采购需求

一、图书采购要求

1、本次图书采购金额：五十玖万捌仟实洋（￥598000.00）。要求为 2021

年 6 月以后国内正规出版社出版的正版图书（图书馆指定书单除外），采购文

学类、少儿类图书复本为 3 本，其它类别 2 本，乡镇分馆复本为 1 本。要求按

15%政经军事类、45%社会科学，10%自然科学，10%少儿类、20%工具书（含综合类图书及部分影像制品，含地方文献及安徽省内本地作家作品）。

2、本次采购图书供应商应具有承办线上馆配会的能力（提供相关证明材料或承诺），拥有自己的网站，可以实现书目数据的无时限下载（须提供网址、用户名 ID 、验证密码等）。中标后供应商需提供专业服务于图书馆和读者的荐购服务平台，提供最新图书目录和分类采访数据下载，能进行图书馆馆藏查重和订单查重、订单导入、导出和下载 MARC 数据功能。包括（1）.中图法目录选采模式，（2）.出版社目录选采模式（具有 400 家以上出版社），（3）.出版商目录选采模式，（4）.拟出版书目选采模式，（5）.纸电同步荐购选采专区，（6）.电子书荐购选采专区。供应商需具有专业服务于图书馆采编人员的馆配数据采访服务平台、快捷通道，平台具有：（1）.行业动态，主要是馆配行业的各类动态及各出版社的新书和各地馆配会信息。（2）.新书资讯（提供图书书号、书名、图片、定价、作者、出版时间、出版社等）。（3）.特色书单推荐模块。（4）. 读者荐购排行榜（周榜包括综合、社科、少儿、生活、计算机、艺术、财经）。

（5）.荐购书单的试读、订单下载、统计、管理等。（6）.推荐出版社专区、重点出版社专区。（7）.特色服务专区，如地方版专区、党政党建专区、专业社专区等。

3、本次采购图书供应商应具备为中文图书现采（投标人提供的出版物为当年出版的图书）、储运、调配、退换及结算的能力；具有提供图书标准 MARC 采访、编目数据和加工服务的能力；具有良好的现场选书条件和能力。

4、与出版社有良好的合作关系，提供下列 35 家出版社的合作证明。提供授

权代理证书复印件或扫描件并加盖供应商公章。原件中标后备查。请按以下顺序提供文本扫描件。

出版社包括（1）安徽人民出版社（2）安徽文艺出版社（3）黄山书社（4） 安徽大学出版社（5）北京大学出版社（6）清华大学出版社（7）中国人民大学出版社（8）国防工业出版社（9）中国大百科全书出版社（10）中国社会科学出版社（11）国家图书馆出版社（12）中国法制出版社（13）中国民主法制出版社

（14）人民交通出版社（15）商务印书馆（16）中华书局（17）科学出版社(中国科技出版传媒股份有限公司)（18）上海译文出版社（19）上海人民出版社（20） 人民文学出版社（21）人民邮电出版社（22）现代出版社（23）译林出版社（24） 作家出版社（25）中国水利水电出版社（26）中国方正出版社（27）长江文艺出版社（28）高等教育出版社(上海蓝色畅想图书发行有限公司)（29）百花洲文艺出版社（30）机械工业出版社（31）化学工业出版社（32）电子工业出版社（33） 法律出版社(中国法律图书有限公司)（34）外语教学与研究出版社（35）中国轻工业出版社。

提供出版社有效期内的授权代理证书，如有造假，中标人自行承担如列入黑名单等一切后果。

5、为确保本次图书采购质量，本次图书采购金额 80%现采,20%由甲方提供书目供货。本批次采购图书自订单确定之日起 20 个日历天内到货率 100%， 并在图书到货后 30 个日历天内完成图书数据库录入及分编上架等工作，超出合同约定时间将视为不响应招标参数。

要求：提供至少 1 名编目人员固定加工图书，并受采购单位统一支配管理， 其中编目人员具有国家图书馆联合编目中心培训合格上岗证书或上传资格证书扫描件或影印件。加工大批量图书时，供应商应增派人员，保证按时按量完成加工任务。采购人将对中标供应商的加工能力进行考核，不能满足要求的将不得使用。

