第二部分 采购内容及要求

 

（一）活动名称

2022世界青年科学家峰会欧洲分会场活动——中欧青年科学家对话未来

（二）活动背景与主题

世界青年科学家峰会（以下简称青科会）是中国科协与浙江省人民政府共同发起、联合主办的面向全球的青年学术交流活动，以“汇聚天下英才 共创美好未来”为主题，每年举办一次。在省委省政府和中国科协的高度重视与大力支持下，前三届青科会均在温州成功举办，2019年国家主席习近平向首届青科会致贺信；2020年联合国秘书长古特雷斯向参会青年科学家代表致信；2021年国际科学理事会主席、国际纯粹与应用物理学联合会主席等参加青科会。

活动将围绕世界青年科学家峰会“汇聚天下英才 共创美好未来”这一主题，深耕欧洲，协调联合欧洲相关国际组织、大专院校和科技社团智力资源，联系邀请具有代表性的顶尖学者和青年高层次科技人才，聚焦创新与青年使命，举行中欧青年科学家对话未来活动，探索青科会“走出去”战略，探讨在海外举办活动和开设分会场的方法路径，让更多青年科技人才“知道峰会 了解峰会 参加峰会”；同时开展针对性峰会推介和创新平台推介，进一步推动开展科技人文活动和青年创新合作。

（三）时间地点

时间：2022年11月上半月，为期1天

地点：在欧洲设置线下会场，活动主论坛暨开幕式期间在温州设置分会场

（三）参会嘉宾

将重点邀请欧盟或有关国家高级官员、院士、青年学者和专家参会，以欧洲相关领域优秀青年科学家、企业家和创投家代表为主，并邀请相关高校与研究机构代表、国际组织代表、媒体代表等参加，同时邀请旅欧学界和侨界新生代代表参会，国外线下规模约100人。

（四）组织架构（可按项目实际开展协商增添）

指导单位：中国科学技术协会 浙江省人民政府

主办单位：浙江省科学技术协会、温州市人民政府

承办单位：世界青年科学家峰会秘书处、温州市科学技术协会

（五）项目内容及绩效概述

1）活动形式要求

要求设置主论坛1场，分论坛3场，通过开展主旨演讲、互动交流、餐叙等环节，尽可能多地吸引来自欧洲各国的青年人才参与。

主论坛同步设置活动开幕式，邀请欧盟有关机构高级官员或有关国家部长级官员致辞，并邀请具有国际影响力的学者和企业家进行主旨演讲；分论坛议题要求聚焦前沿科技及青年创新等热点话题，邀请至少来自欧洲8个国家的24名优秀科学家、企业家进行交流发言，开展前沿科技学术交流，并共同探讨全球挑战和中欧创新合作新机遇。

