采购需求

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2本项目供应商所响应价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

1.3属于信息网络开发服务的，供应商成交后应向采购人提供源代码以及文档等技术资料。

1.4根据财政部等三部门《关于印发<商品包装政府采购需求标准（试行）>、<快递包装政府采购需求标准（试行）>的通知》要求，政府采购货物、工程和服务项目中涉及商品包装和快递包装的，要参考包装需求标准，在采购文件中明确政府采购供应商提供产品及相关快递服务的具体包装要求。

2.服务要求

第一包：2022年第五届“中国创翼”创业创新大赛全国选拔赛和总决赛配套活动

1项目概况：

为全方位展示我市创业城市建设成果，提升我市创业城市形象，推进更多优秀项目落地青岛，促进青岛市经济高质量发展，拟举办3-4场招商引智项目推介对接活动。本项目为2022年第五届“中国创翼”创业创新大赛全国选拔赛和总决赛的配套活动，包含全国选拔赛和总决赛评审劳务费，配套活动酒店租赁、茶歇、舞台搭建、氛围营造、成果展示、活动组织、会务接待、疫情防控、线上直播、嘉宾及观众邀请、物料制作及采购等采购内容。

2服务内容：

2.1评审劳务：

中标方在活动期间，需向每个赛道的每位专业评审支付相应评审费。

2.2酒店租赁：

2.2.1中标方在活动期间，邀请的金企对接嘉宾不少于40人，需提前安排嘉宾与企业项目对接，并将名单报招标人；

2.2.2活动期间，中标方对其邀请的所有嘉宾在青的一切言行和社会活动负全部法律责任。

2.3主场场地搭建及运营：

2.3.1开幕式舞台设计及运营

项目内容：舞台包括地台和地台侧面台阶、地毯（使用拉绒地毯满铺且符合国家质量标准）、背景（根据推介会活动需要设置LED）、美工文字、音响租赁要确保效果（包括调音台及周边设备）、鲜花绿植、指引人员、演讲台（含桌花、话筒）、礼仪、灯杆广告牌等内容，以上各项均需满足现场需要。

2.3.2成果展示设计及制作项目内容：

（1）中标方需设计不少于30个项目展板，展板按照3m*2.5m的标准制作；

（2）中标方需制作一面尺寸为2.6*8米成果展示形象墙

2.4推介会服务：

2.4.1制定推介会活动实施方案标准要求：

（1）举办一场推介会活动，活动要主题鲜明，特色突出；

（2）举办不少于两场项目对接会。中标方需与参赛的项目负责人提前联系，并找到合适的对接单位。

活动方案经招标人确认同意后组织实施。

2.4.2会场布置执行

标准要求：按照招标人要求，做好活动的会场设计和布置。包括：设计、制作、准备和搭建推介会签到处、演讲台、主席台、灯架、LED高清显示屏、地毯、灯光设备、现场线路、线上直播、启动仪式配套、绿植、礼仪人员（含服装）、会场沙发、茶几、桌椅（含桌布、椅套）、桌卡座牌、笔、防疫包、矿泉水，以及招标人要求的其他相关布置。

2.4.3会场会务管理

标准要求：组织和准备好现场灯光、音响、中控设备、大屏动画制作、线上直播、专业录音录像、专业照相、专业速记、疫情防控等现场会务，确保推介会现场正常进行。

2.4.4物料制作

对接招标人，精心设计制作推介会证件、参会对象须知单页、各类喷绘背景板和指示牌、记事本、防疫包、布艺资料袋，志愿者服装以及招标人要求的其他相关宣传品。

以上用品具体数量以招标人要求的为准。

服务内容包含但不仅限于上述事项。其他相关未尽事宜以招标人最终需求为准。

2.5场地服务

2.5.1提供推介会场地及会议室；

2.5.2保障推介会期间安保及保洁人员的配备；

2.5.3保障推介会期间的水、电、空调、网络供应。

服务内容包含但不仅限于上述事项。其他相关未尽事宜以招标人最终需求为准。

3.服务质量要求

投标人应自觉维护推介会品牌，积极配合相关部门的检查评估，不得进行虚假宣传，有明确的安保措施和应急预案，确保推介会期间不出现安全责任事故。

4.报价要求

本项目所有报价均以人民币报价，合同实施期间不因市场变化因素而变动，本次报价应包含完成本项目要求的所有推介会服务的费用，除最终确定的中标价格外，招标人不承担其他任何费用。

5.其他相关要求：

5.1投标人须严格遵守国家、省、市各级和相关行业有关安全生产的规定，充分考虑推介会场地特殊性，遵守有关安全、卫生、消防、环保等规定，全面做好安全生产、卫生防疫等相关工作，项目实施过程中发生任何安全生产、卫生防疫等事故和问题均由中标方负全责并承担一切损失，造成后果的，由中标方承担全部经济、民事、行政、刑事责任，并承担全部费用、罚款、罚金和各项赔偿金。

