采购需求

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2本项目投标人所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

2.服务要求

2.1项目概况

为深入贯彻落实习近平总书记关于文化建设和推动高质量发展的重要论述，中央关于推进实施国家文化数字化战略的决策部署，加快发展新型文化企业、文化业态、文化消费模式，推动全省文化高质量发展，经省委宣传部同意，拟在青岛西海岸新区举办首届数字文化应用产品交易大会。

2.2大会主题

新应用、新体验、新消费。

2.3展览展示

采取线下与线上相结合的方式，线下搭建数字文化产品交易展示场景，线上打造数字文化产品发布交易平台。

2.3.1线下设置6个展区。聚焦国家文化大数据体系、数字创意、数字娱乐、网络视听、数字电影、电子竞技、智慧旅游、数字艺术展示、沉浸式体验、数字文化装备等领域，以应用场景和现场体验为主，布设“1+5”六个展区，展览总面积在六万平方米左右。

（1）数字文化山东展区（主展）。重点展示全省文化数字化建设新成果，搭建交流合作平台。组织全省16市，及其所属至少一个县（市）参展；组织省文化和旅游厅、省科技厅、省工业和信息化厅、省商务厅、省广播电视局等省直有关部门，及有关高校、科研院所参展；组织各省属文化企业参展。

（2）文化产业数字化展区（专题展）。邀请国内文化产业数字化领域的头部企业、行业领军企业，以及历届全国文化企业30强（包括提名企业）参展，重点展示新型文化业态、新型文化消费模式，以及数字藏品等高端数字文化产品，推介5G、区块链、人工智能等新技术下的文化产业数字化应用场景和典型案例。

（3）数字影视暨网络视听展区（专题展）。邀请国内影视、网络视听行业的头部企业、重点园区参展，通过实物展陈、视频展映、沉浸式体验等形式，全方位展示电影、电视剧、短视频、网络直播、网络视听节目等新技术、新产品，引进全国性大型网络视听赛事。

（4）文化与科技融合展区（专题展）。邀请部分国家文化和科技融合示范基地参展，组织13家首批省文化和科技融合示范基地（所在城市）参展，重点展示文化和科技融合发展最新成果和趋势，推介一批文化和科技融合示范企业。

（5）国家文化大数据建设成果展区（专题展）。围绕国家文化数字化战略，重点展示国家文化大数据标准体系、首个文化大数据体验客户端（伏羲云APP）等建设情况，充分体现宣传文化系统“新基建”成果。

（6）沿黄流域省市智慧旅游展区（专题展）。以习近平总书记“黄河流域生态保护和高质量发展”重要指示为引领，邀请沿黄九省（区）省会城市（中心城市）参展，以智慧旅游服务、数字旅游产品为载体，集中展示沿黄地区数字旅游创新成果，推介一批数字旅游新项目、新产品、新模式。

2.3.2上搭建4个平台。分别是：数字文化产品发布交易平台、项目推介对接平台、全网直播平台、元宇宙大会平台。

（1）数字文化产品发布交易平台。权威发布最新数字文化产品，解读产品主要性能，分析产品市场预期。联合抖音、淘宝直播、京东直播等大型平台，聚焦各种数字文化产品，利用成熟的移动支付技术，打造安全、快捷、方便的线上交易平台。

（2）项目推介对接平台。开辟线下线上文化数字化项目专区，精选一批市场潜力大、发展动能强的文化项目，面向社会宣传推介，组织企业洽谈交流，促进项目达成合作。

（3）全网直播平台。深度链接政府、企业和消费群体，借助短视频平台流量加持，融通线上线下，集合平面媒体、电视媒体、网络媒体，以及Facebook、Instagram、Youtube、Twitter等国外媒体平台，对展会实施矩阵式全方位全程直播。

（4）元宇宙大会平台。依托云导播进行线上线下同步直播，实现虚拟和现实会议空间无缝切换，模拟活动场景空间分布，打造一人一号，实现用户线上沉浸式参与，打造数字化展会新模式。

