头沟文创平台，打造京西山水嘉年华文旅品牌，塑造绿水青山门头沟城市名片，实现文旅产业消费提档升级。

本次采购标的为首届京西山水嘉年华系列文化活动，包括京西山水嘉年华宣传片拍摄、主视觉设计、文化演出、策划执行、创意仪式、现场布置、人员服务、疫情防控等落地活动筹办各类细节内容，活动启动仪式 1 场、京西山水嘉年华市集 3 天。

要求组织、策划、实施启动仪式演出活动。要求活动贴合“紫气东来 京西山水”的主题，要求活动内容充分展现京西山水魅力，传播门头沟文化和旅游资源，以启动仪式、宣传片、文化演出等方式进行呈现。 

二、 服务要求 

1.基本要求

• （1）组织拍摄京西山水嘉年华宣传视频

需提供：京西山水嘉年华主视觉及分会场视觉设计、文旅宣传片拍摄制作。片长：3 分钟 。 

拍摄材质：4k 摄像机、移动摄像机、图片摄影机、航拍摄像机等多种。播放格式：rm、rmvb、avi、wmv、mp4、mpeg 等多种。

• （2）京西山水嘉年华非遗创编

内容包括非遗开场音乐创编、排练等，需展现门头沟区多元性、开放性、包容性的山水人文和地区面貌。 

• （3）开展门头沟京西山水嘉年华启动仪式（1小时）
•  ①包含领导嘉宾致辞

②包含放映京西山水嘉年华宣传视频

③包含“发布门头沟精品旅游线路”环节

④包含“推出‘畅游京西’联票”环节

⑤包含“‘门头沟小院’政策”发布环节 

⑥包含“‘门头沟小院’签约仪式”环节 

⑦提供具有创意新颖的开幕启动装置

需提供：开幕仪式拍摄及相关视频制作、开幕仪式及相关物料制作、开幕仪式舞美制作、节目呈现制作、演出视频系统、演出音响系统、舞美劳务及运输、核心启动环节制作、演出及全天演出、线上直播等。 

• （4）组织京西山水嘉年华市集（3天） 

需提供：市集整体策划设计及展位搭建、互动装置及艺术陈列，需展现门头沟区多元性、开放性、包容性的山水人文和地区面貌。

2.其他要求

• （1）如遇疫情原因则京西山水嘉年华启动仪式改为线上演出形式；
• （2）若因政策原因、防疫原因或不可抗力原因无法实现基本要求，则按最后的协商结果调整。

3.报价应包含的内容：报价应包含供应商承担本项目工作的全部费用，包括：京西山水嘉年华工作人员、公共服务人员及公共设施；防疫及应急用品等。

三、 服务时间、地点 

服务时间：2022 年 8 月-9 月

服务地点：门头沟区内（宣传视频拍摄）

                慢闪公园（拟定为启动仪式场地及京西山水嘉年华市集场地）

四、 付款方式

1.自合同签订之日起 7个工作日内，采购人向中标人支付合同总金额的 70%；

2.活动顺利完成后提交结项报告并经过采购人验收合格后 7个工作日内，采购人向中标人支付合同总金额的 30%。