招标文件
采购需求
一、项目概况：
（一）项目说明
1、华南师范大学普通图书订购、配送、编目、加工、补缺、退换等综合馆配服务。分包及采购预算如下：
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包号 |
服务内容 |
子包预算额（万元） |
选取中标人数量 |
服务要求 |
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1 |
大陆版普通图书（1） |
536 |
1家 |
主要负责提供满足广州校区石牌校园发展需求的图书馆配服务，重点保障心理学院、教育科学学院、特殊教育学院、哲学与社会发展学院、马克思主义学院、历史文化学院、外国语言文化学院、国际文化学院、美术学院、教育信息技术学院、数学科学学院、生命科学学院、地理科学学院、计算机学院等教学科研机构的图书需求，保证供货数量不低于9万册。 |
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2 |
大陆版普通图书（2） |
400 |
1家 |
主要负责提供满足广州校区大学城校园发展需求的图书馆配服务，重点保障文学院、经济与管理学院、法学院、政治与公共管理学院、体育科学学院、音乐学院、物理与电信工程学院、化学学院、环境学院、旅游管理学院、信息光电子科技学院、创业学院等教学科研机构的图书需求，保证供货数量不低于6.7万册。 |
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3 |
大陆版普通图书（3） |
300 |
1家 |
主要负责提供满足佛山校区南海校园发展需求的图书馆配服务，重点保障城市文化学院、国际商学院、软件学院、工学部、阿伯丁数据科学与人工智能学院、国际联合学院等教学科研机构的图书需求，保证供货数量不低于5万册。 |
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4 |
大陆版普通图书（4） |
300 |
1家 |
主要负责提供满足汕尾校区滨海校园教学与科研及学校远期发展需求的图书馆配服务，重点保障基础教育学院、职业教育学院、物理材料与新能源学院、数据与工程学院、创意设计学院、商学院等教学科研机构的图书需求，保证供货数量不低于5万册。 |
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5 |
大陆版普通图书（5） |
300 |
1家 |
主要负责提供满足三校区四校园学生通识教育、师范技能培养及综合素质培养需求的通用类图书，保证供货数量不低于5万册。 |
（1）投标人可以对一个子包投标，也可以对多个子包投标，但子包是投标的最小单位，投标人必须对所有采购内容或服务进行整体响应，任何只对部分内容进行响应都被视为无效投标。本项目共5个包组，采取兼投不兼中原则，按包组顺序进行评审，已成为前序包组第一中标候选人的供应商不进入后序包组的综合评审（即不通过后续包组的符合性审查）。
（2）若评审结束后，由于某个包组的第一中标候选人放弃该包组中标资格或因故被依法取消该包组中标资格等原因，导致该包组中标候选人资格发生改变时，不改变其他包组的中标候选人推荐结果。
2、采购人：华南师范大学
3、投标价格包括:图书采购、运输、装卸、加工（含系统对接费用）、图书加工材料、检测、税费、售后服务及其他服务等合同执行过程中应预见和不可预见的费用，是采购人支付给中标人的唯一费用。
4、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求投标人在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。（书面说明应包含：报价成本分析报告、各项进货成本、开发设计成本明细、项目实施成本、税费、利润、安装成本、加工成本等的详细说明。）
7、本项目属货物采购，采购标的属于其他未列明行业。
（二）总体要求：
1、加注“★”的条款均被视为不可偏离条款，投标人要特别加以注意，必须对此响应并完全满足或优于这些条款，否则若有一项加注“★”的条款未响应或不满足，投标将被否决。
2、加注“▲”的条款为重要条款，如不满足将会导致评审时严重扣分。
3、投标人必须承诺所提供的为正版原装的、全新的、符合有关行业标准的图书。如果投标人所提供的图书与招标要求出现偏差，投标人应该明确列出差异数据，并出具质量保证承诺。
4、所有图书在开箱检验时必须完好，无破损、无涂污、无缺页。数量、质量不低于招标文件及投标文件中提出的要求。
5、图书外观清洁，标记编号等字体清晰，明确。
6、投标人应具备稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件。
7、其他说明
（1）如无特别说明，本须知规定的期间开始之日，不计算在期间内。期间届满的最后一日是节假日的，以节假日后的第一个工作日为期间届满的日期。
（2）如无特别说明，证明资料有效期限的认定以开标当天日期为准。
（3）如无特别说明，本招标文件中涉及到以“近”描述时间的，以招标文件发布之日计算。
（4）本项目投标文件递交截止时间以采购代理机构开标室公布的网上北京标准时为准。
（5）如无特别说明，所有货币单位均为人民币，所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准。
（三）华南师范大学图书加工材料参数要求
华南师范大学图书加工材料参数要求
1、安全环保磁条技术参数
（1）磁条外观尺寸：长度：165±5mm，两头加长9.5cm，宽度：4mm±0.1mm；
（2）磁条内芯规格尺寸：宽度1.5mm±0.01mm；
（3）采用新型钴基磁性材料，永不生锈，充磁充得足，消磁消得干净，稳定性强，反复充消磁不影响磁条的性能；
（4）裸磁条（取出表层离型膜）厚度≤0.26mm；
（5）裸磁条居中摆放于磁条内；
（6）图书磁条采用双面敷胶，黏贴到书籍里面不需要再另外刷胶或配胶带贴纸，胶水持粘性强，不易撕毁脱落，采用中性环保胶水，对人体、纸张无害；
（7）磁条的光带与消磁片需要在一条直线上，且每个消磁片之间的间距一致，充消磁性能稳定，消磁片采用进口材料；
（8）超薄型两头加长设计，能够更隐蔽地安装于书籍或期刊的书缝中；
（9）磁条内部另外加一层隐蔽白浆纸，即使撕开书页也只看见白纸，增加磁条的隐蔽性；
（10）所用材料不含苯醚，对人体无任何伤害；
（11）采用中性环保粘胶，不会致使纸页脆化泛黄，绿色环保；
（12）可无限次充消磁，磁条的信号始终要达到100%，降低误报；
（13）磁条整体柔软，弯折后不会发生磁条脆断和磁片掉落等情况；
（14）磁条消磁片数量不少于10节；
（15）磁条通过ROHS认证，不含对人体有害成分；
2、书标参数要求
（1）采用彩色书标，色标品种数量与《中国图书馆分类法》所设22个大类对应；
（2）书标品目与规格要求如下：
（3）胶水持粘性强，粘贴在书脊上不易撕毁脱落，采用中性环保胶水，不溢胶，对人体、纸张无害；
（4）所用材料必须安全环保，对人体无任何伤害；
（5）书标不易褪色，平整光洁，平滑度高；
（6）书标要求打印清晰，不卡纸，不卷边，不翘边，精准裁切，无毛边，稳定性强；
（7）与底纸易分离，书标不易撕裂。
3、条形码参数要求