2.4重点活动

2.4.1解读发布最新政策暨行业标准

内容：邀请中宣部文改办解读文化大数据建设相关政策；邀请国家文化和旅游部文化产业司解读数字文化产业发展相关政策；邀请国家广播电视总局网络视听司解读网络视听等行业相关政策；邀请国家科技部高新技术司解读文化和科技融合相关政策；邀请国家商务部服务贸易司解读文化贸易相关政策。

2.4.2文化数字化创新热点和发展趋势论坛

内容：邀请国内外在文化产业数字化领域的专家、学者、政府人士参会，重点对文化数字化、数字藏品、文化产业融合等领域热点和趋势进行交流探讨。

2.4.3项目投融资路演暨签约仪式

内容：筛选重点项目进行路演，邀请知名投融资机构、金融机构参会，企业与企业、企业与项目之间深入对接洽谈，促进资本与产业高效对接，推动产业发展和项目落地。邀请省领导、省内有关市领导参加，集中发布和推介文化高质量发展招商合作项目，举行项目集中签约活动，促进项目、企业、资本的合作。

2.4.4数字文化新品（2022）发布会

内容：邀请国内外文化产业领军企业、行业头部企业参会，主要进行优质数字文化产品（新品）的发布、推介和招商，投资机构、金融机构开展洽谈对接。

2.4.5数字文化产品产学研（青岛）联盟（基地）授牌仪式

内容：邀请中宣部、科技部有关领导，省有关领导，山东大学、中国传媒大学有关领导出席授牌仪式；组织省有关部门，16市科技行政管理部门、宣传部门、省级文化和科技融合示范基地负责人参加；邀请国内外知名科研院所与文化企业参会，交流研究研发成果，建立数字文化产品产学研（青岛）联盟（基地），构建长效合作体制机制。

2.4.6山东省文化和科技融合示范基地培训班

内容：请省科技厅、省委宣传部主办，组织16市科技行政管理部门、宣传部门、省级文化和科技融合示范基地负责人，进行文化科技领域相关政策解读、文化和科技融合发展的路径与趋势探讨、文化改革发展的科技支撑和需求研究、文化和科技融合发展的重点领域和问题分析等。

2.5大会工作具体需求

2.5.1展会展览-场地使用及搭建

2.5.1.1展览场地租赁：6个不低于10000㎡展馆布展+开展共使用7天，包含空调使用费。

2.5.1.2活动场地租赁：开闭幕式场地：不低于2500㎡；分论坛场地1：不低于400㎡；分论坛场地2：不低于270㎡；分论坛场地3：不低于270㎡；VIP休息室1、2：不低于100㎡；媒体中心：不低于600㎡。各使用5天（含搭建）。

2.5.1.3特装管理：展馆所需缴纳管理费用，不低于12500㎡。

2.5.1.4网络专线：各场地网络专线搭建，不低于16根。

2.5.1.5电箱接驳：220V/15A：300个，租赁一个展期。380V/15A：50个，租赁一个展期。

2.5.1.6特装搭建：最低每36平米一套洽谈桌椅，每个展位一个接待台，配置展台所需照明灯、地毯、展示柜或展示画面。按照组委会批准的设计方案搭建，最终结算按照组委会意见执行，展台为租赁使用4天，不低于12500平米。

2.5.1.7标准展位搭建：3米*3米*4米高80方铝展位，每9平米配置一张咨询桌、两把折椅、两盏射灯、九平米地毯、一套楣板，搭建材料租赁使用4天，120个。

2.5.1.8地毯：聚酯纤维地毯，馆内除展位外展馆全铺，馆外根据组委会批准的铺设方案执行，不低于33000平米。

2.5.1.9搭建：

（1）开闭幕式场地搭建：LED屏不低于180㎡（包含但不仅限于LED屏、控台、翻页器、提词器）、舞台不低于140㎡（包含但不仅限于雷亚架、舞台板、地毯、台阶、斜坡、斜坡字、）、音响（包含但不仅限于调音台、全频音箱、低频音箱、返送音响、中置音响、补声音响、鹅颈麦、手持麦、麦架）、灯光设备（包含但不仅限于灯控台、logo灯、面光灯、染色灯、truss架、黑绒布、防撞提示牌）摄影台1个、控台围挡。

