采购需求

前注：

本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	中标人与采购人签订项目总合同后，与 18 个具体项目使用单位签订分项合同并于付款前开具对应金额的发票。具体付款方式如下：   1. “安徽省农业农村厅综合服务”分项：合同签订后预付合同款的 40%（中标人须提交银行出具的不低于预付款金额的保函，银行出具以担保函方式的均须满足无条件见索即付条件。预付款应在合同、担保措施生效以及具备实施条件后支付），项目完成并验收合格后支付剩余合同款；   2. 其余 18 个分项：合同签订后预付合同款的 40% （中标人须提交银行出具的不低于预付款金额的 保函，银行出具以担保函方式的均须满足无条件见索即付条件。预付款应在合同、担保措施生效以及具备实施条件后支付），项目完成并验收合格后， 由具体项目使用单位分别一次性支付剩余合同款。 备注：如中标人无需预付款，请在中标后签订合同前提供无需预付款的说明，格式自拟。
2	服务地点	上海跨国采购会展中心，采购人指定地点
3	服务期限	合同签订后至项目履约结束且验收合格，具体详见

		采购需求。本项目服务期满且验收合格后，如中标人履约服务质量良好，经双方同意，在年度预算能保障的前提下，可以续签后 2 年度合同（合同 1 年 1 签，每年的服务内容和金额不变）。 展会结束后，按采购人和大会组委会要求及时、安全撤展。服务期满，采购人对中标人履约情况进行验收。如展会相关活动时间有变化，中标人应服从采购人和大会组委会的统一安排。
4	本项目采购标的 所属行业	租赁和商务服务业

二、项目概况

中国安徽名优农产品暨农业产业化交易会（上海）以“生态安徽•绿色食品• 合作共赢”为主题，以“展示成就、扩大开放、创新发展、合作共赢”为目标， 以展示展销、项目合作、要素对接为内容，展示安徽农业产业化的新成果、新技术、新信息，构建政府与企业、企业与企业、企业与农户、企业与消费者之间交流合作平台，发挥交易会的平台效应，着力招商引资、招才引智，强化品牌宣传和渠道建设，加大安徽省推进长三角绿色农产品生产加工供应基地建设力度，全方位拓展安徽农产品长三角市场与国际市场。

中国安徽名优农产品暨农业产业化交易会（2022•上海）于 2022 年 12 月 22 日-26 日举办，举办地点：上海跨国采购会展中心（总面积约 2 万平方米）。活动时间：2022 年 12 月 19 日-25 日，共计 7 日，其中：布展时间：12 月 19 日-12 月 21 日 11:00，社会观众开放时间：12 月 23 日-25 日，撤展时间：12 月 26 日

16:00 开始。

展会档期已经得到上海跨国采购会展中心确认。如因不可抗力影响导致相关活动延期的，其相关服务也延期，中标人对此应接受调整和准备相应的解决措  施。

为统一标准、提高效率以及相关单位要求，本项目将省本级综合服务、省农垦展厅设计搭建、省供销社展厅设计搭建和各市展厅设计搭建作为一个项目，采取“统招分签，分别支付”的方式，由一个综合服务供应商承担。本项目共有

 

19 个分项费用构成：安徽省农业农村厅综合服务、安徽省农垦总公司展厅设计搭建、安徽省供销社展厅设计搭建、合肥市农业农村局展厅设计搭建、淮北市农业农村局展厅设计搭建、亳州市农业农村局展厅设计搭建、宿州市农业农村局展厅设计搭建、蚌埠市农业农村局展厅设计搭建、阜阳市农业农村局展厅设计搭建、淮南市农业农村局展厅设计搭建、滁州市农业农村局展厅设计搭建、六安市农业农村局展厅设计搭建、马鞍山市农业农村局展厅设计搭建、芜湖市农业农村局展厅设计搭建、宣城市农业农村局展厅设计搭建、铜陵市农业农村局展厅设计搭建、池州市农业农村局展厅设计搭建、安庆市农业农村局展厅设计搭建、黄山市农业农村局展厅设计搭建。

三、服务需求

所有需求包含且不限于以下内容。

（一）安徽省农业农村厅综合服务（报价不超过分项预算 835.85 万元，并附各小项报价明细表）

本次展会服务中标人须承担展会所有综合、宣传、招商、接待、安保、防疫、协调服务、展会管理，公益性综合展厅设计搭建、展销，重大活动的场地及组织， 场馆租金等所有工作和费用。具体包括且不限于以下服务和费用（投标文件中提供工作及服务方案和费用安排方案，由评标委员会综合评分）