（1）条形码尺寸规格及图例如下（字体使用楷体加粗，字号为小四，下图财产号仅作示例，实际财产号区段由采购人提供）：
（2）所用材料必须安全环保，对人体无任何伤害；
（3）纸质要求平整光洁、平滑度高，不易变色；
（4）字迹打印清晰，耐刮耐磨以及酒精擦拭，不掉色、不掉粉、能长久保存；
（5）纸张使用进口艾利PC合成原材料分切，进口环保胶，纸质粘性好，无刺激性异味，防水效果好；
（6）要求扫描成功率达到100%和读取成功率达到100%；
（7）与底纸易分离，不易撕裂。
4、薄膜参数要求
（1）尺寸要求：1)覆盖封面条码薄膜尺寸为长7厘米、宽3厘米；2）覆盖常规书标薄膜尺寸为长7厘米、宽4厘米；3）覆盖较厚图书书标薄膜尺寸为长10.5厘米、宽4厘米；
（2）所用材料必须安全环保，对人体无任何伤害；
（3）胶水持粘性强，粘贴在书脊上不易撕毁脱落，采用中性环保胶水，不溢胶，对人体、纸张无害，不能对书标字迹有影响；
（4）与底纸易分离，不易撕裂。
5、印章要求
（1）馆藏章字总长6厘米，字高0.5厘米，字体使用宋体繁体字，印油颜色使用深蓝色，示例如图：
（2）光盘章为圆形，直径2厘米，字体使用宋体，印油颜色使用红色，示例如图：
（3）附件章为圆形，直径2厘米，字体使用宋体，印油颜色使用红色，示例如图：
6、RFID参数要求
（1）功能要求
1）标签为无源超高频标签，工作频率：860～960MHz（通用于全球UHF超高频频段），须符合国际相关行业标准.ISO18000-6C标准和EPCglobalC1G2协议，具有良好的互换性与兼容性；
2）标签中有存储器，存储在其中的信息可重复读、写；
3）标签可以非接触式的读取和写入；
4）标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别；
5）提供密码保护，防止存储在其中的信息资料被非法改写；
6）具有不可改写的96位唯一序列号（UID）；
7）图书标签采用AFI或者EAS位作为防盗的安全标志方法。
（2）性能要求
1）标签粘贴隐蔽，粘贴到位后不易撕毁、脱落，安装于图书内页夹缝中，标签尺寸：长≤105mm，宽≤6.0mm，厚≤0.3mm；
2）工作模式：读写，支持密集读写器模式；
3）标签存储空间：≥512bit；
4）极化方式：线极化；
5）有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求；
6）有效使用寿命：图书正常的借阅、弯折，可以使用10年以上；内存可擦写100,000次以上；
7）RFID标签天线上须有厂家标识 logo；提供10个标签样品；
8）灵活的存储架构：256位EPC编码，96位TID编码、112位用户TID存储空间与512位用户数据区，提供隐私保护，只允许授权访问标签的EPC与TID内存中的物品信息。支持32位密码保护，支持32位杀死密码。
3、服务要求
（1）投标供应商须提供标签的监测控制方案，用于监控标签的状态，当标签被阅读或识别时，可判断出流通文献是否可以被带出馆外；
（2）提供十年免费质保。
4、技术要求
（1）所用超高频标签具有静电放电抗扰度功能，通过《GB/T17626.2-2018》标准测试；
2.所用标签通过环境试验检测，在高低温环境中使用无变形干裂、外表无污点瑕疵、无划痕，读写性能稳定、读卡速度连续正常，标签符合《GB/T2423.22-2012》、《GB/T2423.1-2008》、《GB/T2423.2-2008》标准；
3.确保产品质量的可靠性，所用的图书电子标签须通过老化测试，符合《GB/T3512-2014》标准；；
4.所用设备应均符合相关电子信息产品污染控制标识认证或RoHS或CQC质量环保产品认证或相当的环保认证。
5.所用图书标签剥离强度≥3N/cm；
8.超高频图书标签使用10年后，仍能在自助借还、RFID门禁等设备上正常读取；
9.射频识别标签芯片通过芯片一致性测试，符合EPCglobalRadio-FrequencyIdentityProtocolsClass-1Generation-2UHFRFID–ConformanceRequirements,version1.0.6协议。
采购包1（大陆版普通图书（1））1.主要商务要求
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标的提供的时间 |
合同签订日起至2023年12月31日 |
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标的提供的地点 |
华南师范大学广州校区石牌校园图书馆（地址：广州市天河区中山大道西55号）。 |
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付款方式 |
1期：支付比例40%,1. 合同签订后10个工作日内预付预算金额的40%。
2期：支付比例60%,1. 2023年12月31日之前验收合格后最终据实结算支付全部余额。 2.结算价包括图书采购、运输、装卸、加工、检测、税费及售后服务等一切相关费用，结算时中标人不得再增加任何费用。 3.实际采购中，项目结算价格按投标的折扣率结算，所有货物结算币种为人民币，结算方式如下：大陆版普通图书结算价格=大陆版普通图书标价×投标折扣率。 4.中标人应提供符合国家财税法规要求的出版物销售发票。 5.采购人如因特殊原因不能及时付款需要延期的，将提前告知中标人并说明延期付款理由，延后期限不超过一年。 6.上述付款方式基于采购人实际付款规定，一般不得更改。若投标人不响应或响应为其他付款方式，但采购人因实际付款规定无法接受的，则将按上述付款方式付款。 |
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验收要求 |
1期：1、（1）图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，中标人必须无条件负责退货。（2）采购人有权对已到馆但不符合教学科研需要的图书给予无条件退货。（3）如果图书到馆时已是重复的，应全部无条件退货。（4）中标人不得以已作前期加工为理由拒绝退货，退货发生的全部费用由中标人承担。 2、中标人应在送货前与采购人协商具体的送货时间，并提供送货与卸货到采购人指定地点、指定楼层的服务。每批货发送前，中标人应将该批货批数、总包数、总种数、总册数、总码洋发到采购人指定电子邮箱。 3、中标人应派人与采购人验收人员共同验收，中标人有关退书、退款等问题经采购人验收人员与中标人验收人员核实，双方达成一致方可确认验收结果。 4、送到馆内的图书应按批次有序排列：每批应附送汇总单（纸质版及电子版，内容包括批次号、品种总数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、图书名称、图书征订号等）；每包图书应附送一份的分包清单（纸质版及电子版，包括批次号、包号、图书名称、图书征订号、ISBN号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等）。同种图书的总册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书总册数、总金额必须与汇总清单相符。每个批次图书总册数以500-600册为宜。