（2）媒体中心搭建：LED屏不低于100㎡（包含但不仅限于LED屏、控台、翻页器、提词器）、舞台不低于95㎡（包含但不仅限于雷亚架、舞台板、地毯、台阶、斜坡、斜坡字、）、音响（包含但不仅限于调音台、全频音箱、低频音箱、返送音响、中置音响、补声音响、鹅颈麦、手持麦、麦架）、灯光设备（包含但不仅限于灯控台、logo灯、面光灯、染色灯、truss架、黑绒布、防撞提示牌）摄影台1个、控台围挡。

（3）分论坛场地1搭建：LED屏不低于36㎡（包含但不仅限于LED屏、控台、翻页器、提词器）、舞台不低于44㎡（包含但不仅限于雷亚架、舞台板、地毯、台阶、斜坡、斜坡字、）、音响（包含但不仅限于调音台、全频音箱、低频音箱、返送音响、中置音响、补声音响、鹅颈麦、手持麦、麦架）、灯光设备（包含但不仅限于灯控台、logo灯、面光灯、染色灯、truss架、黑绒布、防撞提示牌）、控台围挡。

（4）分论坛场地2搭建：LED屏不低于30㎡（包含但不仅限于LED屏、控台、翻页器、提词器）、舞台不低于36㎡（包含但不仅限于雷亚架、舞台板、地毯、台阶、斜坡、斜坡字、）、音响（包含但不仅限于调音台、全频音箱、低频音箱、返送音响、中置音响、补声音响、鹅颈麦、手持麦、麦架）、灯光设备（包含但不仅限于灯控台、logo灯、面光灯、染色灯、truss架、黑绒布、防撞提示牌）、控台围挡。

（5）分论坛场地3搭建：LED屏不低于30㎡（包含但不仅限于LED屏、控台、翻页器、提词器）、舞台不低于36㎡（包含但不仅限于雷亚架、舞台板、地毯、台阶、斜坡、斜坡字、）、音响（包含但不仅限于调音台、全频音箱、低频音箱、返送音响、中置音响、补声音响、鹅颈麦、手持麦、麦架）、灯光设备（包含但不仅限于灯控台、logo灯、面光灯、染色灯、truss架、黑绒布、防撞提示牌）、控台围挡。

（6）活动区、展商登陆处、媒体直播间搭建：活动区约300平米，方铝结构四周围墙，内配置大屏18平米，舞台18平米，音响一套，配置桌椅；展商登陆处结构为10米长3.5米高方铝+黑底布，配置接待台、椅子、射灯；媒体直播间约36平米，方铝+有机片结构，内配置直播台1套、吧椅2张、直播背板KT板画面；按照组委会批准的设计方案搭建，最终结算按照组委会意见执行，搭建材料租赁使用4天。

（7）UPS租赁：各论坛场地电力保障，共500千瓦/时。

2.5.2氛围营造

2.5.2.1馆内外宣传广告搭建

（1）广告氛围搭建：展馆内现场广告固定广告（登录厅主形象、角墙广告、十字展廊广告、入口广告、灯杆广告、馆内吊旗）非固定广告（门楼、道旗、桁架广告），立牌广告（大方柱、钢架），搭建材料租赁使用4天。

（2）指示系统搭建：使用钢架绷黑底布A字板指示牌、桁架绷黑底布立柱搭建指示牌，展览中心不低于50套、会议中心户外不低于30套、周边路口指引不低于30套，搭建材料租赁使用4天。

（3）形象识别系统搭建：形象展示（木质龙骨+木质结构，68平米）；议程展板（12处，九厘板找平，打磨，制作）；精神堡垒（1处，钢结构框架，饰面为铝板+氟碳漆，pvc+亚克力立体雕刻字，整体配重），搭建材料租赁使用4天。

（4）灯杆旗、注沙旗、户外导视牌：灯杆旗不低于120个、注沙道旗不低于150个、户外导视牌不低于30个，搭建材料租赁使用4天。

2.5.3安保防疫

2.5.3.1负责展览中心安保、会议中心安保：货运门、卸货区、车辆进出口、展厅玻璃门、登陆厅、展厅巡逻、安检处、会议中心安保人员，布撤展、开展、培训共计7.5天，包含布撤展加班，不低于1200人次。