6、合同签订后预付 40%，余款 60%完成全部供货，经采购方验收合格后且采购的图书进入图书馆外借流通服务 3 个月无图书质量、内容等问题后一次性付清

*7、因疫情原因，为保证图书的正常供应，投标单位须在合肥或芜湖地区

（含无为市及南陵县）具有不低于 1000 平方的现采基地或承诺中标后在合肥或

芜湖地区（含无为市及南陵县）具有不低于 1000 平方的现采基地，可供采购人根据需要随时进行采购。（投标文件中提供相关证明材料或承诺函）

8、中标供应商能提供大型书市现采的渠道与机会，中标供应商能及时提供安徽地方文献书目、重要图书书目与畅销书书目。网上能够购买的图书，中标供应商无理由拒绝供应，对于急需与特殊用书，中标方需通过速递公司及时送达采购人。保证组织图书馆选书小组在正规中等以上实体门店图书城（市级或市级以上）、书市完成现场图书选购工作。

9、图书验收要求：（1）图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求的图书一律予以退换货处理；（2）开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等)，一律退回供应商；（3）如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，其它支付款项不再支付。

10、图书交货要求：（1）中标方应保证一包图书二清单，清单内容包括图书实体、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括种/册、金额、金额合计等）；（2）同一种图书不可分开打包；（3）打包要求使用带塑料的牛皮纸。

11、中标方提供的图书（包括附件）必须为正版产品，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权或非法出版物，甲方有权终止合同，，交由新闻出版主管部门处理，并由中标方承担一切法律责任和费用。

12、对同书异价，同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物，作退货处理。安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的，由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。

13、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不

符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。

14、投标供应商供应繁昌区图书馆采购的图书中，不包含套书、礼品书、高码洋图书。如因上述图书造成繁昌区图书馆误采、误购，无论图书加工与否，均无条件退货。

15、部分体裁、主题相近图书，在繁昌区图书馆馆藏中占有较高比例，由

繁昌区图书馆根据馆藏情况选购，中标方不得私自强行配送。

16、以下情形的图书不在繁昌区图书馆配书范围内：教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、一次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、各类有时效性的图书及采购方馆藏已达到 3 个以上版本的图书等。

17、中标方应具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，配送的图书、音像制品出现馆藏重复、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损、缺页、倒页、污损、图文不清等供货质量问题，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，并由采购方在退换图书、音像制品上加盖“繁昌图书馆图书退货专用章”，所有损失由中标方负全责。

18、凡送交到采购方的货物，以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项依据，经验收发现款项与发货单不相符的，采购方应及时通知中标方派员到验收地核算，中标方接到通知之日起必须在 15 个工作日内以派员、电话、网络等形式进行核算。

*19、应采购人图书馆专题活动需求，必须满足馆方以下采购书单中的 90%图书

（包含十届鲁迅文学奖、中华读书报月度好书榜、文津图书奖、安徽地方作家作品等），投标文中须附承诺函，承诺函格式自拟并加盖投标人公章。

（购买货物的价格由中标单位先行垫付，该部分费用已含在本次报价中，据实结算，不另行支付。）

二、图书数据录入及加工要求

1、本次采购为交钥匙项目上，报价含图书选购、运输费用、装卸费用、标准耗材（RFID 芯片、磁条、书标、条形码等）、数据加工、图书上架、税金、后期的处理加工费等相关费用，结算时不再增加任何费用，请供应方在报价时一并考虑。其中标准耗材必须符合图书馆实际应用标准和功能。

2、图书分类必须结合采购方馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第五版）至最后一级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版），书次号依据繁昌区图书馆提供的规范标准完成配号。必要时采购方可派专业人员现场监督、指导，所有费用由供应方承担。

3、供应商必须提供 100%标准规范的 MARC 书目数据(国图或 CALIS 标准)， 要求数据 100%在分批次图书到达前或同步到达(可以通过 E-mail、QQ、光盘、快递等方式)提交采购方，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要完全符合采购单位图书馆自动化集成系统（图星软件）要求，实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。

4、供应商必须组织持证专业数据加工编目人员完全按采购方要求完成每批次新书的规范数据录入及图书加工服务。

（1）盖藏书章（馆藏章由采购方提供）；

（2）完成图书分类及数据录入（分类号、书次号、条码号）

（3）粘贴标准规范要求的 RFID 标签（高频）；

（4）粘贴可冲消钴基磁条（16cm，每册图书 2 条）；

（5）粘贴条形码（50*20mm，8 位数条码，每册图书 2 条）；

（6）粘贴书标（40*30mm）；

（7）编制图书标准 CN-MARC 数据；

（8）打印图书流水帐单；

（9）图书上架排架。

5、中标方应严格本批次图书项目数据录入统计工作，录入数据库图书增减幅度不得超出图书实洋的 50 元。不足部分，由中标方补足，超出部分不予退还。

采购需求一览表