项目说明
一、项目背景
潍坊市拟举办金融赋能潍坊发展大会,通过会议举行,搭建潍坊市与各类金融机构的沟通交流平台,加深金融机构对潍坊区域的了解,向金融市场展现潍坊发展潜力、经济实力,提振市场信心,推动金融机构与潍坊深度合作、全面赋能、互利共赢,调整升级资本论坛,把外部机构、企业引入潍坊,提升潍坊资本市场活力,加强潍坊区域资本中心建设, 提升潍坊资本市场在全国的影响力。
二、项目要求
序号
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项目类别
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项目明细
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数量
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备注
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1
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食宿
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餐费
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2 天
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按照 200 人参会,两天共计 6餐
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住宿(大床)
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2 晚
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按照 200 人住宿预计
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2
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交通
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机票
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2 次
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按照贵宾 30 人往返机票预计
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车辆安排(中巴考斯特、别克、奥迪)
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2 天 30 台
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高铁、机场接送机,两天
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3
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会场布置
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场地费用
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3 天
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主会场一个,分会场三个
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会场舞台
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4 套
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设备
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4 套
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物料
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4 套
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执行
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4 套
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其他
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4 套
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4
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媒体宣传费用
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媒体投放费用
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1 项
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证券时报网、Wind 金融终端潍坊广播电视台及线上直播
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媒体车马费用
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1 项
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行业媒体、财经媒体、地方媒体等
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5
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其他嘉宾出场费
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宣传片费用
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1 项
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机构及媒体邀请
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1 项
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论坛前邀请机构到潍坊走访企业、看项目,搭建资金方与潍坊企业合作桥梁;邀请买卖
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方投资机构参与论坛
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嘉宾邀请
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1 项
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其他杂费
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1 项
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酒水,礼品、纸袋
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6
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服务费
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承办服务费
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1 项
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统筹协调、后勤服务
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三、具体要求
1、负责会议宣传总体思路及节目制作策划;
2、协助业主单位做好宣传推介,切实做好媒体宣传服务;
3、科学规划会议进程,合理安排大会安全、会务、接待等各项工作,确保系列活动有序进行;
4、协助业主单位做好疫情防控工作,严格执行《山东省新冠肺炎疫情常态化防控期间会议活动防控指南》,成立会务组疫情防控保障组,将所有参会人员、列席人员、临时到会人员、工作人员、服务人员、司乘人员等纳入会议人员健康管理范围,确保参会人员健康码核验、测温、口罩佩戴、手部消毒等措施落实到位。严格会场消毒、通风要求,会议期间,做好会场引导工作,避免不必要的人群聚集。
四、其他要求
1、报价说明:本项目报价为固定单价报价,投标价格为含税全报价,包括但不限于与提供服务相关的人工、设备、保险、税费、验收及知识产权、各项政策性规费、利润及采购文件明确规定和暗示的风险、责任等全部费用。成交价格确定后,不因市场、政策性及其他因素而调整。
2、服务时间:大会将于 2022年9月 15 日-16 日举行,成交供应商需在规定的时间内完成采购人安排的相应工作,保障大会顺利进行。
2、付款方式:签订合同后支付合同价款的 90%,项目完成且验收合格后付至审定金额的 100%(无息)。