采购需求 

 

 

一、 活动介绍 

活动时间：主场活动时间为 2022 年 11 月 4 日至 10 日；宣传活动时间为 2022 年 10

月至 2023 年 8 月。

活动地点：北京园博园、中国园林博物馆以及招标方指定地点。

活动内容： 

为进一步丰富第六届中国戏曲文化周活动内容，凸显专群结合以及嘉年华特色， 提升中国戏曲文化周的知晓度和美誉度，弘扬优秀传统文化，彰显区域文化底蕴、展示区域文化魅力，第六届中国戏曲文化周活动及宣传项目包括学术论坛、中国戏曲票友大赛、互动体验活动、展览展示、现场服务保障、宣传工作的活动策划、资源对接、组织实施、安全保障、结项验收等全流程服务事项。

二、 服务要求： 

（一）学术论坛 

1.论坛研讨

• （）主论坛：组织 1场主论坛，邀请戏曲界、艺术界名家以及文化企业、媒体人等行业专家不少于 30 人参与。

• （2）分论坛：组织 3场分论坛，分论坛一围绕戏曲演出的市场发展与观众培养主题，邀请专家不少于 15 人；分论坛二开展京津冀青年戏曲人才交流研讨，邀请专家不少于 15 人；分论坛三围绕戏曲元素跨界应用的主题，邀请专家不少于 15 人，并组织拍摄 1 部宣传片，开展 1 场时尚秀、1 场主题论坛。

2.青年学术论文征集评选

组织开展青年学术论文征集评选活动，面向青年戏曲专业工作者征集戏曲方向的学术论文、文艺评论，评选出十篇优秀论文。优秀论文将与主论坛及分论坛专家学者发言稿集结成册出版发行，印制数量不少于 1000 册。

3.名家讲堂

包括名家讲座和演前导赏、演后谈两部分。名家讲座邀请戏曲及相关领域的专家展开戏曲普及讲座，场次不少于 7 场。演前导赏、演后谈在专业演出前后，邀请院团名家或负责人谈传统戏曲在当代传承发展，引导观众更深入地欣赏剧目、了解剧种，每场专业演出至少安排一次。

（二）中国戏曲票友大赛 

1.票友大赛

组织票友大赛项目，大赛设置京剧票友比赛（北京）、评剧票友比赛（唐山）、河北梆子票友比赛（保定）三部分。其中京剧票友比赛采取“线上+线下”形式，应有序组织票友通过线上平台报名，对参赛资料和参赛作品进行审核，保证参赛作品价值导向正确，传递向上向善的价值追求，弘扬优秀传统文化。组织预选评审、复赛评选、落地决赛各个环节，复赛与决赛邀请国家一级演员、戏曲名家组成专家评审团，评选出金、银、铜、优秀奖，并组织颁奖。

2.擂台赛

组织邀请北京与京外不同戏种票社以擂台赛形式展示风采，并邀请专家现场点评指导。

3.票友展演

组织往届获奖选手和本届获奖选手参与，展示优秀的选手风采。

（三）互动体验活动 

1.戏曲社团展演

开展戏曲社团展演活动，邀请优秀戏曲及相关艺术类表演团体，在北京园博园明天剧场等 3 个点位连续开展 3 天社团展演活动，每个点位每天上午下午各一场，每场活动不少于 60 分钟。其中，明天剧场开展大中小学生戏曲社团专场展演，其他个点位及银杏大道开展戏曲社团展演、汉服游园等活动。

2.戏曲主题游戏

开展戏曲主题游戏活动，结合戏曲周活动场地，设计开展以戏曲人物为 NPC 的游戏打卡活动。活动在北京园博园设置不少于 8 个点位，每个点位安排专业戏曲演员与游客进行互动，连续活动 3 天。

3.快乐戏曲人

邀请参加本届戏曲周的戏曲院团、院校专家、演职员等参加活动，深度感受京城文旅资源。

（四）展览展示 

1.展览

在北京园组织开展“大戏看北京”成就展、优秀戏曲影视作品展、戏曲乐器展、百年老唱片展，在园林博物馆开展戏曲主题展览，以图片、视频、实物等形式进行展示。

2.文创产品展卖

组织戏曲衍生品、非遗戏曲产品在戏曲周国风集市等区域进行展售。

（五）现场服务保障 

为保障戏曲周各项活动高效平稳顺利推进，设计制作观众参与互动的口罩、帽子、环保袋等宣传品数量不少于 23000 个，同时做好项目的餐饮、住宿、用车、会议等服务保障工作。

（六）宣传工作 

1.国内媒体传播

• （1）在主场活动预热、举办、总结各阶段，通过召开新闻发布会、组织媒体接待日等形式，邀请中央、市属重点媒体进行宣传报道；在相关文艺专业垂直媒体平台进行宣传报道；在市属重点媒体进行专版报道；邀约资深媒体工作者及戏曲专家撰写深度评论稿件。
• （2）在重点媒体的新媒体平台开设专题报道，并向戏曲爱好群体进行推送；在热门网络平台进行宣传报道。
• （3）户外媒体合作。在丰台区地标商圈户外大屏进行宣传。
• （4）全程做好网络舆情检测和数据抓取，做好宣传数据汇总整理。

