采购需求

一、项目名称：科博会参展服务

二、项目编号：11011322210200002071-XM001

三、服务地点：北京市顺义区

四、服务期限：安装搭建周期：开展前 3-，会展周期：9 月 22 日-27 日。   

五、项目预算金额/最高限价：项目总预算 293.129025 万元，本项目最高限价293.129025 万元。项目资金来源为财政资金落实。

六、服务内容：

1、项目背景

中国北京国际科技产业博览会（简称“科博会”）创办于 1998 年，是经国务院批准，由科技部、国家知识产权局、 中国贸促会和北京市人民政府共同主办，北京市贸促会承办，是大型国家级国际科技交流合作盛会，迄今已连续举办 24 届。2022 中关村论坛-第二十五届中国北京国际科技产业博览会将聚焦“开放合作·共享未来”主题， 坚持面向世界科技前沿，服务国家创新驱动发展战略，围绕首都城市功能定位，展示国家科技创新成就，展示北京国际科技创新中心建设成果，展示创新主体原创性引领性核心技术创新成效。

2、参展主要安排

（一）时间安排

展期：2022 年 9 月 22 日-9 日 27 日

搭建物料卸货时间：2022 年 9 月 17 日

展台搭建、AV 设备调试完成时间：2022 年 9 月 17 日-9 日 20 日

安全检查及展商布展时间:2022 年 9 月 20 日

开展日期：2022 年 9 月 22-27 日（暂定）

撤展时间：2022 年 9 月 27 日

地点:北京国家会议中心。

主题:北京创新型产业集群示范区（顺义）

（二）指导思想：以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实市委、市政府和区委、区政府工作部署，充分展示顺义区以建设北京国际科创新中心为目标，按照“平原新城看顺义”和“三个走在前列”的目标要求，着力打造首都创新驱动发展前沿阵地的主要成绩。

（三）展览展示

1、展位：2022 科博会——中德经济技术合作先行示范区、三大主导产业、战略性新兴产业等，总面积约 444 平方米。

2、展示内容：以顺义区推进北京国际科技创新中心建设为核心，以建设“北京创新型产业集群示范区（顺义）”为主题，围绕国际交流合作、区域主导产业发展、前沿技术攻关广泛征集展品（30-40 件），重点聚焦智能新能源汽车、第三代半导体、航空航天领域和中德经济技术合作先行示范区建设。

3、组织机构

为做好此次参展工作，成立展览组。

4、各项经费说明

项目预算费用包括制作搭建费用；AV 设备租赁多媒体内容及影片制作；家具、绿植、电箱及电料；人员费用；撤展拆除；物料及工人运输；展期服务；工作人员餐 费；报馆（展馆交费）；策划设计费及其他；网络媒体宣传；宣传印刷品等内容，会期场地租赁费等，各项费用的预算说明如下：

制作搭建费用

    1.地面结构：展台面积 444 平米

    50*5 钢制骨架结构，龙骨间距 40cm、焊口刷防锈漆；18mm 厚双层 EO 级环保细木工基层 错缝安装、刷防火涂料 2 遍；3mm 厚阻燃、环保、耐磨地胶 （拼色）；成品地面保护膜；5cm 宽 304 不锈钢金属包边。

    2.主体结构费：

    龙骨 50*50*5mm 间距 400mm；18mm 厚 EO 级环保基层板材 兔宝宝；12mm 厚 EO级胶合板 兔宝宝；刷防火涂料；刮木器腻子 3 遍；丙烯酸底漆、面漆各 3 遍（局部）；喷绘基膜，异形 3M 高清写真喷绘（局部）钉眼防锈；主体制作涉及设计、图纸细化、美工设计等，由于北京环保要求烤漆工艺在河北制作，需要往返运输。费用还包含人员差旅、加班费等。

    3.细分项目如下：

• （1）AV设备租赁多媒体内容及影片制作

光电效果质量，硬件以飞利浦为主。视频技术 2 名。全天全展期在岗。电箱配以漏电保护（施耐德），电线为国标线材;展位大屏采用利亚德 P2.0 高清室内 LED 拼接屏， 包含 LED 拼接屏设备及配件等；

互动机器人、VR 虚拟座舱、55 寸触摸屏、65 寸显示器等

• （2）吊挂安装家具、绿植、电箱及电料

家具为租用，供应商维护，经济实用，休闲沙发 （一桌四椅 2 组，全部 9 成新）。花卉绿植为租赁包含绿植花卉租赁、摆放、运输等;灯具为直采安装、 电箱配以漏电保护，电线为国标线材。

• （3）人员费用

为保障整体项目正常运转，现场每日派留项目经理一名、电工一名、美工一名、木工一名，以应对临时变动调整或突发应急事件，人员早 7 点 30 分进场直至展会闭馆， 10 个小时随时待命。展期 5 天共计 5 天次。除现在技术人员外，每日配备 2 名礼仪人员，服装依据甲方要求租赁，展期 5 天共计 5 天次，摄影摄像人员 2 名展期 5 天；以上人员补贴往返交通费、中午午餐、饮水等费用

• （4）撤展拆除

展期结束包含墙面、地面、各展项拆除、垃圾清运及展馆恢复清洁工作。

• （5）物料及工人运输

运输费用包含：使用 12 米货车运输展台结构，从工厂至展馆，全程约 80 公里，共计18 车次。

• （6）展期服务

饮用水（怡宝 18.9 升）100 桶，一次性水杯 9000 个

（7）策划设计费及其他

设计费依据【2002】10 号文 、策划、3D 设计、平面设计、施工图设计等、策划大纲、方案编制、文案