如果在验收过程中，同批次图书出现5％与采购人员的采访数据或相应清单不符或未标明图书征订号的，验收人有权退回该批次全部图书，并要求供应商重新整理包装。如果供应商累计出现3批全部被退货现象，致使采购人不能实现合同目的的，采购人有权与供应商解除合同,中止采购。 5、同种图书必须同一批到馆，并打包于同一包内。特别注意：多卷册图书必须配齐所有卷册后，于同一批次内统一发货并打包在同一包内，否则一律退货，非同期出齐的除外；采购人特殊需求的图书以单独批次做特别标志打包送货。 6、如出现如下情况，中标人必须无条件更换：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；图书种册数与清单不符；在配送过程中产生的脏残、破损等情况；图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全。图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工（无论是否编目加工及送交流通后），中标人必须无条件负责退换。 7、编目数据、图书质量与图书加工等验收合格后，采购方出具验收报告。 |
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履约保证金 |
收取比例：5%,说明：收取方式（任选择其中之一）： （1）方式一：中标人应在合同签订前提供有效期限不少于2023年12月31日，担保金额为预算金额5%的银行保函给采购人。 （2）方式二：中标人应在合同签订前向采购人指定银行账户交纳预算金额5%的履约保证金。户名: 华南师范大学；开户行名称: 工行广州高新技术开发区支行；开户银行账号: 3602008109000386071 |
其他商务需求
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参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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★ |
1 |
其他商务要求 |
★投标人应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任；所供应出版物所包含的内容必须符合国家相关法律法规要求。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。 |
2.技术标准与要求
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序号 |
核心产品要求（“△”） |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
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1 |
△ |
书籍、课本 |
大陆版普通图书（1） |
批 |
1.00 |
5,360,000.00 |
5,360,000.00 |
100.0 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值
附表一：大陆版普通图书（1）
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
1.项目概述及总体要求 |
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2 |
1.1投标人对投标项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者。 |
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▲ |
3 |
▲1.2采购范围为2017年以来大陆版普通图书及少量以往各年出版的图书，指定要求提供的品种例外。重点保障心理学院、教育科学学院、特殊教育学院、哲学与社会发展学院、马克思主义学院、历史文化学院、外国语言文化学院、国际文化学院、美术学院、教育信息技术学院、数学科学学院、生命科学学院、地理科学学院、计算机学院等教学科研机构的图书需求，建设心理学、教育学、教育技术学、对外汉语教育（特别是面向东南亚一带一路国家的对外汉语教育）、马克思主义理论、思想政治教育、植物学与动物学、数学、教师教育、新师范等特色馆藏，保证供货数量不低于9万册。 |
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★ |
4 |
★1.3报价方式：按照项目的要求报出的折扣率，即投标折扣率（折扣率范围从1%到100%）,投标折扣率为价格评分依据。（折扣率不得大于100%，不能为负数，否则被视为无效报价。） |
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5 |
1.4本项目供货地点：广州校区石牌校园图书馆（地址：广州市天河区中山大道西55号）。 |
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6 |
2.技术服务要求 |
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2.1质量要求 |
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8 |
2.1.1中标人保证销售未曾使用过的正版图书。对非正版图书采购人有权拒绝验收，中标人必须接受无条件退货及负全部法律责任。 |
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9 |
2.1.2 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，中标人必须无条件负责退换。 |
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10 |
2.1.3 提供的品种和数量与订货单不符时，中标人必须无条件负责退换或补充。 |
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11 |
2.2采购要求 |
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12 |
2.2.1总体要求 |
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（1）中标人应根据采购人要求提供征订书目(2017年以来大陆版普通图书及少量以往各年出版的图书，其中2021年7月以来的出版物品种不得低于60%)，协助采购人对重点类别图书进行重点收集并能够为采购人制定的学科馆藏进行查重补缺。 |
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14 |
（2）采访数据必须是详编的CNMARC数据，包括书名、责任者、ISBN号、出版社、书价、页码、装帧、开本大小、内容附注等内容，要求准确及时，能够完整地导入采购人使用的汇文文献信息服务系统，并能正常使用。正题名不同的丛书或多卷书的采访数据按每种图书分开提供。 |
