采购需求

前注：根据《政府采购进口产品管理办法》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	以实际验收的图书数量为依据，2023 年 6 月 30 日 前一次性实洋付款。
2	供货地点	安徽大学磬苑校区图书馆资源建设部，采购人指定 地点
3	供货期限	合同生效后至 2023 年 5 月 30 日
4	本项目采购标的 所属行业	其他未列明行业

二、货物需求

（一）第 1-4 包中文纸质图书：

1、项目内容

第 1-4 包采购内容为中文纸质图书。中标人须免费提供 MARC 采访、编目数据和图书全加工服务。

2、采购要求及说明

2.1采购方式包括：各种类型的现场采购、书目报订、专题采购、补订增订等方式。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购人图书馆需要，中标人不得对采购人图书馆的采购设置任何障碍。

现采地点以官方或协会举办的出版社直接参与的全国大型书市为主。如：全国图书交易博览会、北京新书订货会、全国大学出版社书市、上海书市等，同时结合出版社直销和其它高质量的现采活动。

书目报订主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目，尤其是采购人图书馆根据采购人学校学科特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社新书信息，包括优秀的中标人书目、馆藏重点出版社书目、新华书店《科技新书目》和《社科新书目》以及各类权威机构的推荐图书和获奖图书。

2.2中标人须具有完善的馆配服务平台、较强的技术支持和稳定的图书馆客户。

2.3本次采购主要为 2022 年以后出版的未经使用的全新、正版图书。重点采购安徽大学各相关学科学术性专业图书和优秀教材教辅图书，中标人应具有较强的供货能力。

2.4中标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。

2.5中标人应建立采购人图书馆预订图书工作库，收到图书订单后应立刻回复确认收到，并对每批订单及时查重报订，不得人为延误报订，对采购人图书馆订单中出现的重复订购信息，中标人须在获得采购人图书馆确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息（如书名和书号不一致）错订图书要及时回告。

2.6中标人应在采购人图书馆提供订单后一个月内反馈订购信息及未订到原因，报订图书的总到书率和重点出版社到书率均不得低于 95%。收到采购人订单后，对在销图书原则上应 30 天内供货完毕（不少于 85%的到书率）。中标人上批次总到书率和重点出版社到书率未到 85%将不再发送下批次订单。

2.7合同期满后将统计各书商的整体到书率和重点采购出版社到书率，按整体到书率和重点采购出版社到书率中较低值计算，每低于 90％一个百分点，将从履约保证金中扣除 2000 元，如整体到书率或重点采购出版社到书率低于 85％， 中标人将承担一切不利后果。

2.8严禁中标人因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购人所要图书，图书馆可直接将每批订单未到书向出版社报订，如能够订到，将作为故意不提供进行相应处罚，从履约保证金中扣除 2 倍码洋金额，并记入中标人信誉档案。中标人不得更换图书馆预订和现采的图书订单和采购数据，不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发书、加塞非采购人订购图书的情况,验收时一经发现按退货处理并按错书码洋的 2 倍扣除履约保证金，记入中标人信誉档案。

2.9订单有效期自发出之日起至 2023 年 5 月 30 日，到期后订单作废。

2.10中标人负责组织现货采购，中标人每年须为采购人图书馆提供不少于 1次的赴外地现采服务，外采时间和地点由采购人图书馆确定，现场采购图书时， 中标人应该提供人员、设备、数据等方面的便利。

3、中标人应有从事书目数据采集分编业务的专业人员，能提供图书采访与编目的标准 MARC 数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS 联机合作编目手册》），提供的所有数据能在采购人系统无障碍地使用。

中标人提供的采访、编目数据需符合以下要求：

（1）中标人应根据采购人需要及时免费提供采购人所要求的每期各类优质图书征订书目作为采访数据(CNMARC 格式，包括电子版和印刷版）。采访数据除有图书的各项基本信息外，还应该包括读者使用对象和图书内容介绍以及

225、410 丛编项字段。中标人每月需提供不重复的且经过筛选符合本科院校采选的采访书目数据不少于 5000 条（应剔除高职高专、医学类教材，中小学、少儿等图书信息）。

