项目采购需求

一、本次中文图书采购包括现场采购和订购两种方式。其中，现场采购至少包括国家新闻出版总署组织的书博会1次，江苏省内大型书市2次，省外大型书市5次。投标人承担采购人采购图书所发生差旅费、车辆等各项费用。

1、现场采购图书的品种、复本、发行单位由采购人自行确定。现场采购时间、地点由采购人根据书市的举办时间、地点确定。

2、投标人免费提供图书分类编目加工，包括盖馆藏章、粘贴图书RFID标签、转换图书RFID标签、贴条形码、打印索书号、粘贴索书号与保护膜、上架等工序。

3、投标人能独立完成下列项目：（1）通过“三目”（社科新书目、科技新书目和上海新书目）征订供应图书；（2）通过全国性书市（国家新闻出版总署书博会）和省一级书市现场采购图书。

二、中文纸质图书上架要求

《力博图书管理系统》为清江浦区图书馆图书文献编目和管理的现有系统。在图书采集、分类、编目、加工等工作中，中标人须严格遵照清江浦区图书馆文献分类、编目、加工细则。编目数据完全按照力博图书馆管理系统要求，数据做到准确、无误、高效、安全导入。因中标人造成的图书馆数据错误与损失，中标人须承担全部责任和一切赔偿。

（一）数据编目。

1、MARC数据符合中文普通图书CNMARC格式著录要求，符合清江浦区图书馆图书管理系统要求。MARC数据著录要求详尽，能够完全反映图书信息，至少应包括：ISBN、书名、著者、版次、出版社、出版时间、出版地、丛编项、页码、卷信息、单价、内容简介（不少于30字）、页码、主题词（不少于2个）、图书索取顺序号、馆藏信息（馆藏地点、馆藏类型、卷次号、条形码、制作批次号）。

2、中标人负责将制作完成的MARC数据无错误、高效、安全导入到清江浦区图书馆图书管理系统中，同时提交EXCEL版本馆藏数据。

（二）图书加工

1、中标人具备对采购图书进行加工的能力，包括盖馆藏章、粘贴图书RFID标签、转换图书RFID标签、贴条形码、打印索书号、粘贴索书号与保护膜、上架等工序。

2、图书加盖清江浦区图书馆馆藏章，馆藏章为长方形，红色，馆藏章盖印在扉页文献信息中下方正中空白处，盖印清晰、美观大方。

3、不干胶条形码由采购人提供，每本书粘贴两个一样的条形码，其中一个粘贴在扉页馆藏章正下方，另一个粘贴在封三右下角。条形码为CODE128码，4×1.5厘米，内容包含淮安市清江浦区图书馆名称、条形码、条形码顺序号，印刷清晰美观。

4、图书RFID标签由采购人提供，标签贴于图书封底页内侧正中位置。

5、书标、透明胶带由采购人提供，中标人根据淮安市清江浦区图书馆馆藏索书号实时数据，自行生成图书索书号，并打印粘贴在图书脊背处，索书号尺寸不低于4.7×1.7厘米，竖向粘贴，下端距书脊下端3厘米处。索书号外粘贴透明胶带（提高索书号防水、防脱落性能）。

6、图书打包。每件（包）图书重量控制在20公斤左右。每件（包）图书内要有本件（包）清单，清单要注明批次、件（包）号、种数、册数、标准号、题名、单价、码洋、件（包）码洋。每批图书要有总清单，总清单内容包括：批次、件（包）数、图书种数、总册数、总码洋。不符合上述加工要求的图书馆要求整批退回重新加工。送货时间为正常工作日。

三、采购数据

中标人具备全国方位内图书采购的能力，须及时提供完整的《新华书目报·科技新书目》、《新华书目报·社科新书目》和《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》等，不得对上述书目报进行人为屏蔽，一经发现视为违约。

每次外出采购提前3个工作日完成馆藏及已购图书信息的收集和整理。提供图书采购查重系统，网络版与单机版图书查重器各不少于3个（外出采购提前提供样机供采购人熟悉使用）。采购结束3个工作日内向清江浦区图书馆提供当次采购数据（EXCEL格式和MARC格式）。中标人每月定期发送国内出版社最新图书出版信息（出版信息要求图文并茂，并附带EXCEL格式图书列表）。

四、运输与图书到馆率要求

中标人应在淮清江浦区图书馆提供订单后及时征订图书, 并在收到订单后及时反馈预订书目收到信息。采购人工作人员将每月统计一次图书到馆率。现购图书到馆率，不少于90%；预订图书前3个月的平均到馆率，不少于50%；6个月的平均到馆率，不少于85%。

五、质量保证及售后服务

1、中标人所提供的图书为2019年以来出版的图书，应绝对保证正版，若发现盗版图书, 中标人按图书定价的十倍赔付，若出现如缺页、倒装和污损等质量问题及非本馆订购等不符合本馆藏书要求的图书，可随时无条件(不论加工与否)退换。现场采购和订单采购，中标人对采购人所购图书需进行馆藏查重。如发现搭配和重复配书，无条件予以退回。

2、因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标人负责处理，若后果特别严重，采购人可单方面终止合同，且终止供货后造成的损失由图书中标人承担。

3、杜绝盗版。如发现盗版，采购人有权拒付盗版书货款，由盗版发生的法律问题由中标人负责，且可视为违约。

4、现场采购时，中标人应提供图书采集器（网络版与单机版样机）等技术保障服务，以确保现采后，中文编目数据及时带回采购数据。

5、中标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定中标人不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，解除合约。

6、中标人下图书订单，需经采购人确认。

7、采购结束，反馈未采购到图书的清单，并说明原因。

8、图书送达时，要求书单相符，码单标注清楚齐全，每页清单上有种/册、金额的合计，每批清单有汇总。

9、售后服务

（1）中标人应免费提供到馆新书的标准机读编目数据。编目数据要以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，数据格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致；使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。图书发出应伴随每种书完整的MARC编目数据，如发现缺少应及时补发。

（2）免费提供中文图书采访的预订CNMARC书目数据，中文图书的MARC采购书目数据必须具备以下几个字段：国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等，数据能为清江浦区图书馆图书文献管理系统所接受。

（3）提供的预订书目数据要符合采购人藏图书建设的需求，能提供符合采购人藏图书特点的纲目订单，为清江浦区经济建设、科研生产、厂矿企业等，及时提供符合采购人藏书要求的图书信息。

（4）新书伴随清单（注明种、册、价格及总码洋）。

（5）在编目业务外包过程中，采购人将配备审核人员进行适时抽查和监督。中标人应及时整改不符合加工要求的数据。

（6）当中标人的编目质量超过双方约定的“出错率上限”时, 则根据约定做出相应的处理决定。