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15 |
（3）合同期内提供的出版社家数不低于400家，提供符合采购人教学与科研需要的新书书目数据或现采样书总数量不低于15万种。 |
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2.2.2书目订购服务：采购人将需求通过订单方式发给中标人，到货时间为下单后不超过30个工作日，本项目结束时图书到货率不低于80%。采购人形成订单方式如下： |
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（1）采购人依据中标人提供的书目选取的图书形成的订单。 |
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18 |
（2）采购人通过其他渠道自行搜集书目形成的订单。 |
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（3）采购人经由中标人协助前往各类书市以及中标人自己组织的样本图书库选择图书形成订单。 |
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20 |
（4）其它方式形成的订单。 |
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2.2.3现场采购服务 |
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（1）中标人需组织采购人参加大型的全国范围的图书订货会或中标人举办的馆配会，参加现采的人数根据实际需要确定。所有的现采，中标人都不得事先设置采购额度条件。现采图书时，中标人应当为采购人顺利开展现采工作提供相应的交通、食宿等服务保障。 |
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23 |
（2）在3个工作日内，中标人须尽可能将采购人采集到的只有ISBN号的图书信息匹配成完整的图书详细信息（书名、ISBN、责任者、出版社、出版日期、单价、版次、读者对象、开本、内容提要、分类号等），该文档须以MARC形式发送到采购人相关采访人员的邮箱。对于不能匹配详细信息的图书清单，须单独组织成另外一个EXCEL文档反馈给采购人并说明原因。 |
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24 |
（3）现场采购图书配到率不低于95%。 |
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2.2.4特殊图书确认:因采访数据不完整等原因，可能会出现以下情况,中标人必须单独列表并及时反馈相关信息给采购人确认：图书属于开本小于64K或开本大于8K、没有书脊或散页、活页、试卷形式、挂图、练习册、实验报告册等类图书、少于50页的读本、少数民族语言版本、非英语的其他外国语言版本；适用于高职、中职的图书；没有订全的成套图书；单册码洋200元以上的图书等。 |
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▲ |
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▲2.2.5中标人负责提供2.2.6所列的重要出版社的到书和未到书清单，以书面形式说明未到图书的原因并提供相关证明，并在规定时间内补齐有货但未到的图书。超过规定期限的未到货图书，采购人有权单方面取消订单。(2.2.6所列重要出版社的图书订单,中标人如无法提供合理书面说明将影响到采购人对中标人服务的评价） |
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27 |
2.2.6中标人提供以下与我校需求相关的重要出版社（见重要出版社一览表）合同期内出版的全品种书目。订单内含以下重要出版社的图书,不能供货的,需出具相应出版社提供的相关证明，否则按正常统计到货率。重要出版社的采购量约占全部采购量的50%。 重要出版社一览表
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28 |
2.3图书编目、加工 |
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2.3.1中标人须提供驻馆加工服务。 |
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30 |
2.3.2中标人须严格执行本馆《华南师范大学图书馆中文图书分类编目细则》、《华南师范大学图书馆图书编目外包操作指南》、《汉语拼音著者号码表使用法》等相关工作细则。 |
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31 |
2.3.3中标人图书编目数据应完全符合采购人要求，保证ISBN、题名、责任者、出版社、丛书项、主题项、索书号等主要检索点准确，丛书有子目的，必须完整著录。录入系统的价格必须与图书实际价格保持一致。 |
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32 |
2.3.4每个编目批次编号应与订购发货批次编号保持一致，要充分考虑图书验收的实际需要。 |
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▲ |
33 |
▲2.3.5供应商须完全按照采购人的技术要求，提供图书加工服务（服务费含在购书成本中），包括：拆包、贴条形码、盖章、贴保护膜、贴磁条、贴RFID芯片、数据写入、光盘包装、打印书标、贴书标等，并接受采购人的考核、检查，其准确率应保证在99.5％以上。图书加工所需一切材料如书标、保护膜、双面胶、安全环保可充消磁条、RFID芯片、条形码、入藏图书区分色标、馆藏章（按采购人要求并在采购人的监管下制作）、附件章、印油、打印纸等由供应商提供（加工材料费用包含在服务成本中，其质量与规格必须符合采购人要求，试用达到采购人要求方可正式使用）。电脑、打印机、RFID标签工作站等设备须由投标人自行解决，采购人只负责网络或系统对接方面的技术支持。投标人的加工人员须认真负责，不得出现馆藏章倒盖及条形码、书标粘贴不平整、倾斜、高低不平、防盗磁条安装、芯片粘贴不符合采购人要求或其他影响图书外观的情况。 |
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2.3.6主要加工要求如下： |
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（1）拆包须按要求摆放图书，拆包完毕加工人员须做好后续清洁工作，保证加工场地整洁有序。 |
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（2）每册书须贴两个条形码，一个在书名页、一个在第15页。封面上的条形码原则上横贴于封面左上方，距书脊、上切口各2厘米，须贴得平整，尽量不要覆盖封面有用的信息和影响封面美观；第15页的条形码原则上要求横贴于第15页上端或下端的空白处，若该页无适当位置，可以贴于邻近页面空白处。 |