（2）现采图书的 CNMARC 采访数据和订购数据应在现采后立刻提供，如由于客观原因不能立刻提供，也须在一周内提供。

（3）CNMARC 采访数据与 CNMARC 订购数据均能正确导入采购人业务管理系统。

（4）中标人应协助采购人图书馆在本馆网站上向读者提供最新书目信息， 满足读者网上选书需求并能作为采访依据之一。

（5）使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书。

（6）遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。

（7）CNMARC 格式与 CALIS 联合编目数据库的格式保持一致。

（8）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

（9）编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入采购人业务管理系统。如不能提供合格的编目数据，须按 CALIS 联机编目系统下载数据的收费标

准按实际供书品种支付采购人编目数据费，即采购人下载 CALIS 编目数据费用由中标人承担。

4、配送与验收要求：

4.1中标人应及时将图书发送到采购人图书馆指定地点，在发送图书之前，应预先联系图书馆商定具体时间。

4.2发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

4.3随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。

4.4中标人应具有良好的本地化服务能力，根据图书馆需求及时派人到馆处理拆包验收、退货、结账等事务。

4.5送货与验收环节所发生的费用全部由中标人承担。

5、图书加工要求：中标人应服从采购人图书加工安排并与采购人签署图书加工双方协议，作为采购合同的补充协议。中标人须按采购人具体要求对所发送图书加盖馆藏章、贴可长期反复充消磁的优质钴基高碳钢油性胶复合磁条（目前定为科晶 16CM 长 5MM 宽图书馆型磁条）和条形码（要求参数正确，粘合牢度强，条码可抗磨擦，印刷清晰）。本次招标所购图书均到馆统一加工。中标人提供符合采购人要求和存档标准的所有加工材料，并雇用专业加工人员现场加工， 为确保图书加工质量，加工人员应相对稳定并严格按照采购人提出的加工要求进行加工。以上服务和材料费用包含在优惠价格之内，即为免费服务。图书加工方式如下：

（1）馆藏章使用蓝色，每本书盖 2 个。盖时须保证清晰，且须平行整齐， 不得歪斜，尽量不盖住图书内容。在最后一页和右侧书口的骑缝处各盖一个。

（2）磁条需夹到书脊底部，隐蔽性好，不得露头，按书的厚度，1CM 内贴一根磁条，超过 1CM 厚度的图书贴 2 根磁条，前 300 页内和后 300 页内各 1 根， 采用 16CM 磁条。中标人必须对所供图书进货时进行磁条检测，避免已贴有永久磁条的图书被送到图书馆造成使用问题，否则，一旦发现，无论何时，将以提供旧书和损害图书馆管理从履约保证金中扣除书价 10 倍码洋金额并记入中标人信誉档案。

（3）条形码每本书贴 2 个，在最后一页贴一个，另贴一个于封面左上角。封面的条形码距书上缘 1CM 和左边 1.5CM 且另加贴透明胶带，胶带须包裹到整个书脊。条形码须粘贴平行整齐，不得歪斜。

（4）每种书的复本中以最小条码号本为种子本在书脊顶部书口处用铅笔写上复本数。

6、图书质量要求：

（1）中标人不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现中标人所提供的图书出现盗版或非法出版物，不论是当往年，采购人没收中标人履约保证金，立即终止合同并记入中标人信誉档案；中标人也不得以特价书充非特价书，一经发现将从履约保证金扣除 2 倍书款并计入中标人信誉档案，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担。

（2）中标人所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可根据图书馆需要无条件退换或贬值处理，中标人不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由中标人承担。

（3）若图书馆误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，中标人应允许退货。

7、图书馆藏要求：

（1）高职高专、医学类教材，中小学、活页书、低于 32K 不便排架管理的小本书等类型的图书采购人图书馆一般不收藏，因此，中标人须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告采购人。

（2）采购人报订的单本 100 元以上高码洋中文图书需对实物内容确认后才可正式选用。

（3）外文影印本图书复本数原则上不超过 2 本，若发现有超过两本的情况，须向采购人采编部确认后方可报订。

（4）中标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价 15%，应及时与采购人图书馆沟通，否则图书馆有权退货或按低价核算，凡送交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与图书数量与发货单不相符的， 图书馆及时通知中标人核算，中标人接到通知之日起 10 个工作日内不予核算， 则以其中较低的价格或数量核算书款金额。

