服务要求

一、项目背景

为贯彻落实党中央、国务院对首都文化建设工作的安排部署，展示首都文化内涵，拟举办 2022 中关村舞剧节。

二、服务要求

配合采购人制定整体活动方案，统筹协调活动的执行，做好各职能组的沟通联系工作。

负责活动团体和嘉宾邀请、沟通和接待工作。 制定各项活动排期，经采购人审核后具体执行。

负责活动场地筹备、租赁、搭建和活动期间相关场地的沟通联络，做好活动相关保障工作。

活动期间，负责户外活动及相关演出、会议场地的安保组织和调度、服务保障工作。

活动期间，负责演职人员、工作人员、嘉宾的劳务费用和相关餐饮、住宿、车辆等保障。

负责活动整体设计、宣传片制作、活动拍摄等工作。

负责整个活动的宣传推广工作，包括相关媒体的对接、活动前期预热、氛围营造和相关宣传报道等。选择与此次活动契合度高、具有较大影响力的媒体，充分发挥各类媒体的宣传作用，能够全方位多角度宣传本次活动的重点亮点，有效提升舞剧展演展示活动的影响力。

三、活动安排

活动时间：2022 年 12 月 31 日前，具体时间以采购人最后确认为准。服务期：从成交之日起至合同项下工作任务全部完成之日为止。

活动地点：北京域内适宜活动场地

活动安排：开幕式、舞蹈艺术专业交流、环境舞蹈、舞剧电影高清放映、V 记录、舞剧片段与舞蹈家演出专场等版块。

1.舞剧节开幕式。邀请指导单位、市区领导及相关舞蹈艺术家、舞蹈团体出席， 共同开启中关村舞剧节。供应商应提前联络并确认北京市各大适合舞剧节开幕的空闲档期，并对空闲档期合适的剧院进行实地踩点看景，提前做好活动举办当天的场地设计与布局规划。提前统筹并落实出席开幕式的领导、嘉宾、活动主持人、及相关舞蹈艺术家、舞蹈团体、媒体的出席名单等。出具开幕式具体活动安排。

2.舞蹈艺术专业交流。邀请国内外知名舞蹈艺术家、相关学者、企业出席舞剧面对面等行业研讨交流活动，为舞蹈艺术发展和传播提供中关村舞剧节的专业引领。提前统筹并落实国内外知名舞蹈艺术家、相关学者、企业名单，制定研讨交流活动具体安排。

3.环境舞蹈。邀请舞蹈家、专业院团开展具有互动性、学术性、趣味性、融合性的演出，推动舞蹈艺术走出剧场，走上园区，走进生活。提前统筹并落实舞蹈家、专业院团名单，制定环境舞蹈活动具体行程和安排。

4.舞剧电影高清放映。通过高新技术最大程度还原经典剧目现场，让观众透过银幕享受舞剧艺术魅力。

5.V 记录。以不同视角 Vlog 带领大众走进舞剧节精彩瞬间，深入台前幕后，探秘舞剧节真实鲜活的一面。

6.舞剧与舞蹈家专场。邀请市区领导、艺术家及优秀团队出席，对中关村舞剧节进行回顾和展望；演出环节邀请国内舞蹈界著名表演艺术家，组成舞蹈家专场演出，集中展示舞蹈的神韵和精髓。供应商应提前联络并确认北京市各大适合舞剧节闭幕及专场演出的空闲档期，并对空闲档期合适的剧院进行实地踩点看景，提前做好活动举办当天的场地设计与布局规划。提前统筹并落实出席的市区领导、艺术家及优秀团队、国内舞蹈界著名表演艺术家的出席名单等。出具演出具体流程安排。

四、安全保障

活动筹备阶段，应及时向采购人汇报活动筹备情况，做好活动统筹和调度；建立良好的沟通协调机制，做好与采购人的协同配合，并落实专人负责对接。

供应商应具备应对突发公共卫生事件（例如新型冠状病毒肺炎疫情）的能力和预案。针对疫情防控工作，制定好相关应急预案，控制好人员流量，避免大规模人员聚集；并根据户外大型活动的举办要求，制定并落实好安保、消防等应急预案，合理规划人员、车辆流线图，做好应急疏散的各项准备工作。

五、其他要求

1.对项目整体认识深入，能够结合本项目特征、把握特点难点，制定有针对性的活动计划；

2.具备承办大型政府文艺展演或相关活动的策划、设计、组织、宣传、运作的能力；

3.具备完整健全的组织构架，包括活动、会务、宣传等业务及支持部门，拥有自主运营的会务接待能力，并针对本项目设立专门的团队保障活动的顺利开展；

4.按照采购人要求，对项目的执行进行全程监督和管理；

5.按照活动及会议的具体要求，结合时间要求和项目进度合理安排工作，保质保量并按期完成各类工作；

6.供应商最好具有同类项目经验；

7.供应商应结合本项目特征和以往项目经验，在响应文件中提出对此次活动意义的整体认识与理解、总体策划方案及各项活动的具体设计方案。同时，还应组建专有服务团队，并就活动中重点及难点进行分析，提出对采购人的合理化建议。