采购需求

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一、工作目标和原则

遵从采购人及2022中国越野颁奖盛典活动项目整体要求，本着“特色鲜明、组织规范、实施有序、执行高水准、流程零失误”的工作原则，秉承高端、专业的办会原则，有针对性地制定本项目专属活动方案，完成本项目的整体组织、策划和执行工作。

二、采购项目概况

为积极响应习近平总书记关于体育的重要论述，贯彻落实《浙江省户外运动发展纲要（2019-2025年）》发展理念，采购人联合相关单位，拟于2022年12月2日-3日举办2022中国越野颁奖盛典活动项目，并力争将其塑造成年度高级别的越野颁奖盛会，打造国内体旅融合发展新典范，从而助推宁海文旅产业做大做强，推动宁海全域旅游及全域体育产业与品牌协调发展。

基于应征单位的自身优势，通过整合政府及有关单位、机构、媒体、行业内顶级资源，搭建高端交流、优质展示平台，以此使中国越野颁奖盛典成为引领中国户外及越野产业发展的新高地，加快推进中国越野产业专业化、国际化进程，提升行业整体水平和实力

三、服务要求

（一）策划要求

1、整体策划思路及主题设置，需突出本项目“高端化、国际化、专业化、定向化”的特色，结合宁海地方特点和发展规划，对本项目进行定制。

2、奖项设置应不少于五个，各奖项均须具备行业高度，含金量高，可对中国越野运动的发展进行全方位的概括。获奖及授奖代表，均须为有行业影响力的组织、品牌或人物，对引领越野行业发展具有标杆意义。

3、颁奖盛会期间，需集结领导、行业专家、业内嘉宾以及优秀越野选手共话中国越野产业发展趋势。

4、对外传播本项目的观点和共识，使本项目各奖项深入人心。

（二）执行要求

1、新闻发布会。应征单位负责本项目新闻发布会的策划、组织、场地及具体执行工作。邀请相关领导、嘉宾及媒体出席发布会现场。新闻发布会场地选址应提供具体建议及推选理由。

2、中国越野颁奖盛典

（1）奖项征集及评选

需就各奖项进行征集。征集方式为公开征集或业内推荐。所征集的各奖项合格者，需提供介绍及入选/推荐理由。评选应秉承客观、公正原则。

（2）颁奖

2.1 全面统筹本项目的策划、组织和执行工作，并妥善安排出席嘉宾及工作团队所涉及的各项费用及具体执行事务运作；

2.2根据本项目的内容特点、规模和级别，定向邀请奥运/世界冠军/知名运动员现场互动，相关专家、行业领袖出席参与，并邀请越野领域优秀运动员代表及业内领军企业参会。

2.3 邀请相关领域政府及相关机构分管领导出席；

2.4 定向邀请国内外相关领域知名企业代表出席；

2.5 负责本项目中出席领导及嘉宾的沟通、联系、落实与协调，并确保场地的安全，不会对2022中国越野颁奖盛典活动项目造成任何负面影响；

2.6 负责本项目参会嘉宾的接待、引导工作；

2.7 提前对本项目的会场场地、接待酒店等进行沟通和意向预订；

2.8 需对本项目所涉及物资物料的设计、制作和搭建、布置工作；

2.9 执行事项所涉及的各类费用。

3、其他配套活动

应征单位可根据本项目的实际情况并结合自身资源优势，视情况在2022中国越野颁奖盛典活动项目同期配套其他活动。

（三）宣传推广要求

1、摄影摄像及直播

活动期间全程拍摄，现场图片直播，以及各奖项获奖片头、活动纪录片的制作剪辑。

2、媒体报道

现场媒体代表邀请不少于8人，整体活动发布含国内一线主流媒体在内不少于120篇/次报道，报道形式包含但不限于以产业专题、行业深度报道、新闻通稿、人物专访、现场集锦等，多侧面、多角度进行撰写传播，并最大化进行平面媒体、网络电视媒体、广播媒体、社交自媒体等多维度、全方位的立体化整合报道。

四、防疫要求

应征单位需协助采购人做好本项目现场的疫情防控工作，提示所有入场人员带好口罩，并准备好防疫相关物品，包括但不限于备用口罩、免洗手消、消毒湿巾等基础防疫物品。

五、商务要求