中标人应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合采购人事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

8、中文赠书分编要求：

（1）使用《中图法》第五版类分图书

（2）按照 CALIS 编目规则著录

（3）根据本馆分类编目细则取号及著录

（二）第 5-6 包外文及港台纸质图书：

1、项目内容

第 5-6 包采购内容为外文及港台版纸质图书。中标人须免费提供 MARC 采访、编目数据和图书全加工服务。

2、采购需求及说明

2.1采购方式：各种类型的现场采购、书目报订、专题采购、补订增订等方式。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购人图书馆需要，中标人不得对采购人图书馆的采购设置任何障碍。

2.2中标人须具有完善的馆配服务平台、较强的技术支持和稳定的图书馆客户。

2.3本次采购基本为 2021 年以后出版的图书，须为未经使用的全新、正版图书，重点采购安徽大学各相关学科学术性专业图书。中标人应与境外出版社尤其是大型出版社有良好的供销关系。

2.4中标人须提供境外知名出版社新出的新书目录（纸质及电子目录）以及各个专题的征订书目数据(如采购人特定的学科、特指的出版社)。采访书目数据格式为 MARC21，应包括以下基本字段：国际标准书号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容提要、使用对象等。

2.5具有举办新书展览的能力并能为安徽大学在校师生个人图书需求提供便利服务。

3、编目数据要求：

3.1中标人应免费提供到馆新书的机读编目数据。编目数据应以《西文文献著录条例（2003 修订扩大版）》和《CALIS 联机合作编目手册下》为著录依据， 数据格式应与 CALIS 编目数据库的 MARC 21 格式保持一致，并以《中国图书馆分类法》第五版为图书分类依据。

3.2要求中标人每批随书提供 CALIS 格式的编目MARC21 数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏（如果发现有数据缺失应及时补发）,MARC21 数据可采取网络下载或 EMAIL 发送方式。

3.2 中标人应保证随书提供的 MARC21 数据的质量，须采用 CALIS 最新标准的机读目录格式，MARC21 数据差错率应低于 3‰。

4、图书预订与质量要求：

4.1中标人收到订单后，应先做查重处理，避免重复订购；剔除由于数据不完整而错订的新书。配货之前需查找并剔除装帧为活页或散页的图书，以及不适合采购人馆藏的图书。若图书涨价在 15％以上，要求配货之前电话再次确认征订需求。付款时应出具境外原始涨价证明复印件。

4.2中标人所供图书应是原版正规出版社的出版物，如有盗版则无条件退换， 一切后果由中标人承担。中标人的新书发货差错率应保证低于 3‰。图书到货验收时，如有缺页、污损等情况，中标人应无条件退换。图书入馆后，发现所配图书与采购人图书馆订购不符时，无论加工与否一律退回。

5、配送与验收要求：

5.1中标人须在 2023 年 5 月 30 日前供货完毕，到书率不低于 95％。出版变更应及时通知采购人。

5.2中标人应保证到书清单的清晰、明了、有序，便于验收、查对。为强化验收管理，加速工作流程，要求随书清单注明种、册、价格及总码洋。每包附一清单，每批附一总清单。总清单应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、折扣、加成、单价、合价。总清单要求按题名顺序，同时提供图书进口原始清单(标明出版社公布的 ListPrice)

5.3要求送货上门，按采购人要求送货到指定的地点，运费由中标人承担。全部图书均应按标准保护措施进行包装，应适应于远程运输、防潮、防水，保证物货安全、不散落，以确保图书安全无损运抵采购人指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由中标人承担。包装上标明包号、数量；包内附本包清单，另附本批次总清单。

6、图书加工要求：详见第一包中文图书加工要求。

7、馆藏图书要求：详见第一包中文图书馆藏要求。

三、报价要求

本项目各包均报统一折扣，统一折扣=（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％，中标人提供的所有图书折扣不得高于统一折扣。投标人报价不得超过100%。

投标人所投的统一折扣指本次两种采购方式（现场采购与书目报订）的平均折扣，最终的现场采购及书目报订采购结算均按照统一折扣结算。（最终支付费用为：所购图书实洋=所购图书码洋×统一折扣。例如，某图书码洋为 100 元， 中标统一折扣为 80%，则结算时该图书实洋为 80 元。）