2.5.3.2负责展览中心、会议中心安检设备：符合通过GB15210-2003《通过式金属探测门技术通用技术规范》要求的安检门10套；符合通过GA/T 1336-2016《车底成像安全检查系统通用技术要求》车底检查仪4套；具有先进的物质识别功能，能够根据被检测物的有效原子序数，分辨出有机物、无机物和混合物，并赋予不同的颜色的中型X光机5套；设备租赁使用4天。

2.5.3.3展览场地保洁：6个展馆加1个餐区展区小垃圾清理、日常保洁、垃圾清运，含布撤展共使用7天。

2.5.3.4核酸检测、防疫设备、防疫物资：防疫物料医用一次性口罩不低于10000个、常备药品（感冒药、退烧药、止泻药、过敏药、创可贴、酒精、纱布）配置，现场设核酸检测点7天（计划每天5000人次）、3*3米四面围挡篷房隔离区1处、防疫测温设备租用4天。

2.5.4宣传策划推广

2.5.4.1网络媒体、平面媒体及广电传媒宣传

2.5.4.2展会公众号等推广及运营、官网建设：

（1）官方网站建设：功能实现参展信息及相关资讯的发布，企业行业信息整合及展示，建立高效方便渠道窗口，高性能、高可靠性地在互联网展现；

（2）展会公众号：展会最新讯息发布（不限于文字、图片、视频），展会活动检索、导览，实现内容（图文、视频）的高覆盖高浏览率，灵活、智能地建立跨平台跨领域的沟通，提高展会的知名度，打造出更具影响力展会。

2.5.4.3现场广告投放：机场、火车站、地铁线路、公交线路广告位广告投放，投放形式包括但不仅限于：灯箱、大屏、公交站牌、地铁站广告位，投放周期15天。

2.5.4.4流量推送：推送大会信息至各主流媒体平台，推送平台需包括但不仅限于抖音、微博、小红书、bilibili。

2.5.4.53D动画互动虚拟人设计：为大会打造虚拟数字人，外观，具有特定的相貌、性别和性格等人物特征;行为，具有用语言、面部表情和肢体动作表达的能力;思想，具有识别外界环境、并能与人交流互动的能力。

2.5.4.6视觉设计：设计大会LOGO、主视觉设计及VI视觉系统设计，符合主办方要求，体现博览会主题。

2.5.4.7宣传片制作：大会开幕式裸眼3D震撼开场宣传片设计、制作符合主办方要求，体现博览会主题。

2.5.5论坛、活动、观众组织

2.5.5.1论坛会议组织：组织开幕式及同期活动、论坛活动；邀请数字行业相关的知名专家、学者、企业家、专业主持人等。

2.5.5.2嘉宾接待：参会嘉宾住宿、餐饮、接送机、接送站，不超过3500元/人。300人次。

2.5.5.3摄影摄像人员，导播设备及导演，字幕操作员等（含设备器材费用）：

（1）主会场：摄影2人、摄像4人、摇臂1人、稳定器1人、导播台1台、导播1人、导播助理2人。

（2）分论坛：摄影1人、摄像1人、导播台1台、导播1人。

2.5.5.4茶歇：开幕式及同期论坛茶歇服务，不低于1500人次。

2.5.5.5白皮书：编制中国数字文化应用白皮书

2.5.5.6速记：各场地速记人员安排，不低于25人次。

2.5.5.7专业观众邀约：邀约、组织数字行业相关企业及人员到展会现场参观。

2.5.6运营服务

2.5.6.1负责包括但不限于展商服务如电子会刊录入线下落实、展商OA订单线下落实（展商证/会刊录入/展具展品租赁预定/供水供电预定/网络接入预定/通讯预定/礼仪预定/翻译预定/证件预定/商务配对/旅行预订等）、展商物流服务和协调、展商报到、展商布撤展服务和协调、观众登记、展会布局规划、展位图划分、展会功能区规划及落实、协调沟通和落实展会各项准备和服务工作。