2）国际机构参与绩效要求

要求联系至少来自8个国家的20个国际组织机构、海外高校或科技社团共同参与举办。

3）参会嘉宾绩效要求

联合国或欧盟有关机构高级官员或有关国家部长级官员至少1名；

具有世界影响力的顶尖学者至少1名；

国际知名科技型跨国企业企业家至少1名；

海内外院士至少3名；

海外科学家、企业家、专家代表至少60名。

4）海外专业团队要求

除正常项目策划团队外，要求在欧洲组建专业外联团队，负责活动的资源联络与落地执行。团队需至少有来自6个国家的15名专业人员组成。

5）项目成效要求

通过本次活动，与至少15家欧洲相关机构、大学建立联系与交流关系；

形成在可持续发展、女性创新等相关领域的共同倡议；

在海外开展多渠道多层次的宣传与传播；

活动资料归档，策划采编活动总结手册。

（六）其他技术及服务要求

1）活动策划执行

A.单独或联合有关海外机构策划符合要求的活动，科学编排活动议程；

B.邀请至少来自8个国家的24名专家学者代表作专题报告或专题发言交流，组织或邀请100名人员海外线下参与；

C．承担活动具体执行任务。

2）活动场地安排

A.活动场地可为酒店、高校或科技园区等符合活动要求的场所。

B.承担场地租赁相关费用，负责后勤、防疫等保障工作。

3）场地布置

 A.负责活动主视觉及场地布置设计；

B.负责场地内外氛围布置；

4）技术保障

A.负责活动所需投影/电子屏、音控话筒、灯光等设备租赁及现场技术保障；

B.负责视频连线设备租赁及现场技术保障、录屏等服务。

5）摄影、摄像及后期视频制作

A.负责活动现场摄影摄像工作等；

B.负责制作活动当天视频快剪及后期视频制作相关工作。

6）其他服务

PPT优化制作、衍生物设计制作、速记及文稿凝练等服务。

7）同声翻译

负责同声翻译译员联系邀请和同声翻译设备租赁等服务。

（七）其他要求

1）人员配置

1.执行团队需要具备专业策划和产业服务水平，有参与类似活动策划的实践经验和经历。

2.团队主要人员具有相关领域有较深的研究和造诣，如承担过各类大型项目策划。

3.在项目实施过程中，服务团队应能够与委托方及时沟通，并充分尊重委托方意愿，配合委托方完成相关修改工作。

2）服务要求

1.供应商必须根据本次采购文件所制定的目标和范围，提出相应的活动方案，并作为响应文件的一部分提交；

2.供应商应在响应文件中明确承诺对用户的服务响应时间情况；

3.供应商须在磋商时明确项目组成员及各阶段驻现场人员，承诺项目在实施期间常驻人员情况；

4.成交人不得在未经采购人允许的情况下更改响应文件中投入的人员，否则视作成交人违约处理，采购人有权解除合同；

5.供应商具有完善的实施响应方案、进度安排、保证项目质量、人员到位、售后服务等服务承诺；

6.供应商应制定完整的、切实可行的活动宣传方案，宣传内容围绕本活动主题和议题设计。

3）知识产权

供应商须对其提供的方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。

供应商应保证在中华人民共和国境内使用其提供的技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时，则采购人将及时通知供应商，供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立，则采购人有权向供应商追偿，供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。

（八）商务要求

1、项目进度要求：时间：2022年11月，为期1天，地点：在欧洲开设线下会场

2、报价要求 ：具体包括：①场地租用及布置搭建与声光电设备租赁；②嘉宾吃住行等接待；③国际联络与专家邀请；④国际连线等技术保障；⑤同传翻译；⑥摄影摄像及后期视频剪辑；⑦活动策划、资料编制等执行服务；⑧税费及招投标服务等其他费用。

要求供应商在响应文件提供采购标的成本说明、同类项目合同价格、应用于本项目的相关专利、 专有技术（如有）等情况说明。

3、付款条件 ：

1）在项目招投标结束并签订项目合同后7个工作日内支付乙方合同金额的50%，在活动结束后7个工作日内支付乙方合同金额的30%，在项目验收并完成结算审计后7个工作日内支付乙方合同金额的20%。

2）因本项目资金涉及多部门财政资金，所有款项须财政资金到位后予以支付，因资金下达时间问题造成甲方付款延误，不视为甲方违约、甲方不承担违约责任。

3）甲方支付相关费用前，乙方应向甲方开具合法的增值税发票并在本项目结算前提供项目结算清单。

4、转包或分包

本合同范围的工作，应由供应商直接承担，不得转包由其他单位承担；也不得将本合同范围的工作全部分包给其他单位承担；也不得未经采购人同意擅自部分分包给其他单位承担；如有违反以上情形，采购人有权解除合同，并追究成交供应商的违约责任。

5、验收要求

1）在服务成果满足采购人要求后经采购人确认，按照采购人内部验收标准进行项目验收。

2）验收的方法：在设计成果满足采购人要求后，采购人按照《温州市政府采购履约验收办法》相关要求进行项目验收。

3） 验收依据：竞争性磋商文件、磋商响应文件、合同、国家有关的质量标准规定，均为验收依据。 验收标准依次序对照适用标准 为：①均应符合中华人民共和国相关标准的有关规定；符合采购人相关要求及竞争性磋商文件的规定要求、国家和行业的相关标准；②竞争性磋商文件、磋商响应文件、澄清文件和成交通知书的各项要求 ；

4）如果成交供应商不能按时间、按要求完成服务，或提供的报告不符，则视为违约，采购人有权终止合同。

5）验收时成交供应商必须派代表参加，验收完毕由采购人代表和成交供应商代表在验收报告上签名确认。

6）验收过程所发生的一切费用由成交供应商承担。

6、方案动态演示和介绍

供应商在响应文件中需提供活动方案的动态演示和介绍光盘或U盘一份，讲解时间约为10分钟（响应文件递交截止时间前以密封并加盖单位公章形式邮寄或自行送达代理机构）。