2.国际媒体传播

• （1）海外媒体合作。邀请有影响力的国际媒体平台、国内重点媒体海外媒体平台开展全球化宣传报道。
• （2）海外搜索引擎曝光。推广“中国戏曲文化周”展示词条，通过搜索加大精准用户曝光。
• （3）稿件翻译及优化。专业多语种翻译，并进行更适合海外宣传的优化、编辑。

3.自媒体运维

（1）2022 年 10 月至 2023 年 9 月，安排专业人员对“中国戏曲文化周”微博、B 站、抖音平台以及“戏曲中国”微信公众号进行技术运维。

• （2）主场活动的预热、举办、总结阶段，配合甲方宣传材料，做好页面设计， 综合运用图文、海报、视频等多种形式，执着活动预告、动态等内容提交甲方，累计制作不少于 35篇次。
• （3）常态化阶段，配合第六届中国戏曲文化周常态化活动内容，根据甲方宣传材料，进行排版美化页面编辑并提交甲方，月均制作不少于 6篇次。

4.邀请网络达人参加活动宣传

邀请抖音、B 站、新浪微博热门新媒体平台戏曲、国风、旅游类网络达人在戏曲周预热期、举办期自制推介、游园类视频宣传戏曲周活动，邀请网络达人数量不少于 30 个。

5.视频拍摄、制作及推广

• （1）公益宣传片：邀请专业资深导演，负责拍摄制作戏曲周宣传片 1部，片长分钟左右，宣传片立足本届活动主题、邀请优秀戏曲演员参与，采用 8K特拍技术手段，展示中国戏曲文化周魅力。

• （2）活动短视频：根据戏曲周内容拍摄制作不少于 3部活动短视频，片长 60 秒以内，重点展示活动各板块内容、亮点特色、现场氛围。
• （3）总结记录片：拍摄制作戏曲周总结片 1部，时长不少于 3 分钟，集中展现中国戏曲文化周整体情况，着力凸显本届戏曲周的活动特色、活动盛况、观众气氛、规模流量。

6.现场视频直播

主场活动期间，对开幕式、重点演出、学术论坛等环节进行网络视频直播，直播场次不少于 21 场。要求艺术演出类直播标准，专业呈现表演细节和剧情；直播期间做好网络保障及应急工作；在央视频、抖音、东方大剧院、快手、中国戏曲文化周自媒体等平台同步推流；直播结束后，将直播内容进行制作剪辑，并将成片和素材统一归档。

7.现场图片拍摄

• （1）邀请国内知名摄影师对预热活动进行拍摄并修片。
• （2）邀请国内知名摄影师负责戏曲周主场活动各板块活动全过程拍照记录，并进行图片直播。

8.宣传品设计制作

依据戏曲周主视觉进行相关平面视觉及宣传品设计制作。

9.满意度调查

主场活动期间，通过线上与线下两种方式进行游客满意度调查，问卷总数不少于 1400 份；策划整体调查方案，设计调查问卷内容；策划开发线上调查平台；通过线上直播间链接调查窗口，以答题奖励的形式吸引观众参与满意度调查；线下在现场通过填写满意度调查问卷进行满意度调查；审核、分析、总结调查数据；撰写综合报告，为今后提升戏曲周服务质量、创建戏曲周文化品牌提供可靠依据。

（七）安全保障 

1.疫情防控

根据活动举办时新冠肺炎疫情防控的具体情况，按照市区突发公共卫生事件等级防控要求及相关规定，严格落实疫情防控工作各项要求，采取相应的工作措施。

2.安全生产

在活动筹备阶段及进行过程中，保证项目执行中不出现安全生产问题，包括但不限于设备安全、人身安全和意识形态安全。

3.信息安全

投标人要按照甲方要求制定舆情应急预案，项目执行中如发生舆情问题，投标人要即时反映，配合甲方进行相关处理。

（八）其他服务 

1.组建工作团队，确定项目负责人；委派负责人及工作人员跟踪项目全程，确保圆满完成项目的组织实施、协调管理、疫情防控和后勤保障工作， 做好工作期间工作团队的防疫及安全保障工作，处理好突发事件。

2.项目总结结项。项目总结、验收，项目实施过程的文字、设计稿源文件、影音资料、相关数据统计等资料的收集整理，并提交给采购方。

三、时间要求

服务时间：自签订合同起至本合同所约定的全部服务事项履行完毕为止。

服务地点：北京园博园、丽维赛德酒店、中国园林博物馆以及招标方指定的场地

服务方式：现场服务。四、验收标准

1.验收标准及内容：以招标文件为本项目验收标准，提交结项报告为主要验收内容。

2.验收方式：按照招标文件的采购要求逐项开展检查验收，检查验收应在不影响项目活动正常实施的前提下进行。执行方需提供验收材料、活动资料等相关凭证。

3.完成第六届中国戏曲文化周活动及宣传工作中主场活动相关数据的统计梳理、报告撰写以及活动视频、图片、文字资料的整理，并以移动硬盘形式提供给甲方归档留存。在全部项目结束后 10个工作日内完成结项报告，并将常态化宣传阶段的相关档案资料一并交由甲方归档留存。

五、响应文件

供应商的响应文件需提供：项目工作方案（含各分项活动方案、可协调资源、设计制作草图等）、执行服务团队的人员明细及相关证照（身份证、学历证书、资格证书、业绩证明等）的复印件、服务应急方案、疫情防控措施、体系认证证书、类似项目业绩证明文件等，格式自拟。