5.2展示区搭建、撤展及推介会活动过程中产生的垃圾，中标方应自行考虑弃置点，发生的全部费用已包含在报价中，招标人不再另行支付，如违反有关部门关于垃圾弃置规定，所造成的不良后果及经济损失均由中标方承担。

5.3展示区搭建、撤展及推介会活动过程中，对现场地面、墙面及有关设施等造成的损坏，由中标方负责修复并承担相关费用。

5.4推介会服务过程中所用水、电费由中标方据实交纳，项目实施过程中发生的各类押金由中标方承担并交纳。

5.5投标人提交的方案、资料、成果等不得侵犯他人知识产权，否则必须承担由此引起的全部法律责任和经济责任，若使用了他人的知识产权、专有技术等，涉及的费用由投标人负责。

5.6整个推介会服务过程中，现场保洁、推介会秩序等看护由中标方负责，并指定专人负责，并承担因此发生的费用，因看护不到位或看护不当造成的损失由中标方负全责。

5.7投标人应充分考虑推介会服务各环节，制定现场疫情防控、防火、防盗等安全保卫及应急预案，确保推介会的人、财、物等各方面的安全。并充分考虑布展、搭建、撤展时间。

注：因受疫情影响本项目具体实施方案在实施过程中需按甲方要求随时调整，若调整为线上举行具体费用据实结算，投标人报价时请综合考虑。

第二包：2022 年第五届“中国创翼”创业创新大赛全国选拔赛和总决赛宣传

为配合人力资源社会保障部做好 2022 年第五届“中国创翼”创业创新大赛全国总决赛活动组织工作，扩大活动影响力，营造良好的创业创新氛围，我市将持续开展宣传活动，包含，在公共交通等标志性场所投放赛事活动宣传片、宣传海报等，提前造势； 赛事活动重要环节全程直播，在国家、省、市级媒体，各新媒体平台发布新闻通稿，跟进发布动态信息，策划专题宣传等采购内容。

服务内容：

（一）户外媒体：

中标方需对接机场、火车站、公交车站、地铁站等灯箱大牌、道旗投放活动宣传片和海报等，为活动提前造势。其中，灯箱大牌不少于 12 个，含胶东机场灯箱大牌、火车北站、火车南站、公交车候车亭（市内各区繁华路段、商圈公交车站）、地铁灯箱大牌，投放时间不少于两个周；道旗（火车南站、火车北站、飞机场）不少于 150 套，投放时长不少于两个周。通过手机彩信广告，选择接收区域、年龄范围、职业范围等精准定向投放，投放不少于 2 万人。

能够在台东商圈、李村商圈提供户外 led 大屏为大赛进行不少于 15 天的视频及图片宣传。

（二）传统媒体

中央人民广播电台、中央电视台、新华社、经济日报、大众日报等，具体发稿数量视情况而定；山东电视台、山东广播电视台、齐鲁电视台； 青岛电视台专题节目，不少于 4 期。

（三）网络媒体

人民日报客户端、搜狐、网易、凤凰、今日头条、青岛新闻网等.

（四）直播

视频直播：对总决赛的比赛过程、颁奖仪式全过程拍摄。总决赛四个分会场分别设置拍摄点，每个拍摄点不低于 8 小时；颁奖式/闭幕式单独进行拍摄，不低于 2 小时。含摄影师及高清摄像机、摇臂（10m）、专业导播。视频直播需提供直播推流。现场总控服务不少于 15 人, 团队能实现真人扣像互动直播，团队可配实事字幕、多机位切换、多平台共用素材等能力。

★直播配套设备画质达 4k 及以上分辨率,团队可实现多地无延时互动直播，多平台套欠应用。

图片直播：对总决赛从签到进场、比赛现场、颁奖仪式全过程进行图片拍摄，并通过云端进行实时直播，总时长不低于 10 小时，单会场不低于 150 张。配备资深摄影师、修图师、影像顾问等人员。现场总控服务不少于 15 人。所有设备运输均由中标方负责。

注：因受疫情影响本项目具体实施方案在实施过程中需按甲方要求随时调整，投标人报价时请综合考虑。

3.商务条件

★3.1 服务期限:

第一包：活动时间约为 5 天。

第二包：宣传时间约为 15 天。

3.2 服务地点

采购人指定地点。

★3.3 付款方式

第一包：签订合同后，30 日内支付 60%；活动启动后支付 30%；完成全部工作且验收合格后，剩余款项一次性无息付清。若因疫情等不确定因素影响活动实施的，资金据实支付。

第二包：签订合同后，30 日内支付 90%；完成全部工作且验收合格后，剩余款项一次性无息付清。若因疫情等不确定因素影响活动实施的，资金据实支付。

• 3.4服务成果验收

服务期满或完成服务成果后，采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检验结果要求成交供应商立即更换或者提出索赔要求。检验合格后，由采购人组成的验收小组签署验收报告，作为付款凭据之一。

• 3.5服务保障

成交供应商应提供及时周到的售后服务，应保证每季度至少一次上门回访。

注：上述要求以及标注中：

带“★”条款为实质性条款，供应商必须按照采购文件的要求做出实质性响应。