1.前期筹备协调。中标人做好与组委会秘书处在前期展会策划、各展区特装方案审定、室内外广告图片展板设计方案审定、开幕式巡馆线路设计及巡馆现场维护、交易会期间相关会议服务、企业信息资料收集、搭建现场协助监理指导、布展期间值班、开展期间现场管理、仓储管理、撤展等筹备和协调工作。并承担前期筹备协调工作的相关费用。鉴于今年展会场地变化大，会同协办单位在上海举办不少于 2 次的专题推介会。推介会规模不少于 100 人。

2.综合组织工作

2.1组委会动员大会 1 次、组委会秘书处筹备会 3 次（其中 2 次在上海）的组织及会务等费用；每次会议人数不少于 50 人。

2.2证件印制。证件采用实名制制作，展销商等工作证件正面打印信息（包含：照片、姓名、单位、职务、二维码等），并塑封（具体式样由组委会确定），总数不少于 5000 张，制作分展前提前制作及报到时打印制作，并承担相关费用。

2.3印制会刊、指南、手提袋等均不少于 1200 份，并承担相关印制费用。

2.4承担文件、方案、宣传资料、工作手册等印刷费。

3.接待工作

3.1安徽省内外、境内外参展参会客商、嘉宾的接待。人员由组委会确定， 人数约且不少于 200 人，时间约 4 天，提供食宿、接送站、公务交通、宣传品等方面服务并承担相关费用。

3.2现场协助管理人员的费用（包含在报价中）。农交会布展及展销期间， 组委会将安排工作人员及公安、消防、卫生等部门人员（约且不少于 100 人）在现场协助管理服务，须承担食宿等方面费用。

4.宣传工作

4.1中标人协助组委会承办在上海市举办的新闻发布会，负责安排会场并承担会议费用；负责邀请并组织安徽省、上海市相关媒体记者约且不少于 30 人， 并按有关规定支付记者交通补助等。

4.2负责制作 5 秒上海农交会信息广告片在上海虹桥站独立刷屏机播放 1 周

（上海农交会举办前 1 周），频次不少于 9 万次，在新浪旅游、携程网、中国日报网、北青网、中国广播网、凤凰网、中新网、环球网、中华网、新华网等发布报道 。

4.3在上海地铁、上海本地报刊等平台投放交易会及安徽名优农产品广告。新民晚报 12 月 19 日头版报眼；网站导航条 950*90 通栏和上海东方电视台广告，

12 月 21 日、22 日两天；12 月 16 日-22 日上海交通台全路况 15 秒套播广告，每

天 9 次。

4.4分别在安徽农业信息网、安徽农网农交会官网、安徽农交会抖音线上展销会、安徽农交会官方微信、安徽广播电视台农业•科教频道抖音号、视频号上发布宣传文稿及组织相关活动等。

4.5邀请安徽省内媒体记者约且不少于 10 人赴沪开展宣传工作，安排其 7 天食宿、来回交通及相关补助费用。

4.6宣传推介“安徽农交会”网上商城，并和相关平台合作，打造“永不落幕的农交会”。

5.宣传片等视频拍摄制作工作

5.1综合电视宣传片拍摄制作。专题片内容包括“十八大”以来安徽农业农村改革与发展成就，“科技强农、机械强农，促进农民增收”和绿色食品产业发展成果、打造现代生态农业强省的谋划及展望，。专题片时长 5 分钟左右，分辨率为 1920×1080，且可根据播放大屏情况调整相关参数。

5.2休闲农业和乡村旅游宣传片拍摄制作。专题片时长 5 分钟左右，分辨率为 1920×1080，且可根据播放大屏情况调整相关参数。内容根据采购人要求确定。

5.3制作或剪辑不少于 16 个优质农产品单个视频用于馆日活动，配有控制系统进行播放展示；编辑制作名优农产品宣传广告片，时长约 1 分钟；对推介企业提供的产品宣传片进行剪辑完善；所有的视频资料可根据播放大屏情况调整相关参数。

6.邀商工作。

6.1参展商：协助组委会组织安徽省各地龙头企业、合作社、家庭农场参展。按照组委会提供的参展商名录负责具体组织落实工作，并负责参展商名录的整理、汇总、编辑、印制等工作及相关费用。

6.2采购商；按组委会要求，协助组委会邀请上海及长三角地区各类采购商不少于 200 名（其中大学后勤集团单位代表不少于 30 人），并承担食宿费用；协助组织上海市大型采购商（不少于 100 人）来皖考察安徽农业活动，并承担食宿、交通费用。按照组委会提供的采购商名录负责具体组织落实工作，并负责参展商名录的整理、汇总、编辑、印制等工作及相关费用。

