项号

项目名称

工作主要内容

数量

1

2022年桂林艺术节

2022年桂林艺术节宣传策划执行服务

1项

一、本项目需实现的功能或者目标，以及政府采购政策的应用相关要求

需实现的功能或者目标

满足采购文件采购需求及采购合同约定需求，验收达到合格标准。

政府采购政策的应用

见第四章“评审方法/政府采购政策应用说明”。

二、本项目服务内容及要求

一、项目名称:2022年桂林艺术节

二、项目实施时间：2022年12月9日至18日

三、项目实施区域：采购人指定区域

四、项目内容及概况：

1.为深入贯彻落实习近平总书记视察广西“4·27”重要讲话精神和关于文艺工作系列重要指示要求，根据自治区党委、政府对打造桂林世界级旅游城市作出的统一部署，按照“世界眼光、国际标准、中国风范、广西特色、桂林经典”的总体要求，桂林市委、市政府坚持以文塑旅、以旅彰文，强化文化赋能助力桂林打造世界级旅游城市，决定举办2022年桂林艺术节，以“戏剧+”为鲜明标识，以“国际化、年轻态”为自觉追求，打造可比肩世界一流影响力的艺术节，使桂林成为具有国际品位、充满青春活力的艺术创作、交流与展演的“戏剧之城”。

2.艺术节的主要目标：结合桂林市的实际情况，从现有剧院和自然山水入手，引入契合的项目，同时做好长期性、全域性的规划，在桂林市全域和全国、全世界逐步推广“桂林艺术节”这一文化艺术名片，并最终打造成为世界顶级的艺术节，促进桂林文化旅游和文化艺术生态发展。

3.艺术节的主要内容包括：2022年桂林艺术节发布会、2022年桂林艺术节开闭幕式、学术论坛、读剧放映分享活动、文创市集群众活动等板块组成。

4.艺术项目形式：2022年桂林艺术节应邀项目的形式包括但不限于剧场艺术、户外艺术等当代文艺作品和学术论坛等。

五、项目策划执行服务要求及内容

策划执行服务内容为：2022年桂林艺术节整体方案策划、运营以及宣传策划与执行。服务要求如下：

1.负责2022年桂林艺术节整体策划和运营，包括但不限于创意策划、视觉设计、视频制作，相关活动的运营、执行与实施等。

2.负责2022年桂林艺术节宣传计划、宣发策划，宣传物料设计、现场氛围营造设计、宣传投放等宣传活动的全程引领及执行。配合完成采购人活动所需的所有宣传活动。

3.负责三个户外舞台（象山景区舞台、桂海晴岚园区舞台、东西向景区舞台）的举办场地和内容、形式提出实施方案，并负责舞美设计、舞台搭建、灯光音响等的设计制作搭建，及艺术节期间的维护。

4.负责2022年桂林艺术节活动期间所有演职人员、工作人员、志愿者等与本次艺术节相关人员的费用，包括但不限于策划、咨询、保险、后勤保障、食宿和交通费用、税费等均由成交供应商承担，并承担艺术节实施过程中所产生的劳务关系纠纷、劳资纠纷、意外事故、安全事故等的风险及责任。

5.负责艺术节各个活动的组织安排工作，以及志愿者等相关工作人员的培训。

6.负责演出、活动等所需场所的安排，由此产生的场地使用费用，包括但不限于场地租赁费、场馆空调费、场馆房间使用等所有费用由成交供应商承担。

7.负责艺术节所有嘉宾、专家、推广大使、志愿者、演职人员、工作人员等与本次艺术节相关人员，以及设施设备的安全管理工作，同时协助活动现场的消防、维稳、治安、防疫等工作，做好突发事件的应急预案，对艺术节期间所有使用的设备、临时搭建工程等必须符合国家相关规定，主动履行责任，监督具体施工等相关单位落实各项安全措施，同时配合安监、消防、安保、文化等部门做好现场检查、整改工作。

8.在卫健部门的指导下，积极配合桂林的防疫政策，根据桂林相关核酸检测规定进行核酸检测，根据疫情形势变化动态调整防控措施，做好疫情防控相关方案以及应急预案。

9.采购合同中成交供应商应当负责的其他工作或承担的义务。

三、商务要求

服务时间及地点

1、合同履行期限：签订合同之日起至艺术节结束（合同另有约定的依条款执行）。

2、服务地点：采购人指定地点。

方案成果验收

1、中标供应商签订合同后20工作日内提交项目完整实施运营方案及节目构成，交付采购人并经桂林艺术节组委会和艺委会审核通过。

2、形成的正式成果文件，包括电子文档和纸质文档等属于采购人所有。

投标报价

1.供应商应以人民币为结算单位，投标报价应包括本次采购范围内的全部服务价款、服务所用设施设备耗材、人工费、管理费用、宣传费、专家咨询费、专用工具、保险、报送、验收、维护、税金、后续服务等其他有关本项目实施过程所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定的全部费用，采购人不再支付其它任何费用；在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。供应商应综合考虑在报价中。

2.投标报价必须含以下部分，包括：

（1）项目创意策划、视觉设计、宣传设计、视频制作，以及项目活动的运营、执行与实施费用；

（2）项目宣发费用及“桂林艺术节”宣传发布平台(微博、微信、小红书、抖音)在桂林艺术节前、中、后期不少于一年的三个官方帐号的运行和维护；

（3）项目活动现场以及舞台的舞美设计、舞台搭建、灯光音响等的设计制作搭建等费用；

（4）项目活动期间所有演职人员、工作人员、志愿者等与本次艺术节相关人员的所有费用，包括但不限于劳务费、保险、后勤保障、食宿和交通费用、税费等；

（5）活动现场所需场所的租赁、水电等费用；

（6）协助艺术节各活动演出现场的安监、消防、维稳、安保、治安等工作产生的费用；

（7）举办演出相关的新冠肺炎疫情防控产生的费用；

（8）必要的保险费用和各项税金；

（9）举办活动需要的其他费用（如运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务等费用）。

付款方式

项目费用分叁次支付。

1.签订合同后3个工作日内中标供应商向采购人开具相应的普通增值税发票，采购人在收到发票后5个工作日内向中标供应商支付总价款的40%；

2.在本项目开幕仪式前7个工作日，中标供应商向采购人开具相应的普通增值税发票，采购人在收到发票后5个工作日内向中标供应商支付总价款的50%；

3.在本项目艺术节闭幕式结束后5个工作日内，中标供应商向采购人开具相应的普通增值税发票，甲方在收到发票后15个工作日内向中标供应商支付总价款的10%。

知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的产品及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

成交供应商不得把采购人提供的技术资料、信息、合同内容等泄露给第三方。成交供应商即使为履行本合同需要，亦需注意对采购人提供的文件、数据、资料及在履行本合同中掌握的其他文件、数据、资料予以保密。否则，因此导致的一切不利后果，全部责任由成交供应商承担。

注意事项

本项目_{采购预算金额（人民币）：}贰仟万元整（¥20000000.00）；最高限价金额：贰仟万元整（¥20000000.00），投标报价超出最高限价金额的，响应文件作无效处理。

（1）其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。

（2）本“项目采购需求”中的所有条款要求均为实质性要求。

（3）特别说明：项目采购需求中未尽事宜或内容与相关现行规范、标准有矛盾的均以相关现行规范、标准为准。