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37 |
（3）盖章主要是盖馆藏章。每册书须在书口盖一个馆藏章，图书若附光盘或附件则需要在书名页正中空白位置加盖光盘章或附件章。所有章印要求准确、清晰、端正和保证方向一致。 |
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38 |
（4）磁条须埋于书缝紧靠书脊处，并由中标人测试充消磁有效。同时要负责把图书中原有不符合采购人要求的磁条清理干净。 |
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39 |
（5）RFID芯片粘贴在书内不易被发现的地方，高度与书标基本一致，不得影响图书正常使用。 |
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40 |
（6）书标贴于书脊的底端，应尽量保证索书号位于书脊的正中间，并在书标上面贴上薄膜以起保护作用；原则上每册书只贴一张书标，如遇带封套或光盘的图书，封套或光盘也应贴上相同的书标；书标上的索书号应与书名页上的索书号保持一致。同时书标质量要充分保证，不能出现书标上的索书号模糊不清的现象。 |
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41 |
（7）入藏图书区分色标贴于书脊顶端，非不必要不得覆盖书脊有用信息。 |
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2.4.图书移送 |
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2.4.1完成编目、加工后的图书,应迅速、及时移送。 |
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44 |
2.4.2典藏完成的图书，驻馆编目、加工人员须在完成所有加工流程后2个工作日内完成移送，并提供每次待移送图书的纸质和电子送书清单交采购人指定接收人签字验收。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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采购包2（大陆版普通图书（2））1.主要商务要求
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标的提供的时间 |
合同签订日起至2023年12月31日 |
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标的提供的地点 |
华南师范大学广州校区大学城校园图书馆（地址：番禺区广州大学城外环西路378号）。 |
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付款方式 |
1期：支付比例40%,1. 合同签订后10个工作日内预付预算金额的40%。
2期：支付比例60%,1. 2023年12月31日之前验收合格后最终据实结算支付全部余额。 2.结算价包括图书采购、运输、装卸、加工、检测、税费及售后服务等一切相关费用，结算时中标人不得再增加任何费用。 3.实际采购中，项目结算价格按投标的折扣率结算，所有货物结算币种为人民币，结算方式如下：大陆版普通图书结算价格=大陆版普通图书标价×投标折扣率。 4.中标人应提供符合国家财税法规要求的出版物销售发票。 5.采购人如因特殊原因不能及时付款需要延期的，将提前告知中标人并说明延期付款理由，延后期限不超过一年。 6.上述付款方式基于采购人实际付款规定，一般不得更改。若投标人不响应或响应为其他付款方式，但采购人因实际付款规定无法接受的，则将按上述付款方式付款。 |
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验收要求 |
1期：1、（1）图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，中标人必须无条件负责退货。（2）采购人有权对已到馆但不符合教学科研需要的图书给予无条件退货。（3）如果图书到馆时已是重复的，应全部无条件退货。（4）中标人不得以已作前期加工为理由拒绝退货，退货发生的全部费用由中标人承担。 2、中标人应在送货前与采购人协商具体的送货时间，并提供送货与卸货到采购人指定地点、指定楼层的服务。每批货发送前，中标人应将该批货批数、总包数、总种数、总册数、总码洋发到采购人指定电子邮箱。 3、中标人应派人与采购人验收人员共同验收，中标人有关退书、退款等问题经采购人验收人员与中标人验收人员核实，双方达成一致方可确认验收结果。 4、送到馆内的图书应按批次有序排列：每批应附送汇总单（纸质版及电子版，内容包括批次号、品种总数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、图书名称、图书征订号等）；每包图书应附送一份的分包清单（纸质版及电子版，包括批次号、包号、图书名称、图书征订号、ISBN号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等）。同种图书的总册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书总册数、总金额必须与汇总清单相符。每个批次图书总册数以500-600册为宜。如果在验收过程中，同批次图书出现5％与采购人员的采访数据或相应清单不符或未标明图书征订号的，验收人有权退回该批次全部图书，并要求供应商重新整理包装。如果供应商累计出现3批全部被退货现象，致使采购人不能实现合同目的的，采购人有权与供应商解除合同,中止采购。 5、同种图书必须同一批到馆，并打包于同一包内。特别注意：多卷册图书必须配齐所有卷册后，于同一批次内统一发货并打包在同一包内，否则一律退货，非同期出齐的除外；采购人特殊需求的图书以单独批次做特别标志打包送货。 6、如出现如下情况，中标人必须无条件更换：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；图书种册数与清单不符；在配送过程中产生的脏残、破损等情况；图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全。图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工（无论是否编目加工及送交流通后），中标人必须无条件负责退换。 7、编目数据、图书质量与图书加工等验收合格后，采购方出具验收报告。 |
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履约保证金 |