6.3长三角绿色农产品生产加工供应基地建设对接活动：协助组委会对接邀请 50 名长三角地区的国家重点农业产业化龙头企业参加，并承担食宿、交通费用。按照组委会提供的采购商名录负责具体组织落实工作，并负责参展商名录的整理、汇总、编辑、印制等工作及相关费用。

6.4休闲农业及乡村旅游推介活动：协助组委会邀请不少于 50 家上海本地旅行社等旅游服务组织参加对接活动。按照组委会提供的采购商名录负责具体组织落实工作，并负责参展商名录的整理、汇总、编辑、印制等工作及相关费用。

6.5结合绿色食品产业“双招双引”工作，协助组委会完成 100 亿元以上招商引资项目在大会上签约，协助组委会完成农产品采购合同 10 亿元。

 

7.省级公益性展厅等（具体见附展馆平面图）特装设计制作

7.1农民合作社家庭农场专区。上海跨国采购会展中心二层，面积约 610 平方米，简特装标准展位，安排 70 家左右合作社、家庭农场现场展示展销。

7.2安徽休闲农业精品线路展区。上海跨国采购会展中心三层，展示安徽休闲农业精品线路。

7.3长三角地区在皖投资项目成果展区。上海跨国采购会展中心三层，展示

16 个长三角地区在皖投资项目成果。

7.4展厅设计搭建要求：围绕“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念，通过现代与传统相结合的表现手法，利用环保、节能可重复使用的新型材料，将灯箱、LED 显示屏、产品展示有机地融合在一起，通过图片、文字、影像、实物、现场表演等动态和静态相结合方式展示，巧妙地利用声、光、电等现代高科技手段，充分展示安徽省现代农业发展水平。展厅运用声光电手段，保证有充足的亮度。展区整体布局科学合理，布局考虑通透性、安全性。

7.5中标人自行前对场地进行实地勘查，测量展区各项技术参数，按照产业主题和面积要求做出总体平面布局方案、设计布展方案以及安徽省农垦、安徽省供销社和各市展厅设计效果图。

7.6搭建展销商品仓库约 570 平方米，并安排专人值班和管理。

7.7施工安全：整体框架需确保安全稳固，钢结构原材料采用国标型材，木制结构原材料、油漆涂料环保达标，并在馆内所有通道铺设阻燃地毯。

7.8内外环境营造费用，根据组委会要求在室内外制作并布置不少于大型宣传牌 50 个、广告牌 40 个、导示牌 30 个、升空气球 30 个、彩旗 60 面等，营造气氛，宣传安徽农业和安徽农产品，扩大交易会影响。

7.9提供符合本次展会要求的防火材料、环保材料的相关检测证明。

7.10安全撤展。

8.活动组织。

8.1重要活动。组织承办新闻发布会、领导巡馆、采购商专场、休闲农业推介和签约活动、长三角地区企业在皖投资企业交流活动、皖北地区 8 市与长三角地区对接活动、16 场馆日活动。

8.2日常工作。每日至少 1 次工作例会。

中标人具有市场推广的能力，能邀请部分参展参会客商，协助组织相关活动。中标人需对每项活动及服务内容提出工作方案；还可在所要求的活动及服务内容之外自行创设服务内容（增量服务）。所有的方案必须能够按照采购人意见对方案进行修改。服务方案中包括但不限于活动筹备进度安排，人员安排，活动组织费用、场地费用、会务费用及接待费用等资金预算。

9.组织承办项目推介暨项目签约仪式活动

主要服务内容：现场推介安徽品牌农产品、举办项目推介暨项目签约仪式活动，并通过多渠道、多媒体推广本场推介活动。以 1 个舞台区+1 个媒体邀约区+ 采购商区进行分区舞台搭建为基础，设计活动方案、制作相关软件和视频，负责流程执行和现场把控及互动，并组织各类媒体，进行宣传推广等。

场地在上海跨国采购会展中心（总面积 2 万平方米），中标人应亲临上海跨国采购会展中心进行实地勘查，测量各项技术参数，按照项目主题和面积要求做出总体平面布局方案。舞台及活动场地需采用现代化声光电手段进行展示，须按照组委会要求进行设计搭建；并按照组委会要求设计搭建采购商签约台。

9.1舞台设计制作

设计舞台整体框架造型，利用声光电科技手段整体突出“生态安徽•绿色食品•合作共赢”农交会主题和“塑品牌、招项目、促融合”的推介会主题。舞台设计布展方案需符合展馆实际展示面积、农业展会主题推广特性，要求整体造型恢弘大气，疏密适宜，布局合理，整体色调和谐统一，舞台高度不低于 7 米，内容采用主题文字、精美图片和高清 LED 显示屏等科技设备混合使用的形式，展现现代农业元素、中国特色和安徽特征。