2.5.6.2负责展会期间人员进出规划和管理、人流动线规划和管理、登记处搭建和设施设备规划及落实、展会氛围营造规划及落实、现场咨询/导览服务、展馆协调、主管部门协调、货运车辆的交通管理：（布撤展期间货运车辆临时停车区的设定；布撤展期间货运车辆交通秩序维护，保障货运车辆有序进场布撤展；）、展品现场装卸工作管理、空包装箱管理（1、空包装箱的仓储管理；2、空包装箱的转运工作；3、空包装箱的防火、防雨、防盗工作；）、仓储管理（展商前期到货，入库登记）；接通并维护各个展位及展区内的用电并做好安全防护等。

2.5.7会务服务

2.5.7.1工作人员住宿：会议及活动工作人员住宿，不超过200元/人/天，计划400间次。

2.5.7.2志愿者：组织不少于200名志愿者，志愿者进行管理包括但不限于志愿者选拔、岗前培训、岗内管理。

2.5.7.3服装：采买工作人员、志愿者工作服，包含帽子、冲锋衣、裤子、鞋、腰包，不少于800套。

2.5.7.4车辆租赁：

（1）300位嘉宾接送机、接送站，车型：轿车、别克商务、中巴等。其中计划：机场150人，轿车200趟，别克商务90趟，中巴10趟；青岛站80人，轿车100趟，别克商务50趟；中巴10趟；青岛西站50人，轿车60趟，别克商务16趟；中巴4趟；青岛北站20人，轿车30趟，别克商务10趟。

（2）200名志愿者接驳大巴车，4辆/天；

（3）媒体接驳大巴车，2辆/天；

（4）参展商接驳大巴车，5辆/天；

（5）会务组用车，3辆别克商务/天。

（6）备用车，酒店备用车：3辆别克商务/天，机场备用车：3辆别克商务/天，青岛站备用车：3辆别克商务/天，青岛西站备用车：2辆别克商务/天，青岛北站备用车：1辆别克商务/天。

2.5.8招商招展推介：负责国内主要城市招商招展推介费用（北京、上海、广州、深圳）。

2.5.9企业邀约参展：负责行业龙头领军企业、独角兽企业以及园区协会等定向邀约参展。

2.5.10平台搭建运维：负责四大平台的搭建-交易平台、对接平台、直播平台、元宇宙大会平台。

2.5.11项目合作路演：负责知名投融资机构、金融机构参会，企业与企业、企业与项目之间深入对接洽谈。

2.5.12公及其他费用

2.5.12.1负责集中办公：不低于800㎡集中办公场地租赁、100M网络专线搭建、彩色高速打印机租赁4台、办公用品及耗材（包含打印纸、笔、订书机、墨粉、起钉器）、笔记本电脑租赁。

2.5.12.2负责办公餐费：计划驻场30天每天80份，现场7天每天500份。餐饮标准：三素、两荤、饮品、水果。

2.5.12.3印刷物料：

（1）邀请函*300份，尺寸：A5，5折页；

（2）宣传手册A4

（3）招商手册B5

（4）证件*20000套。尺寸：130mm*90mm

（5）手提袋*1000个，尺寸：390mm*300mm*100mm白卡纸

（6）车证*300张，尺寸：A4白卡纸覆膜

（7）会刊*800本，尺寸：A4

（8）参观指南*5000册

2.5.12.4大会保险、版权顾问等：为展览购买公众责任保险、版权顾问咨询服务。

★3.商务条件

3.1服务期限

自合同签订之日起至会期结束之日止。

3.2服务地点

采购人指定地点。

3.3付款方式

合同签订后，采购人支付合同总金额的70%作为预付款，会期结束后，经验收合格后，一次性无息结清余款。

3.4服务成果验收

服务期满或完成服务成果后，采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检验结果要求中标人立即更换或者提出索赔要求。检验合格后，由采购人组成的验收小组签署验收报告，作为付款凭据之一。

3.5售后服务

中标人接到服务需求通知后0.5小时内做出响应，0.5小时内到达现场，6小时内完成服务。

注：上述要求以及标注中：

带“★”条款为实质性条款，投标人必须按照招标文件的要求做出实质性响应。