收取比例：5%,说明：收取方式（任选择其中之一）： （1）方式一：中标人应在合同签订前提供有效期限不少于2023年12月31日，担保金额为预算金额5%的银行保函给采购人。 （2）方式二：中标人应在合同签订前向采购人指定银行账户交纳预算金额5%的履约保证金。户名: 华南师范大学；开户行名称: 工行广州高新技术开发区支行；开户银行账号: 3602008109000386071 |
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其他 |
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其他商务需求
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参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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★ |
1 |
其他商务要求 |
★投标人应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任；所供应出版物所包含的内容必须符合国家相关法律法规要求。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。 |
2.技术标准与要求
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序号 |
核心产品要求（“△”） |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价（元） |
分项预算总价（元） |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
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1 |
△ |
书籍、课本 |
大陆版普通图书（2） |
批 |
1.00 |
4,000,000.00 |
4,000,000.00 |
100.0 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值
附表一：大陆版普通图书（2）
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参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
1.项目概述及总体要求 |
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2 |
1.1投标人对投标项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者。 |
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▲ |
3 |
▲1.2采购范围为2017年以来大陆版普通图书及少量以往各年出版的图书，指定要求提供的品种例外。重点保障文学院、经济与管理学院、法学院、政治与公共管理学院、体育科学学院、音乐学院、物理与电信工程学院、化学学院、环境学院、旅游管理学院、信息光电子科技学院、创业学院等教学科研机构的图书需求，建设物理学、体育人文社会学、光学、材料科学、环境科学与生态学、工程学、产业经济学等特色馆藏，保证供货数量不低于6.7万册。 |
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★ |
4 |
★1.3报价方式：按照项目的要求报出的折扣率，即投标折扣率（折扣率范围从1%到100%）,投标折扣率为价格评分依据。（折扣率不得大于100%，不能为负数，否则被视为无效报价。） |
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5 |
1.4本项目供货地点：广州校区大学城校园图书馆（地址：番禺区广州大学城外环西路378号）。 |
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6 |
2.技术服务要求 |
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7 |
2.1质量要求 |
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8 |
2.1.1中标人保证销售未曾使用过的正版图书。对非正版图书采购人有权拒绝验收，中标人必须接受无条件退货及负全部法律责任。 |
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9 |
2.1.2 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，中标人必须无条件负责退换。 |
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10 |
2.1.3 提供的品种和数量与订货单不符时，中标人必须无条件负责退换或补充。 |
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11 |
2.2采购要求 |
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2.2.1总体要求 |
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（4）中标人应根据采购人要求提供征订书目(2017年以来大陆版普通图书及少量以往各年出版的图书，其中2021年7月以来的出版物品种不得低于60%)，协助采购人对重点类别图书进行重点收集并能够为采购人制定的学科馆藏进行查重补缺。 |
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（5）采访数据必须是详编的CNMARC数据，包括书名、责任者、ISBN号、出版社、书价、页码、装帧、开本大小、内容附注等内容，要求准确及时，能够完整地导入采购人使用的汇文文献信息服务系统，并能正常使用。正题名不同的丛书或多卷书的采访数据按每种图书分开提供。 |
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15 |
（6）合同期内提供的出版社家数不低于400家，提供符合采购人教学与科研需要的新书书目数据或现采样书总数量不低于15万种。 |
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16 |
2.2.2书目订购服务：采购人将需求通过订单方式发给中标人，到货时间为下单后不超过30个工作日，本项目结束时图书到货率不低于80%。采购人形成订单方式如下： |
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（1）采购人依据中标人提供的书目选取的图书形成的订单。 |
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（2）采购人通过其他渠道自行搜集书目形成的订单。 |