面积要求：舞台屏幕面积不低于 80 ㎡。

展区布局：主舞台、媒体邀约区、直播间布局合理。设计元素运用上具有现代感，色彩搭配合理；舞台坐北朝南，无遮挡区域，便于各项活动顺利开展。

座椅数量：现场摆放桌椅不低于 300 个，设置主席台等。

转播设备、灯光、摄像等方面的要求：主舞台安装高清 P3.0 室内显示屏大屏幕，可运用互动多媒体声光电手段全方位、多角度、深层次地体现宣传主题， 安装音响并配扩音控制系统，灯光要达到整个舞台透亮的效果；现场摄像机位不低于 2 个。

9.2内容流程设计：中标人须设计活动方案，递交活动推进时间表，活动推进准备工作，结合设定的活动流程，各项工作分配到具体个人，执行方案精确到分钟，配备活动应急预案。专人保持与省农业农村厅对接工作，及时了解活动需求变化，并作出相应调整。

9.3综合服务：施工活动中，中标人全面负责登录大厅搭建现场的管理，确保安全，万无一失。舞台区域整体框架需确保安全稳固，钢结构原材料采用国标型材，木制结构原材料、油漆涂料环保达标，并做防火处理。安排专人全程负责在现场做好安全、保卫、消防等工作。

10.协助筹建和运营长三角绿色农产品展示交易中心

为推进长三角一体化高质量发展，加快长三角绿色农产品生产加工基地建设，拟在上海设立“长三角绿色农产品展示交易中心”，宣传推介长三角地区农产品。在 2022 年上海农交会期间承办展示交易中心挂牌活动，在农交会现场设置专门展厅，并协助举办专题推介会，承担相关的组织费用、场地费用、会务费用及接待费用等。

11.安保工作

11.1中标人配合展馆方做好活动门禁系统管理及主场票证运营管理服务；

11.2中标人制订安保工作方案。组织邀请涉及安全管理的相关部门，如公安、交警、消防、卫生、工商、质检、城管等部门的专题协调会，并取得他们的支持。须明确邀请的具体单位和人员、会议流程、具体研究解决的问题，以及相关费用安排。

11.3承担公安、交警组织及筹备会议等费用，现场特警等治安工作人员（约

60 人）费用。

11.4安排专人负责在现场安全、保卫、消防等工作。

11.5中标人全面负责各类参展商特装搭建的安全管理和运营。对特装展厅的图纸进行审核。负责搭建现场的管理，确保安全，万无一失。

12.防疫工作

12.1中标人制订新冠肺炎防疫工作方案和应急预案。备齐防疫物资、设置防疫隔离点，准备口罩、84 消毒液等充足的防疫物资。

12.2. 根据展会防疫工作方案做好场馆消毒杀菌工作。

12.3 和卫生防疫部门联系，安排专业人员现场保障并对相关工作人员开展培训。

13.展务办理

13.1中标人负责与展馆所在地的公安（辖区公安局、治安支队、指挥中心、派出所）、交警、消防、卫生、工商、质检、城管、世博园展览馆、物业等部门协调，确保以上部门到现场给予指导和管理。

13.2办理展会举办的许可手续，如向大活动办、消防部门的报批手续。

13.3向举办地的新冠肺炎疫情防控领导小组办公室提出申请，并确保得到同意举办的肯定意见。

13.4解决安徽各市参展展团进出上海车辆通行及现场车辆通行展场的秩序管理等事项。

14.展馆协调。做好与上海跨国采购会展中心协调工作，拟定协同方案，负责所有展示展销、重大活动、安保、保洁等方面的对接协调工作。

15.服务团队。服务团队配备管理人员不少于 15 人。投标人提供拟配备人员的姓名、年龄、性别、身份证、学历、专业、职称及参加相关展会项目业绩等情况（此项为评分项）。

（二）各展厅设计搭建

1.各展厅分项预算

1.1省农垦总公司展厅（展厅面积 297 平方米，报价不超过分项预算 359370 元，此价格包含展位费）

1.2省供销社展厅（展厅面积 264 平方米，报价不超过分项预算 319440 元， 此价格包含展位费）

1.3合肥市农业农村局展厅（展厅面积 594 平方米，报价不超过分项预算

718740 元，此价格包含展位费）

1.4淮北市农业农村局展厅（展厅面积 374 平方米，报价不超过分项预算

452540 元，此价格包含展位费）

1.5亳州市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 462 平方米，报价不超过分项预算 559020 元，此价格包含展位费）

1.6宿州市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 594 平方米，报价不超过分

项预算 718740 元，此价格包含展位费）

1.7蚌埠市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 374 平方米，报价不超过分项预算 452540 元，此价格包含展位费）

1.8阜阳市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 440 平方米，报价不超过分项预算 532400 元，此价格包含展位费）

1.9淮南市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 374 平方米，报价不超过分项预算 452540 元，此价格包含展位费）

1.10滁州市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 418 平方米，报价不超过分项预算 505780 元，此价格包含展位费）

1.11六安市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 462 平方米，报价不超过分项预算 559020 元，此价格包含展位费）

1.12马鞍山市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 418 平方米，报价不超过分项预算 505780 元，此价格包含展位费）

1.13芜湖市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 418 平方米，报价不超过分项预算 505780 元，此价格包含展位费）

1.14宣城市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 605 平方米，报价不超过分项预算 732050 元，此价格包含展位费）

1.15铜陵市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 396 平方米，报价不超过分项预算 479160 元，此价格包含展位费）

1.16池州市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 374 平方米，报价不超过分项预算 452540 元，此价格包含展位费）

1.17安庆市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 605 平方米，报价不超过分项预算 732050 元，此价格包含展位费）

1.18黄山市农业农村局展厅设计搭建（展厅面积 396 平方米，报价不超过分项预算 479160 元，此价格包含展位费）

2.各展厅基本要求：展示绿色农产品生产加工供应基地建设成果，为参展企业提供便捷的展销平台。

3.各展厅设计搭建要求：围绕“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念，通过现代与传统相结合的表现手法，利用环保、节能可重复使用的新型材料，将灯箱、 LED 显示屏、产品展示有机地融合在一起，通过图片、文字、影像、实物、现场表演等动态和静态相结合方式展示，巧妙地利用声、光、电等现代高科技手段，充分展示安徽省现代农业发展水平。展厅运用声光电手段，保证有充足的亮度。展区整体布局科学合理，布局考虑通透性、安全性 。

四、报价要求

1、本次采购全部内容为“交钥匙”工程，投标人须报总价及分项报价（详见投标文件格式“五、投标分项报价表”）且各分项报价不超过采购需求中规定的分项预算，否则投标无效。

2、本项目所须的一切费用均包含在报价内（包含并不仅限于：项目的组织费用、建设费用、第三方检测费以及场地、接待、宣传等所有费用），投标人报价包括完成采购需求所有任务发生的一切费用，采购人后期不再另行追加费用， 请投标人认真考虑其各种风险，根据自身及项目实际情况合理报价。

五、其他要求

1.方案调整：中标人须按照采购人要求对整体活动方案进行修改完善直至满足采购需求并经采购人签字确认，活动中涉及的各项物料、模型、文字材料、

PPT、视频等需经采购人审定。

2.过程监督：中标人必须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收，中标人必须给予配合。中标人要尽职尽责，按时、按质、按量完成本标的各项内容，项目过程中临时增加的各项工作内容，中标人必须有保障能力及应变能力，无条件服从采购人的工作安排，采购人有权对相关工作内容随时向中标人了解具体进展情况，并行使监督管理权；对质量不能满足要求的，采购人有权要求中标人限期整改或解除合同并追究违约责任，投标人自行考虑投标风险。

3.质量保证：中标人应严格遵守合同中关于项目的若干技术质量规定，制定严格的质量安全措施；由于中标人质量安全措施不力造成项目质量安全事故的责任，以及由此发生的费用和损失，由中标人承担。

4.版权保证：中标人担保投标文件所提供的成果不侵犯任何有关部门专利、商标、行业设计、版权及其它知识产权，所有因此引起的法律行为均由中标人负责，中标人应对任何以上知识产权或所有权引发的有关诉讼提供赔偿。

5.风险控制。由于新冠疫情等不可抗力影响，展会可能不能如期举办或相关活动可能延期。中标人对此应接受调整和准备相应的解决措施，其产生的费用或损失自行承担；若服务内容和金额不变，经双方同意，继续执行此合同。

6.中标人须合同签订后项目实施前与展馆签订档期合同。确保本项目的顺利实施，如对项目实施造成不利影响的，采购人有权解除合同，并报政府采购监管部门依规处理。

本项目为安徽省农业农村厅综合服务项目和地市级展厅设计布展项目  合并招标，中标人与采购人签订项目总合同7.后，按分项报价与 18 个具体项目使用单位分别签订分项合同。