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（3）采购人经由中标人协助前往各类书市以及中标人自己组织的样本图书库选择图书形成订单。 |
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20 |
（4）其它方式形成的订单。 |
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2.2.3现场采购服务 |
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（4）中标人需组织采购人参加大型的全国范围的图书订货会或中标人举办的馆配会，参加现采的人数根据实际需要确定。所有的现采，中标人都不得事先设置采购额度条件。现采图书时，中标人应当为采购人顺利开展现采工作提供相应的交通、食宿等服务保障。 |
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23 |
（5）在3个工作日内，中标人须尽可能将采购人采集到的只有ISBN号的图书信息匹配成完整的图书详细信息（书名、ISBN、责任者、出版社、出版日期、单价、版次、读者对象、开本、内容提要、分类号等），该文档须以MARC形式发送到采购人相关采访人员的邮箱。对于不能匹配详细信息的图书清单，须单独组织成另外一个EXCEL文档反馈给采购人并说明原因。 |
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24 |
（6）现场采购图书配到率不低于95%。 |
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2.2.4特殊图书确认:因采访数据不完整等原因，可能会出现以下情况,中标人必须单独列表并及时反馈相关信息给采购人确认：图书属于开本小于64K或开本大于8K、没有书脊或散页、活页、试卷形式、挂图、练习册、实验报告册等类图书、少于50页的读本、少数民族语言版本、非英语的其他外国语言版本；适用于高职、中职的图书；没有订全的成套图书；单册码洋200元以上的图书等。 |
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▲ |
26 |
▲2.2.5中标人负责提供2.2.6所列的重要出版社的到书和未到书清单，以书面形式说明未到图书的原因并提供相关证明，并在规定时间内补齐有货但未到的图书。超过规定期限的未到货图书，采购人有权单方面取消订单。(2.2.6所列重要出版社的图书订单,中标人如无法提供合理书面说明将影响到采购人对中标人服务的评价） |
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27 |
2.2.6中标人提供以下与我校需求相关的重要出版社（见重要出版社一览表）合同期内出版的全品种书目。订单内含以下重要出版社的图书,不能供货的,需出具相应出版社提供的相关证明，否则按正常统计到货率。 重要出版社一览表
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28 |
2.3图书编目、加工 |
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2.3.1中标人须提供驻馆加工服务。 |
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2.3.2中标人须严格执行本馆《华南师范大学图书馆中文图书分类编目细则》、《华南师范大学图书馆图书编目外包操作指南》、《汉语拼音著者号码表使用法》等相关工作细则。 |
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2.3.3中标人图书编目数据应完全符合采购人要求，保证ISBN、题名、责任者、出版社、丛书项、主题项、索书号等主要检索点准确，丛书有子目的，必须完整著录。录入系统的价格必须与图书实际价格保持一致。 |
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2.3.4每个编目批次编号应与订购发货批次编号保持一致，要充分考虑图书验收的实际需要。 |
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▲2.3.5供应商须完全按照采购人的技术要求，提供图书加工服务（服务费含在购书成本中），包括：拆包、贴条形码、盖章、贴保护膜、贴磁条、贴RFID芯片、数据写入、光盘包装、打印书标、贴书标等，并接受采购人的考核、检查，其准确率应保证在99.5％以上。图书加工所需一切材料如书标、保护膜、双面胶、安全环保可充消磁条、RFID芯片、条形码、入藏图书区分色标、馆藏章（按采购人要求并在采购人的监管下制作）、附件章、印油、打印纸等由供应商提供（加工材料费用包含在服务成本中，其质量与规格必须符合采购人要求，试用达到采购人要求方可正式使用）。电脑、打印机、RFID标签工作站等设备须由供应商自行解决，采购人只负责网络或系统对接方面的技术支持。供应商的加工人员须认真负责，不得出现馆藏章倒盖及条形码、书标粘贴不平整、倾斜、高低不平、防盗磁条安装、芯片粘贴不符合采购人要求或其他影响图书外观的情况。 |
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2.3.6主要加工要求如下： |
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（1）拆包须按要求摆放图书，拆包完毕加工人员须做好后续清洁工作，保证加工场地整洁有序。 |
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（2）每册书须贴两个条形码，一个在书名页、一个在第15页。封面上的条形码原则上横贴于封面左上方，距书脊、上切口各2厘米，须贴得平整，尽量不要覆盖封面有用的信息和影响封面美观；第15页的条形码原则上要求横贴于第15页上端或下端的空白处，若该页无适当位置，可以贴于邻近页面空白处。 |
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（3）盖章主要是盖馆藏章。每册书须在书口盖一个馆藏章，图书若附光盘或附件则需要在书名页正中空白位置加盖光盘章或附件章。所有章印要求准确、清晰、端正和保证方向一致。 |
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（4）磁条须埋于书缝紧靠书脊处，并由中标人测试充消磁有效。同时要负责把图书中原有不符合采购人要求的磁条清理干净。 |
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（5）RFID芯片粘贴在书内不易被发现的地方，高度与书标基本一致，不得影响图书正常使用。 |
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（6）书标贴于书脊的底端，应尽量保证索书号位于书脊的正中间，并在书标上面贴上薄膜以起保护作用；原则上每册书只贴一张书标，如遇带封套或光盘的图书，封套或光盘也应贴上相同的书标；书标上的索书号应与书名页上的索书号保持一致。同时书标质量要充分保证，不能出现书标上的索书号模糊不清的现象。 |
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（7）入藏图书区分色标贴于书脊顶端，非不必要不得覆盖书脊有用信息。 |
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2.4.图书移送 |
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2.4.1完成编目、加工后的图书,应迅速、及时移送。 |
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2.4.2典藏完成的图书，驻馆编目、加工人员须在完成所有加工流程后2个工作日内完成移送，并提供每次待移送图书的纸质和电子送书清单交采购人指定接收人签字验收。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
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采购包3（大陆版普通图书（3））1.主要商务要求
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标的提供的时间 |
合同签订日起至2023年12月31日 |
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标的提供的地点 |
华南师范大学佛山校区南海校园图书馆（地址：佛山市南海区狮山镇大学城华南师范大学佛山校区南海校园）。 |
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付款方式 |
1期：支付比例40%,1. 合同签订后10个工作日内预付预算金额的40%。
2期：支付比例60%,1. 2023年12月31日之前验收合格后最终据实结算支付全部余额。 2.结算价包括图书采购、运输、装卸、加工、检测、税费及售后服务等一切相关费用，结算时中标人不得再增加任何费用。 3.实际采购中，项目结算价格按投标的折扣率结算，所有货物结算币种为人民币，结算方式如下：大陆版普通图书结算价格=大陆版普通图书标价×投标折扣率。 4.中标人应提供符合国家财税法规要求的出版物销售发票。 5.采购人如因特殊原因不能及时付款需要延期的，将提前告知中标人并说明延期付款理由，延后期限不超过一年。 6.上述付款方式基于采购人实际付款规定，一般不得更改。若投标人不响应或响应为其他付款方式，但采购人因实际付款规定无法接受的，则将按上述付款方式付款。 |
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验收要求 |
1期：1、（1）图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，中标人必须无条件负责退货。（2）采购人有权对已到馆但不符合教学科研需要的图书给予无条件退货。（3）如果图书到馆时已是重复的，应全部无条件退货。（4）中标人不得以已作前期加工为理由拒绝退货，退货发生的全部费用由中标人承担。 2、中标人应在送货前与采购人协商具体的送货时间，并提供送货与卸货到采购人指定地点、指定楼层的服务。每批货发送前，中标人应将该批货批数、总包数、总种数、总册数、总码洋发到采购人指定电子邮箱。 3、中标人应派人与采购人验收人员共同验收，中标人有关退书、退款等问题经采购人验收人员与中标人验收人员核实，双方达成一致方可确认验收结果。 4、送到馆内的图书应按批次有序排列：每批应附送汇总单（纸质版及电子版，内容包括批次号、品种总数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、图书名称、图书征订号等）；每包图书应附送一份的分包清单（纸质版及电子版，包括批次号、包号、图书名称、图书征订号、ISBN号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等）。同种图书的总册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书总册数、总金额必须与汇总清单相符。每个批次图书总册数以500-600册为宜。如果在验收过程中，同批次图书出现5％与采购人员的采访数据或相应清单不符或未标明图书征订号的，验收人有权退回该批次全部图书，并要求供应商重新整理包装。如果供应商累计出现3批全部被退货现象，致使采购人不能实现合同目的的，采购人有权与供应商解除合同,中止采购。 5、同种图书必须同一批到馆，并打包于同一包内。特别注意：多卷册图书必须配齐所有卷册后，于同一批次内统一发货并打包在同一包内，否则一律退货，非同期出齐的除外；采购人特殊需求的图书以单独批次做特别标志打包送货。 6、如出现如下情况，中标人必须无条件更换：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；图书种册数与清单不符；在配送过程中产生的脏残、破损等情况；图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全。图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工（无论是否编目加工及送交流通后），中标人必须无条件负责退换。 7、编目数据、图书质量与图书加工等验收合格后，采购方出具验收报告。 |
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履约保证金 |
收取比例：5%,说明：收取方式（任选择其中之一）： （1）方式一：中标人应在合同签订前提供有效期限不少于2023年12月31日，担保金额为预算金额5%的银行保函给采购人。 （2）方式二：中标人应在合同签订前向采购人指定银行账户交纳预算金额5%的履约保证金。户名: 华南师范大学；开户行名称: 工行广州高新技术开发区支行；开户银行账号: 3602008109000386071 |
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其他 |
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其他商务需求
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参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
其他商务要求 |
★投标人应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任；所供应出版物所包含的内容必须符合国家相关法律法规要求。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标（响应）无效。 |
2.技术标准与要求
具体见招标文件
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